Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka ul. Żurawia Warszawa

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 dnia.... Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka ul. Żurawia Warszawa ZGŁOSZENIE PODMIOTU PRZEKAZUJĄCEGO INFORMACJE O ZABIEGACH UNASIENIANIA W STADACH OBJĘTYCH OCENĄ WARTOŚCI UŻYTKOWEJ Numer identyfikacyjny SYMLEK* podmiot prowadzący sztuczne unasienianie Identyfikator** podmiot dostarczający nasienie Imię i nazwisko / Nazwa firmy Adres siedziby: ul. PESEL miejscowość: NIP poczta: tel: fax: Adres korespondencyjny (gdy inny niż adres siedziby): ul. miejscowość: poczta: tel: fax: Dane operatorów: Imię i nazwisko kod* *)Szare pola wypełnia pracownik Polskiej Federacji Hodowców Bydła i Producentów Mleka **) dotyczy przypadków, gdy zgłaszającym jest podmiot prowadzący sztuczne unasienianie i zna swój identyfikator nadany w systemie SYMLEK / INSEMIK Pieczęć i podpis

2 UMOWA Nr.. /2019 zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy, Polską Federacją Hodowców Bydła i Producentów Mleka z siedzibą w Warszawie przy ul. Żurawiej 22, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON reprezentowaną przez: Pana Stanisława Kautza Dyrektora PFHB i PM, zwaną dalej Polską Federacją, a Firmą KRS REGON NIP: reprezentowanym przez: , zwanym dalej Użytkownikiem, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 czerwca 2007 roku o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz.921 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest umożliwienie przez Polską Federację dostępu Użytkownikowi do systemu informatycznego SYMLEK w celu rejestracji danych o zabiegach unasieniania oraz wykorzystanie bazy danych w zakresie z tym związanym Dostęp do systemu realizowany będzie poprzez nadanie odpowiednich uprawnień dla Użytkownika po uprzednim dokonaniu przez niego zgłoszenia. 2. Formę i treść zgłoszenia szczegółowo określa Regulamin wprowadzania danych o zabiegach unasieniania do systemu SYMLEK stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 3. Polska Federacja zobowiązuje się, iż po otrzymaniu zgłoszenia Użytkownika, dokona jego rejestracji w systemie informatycznym SYMLEK poprzez: 1) nadanie numeru identyfikacyjnego Użytkownikowi, 2) nadanie numeru identyfikacyjnego inseminatorom, 3) założenie operatorów, którzy będą wprowadzać dane do systemu, 4) przekazywanie powyższych informacji stronom zgłaszającym jako niezbędnych przy logowaniu do systemu.

3 4. 1. Użytkownik zobowiązuje się do dostarczenia do systemu informacji o unasienianiu w postaci następujących danych: 1) data zabiegu, 2) seria i nr zaświadczenia unasieniania, 3) nr samicy, 4) nr kartoteki, 5) nr stada pod oceną z systemu SYMLEK, 6) nr buhaja, 7) nr zabiegu. 2. Użytkownik zobowiązuje się do wyjaśniania i korekty błędów ujawnionych w trakcie dostarczania danych. 5. Wprowadzenie danych do systemu będzie odbywać się za pomocą INTERNETU poprzez wybranie połączenia z systemem dostępnego na stronie Polskiej Federacji: 6. Polskiej Federacji przysługuje wyłączne i zbywalne prawo pobierania danych i wtórnego wykorzystania ich w całości i istotnej części. 7. Polska Federacja oświadcza, że system SYMLEK spełnia następujące warunki: 1) oparty jest na bazie danych, aktualizowanej na bieżąco i dostępnej on-line dla wszystkich zarejestrowanych użytkowników, 2) posiada właściwy system haseł i zabezpieczeń, który pozwala na kontrolę dostępu do informacji System SYMLEK jest dostępny siedem dni w tygodniu. 2. Polska Federacja zastrzega sobie możliwość wyłączenia systemu wynikającą z prac konserwatorskich lub z uwagi na konieczność przeprowadzenia innych pilnych prac. O wyłączeniu systemu Polska Federacja będzie informowało Użytkownika pocztą internetową. 3. Polska Federacja nie odpowiada za skutki wydarzeń pozostających poza jej kontrolą. 9. Użytkownik nie ma prawa udostępniania danych uzyskanych z bazy systemu SYMLEK osobom trzecim Uaktywnienie użytkowników systemu następuje po otrzymaniu przez Polską Federację podpisanej przez obie strony niniejszej umowy. 2. Do udzielania wyjaśnień w imieniu Polskiej Federacji upoważnieni są pracownicy Wydziału informatyki adres inf@pfhb.pl.

4 Umowa została zawarta na czas nieokreślony. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę za miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron. 12. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. UŻYTKOWNIK.. Polska Federacja

5 Załącznik do Umowy z dnia Regulamin wprowadzania danych o zabiegach unasieniania do systemu SYMLEK 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Ustawa ustawa z dnia 29 czerwca 2007 roku o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz.921 z późn. zm.), 2) PFHB i PM Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka, 3) SYMLEK ogólnopolski system informatyczny na potrzeby oceny wartości użytkowej zwierząt o którym mowa w art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 roku o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich, 4) Inseminator podmiot prowadzący sztuczne unasienianie, 5) Firma podmiot wprowadzający do systemu SYMLEK dane o pokryciach w oborach objętych oceną wartości użytkowej, 6) Operator osoba, która fizycznie będzie wprowadzać dane do systemu 2. Procedura rejestrowania zabiegów w systemie SYMLEK: 1) rejestrowanie zabiegów unasieniania w systemie informatycznym może być dokonywane przez FIRMĘ upoważnioną do tego przez inseminatora/ów. W tym celu należy podać do PFHB i PM informacje wymagane do rejestracji firmy w systemie informatycznym oraz informacje i dokumenty wymagane do rejestracji inseminatorów, 2) rejestrowanie zabiegów unasieniania w systemie informatycznym przez Inseminatora dokonującego zabiegi unasieniania może nastąpić po podaniu do PFHB i PM informacji i dokumentów wymaganych do rejestracji inseminatora, 3) zgłoszenie dokonywane jest na druku dostępnym w siedzibie PFHB i PM zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jego stronie internetowej ( 4) do zgłoszenia należy dołączyć następujące dokumenty: a) w przypadku Firmy: - wykaz inseminatorów w imieniu, których Firma będzie rejestrować dane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu; - oryginały lub poświadczone notarialnie kopie upoważnień dokonanych przez Inseminatorów na rzecz Firmy do wprowadzania w ich imieniu danych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, b) w przypadku Inseminatora kopia zaświadczenia o ukończeniu kursu dla osób prowadzących sztuczne unasienianie. W przypadku, jeżeli inseminatorowi został nadany kod (trzy lub cztero znakowy) w ramach innej instytucji (spółki inseminacyjnej lub innego podmiotu) to w zgłoszeniu inseminatora należy podać ten kod. Informacja ta ograniczy powielanie kodowania inseminatorów w systemie informatycznym. 5) PFHB i PM po otrzymaniu zgłoszenia dokona jego rejestracji w systemie informatycznym poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego firmie, inseminatorom, założeniu operatorów, którzy będą wprowadzać dane oraz przekaże te informacje stronom zgłaszającym jako niezbędne przy logowaniu się do systemu, 6) strony PFHB i PM oraz FIRMA/INSEMINATOR podpisują umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki, 7) uaktywnienie użytkowników systemu następuje po otrzymaniu przez PFHB i PM podpisanej umowy, 8) wprowadzanie danych do systemu odbywa się przez internet przez wybranie połączenia z systemem dostępnego na stronie PFHB i PM:

6 UMOWA Nr.. /2019 zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy, Polską Federacją Hodowców Bydła i Producentów Mleka z siedzibą w Warszawie przy ul. Żurawiej 22, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON reprezentowaną przez: Pana Stanisława Kautza Dyrektora PFHB i PM, zwaną dalej Polską Federacją, a Firmą KRS REGON NIP: reprezentowanym przez: , zwanym dalej Użytkownikiem, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 czerwca 2007 roku o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz.921 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest umożliwienie przez Polską Federację dostępu Użytkownikowi do systemu informatycznego SYMLEK w celu rejestracji danych o zabiegach unasieniania oraz wykorzystanie bazy danych w zakresie z tym związanym Dostęp do systemu realizowany będzie poprzez nadanie odpowiednich uprawnień dla Użytkownika po uprzednim dokonaniu przez niego zgłoszenia. 4. Formę i treść zgłoszenia szczegółowo określa Regulamin wprowadzania danych o zabiegach unasieniania do systemu SYMLEK stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 3. Polska Federacja zobowiązuje się, iż po otrzymaniu zgłoszenia Użytkownika, dokona jego rejestracji w systemie informatycznym SYMLEK poprzez: 5) nadanie numeru identyfikacyjnego Użytkownikowi, 6) nadanie numeru identyfikacyjnego inseminatorom, 7) założenie operatorów, którzy będą wprowadzać dane do systemu, 8) przekazywanie powyższych informacji stronom zgłaszającym jako niezbędnych przy logowaniu do systemu.

7 4. 3. Użytkownik zobowiązuje się do dostarczenia do systemu informacji o unasienianiu w postaci następujących danych: 8) data zabiegu, 9) seria i nr zaświadczenia unasieniania, 10) nr samicy, 11) nr kartoteki, 12) nr stada pod oceną z systemu SYMLEK, 13) nr buhaja, 14) nr zabiegu. 4. Użytkownik zobowiązuje się do wyjaśniania i korekty błędów ujawnionych w trakcie dostarczania danych. 5. Wprowadzenie danych do systemu będzie odbywać się za pomocą INTERNETU poprzez wybranie połączenia z systemem dostępnego na stronie Polskiej Federacji: 6. Polskiej Federacji przysługuje wyłączne i zbywalne prawo pobierania danych i wtórnego wykorzystania ich w całości i istotnej części. 7. Polska Federacja oświadcza, że system SYMLEK spełnia następujące warunki: 3) oparty jest na bazie danych, aktualizowanej na bieżąco i dostępnej on-line dla wszystkich zarejestrowanych użytkowników, 4) posiada właściwy system haseł i zabezpieczeń, który pozwala na kontrolę dostępu do informacji System SYMLEK jest dostępny siedem dni w tygodniu. 5. Polska Federacja zastrzega sobie możliwość wyłączenia systemu wynikającą z prac konserwatorskich lub z uwagi na konieczność przeprowadzenia innych pilnych prac. O wyłączeniu systemu Polska Federacja będzie informowało Użytkownika pocztą internetową. 6. Polska Federacja nie odpowiada za skutki wydarzeń pozostających poza jej kontrolą. 9. Użytkownik nie ma prawa udostępniania danych uzyskanych z bazy systemu SYMLEK osobom trzecim Uaktywnienie użytkowników systemu następuje po otrzymaniu przez Polską Federację podpisanej przez obie strony niniejszej umowy. 4. Do udzielania wyjaśnień w imieniu Polskiej Federacji upoważnieni są pracownicy Wydziału informatyki adres inf@pfhb.pl.

8 Umowa została zawarta na czas nieokreślony. 4. Każda ze stron może rozwiązać umowę za miesięcznym pisemnym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron. 12. Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.. UŻYTKOWNIK.. Polska Federacja

9 Załącznik do Umowy z dnia Regulamin wprowadzania danych o zabiegach unasieniania do systemu SYMLEK 3. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 7) Ustawa ustawa z dnia 29 czerwca 2007 roku o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. Nr 133, poz.921 z późn. zm.), 8) PFHB i PM Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka, 9) SYMLEK ogólnopolski system informatyczny na potrzeby oceny wartości użytkowej zwierząt o którym mowa w art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 2007 roku o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich, 10) Inseminator podmiot prowadzący sztuczne unasienianie, 11) Firma podmiot wprowadzający do systemu SYMLEK dane o pokryciach w oborach objętych oceną wartości użytkowej, 12) Operator osoba, która fizycznie będzie wprowadzać dane do systemu 4. Procedura rejestrowania zabiegów w systemie SYMLEK: 9) rejestrowanie zabiegów unasieniania w systemie informatycznym może być dokonywane przez FIRMĘ upoważnioną do tego przez inseminatora/ów. W tym celu należy podać do PFHB i PM informacje wymagane do rejestracji firmy w systemie informatycznym oraz informacje i dokumenty wymagane do rejestracji inseminatorów, 10) rejestrowanie zabiegów unasieniania w systemie informatycznym przez Inseminatora dokonującego zabiegi unasieniania może nastąpić po podaniu do PFHB i PM informacji i dokumentów wymaganych do rejestracji inseminatora, 11) zgłoszenie dokonywane jest na druku dostępnym w siedzibie PFHB i PM zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jego stronie internetowej ( 12) do zgłoszenia należy dołączyć następujące dokumenty: a) w przypadku Firmy: - wykaz inseminatorów w imieniu, których Firma będzie rejestrować dane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu; - oryginały lub poświadczone notarialnie kopie upoważnień dokonanych przez Inseminatorów na rzecz Firmy do wprowadzania w ich imieniu danych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, b) w przypadku Inseminatora kopia zaświadczenia o ukończeniu kursu dla osób prowadzących sztuczne unasienianie. W przypadku, jeżeli inseminatorowi został nadany kod (trzy lub cztero znakowy) w ramach innej instytucji (spółki inseminacyjnej lub innego podmiotu) to w zgłoszeniu inseminatora należy podać ten kod. Informacja ta ograniczy powielanie kodowania inseminatorów w systemie informatycznym. 13) PFHB i PM po otrzymaniu zgłoszenia dokona jego rejestracji w systemie informatycznym poprzez nadanie numeru identyfikacyjnego firmie, inseminatorom, założeniu operatorów, którzy będą wprowadzać dane oraz przekaże te informacje stronom zgłaszającym jako niezbędne przy logowaniu się do systemu, 14) strony PFHB i PM oraz FIRMA/INSEMINATOR podpisują umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki, 15) uaktywnienie użytkowników systemu następuje po otrzymaniu przez PFHB i PM podpisanej umowy, 16) wprowadzanie danych do systemu odbywa się przez internet przez wybranie połączenia z systemem dostępnego na stronie PFHB i PM:

10 Załącznik nr 3 UPOWAŻNIENIE W związku z ustawowym obowiązkiem przekazywania do systemu informatycznego informacji o wykonanych zabiegach unasieniania (Ustawa z dnia 29 czerwca 2007r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich Dz. U. z 2007r. Nr 133, poz. 921 art. 34 ust. 1 pkt. 4) ja niżej podpisany NIP: PESEL: zam. informuję, że będę bez zbędnej zwłoki przekazywał te informacje dostawcy nasienia, firmie: na adres:.., którą niniejszym upoważniam do wprowadzania w moim imieniu informacji o zabiegach inseminacyjnych do ogólnopolskiego systemu informatycznego na potrzeby oceny wartości użytkowej SYMLEK. Upoważnienie to jest ważne do odwołania... miejscowość, data... czytelny podpis i pieczątka