Wyposażenie. 1. Zamawiający. 2. Opis zamawianej usługi

Transkrypt

1 Wyposażenie Zapytanie ofertowe nr 7/RDP/FOB/2017 w ramach Projektu Aktywni niepełnosprawni w Częstochowie finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: Rozwój usług społecznych i zdrowotnych - RIT 1. Zamawiający Fundacja Oczami Brata ul. Brzezińska 47/59/ Częstochowa NIP: REGON: KRS: Opis zamawianej usługi Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie niezbędnego wyposażenia dwóch mieszkań wspomaganych treningowych. W skład niezbędnego wyposażenia wchodzą: pojedyncze łóżko rama i materac, szafa dwudrzwiowa z półkami oraz drążkiem, stolik lub biurko, krzesła, szafka nocna z szufladami, szklanki z uchem o objętości 250 ml, sztućce łyżka, nóż, widelec, łyżeczka, talerze obiadowe oraz deserowe, pościel, lampka nocna. Przewiduje się zakup 12 kompletów w ramach projektu Aktywni niepełnosprawni w Częstochowie, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata dla osi priorytetowej: IX. Włączenie społeczne dla działania: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne dla poddziałania: Rozwój usług społecznych i zdrowotnych RIT, w ramach tzw., mieszkań wspomaganych treningowych. Usługi świadczone będą na rzecz osób z niepełnosprawnością na terenie realizacji projektu Gmina Miasto Częstochowa. Przewidziane jest zaangażowanie 1 firmy, która zagwarantuje niezbędne wyposażenie przed terminem realizacji zadania tj. przed 1 września 2017 strona 1/5

2 roku. Realizator wsparcia, tj. Fundacja Oczami Brata zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji usługi. Zakres usługi świadczonej w ramach wyposażenia: - zagwarantowanie niezbędnego wyposażenia dla 12 osób. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Termin realizacji: od 1 sierpnia do 31 grudnia 2018 r. Miejsce realizacji zamówienia: Gmina Miasto Częstochowa. Sposób przygotowania oferty: Oferta powinna składać się z następujących dokumentów: - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Oferty (skany podpisanych dokumentów) należy: - przesyłać em na adres: rdp@oczamibrata.pl z tytułem a: oferta dotycząca zapytania 7/RDP/FOB/ składać osobiście (oryginały) w biurze projektu, Fundacji Oczami Brata: ul. Żużlowa 4, Częstochowa. Dodatkowe informacje: Kandydat/tka powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (zał. nr 1). Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Kandydat/tka może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna zawierać całkowity koszt 1 kompletu wyposażenia (brutto). Cena powinna uwzględniać wszystkie elementy wyposażenia oraz koszty związane z realizacją ww. usługi. strona 2/5

3 Zamawiający nie dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Formularz oferty do oferty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem kandydata/tki. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Miejsce i termin składania ofert Prosimy o złożenie ofert do r. do godz. 23:59 em na adres rdp@oczamibrata.pl (liczy się data wpływu) lub w biurze Fundacji Oczami Brata, ul. Żużlowa 4, Częstochowa do godziny 15:00 (liczy się data fizycznego dostarczania dokumentów). Niniejsze zapytanie ofertowe przedstawione zostanie min. 3 potencjalnym wykonawcą usługi. 4. Kryteria oceny ofert Zostanie przeprowadzona ocena dwuetapowa: formalna i ocena oferty cenowej złożonych ofert: 1. Na ocenę formalną składają się następujące elementy: a. Oferta została złożona na wzorze dokumentu załączonego do oferty (zał. nr 1), b. Oferta została złożona w terminie, Wszystkie złożone oferty zostaną ocenione na zasadzie SPEŁNIA /NIE SPEŁNIA. Zostanie sporządzona lista osób, które zostaną zakwalifikowane do dalszej części weryfikacji. Powyższa ocena formalna stanowi kryterium dostępu do dalszych etapów postępowania. 2. Ocena oferty cenowej strona 3/5

4 Weryfikacja będzie polegała na sprawdzeniu czy wartość poszczególnych ofert nie przekracza kwoty środków (ceny jednostkowej usługi niezbędnego wyposażenia w budżecie projektu) przeznaczonych na cel sformułowany w zapytaniu (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę budżetową). Na zakończenie procesu rekrutacji powstanie lista rankingowa z maksymalnie 1 wykonawcą usługi. 5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę em. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco wysoką cenę, albo jeśli kandydat/tka nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje em lub telefonicznie. Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela: Paweł Bilski, tel dostępny pon.-pt. w godz. 9:00-17:00 lub owo: rdp@oczamibrata.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. strona 4/5

5 Załącznik nr 1... Imię i nazwisko oferenta... Adres Oferenta... tel., mail FORMULARZ OFERTY L.p. Przedmiot zamówienia Koszt całkowity 1 kompletu wyposażenia (koszt brutto) Niezbędne wyposażenie Oświadczam, iż w dniu... zapoznałem/-łam się z treścią zapytania ofertowego nr 7/RDP/FOB/2017 oraz, że spełniam wszystkie zawarte w nim wymogi dotyczące oferenta. Ponadto potwierdzam, że podana cena jednostkowa uwzględnia wszystkie prace i czynności oraz koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie (w tym koszty obowiązkowego ubezpieczenia społecznego ponoszone przez Zamawiającego). Miejscowość, data Podpis Oferenta strona 5/5