PDFLink. program przygotowuj¹cy dokumenty do konwersji do formatu PDF przy pomocy AFPL Ghostscriptu. podrêcznik u ytkownika

Transkrypt

1 ALBECO Soft mgr inż. Piotr Berłowski ul. Wawrzyniaka Poznań tel , fax PDFLink program przygotowuj¹cy dokumenty do konwersji do formatu PDF przy pomocy AFPL Ghostscriptu podrêcznik u ytkownika wersja 0,9 Poznañ, kwiecieñ 2002

2 Spis treści 1. Możliwości programu Instalacja Przygotowanie dokumentu do konwersji edytorem tekstu Tytuły rozdziałów i podrozdziałów Spis treści dokumentu Łącza internetowe (linki) Odsyłacze Wygenerowanie pliku postscriptowego - wydruk dokumentu Konwersja do formatu PDF przy pomocy programu PDFLink Przygotowanie elementów hipertekstowych Generowanie pliku PDF Kłopoty Zarejestrowanie programu - zakup licencji Przypisy Możliwości programu Program PDFLink służy do przekonwertowania dowolnego dokumentu do formatu PDF. Samą konwersję wykonuje interpreter postscriptu AFPL Ghostscript, natomiast program PDFLink umożliwia automatyczne wprowadzenie do konwertowanego pliku następujących elementów hipertekstowych: - łączy prowadzących od spisu treści do tytułów rozdziałów, - zakładek utworzonych z tytułów rozdziałów, - odsyłaczy do bibliografii lub przypisów, - aktywnych łączy do stron WWW. Ponadto program umożliwia wpisanie do metryczki dokumentu PDF jego tytułu, autora i tematu. Program jest przygotowany do pracy w systemach Windows 9x/Me. Proces przygotowania dokumentu PDF jest wieloetapowy i przebiega następująco: -1 - przygotowanie dokumentu do publikacji dowolnym edytorem, -2 wydruk dokumentu utworzenie pliku postscriptowego przy pomocy sterownika drukarki postscriptowej, -3 wprowadzenie do dokumentu elementów hipertekstowych przez program PDFLink, -4 konwersja pliku postscriptowego do formatu PDF za pomocą AFPL Ghostscriptu. Dwa pierwsze etapy użytkownik pokonuje przy pomocy edytora tekstu, dwa następne za pomocą programu PDFLink. 2. Instalacja Konwersję do formatu PDF wykonuje interpreter postscriptu AFPL Ghostscript. Jest to oprogramowanie rozpowszechniane jako freeware, na zasadach licencji Aladdin Free Public License analogicznych do GNU. Pakiet instalacyjny można pobrać ze strony: (plik gs704w32.exe, AFPL Ghostscript 7.04 for Win bytes). Program PDFLink właściwie nie wymaga instalacji. Natomiast dla jego działania musi być poprawnie zainstalowany Ghostscript. Przy instalacji Ghostscriptu nie jest konieczne stosowanie folderów domyślnych lub otwieranie ścieżek w autoexec.bat. Dla dobrego działania programu wymagane jest stosowanie w dokumencie źródłowym wyłącznie czcionki w standardzie Type 1. W systemach Windows 9x/ME umożliwia to Adobe Type Menager, nawet w freewarowej wersji Light do pobrania ze strony (ATM Lights Windows).

3 Najlepsze rezultaty daje zainstalowanie w systemie sterownika drukarki postscriptowej Tektronix Phaser 300i. Sterownik jest dostarczany przez Microsoft w pakiecie sterowników Windows 9x/Me. Po zainstalowaniu w systemie tej drukarki należy w jej właściwościach na zakładce PostScript ustawić opcję Format wyjściowy PostScript optymalizacja przenośności ADSC. 3. Przygotowanie dokumentu do konwersji edytorem tekstu Teksty do konwersji można przygotować dowolnym edytorem, nawet notatnikiem lub Wordpadem. Teksty mogą zawierać tabele i grafiki. Na tym etapie trzeba też zadbać o zastosowanie wyłącznie czcionki Type 1 - oczywiście jeśli zależy nam na eleganckim wyniku końcowym. W przypadku zastosowania typowych dla Windows czcionek True Type elementy hipertekstowe nie zostaną osadzone Tytuły rozdziałów i podrozdziałów Aby program PDFLink rozpoznał w tekście tytuły rozdziałów muszą być ponumerowane cyframi arabskimi rozdzielonymi kropkami, w sposób analogiczny jak w niniejszym dokumencie. Numery rozdziałów powinny znajdować się w skrajnej lewej kolumnie (bez poprzedzających znaków) Spis treści dokumentu Indeks powinien być umieszczony przed pierwszym tytułem rozdziału przy czym może być poprzedzony dowolną ilością tekstu lub stroną tytułową. Pomiędzy tytułem a numerem strony mogą znajdować się kropki, jak w niniejszym dokumencie, ale nie jest to konieczne.

4 3.3. Łącza internetowe (linki) Linki do stron internetowych mogą znajdować się w dowolnym miejscu tekstu przy czym powinny być oddzielone od otaczającego je tekstu odstępami. Sam adres powinien być wyróżniony zmianą atrybutu lub rozmiaru czcionki, przy czym nie musi to być podkreślenie. Należy zwrócić uwagę umieszczając adres (nie kończący się domeną główną) na końcu zdania, aby kropka kończąca zdanie miała czcionkę normalnego tekstu, a nie zastosowaną w adresie Odsyłacze Aby program PDFLink rozpoznał odsyłacz, musi on być wprowadzony jako ciąg cyfr arabskich, objętych nawiasem kwadratowym np. [1] Numeracja nie musi być kolejna ani ciągła. Sam odsyłacz musi być wyróżniony zmianą atrybutu czcionki [1] lub jej rozmiaru [12] lub typu [13] spacje otaczające odsyłacz powinny mieć atrybuty czcionki takie jak pozostała część otaczającego tekstu. Odsyłacz może być umieszczony również jako indeks górny np. [2] Przypisy lub bibliografia mogą znajdować się w dowolnym miejscu tekstu. Dowolna ilość odsyłaczy może prowadzić do tej samej pozycji bibliografii lub przypisu. Wiersz tekstu zawierający miejsce docelowe odsyłacza musi rozpoczynać się identycznym ciągiem znaków jak odsyłacz. Również konieczne jest wyróżnienie, od następującego po nim tekstu, zmianą atrybutów czcionki. Można jednak zastosować inne atrybuty niż w odsyłaczu Wygenerowanie pliku postscriptowego - wydruk dokumentu. Generowanie pliku postscriptowego wykonuje sterownik drukarki. Wystarczy w edytorze wybrać do wydruku dokumentu, uprzednio zainstalowaną drukarkę postscriptową Tektronix i zaznaczyć opcję wydruku do pliku. Plikowi zawierającemu wydruk można nadać dowolną nazwę koniecznie z rozszerzeniem.ps. Po wydrukowaniu do pliku, należy uruchomić program PDFLink. 4. Konwersja do formatu PDF przy pomocy programu PDFLink Po uruchomieniu programu PDFLink należy otworzyć przygotowany uprzednio plik postscriptowy korzystając z menu plik lub odpowiedniej kontrolki na ekranie Przygotowanie elementów hipertekstowych Po naciśnięciu na klawisz Przygotuj program przeanalizuje dokument i zaprezentuje znalezione elementy hipertekstu do zaakceptowania. Jeżeli będą tworzone zakładki to ich treść nie musi pokrywać się z tytułami rozdziałów. Użytkownik ma możliwość bezpośredniego edytowania treści zakładek np. wprowadzenia skrótów. Odhaczenie linku lub odsyłacza spowoduje, że program nie będzie tego elementu wprowadzała do generowanego pliku PDF Generowanie pliku PDF Wypełnienie pól tytuł, autor i temat spowoduje wprowadzenie tych danych do metryczki pliku PDF. Metryczka jest dostępna w przeglądarce Acrobat Reader w menu File/Document Properties/Summary. Uwaga! pola temat i autor są dostępne tylko w zarejestrowanym (licencjonowanym) programie. Aby utworzyć wynikowy plik PDF musimy go nazwać lub skorzystać z proponowanej przez program nazwy. Aby wygenerować plik naciskamy na klawisz Generuj PDF Kłopoty W każdym przypadku nierozpoznania przez program elementów hipertekstowych lub też

5 błędnego wyznaczenia obszaru odsyłacza lub linku należy staranie sprawdzić czy tekst odsyłacza lub linku jest wprowadzony zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 3. Przede wszystkim czy spacje oddzielające obszar linku, różnią się od niego, zastosowanymi atrybutami czcionki. Należy również sprawdzić czy zastosowano wyłącznie czcionkę Type Zarejestrowanie programu - zakup licencji Program można zarejestrować za pomocą faxu, poczty lub a. ALBECO Soft ul. Wawrzyniaka Poznań tel , fax piotrber@albeco.poznan.pl Opłata rejestracyjna wynosi 60,- zł (netto +22% podatku VAT) i jej wniesienie jest równoznaczne z nabyciem prawa do korzystania z programu na jednym stanowisku. Aby zarejestrować program należy w zamówieniu podać kod widoczny na ekranie w opcji Pomoc/Rejestracja oraz dane konieczne do ewentualnego wystawienia faktury (jeśli jest potrzebna). Proszę również o przysłanie jednorazowego upoważnienia do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Po otrzymaniu zamówienia, firma ALBECO Soft przyśle klucz aktywacyjny i fakturę VAT. Płatność należy uiścić przelewem w ciągu 7 dni. W przypadku rejestracji za pomocą a lub przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej należy wpierw uiścić wpłatę na konto: ALBECO Soft PKO BP III O/Poznań W tym przypadku klucz aktywacyjny i faktura zostaną wysłane dopiero po wpłynięciu wpłaty na konto autora. Po otrzymaniu klucza należy wprowadzić go w pole klucz aktywacyjny, dostępne po wybraniu z menu głównego poleceń Pomoc/Rejestracja. 6. Przypisy [1] Przykład odsyłacza do bibliografii wyróżnionego w tekście zmianą atrybutu czcionki (pogrubienie, kursywa) [2] Przykład odsyłacza do przypisów umieszczonego jako indeks górny [12] Przykład odsyłacza wyróżnionego w tekście zmianą rozmiaru czcionki [13] Przykład odsyłacza wyróżnionego w tekście zmianą typu czcionki