Regulamin Plebiscytu 7 Cudów Polski na 100-lecie Niepodległości

Transkrypt

1 Regulamin Plebiscytu 7 Cudów Polski na 100-lecie Niepodległości 1. ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA PLEBISCYTU 1.1. Organizatorem działania publicystycznego 7 Cudów Polski na 100-lecie Niepodległości (zwanego dalej Plebiscytem ), jest: PTAK WARSAW EXPO Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nadarzynie (kod ) przy Al. Katowickiej 62, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , z pokrytym w całości kapitałem zakładowym wynoszącym ,00 złotych, (zwana dalej Organizatorem ) Czas trwania Plebiscytu: r Plebiscyt odbywać się będzie na portalu Facebook Międzynarodowych Targów Turystycznych World Travel Show oraz na stronie www. worldtravelshow.pl. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PLEBISCYCIE 2.1. Plebiscyt ma charakter otwarty W Plebiscycie biorą udział atrakcje turystyczne nominowane przez internautów na potencjalne 7 Cudy Polski na 100-lecie Niepodległości (zwane dalej jako: Atrakcje Turystyczne ) Na Uczestników Plebiscytu głosują osoby, które najpóźniej w dniu rozpoczęcia Plebiscytu ukończyły 18 lat (zwani dalej jako: Głosujący ), za wyjątkiem Głosujących wymienionych w pkt Regulaminu: 2.3. Głosującymi w Plebiscycie nie mogą być: - Pracownicy lub członkowie Zarządu Organizatora oraz najbliżsi członkowie rodzin tych osób; - Osoby, które w jakikolwiek sposób brały udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu Plebiscytu Koordynatorem Plebiscytu jest jego Kapituła, (zwana dalej jako: Kapituła Plebiscytu ).

2 3. PRZEBIEG PLEBISCYTU 3.1. Na portalu Facebook Międzynarodowych Targów Turystycznych World Travel Show oraz na stronie zostaną przedstawione Atrakcje Turystyczne i Kapituła Plebiscytu Aby oddać swój głos w Plebiscycie należy wejść na portal Facebook Międzynarodowych Targów Turystycznych World Travel Show w okresie trwania Plebiscytu bądź na stronę www. worldtravelshow.pl., na której będzie znajdował się link przekierowujący na portal Facebook Międzynarodowych Targów Turystycznych World Travel Show Plebiscyt będzie składał się z dwóch etapów: I etap Głosujący oddają swój głos na jedną z Atrakcji Turystycznych z całej Polski z 16 województw, które rywalizują o awans do II etapu. Z każdego województwa wybrana zostanie jedna Atrakcja Turystyczna. Do drugiego etapu przechodzi 16 wybranych Atrakcji Turystycznych. II etap do 16 wyłonionych z I etapu Atrakcji Turystycznych, Organizator Plebiscytu dobierze 16 kolejnych, które zostaną zestawione w osiem głosowań (po cztery atrakcje turystyczne w każdym). Z ośmiu głosowań, 7 atrakcji turystycznych z największą ilością głosów zostanie ogłoszonymi 7 Cudami Polski podczas targów World Travel Show (zwani dalej jako: Laureaci Plebiscytu ) Plebiscyt będzie odbywał się zgodnie z harmonogramem: I etap: II etap: Wyniki Plebiscytu zostaną zaprezentowane na portalu Facebook Międzynarodowych Targów Turystycznych World Travel Show oraz na stronie www. worldtravelshow.pl Prezentacja wyników Plebiscytu będzie zawierała nazwę i zdjęcie atrakcji turystycznej, biorącej udział w Plebiscycie. Zdjęcia zamieszczone na portalu Facebook Międzynarodowych Targów Turystycznych World Travel Show oraz na stronie www. worldtravelshow.pl zostały uzyskane z udostępnionych w Internecie darmowych baz zdjęć. W przypadku publikacji zdjęć pochodzących z oficjalnych stron internetowych atrakcji turystycznych, Organizator uzyskał zgodę na ich publikacje w związku z Plebiscytem przez osoby upoważnione do jej udzielenia.

3 3.6. Wręczenie nagród, o których mowa w pkt. 5 niniejszego Regulaminu, dla osób reprezentujących Laureatów Plebiscytu odbędzie się podczas uroczystej gali w dniu r Organizator skontaktuje się z osobami reprezentującymi Laureatów Plebiscytu telefonicznie lub wyśle wiadomość na adres podany podczas rejestracji Atrakcji Turystycznych do Plebiscytu z informacją o wygranej do 30 dni po zakończeniu Plebiscytu, w celu potwierdzenia danych osobowych i teleadresowych, które będą przetwarzane wyłącznie w zakresie określonym w regulaminie. Brak przekazania w/w danych w podanym przez Organizatora terminie lub podanie nieprawidłowych danych powoduje, iż Laureat Plebiscytu zostaje zdyskwalifikowany z Plebiscytu a Nagroda Plebiscytu przechodzi na kolejnego potencjalnego Laureata Plebiscytu. W przypadku, gdy Organizator nie będzie się mógł skontaktować z osobami reprezentującymi potencjalnego Laureata Plebiscytu lub osoba reprezentująca Laureata Plebiscytu nie zgłosi się do Organizatora w wyznaczonym przez Organizatora terminie, Laureat Plebiscytu zostaje zdyskwalifikowany z Plebiscytu a Nagroda Plebiscytu przechodzi na kolejnego potencjalnego Laureata Plebiscytu Udział w Plebiscycie jest bezpłatny Wszystkie osoby, które chcą wziąć udział w Plebiscycie akceptują równocześnie treść Regulaminu i zobowiązują się stosować warunki i zasady określone w Regulaminie dla przeprowadzenia Plebiscytu, którego niniejszy Regulamin dotyczy. 4. ZASADY PLEBISCYTU 4.1. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu, chyba, że wprost z Regulaminu wynika odesłanie do innych dokumentów lub źródeł informacji zawierających opis określonych elementów Plebiscytu Akcje Plebiscytu organizowane przez Organizatora są przedsięwzięciem marketingowym mającym na celu poznanie preferencji internautów. 5. NAGRODY W PLEBISCYCIE 5.1. Osoby reprezentujące Laureatów Plebiscytu otrzymają od Organizatora następujące nagrody: pamiątkowe medale lub statuetki (zwane dalej jako: Nagrody Plebiscytu ) Za wygrane Nagrody Plebiscytu nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy. Osoby reprezentujące Laureatów Plebiscytu nie mają prawa do scedowania Nagród Plebiscytu na inną osobę.

4 5.3. Osobom reprezentującym Laureatów Plebiscytu przysługuje prawo rezygnacji z wygranej Nagrody Plebiscytu. W takiej sytuacji Nagroda Plebiscytu przechodzi na własność Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo do powiększenia puli nagród Nie przekazanie Nagrody Plebiscytu w skutek podania nieprawidłowych danych lub braku aktualizacji danych przez osoby reprezentujące Laureata Plebiscytu powoduje, że zostanie ona zwrócona do siedziby Organizatora, skąd osoba reprezentująca Laureata Plebiscytu będzie mogła ją odebrać w ciągu 14 dni osobiście lub przesyłka będzie mogła być ponownie wysłana na pisemną (na adres Organizatora) prośbę adresata przesyłki przesłaną w ciągu 7 dni, przy czym koszt ponownego wysłania przesyłki pokrywa adresat przesyłki. W przypadku nie odebrania przez osobę reprezentującą Laureata Plebiscytu Nagrody Plebiscytu w terminie wskazanym w zdaniu wcześniejszym powoduje utratę prawa do Nagrody Plebiscytu, która przechodzi na własność Organizatora Nagroda dla osób reprezentujących Laureatów Plebiscytu zostanie dostarczona przesyłką kurierską na wskazany adres. Odbiór Nagrody Plebiscytu zostanie potwierdzony poprzez podpisanie protokołu odbioru nagrody. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany sposobu przekazania Nagrody Plebiscytu, o czym poinformuje wyżej wskazane osoby. 6. KAPITUŁA 6.1. Do kontroli prawidłowości przebiegu Plebiscytu powołana zostanie Kapituła Konkursu, w skład, której wchodzić będą przedstawiciele działu organizującego i obsługującego Plebiscyt, w składzie: - Maciej Topolski - Bartosz Witasek 6.2. Kapituła Plebiscytu będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu Kapituła Plebiscytu zatwierdza ostateczny wybór Laureatów Plebiscytu. 7. REKLAMACJE 7.1. Reklamacje związane z Plebiscytem będą przyjmowane przez Organizatora w formie pisemnej, na adres Organizatora w terminie 7 dni od daty zakończenia Plebiscytu.

5 7.2. Wszelkie reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, adres mailowy, datę, jak również dokładny opis i powód reklamacji Do rozstrzygania reklamacji powołana będzie Komisja Reklamacyjna, w skład, której wejdą przedstawiciele Organizatora Plebiscytu W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego, nadania reklamacji Złożone przez uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji Zainteresowani, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji pismem wysłanym najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Reklamacyjną. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Administratorem danych osobowych uczestników Plebiscytu jest PTAK WARSAW EXPO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Nadarzynie przy Alei Katowickiej 62, zarejestrowaną pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, NIP , REGON Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych w związku z przeprowadzeniem Plebiscytu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest organizacja i przeprowadzenie Plebiscytu przez Organizatora, a także potrzeba związana z przeprowadzeniem marketingu produktów i usług własnych Organizatora. Dalszą podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na konieczności realizacji ciążących na administratorze obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych, a także na dochodzeniu praw i obrony przed roszczeniami Organizator informuje, że dane osobowe laureatów Plebiscytu mogą być przekazane przez Organizatora osobom trzecim w celu wykonania przez Organizatora obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, a w szczególności ufundowania i przekazania nagród Podanie danych jest dobrowolne jednak jest konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania, usunięcia.

6 8.5. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora lub podmiotów trzecich właściciel danych ma prawo do żądania zaprzestania przetwarzania jego danych ze względu na jego szczególną sytuację oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych, gdy Organizator zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania jego danych osobowych innemu administratorowi danych. Od 25 maja 2018 roku właściciel danych posiada prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu. Jeżeli taki sprzeciw jest uzasadniony, Organizator nie będzie przetwarzać danych osobowych, chyba że wykaże zasadne powody takiego przetwarzania, mające pierwszeństwo przed interesami właściciela danych. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego na podstawie uzasadnionego interesu Organizatora, właściciel danych ma prawo od 25 maja 2018 roku w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim Organizator informuje, iż do celów i na zasadach określonych w Regulaminie Plebiscytu, osoby reprezentujące Laureatów Plebiscytu i biorące udział w uroczystej gali wręczenia Nagród Plebiscytu (zwana dalej jako: Gala ) wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Spółkę wizerunku oraz jego publikację. Niniejsza zgoda jest dobrowolna, lecz niezbędna do wzięcia udziału w Gali i może być w każdej chwili odwołana W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdować będą przepisy Kodeksu Cywilnego Niniejszy regulamin Plebiscytu będzie dostępny na stronie Internetowej oraz w siedzibie Organizatora Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu pod warunkiem, że nie naruszy to już nabytych praw uczestników. O każdorazowej zmianie Organizator poinformuje uczestników na stronie internetowej www. worldtravelshow.pl co najmniej na 14 dni przed wprowadzeniem zmian.