ZAPYTANIE OFERTOWE Nr. 06/11/2018/AUTO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr. 06/11/2018/AUTO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zakup i dostawa samochodu typu mikrobus lub minivan dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych z minimum jednym miejscem przystosowanym do przewozu osoby na wózku inwalidzkim dla potrzeb realizacji projektu pn. Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER TRYB ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku do kwoty 50 tys. złotych 1. Zamawiający Zamawiający jest Beneficjentem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata nr umowy: RPSW / pn. Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER Fundacja Gospodarcza Euro Partner ul. Kopernika Kielce NIP: ; REGON: ; KRS: tel: ; Oznaczenie postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 06/11/2018/AUTO 3. Tryb postępowania 3.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w celu rozeznania rynku ( uproszczona procedura wyboru najkorzystniejszej oferty) zgodnie z wytycznymi z dnia 19 kwietnia 2016 r., (celem rozeznania rynku jest potwierdzenie, że dana usługa / dostawa została wykonana po cenie nie wyższej niż cena rynkowa bez konieczności przeprowadzenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji. 3.2 Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia mają zastosowanie postanowienia niniejszego Zapytania ofertowego a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.). 4. Przedmiot zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest : Zakup i dostawa samochodu typu mikrobus lub minivan dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych z minimum jednym miejscem przystosowanym do przewozu osoby na wózku inwalidzkim dla potrzeb realizacji projektu pn. Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia parametry techniczne samochodu zawiera Załącznik Nr Oferowany pojazd musi spełniać warunki określone w ustawie prawo o ruchu drogowym z dnia r. (dz. U. z 2012r., poz z późn. zm.) Oferowany pojazd musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003r., Nr 32, poz. 262 z późn. zm) Wykonawca przedstawi:

2 a) aktualne badanie techniczne pojazdu wykonane w Okręgowej Stacji Kontroli Pojazdów potwierdzające stan techniczny samochodu b) jeżeli pojazd był serwisowany w ASO dokument potwierdzający czynności serwisowe 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji - 30 dni od daty zawarcia umowy. 6. Dokumenty wymagane do przedłożenia w składanej przez Wykonawcę ofercie. 6.1 Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, w przypadku podmiotów podlegających wpisowi do KRS, a dla podmiotów nie podlegających wpisowi do KRS zaświadczenie o wpisie do CEIDG (Centralnej Ewidencji i informacji o Działalności Gospodarczej). Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Oferta zawiera wypełniony formularz pn.: Oferta na zakup i dostawa samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych - załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (zgodny w treści z wzorem przedstawionym) oraz niżej wymienione dokumenty: Szczegółowy opis parametrów technicznych samochodu - (Załącznik Nr 1 do ZO) Dokumenty wymienione w pkt Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także dokonywanie czynności wymienionych w pkt 7.8. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty i ma być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Dokumenty składające się na ofertę - inne niż pełnomocnictwa - mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku złożenia kopii, Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania do wglądu oryginału Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane i opisane:

3 Oferta na: Oferta na zakup i dostawa samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb realizacji projektu pn. Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER Nie otwierać przed dniem: r. godz Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę można złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty, przesyłki kurierskiej w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Fundacja Gospodarcza Euro Partner, Plac Wolności 6/ Kielce od pn - pt w godz. od 9.00 do Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego do dnia r. godz Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie w siedzibie zamawiającego w Gabinecie Prezesa Zarządu Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy bez otwierania Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8.5.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8.6.Zamawiający otworzy oferty w miejscu i terminie wskazanym w pkt 8. Otwarcie ofert jest jawne. 8.7.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę), adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty. 9. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy ocenie ofert będzie obowiązywało jedno kryterium przedmiotowe; cena = 100% Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane według wzoru: cena brutto najniższej zaproponowanej oferty Liczba punktów = x 100 cena brutto oferty badanej 9.3. Oferta w całości spełniająca wymogi specyfikacji i mająca najniższą cenę otrzyma 100 punktów i będzie dla Zamawiającego ofertą najkorzystniejszą. 10. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy: żadna z ofert nie będzie spełniać wymogów określonych w ZO lub cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą po dokonaniu oceny zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 9 ZO Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o terminie i miejscu podpisania umowy, zostanie powiadomiony odrębnym pismem. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności związanych z zawarciem umowy.

4 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę i przedstawiona w formularzu OFERTA (Załącznik nr 2 do ZO) Przy sporządzaniu oferty Wykonawca uwzględnia wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ujmuje wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w PLN Koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 13. Informacje dodatkowe: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Informacji odnośnie procedury udziela Kierownik Projektu Elżbieta Michalska pod nr tel Załączniki składające się na integralną część ZO : Szczegółowy opis parametrów technicznych samochodu zał. nr Oferta załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - zał. nr Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych zal. nr 4

5 Załącznik nr 1 do ZO... (Nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców) Specyfikacja techniczna pojazdu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa zadania: Zakup i dostawa samochodu typu mikrobus lub minivan dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych z minimum jednym miejscem przystosowanym do przewozu osoby na wózku inwalidzkim dla potrzeb realizacji projektu pn. Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa samochodu typu mikrobus lub minivan dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym miejsce na umocowanie jednego wózka inwalidzkiego. Wyposażenie zgodnie z homologacją do przewozu osób niepełnosprawnych. 3. Wymagane cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia: L.p Wymagania Zamawiającego 1 Marka samochodu, rocznik nie starszy niż 2010 Parametry oferowane przez Wykonawcę 2 Ilość miejsc-do 9 3 Pojemność silnika - od cm3 4 Silnik wysokoprężny z systemem bezpośredniego wtrysku paliwa z turbodoładowaniem o mocy min. 110KM 5 Nadwozie typu mikrobus lub minivan przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych w tym również osób na wózkach inwalidzkich (szyna podjazdowa aluminiowa z bieżnią przeciwślizgową z mocowaniami atestem) z pełną możliwością kotwiczenia jednego wózka inwalidzkiego mocowanego pasami do podłogi, komplet pasów do mocowania wózka inwalidzkiego, pas biodrowy zabezpieczający osobę niepełnosprawną w wózku inwalidzkim 6 Składane siedzenia z zagłówkami, tylne siedzenia dzielone z pasami bezpieczeństwa 7 Część pasażerska przeszklona, tylna część przyciemniane szyby

6 8 Drzwi przesuwane w przestrzeni pasażerskiej usytuowane po prawej stronie 9 Okno przesuwane w przestrzeni pasażerskiej 10 Zabezpieczenie przed otwarciem od wewnątrz 11 Elektrycznie otwierane szyby boczne- przód 12 Elektrycznie regulowane lusterka 13 Centralny zamek, autoalarm 14 Gumowa wykładzina, tapicerka ciemna 15 Klimatyzacja przednia i tylna 16 Tylne drzwi skrzydełkowe z oknami 17 Oryginalny uchwyt na słupku przy drzwiach rozsuwanych do ułatwienia wchodzenia i wychodzenia osobom niepełnosprawnym 18 ABS, wspomaganie układu kierowniczego, immobiliser, hak 19 Poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu i urządzeń o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych od wymienionych w Załączniku nr 1 do ZO. W przypadku gdy oferowane parametry są takie same jak określone przez Zamawiającego, Wykonawca winien wpisać TAK Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty winien wypełnić wszystkie pola w kolumnie Parametry oferowane przez Wykonawcę (podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZO OFERTA Nazwa Wykonawcy.... Adres Wykonawcy NIP... Regon... NR KONTA *. Telefon Faks W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie Zakup i dostawa samochodu typu mikrobus lub minivan dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych z minimum jednym miejscem przystosowanym do przewozu osoby na wózku inwalidzkim dla potrzeb realizacji projektu pn. Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER składamy niniejszą ofertę, oświadczając jednocześnie, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w ZO. 1) Składam ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem i opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków oraz szczegółowo opisanym w Załączniku nr 1 zamówienia za cenę brutto.. zł. (słownie:...) Termin płatności...dni od dostarczenia faktury. 2) Zobowiązujemy się do dostawy na własny koszt przedmiotu zamówienia w terminie: 1 m-ca od daty podpisania umowy. 3) Akceptujemy warunki płatności 14 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego wraz z fakturą vat. 4) Udzielimy :.... m-cy pełnej gwarancji na elementy mechaniczne samochodu 5) Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez okres 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. 6) Oświadczamy, że powyżej podana cena za wykonanie zamówienia zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacja zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 7) Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 8) Oświadczamy, że, w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy z Zamawiającym. 9) Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania odpowiednich norm i przepisów, 10) Do oferty załączamy również wszystkie oświadczenia i dokumenty żądane przez Zamawiającego w ZO.. (podpisy osób reprezentujących firmę)

8 ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZO OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a) reprezentujący... (pełne dane podmiotu tzn. nazwa, dane adresowe, numery NIP, REGON, KRS).... (pełne dane podmiotu tzn. nazwa, dane adresowe, numery NIP, REGON, KRS) oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu)

9 ZAŁĄCZNIK NR 4 do ZO Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Ja, niżej podpisany (a)...reprezentujący... (pełne dane podmiotu tzn. nazwa, dane adresowe, numery NIP, REGON, KRS)... (pełne dane podmiotu tzn. nazwa, dane adresowe, numery NIP, REGON, KRS) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie moich danych osobowych w związku z rozeznaniem rynku dotyczącym realizacji projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm. i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ).... (pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu)