ZARZĄDZENIE NR 32 / Dyrektora Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu. z dnia 28 kwietnia 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 32 / 2017 Dyrektora Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu z dnia 28 kwietnia 2017 r. Na podstawie art. 8 ustawy z dnia 22 października 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 356 ze zm.) oraz 7 ust. 3 pkt.3 Regulaminu Organizacyjnego Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu z dnia 25 stycznia 2017 roku, a także przepisów Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) zarządzam: 1 Zatwierdza się Regulamin w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzenia przetargu na sprzedaż używanych aparatów telefonicznych komórkowych (załącznik nr 1 do Zarządzenia). 2 Powołuje się komisję przetargową w składzie : a) Karolina Wróbel - przewodniczący b) Jolanta Żukowska członek komisji c) Marek Miler członek komisji 3 Do obowiązków komisji przetargowej należy m.in.: 1.Określenie ceny sprzedaży używanych aparatów telefonicznych komórkowych. 2. Przedstawienie do akceptacji Dyrektora PODR w Lubaniu propozycji wywoławczej ceny sprzedaży używanych aparatów telefonicznych komórkowych (załącznik nr 1 do Zarządzenia). 3. Zamieszczenie ogłoszenia o przetargu i udzielanie wyjaśnień oferentom. 4. Przeprowadzenie otwarcia ofert, badanie i ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej. 5. Komisja pełni swoje obowiązki od momentu powołania, tj. od 28 kwietnia 2017 r. do dnia zatwierdzenia przez Dyrektora Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. 6. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz ich małżonkowie, dzieci, rodzice i rodzeństwo Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu może odstąpić od przeprowadzenia przetargu bez podania przyczyny. 2. Regulamin przetargu jest dostępny na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Sprzedającego. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1

2 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 32 / 2017 REGULAMIN Określający zasady przeprowadzenia przetargu na sprzedaż używanych aparatów telefonicznych komórkowych będących własnością PODR w Lubaniu. I. Tryb postępowania: Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.) w trybie przetargu i jest jawne. II. Cel postępowania: Celem przetargu jest: - sprzedaż używanych aparatów telefonicznych komórkowych, - uzyskanie możliwie najwyższej ceny sprzedaży. III. Organizator: 1. Organizatorem jest Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu z siedzibą w Lubaniu przy ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn. 2. Organizator powoła do przeprowadzenia przetargu zespół składający się co najmniej z 3 osób, zwany dalej komisją przetargową. IV. Przedmiot przetargu: 1. Przedmiotem przetargu jest zbycie 109 sztuk używanych, wyeksploatowanych aparatów telefonicznych komórkowych z załączonym wykazem sprzętu będącego przedmiotem przetargu, stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Cena wywoławcza przedmiotu przetargu: - określona zostanie przez komisję przetargową w oparciu o analizę ofert sprzedaży analogicznych, modeli na stronach internetowych, - wywoławczą cenę sprzedaży zatwierdza Dyrektor PODR w Lubaniu, 4. Kwota sprzedaży używanych aparatów telefonicznych zawierać będzie w sobie zapłatę netto powiększoną o należny podatek VAT. 5. Sprzedawca nie udziela gwarancji na sprzedawany towar. 6. Sprzedający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2

3 V. Uczestnicy przetargu: 1. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne, nie posiadające osobowości prawnej. VI. Przygotowanie do przetargu: 1. Przed przystąpieniem do przetargu uczestnik musi zapoznać się z regulaminem przetargu. 2. Warunkiem udziału w przetargu jest złożenie: a) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz za pomocą: poczty tradycyjnej, elektronicznej bądź osobiście na adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. T. Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn, mail: sekretariat@podr.pl w temacie wiadomości należy wpisać Oferta na zakup używanych aparatów telefonicznych komórkowych ( poprzez formę elektroniczną rozumie się przesłanie pocztą elektroniczną podpisanej oferty w formacie pdf lub jpg lub innego, z którego da się odczytać podpis Oferenta. b) prawidłowo wypełnionej oferty wg. wzoru - załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 3. Przetarg: a) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godzinie w Sali konferencyjnej PODR w Lubaniu, ul. T. Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn. VII. Przebieg przetargu: 1. Przetarg odbywa się pisemnie. 2. Oferowana stawka cena netto, będzie wyższa od ceny wywoławczej i stanowić będzie kwotę netto ceny zakupu używanych aparatów telefonicznych komórkowych. 3. Przewodniczący komisji otwiera przetarg poprzez podanie ceny wywoławczej, która określona jest w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Uczestnicy przetargu podają kwotę cenę zakupu używanych aparatów telefonicznych, pisemnie w złożonej ofercie, na druku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 5. Przetarg wygrywa uczestnik, który złożył ważną ofertę i zaoferował najwyższą cenę za całość zamówienia. 6. Przewodniczący podczas otwarcia ofert ogłasza imię i nazwisko lub nazwę firmy, która złożyła ofertę podając również cenę netto oferty. 7. Informacja o wyborze oferty zostanie ogłoszona na stronie internetowej PODR w Lubaniu pod adresem oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sprzedającego. 3

4 8. Organizator, w przypadku nie wyłonienia zwycięzcy przetargu, podejmuje czynności zmierzające do ogłoszenia kolejnego przetargu. VIII. Postanowienia końcowe: 1. Komisja przeprowadzająca przetarg sporządza protokół, w którym określa: - termin, miejsce i rodzaj przetargu, - wykaz uczestników przetargu oraz ceny ich ofert, - imię, nazwisko lub nazwę (firmę) i adres osoby, która zaoferowała najwyższą cenę, - imiona, nazwiska i podpisy członków komisji przetargowej 2. Protokół z przeprowadzonego przetargu podpisuje przewodniczący i członkowie komisji przetargowej oraz osoba wyłoniona w przetargu jako kupujący ( jeżeli jest obecna). 3. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z jego przeprowadzeniem do Organizatora w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia przetargu, pisemnie w siedzibie PODR w Lubaniu. 4. Organizator może unieważnić przetarg, jeżeli uzna, iż zostały naruszone zasady określone w niniejszym regulaminie oraz gdy z innych przyczyn umowa nie może dojść do skutku. 5. W przetargu nie mogą brać udział osoby wchodzące w skład komisji przetargowej. 6. Przetarg ogłasza się na stronie internetowej organizatora pod adresem na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed wyznaczonym terminem przeprowadzenia postępowania oraz stronie internetowej (pomocniczej) gratka.pl, olx.pl, trójmiasto.pl. 8. Ogłoszenie powinno zawierać: - informacje zawarte w dziale IV pkt. 1, - kwotę rozpoczęcia przetargu; - termin i miejsce rozstrzygnięcia przetargu, 9. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik przystąpi do niego i zaoferuje cenę wyższą od ceny wywoławczej. 10. W przypadku zaistnienia uzasadnionych powodów, Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez podania przyczyny oraz bez wybrania którejkolwiek z ofert. 11. Uczestnik przetargu może działać przez pełnomocnika. W takim przypadku winien przedstawić oryginał pełnomocnictwa. 4

5 12. Przedmiot przetargu zostanie wydany nabywcy, nie wcześniej niż po upływie 4 dni roboczych od rozstrzygnięcia przetargu, dokonaniu zapłaty w formie przelewu na konto bankowe nr Bank Gospodarstwa Krajowego, przedłożenia dowodu wpłaty oraz podpisania protokołu zdawczo odbiorczego. Oferent odbiera przedmiot przetargu na własny koszt. 14. Wszelkich informacji udziela się w PODR w Lubaniu w dni robocze w godz , pod nr telefonu: ; p. Jolanta Żukowska. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Wykaz sprzętu będącego przedmiotem przetargu, Załącznik nr 2 Protokół przekazania używanych aparatów telefonicznych komórkowych. Załącznik nr 3 wzór oferty. 5