REKRUTACJA 2019/2020 ERASMUS+ STUDIA

Transkrypt

1 REKRUTACJA 2019/2020 ERASMUS+ STUDIA spotkanie dla studentów wstępnie zakwalifikowanych Wrocław 28 marca 2019r. 1/17

2 Rekrutacja etap II Studenci zakwalifikowani przez koordynatorów wydziałowych: Sprawdzenie ostatecznych terminów nadsyłania aplikacji na uczelnię partnerską Złożenie dokumentów aplikacyjnych w DSM (tylko na jedną uczelnię, zgodnie z kwalifikacją koordynatora) z informacją o deadline na uczelni partnerskiej Termin składania dokumentów w DSM: 26 kwietnia studenci, którzy ubiegają się o wyjazd na semestr zimowy i cały rok 6-17 maja 2019 studenci, którzy ubiegają się o wyjazd w semestrze letnim Możliwość odwołania do Dziekana (od decyzji Koordynatora) do 29 marca /17

3 Dokumenty aplikacyjne dla DSM Obowiązkowa rejestracja w systemie IRC Po otrzymaniu automatycznej wiadomości z systemu zaloguj się na stronie i wypełnij dane osobowe Następnie wejdź w zgłoszenie, czyli Application Form i wypełnij wg wskazówek z listy zadań dane, potem pobierz zgłoszenie Zgłoszenie wydrukuj, podpisz i z kompletem dokumentów złóż w DSM UWAGA! Deadline na rejestrację w systemie IRC jest taki sam jak na złożenie dokumentów w DSM. 3/17

4 Dokumenty aplikacyjne dla DSM cd. *Dokumenty należy złożyć w przezroczystej koszulce, dołączając karteczkę z informacją o DEADLINE na wysłanie nominacji/aplikacji na uczelni zagranicznej 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem; (wzór na stronie internetowej DSM, a także w systemie IRC) 1 EGZEMPLARZ Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć. Learning Agreement musi być podpisany przez studenta i Koordynatora Wydziałowego Dokumenty należy pobrać z systemu IRC lub ze strony: Prosimy o dostarczanie dokumentów w formie wydruku komputerowego Kopia podpisanej decyzji o przyznaniu stypendium socjalnego na bieżący semestr (decyzje z marca 2019) jeśli dotyczy 3/17

5 Dokumenty aplikacyjne dla DSM Potwierdzenie znajomości języka obcego: a) osoby, które zdawały egzamin językowy w SJO nie muszą składać żadnych zaświadczeń b) osoby zwolnione z egzaminu językowego: kserokopia certyfikatu językowego lub wydruk strony z indeksu elektronicznego z oceną z lektoratu podpisaną przez Dziekanat lub zaświadczenia o zaliczeniu języka z SJO Przyjmowany będzie tylko komplet dokumentów Rejestracja on-line w systemie IRC (w pierwszej kolejności, przed złożeniem kompletu dokumentów do DSM) UWAGA! Dokumenty nie zostaną przyjęte bez uprzedniej rejestracji w systemie IRC 4/17

6 5/17 Dokumenty aplikacyjne dla uczelni partnerskiej UWAGA!!! Student potwierdza, że uczelnia otrzymała jego aplikację! Student sam wysyła swoje dokumenty pocztą poleconą na adres International Office uczelni partnerskiej (proszę zachować potwierdzenie nadania z nr przesyłki)! Jeżeli uczelnia nie przyjmuje oryginałów wtedy należy wysyłać skan, a oryginał learning agreement zabrać ze sobą i dopilnować podpisania oryginału dokumentu. 1 EGZEMPLARZ Application Form - formularz aplikacyjny ze zdjęciem; (wzór ze strony uczelni partnerskiej) 2 EGZEMPLARZE Learning Agreement - porozumienie o programie zajęć (wzór z PWr i jeśli wymagany dodatkowo wzór uczelni partnerskiej). Learning Agreement musi być podpisany przez Koordynatora Wydziałowego Wszystkie dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską (np. zdjęcia, ksero paszportu/dowodu osobistego, podanie o akademik) Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wysyła skan pełnej aplikacji na maila Jeśli uczelnia partnerska wymaga student wypełnia aplikację on-line na stronie uczelni partnerskiej

7 STUDENCI Z LISTY REZERWOWEJ Studenci z listy rezerwowej nie składają aplikacji do DSM i nie wysyłają aplikacji do uczelni partnerskiej Jeśli zwolni się miejsce DSM skontaktuje się ze studentem z listy rezerwowej Jeśli zwolni się miejsce, student z listy rezerwowej może aplikować tylko do uczelni, do której został przypisany przez koordynatora wydziałowego na liście rezerwowej Studenci z głównej listy muszą jak najszybciej informować o rezygnacji z wymiany DSM i uczelnię partnerską 6/17

8 Co dalej dzieje się z dokumentami? Na tym etapie należy kontaktować się z uczelnią partnerską (uzyskanie informacji o terminie przyjazdu, kontakt w sprawie zakwaterowania, ewentualnego uzupełnienia dokumentów itp.) sprawdzenie czy dokumenty dotarły regularne sprawdzanie poczty (również skrzynki studenckiej)! akceptacja uczelni zagranicznej 7/17

9 Co zrobić po akceptacji uczelni zagranicznej? Zdać egzaminy w bieżącym semestrze Dostarczyć dokumenty do umowy do DSM (po zdaniu sesji letniej): 1. Acceptance Letter - list potwierdzający przyjęcie na studia na uczelni partnerskiej + ewentualnie Learning Agreement podpisany przez obie uczelnie (jeśli został odesłany do studenta przez uczelnię zagraniczną) równoznaczne z akceptacją 2. Kalendarz akademicki uczelni partnerskiej, jeśli w liście akceptacyjnym nie ma podanej daty rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego 3. Zgoda dziekana na wyjazd podpis dziekana + pieczątka dziekanatu (wzór będzie do pobrania z systemu IRC) 4. Oświadczenie (wzory będą dostępne w systemie IRC) z nr konta w EUR lub PLN tylko studenci uprawnieni do stypendium socjalnego (bank z siedzibą w Polsce, beneficjentem konta musi być osoba wyjeżdżający na wymianę) 5. Zgłoszenie danych osobowych z podaniem tego samego nr konta co w oświadczeniu DOKUMENTY TE SĄ WARUNKIEM KONIECZNYM DO PODPISANIA UMOWY FINANSOWEJ Z DSM 8/17

10 Przed wyjazdem Podpisanie umowy finansowej, ze studentem, który spełnia kryteria rekrutacji umowa będzie dostępna do wygenerowania w systemie IRC Podpisanie umowy pomiędzy studentem a PWr (ok. 3, 4 tygodnie przed wyjazdem, na podstawie dostarczonych dokumentów) Wypłata grantu w 2 transzach; pierwsza transza przed wyjazdem (90% grantu), druga transza po powrocie i rozliczeniu z dokumentacji (pozostałe 10%) Ubezpieczenie-karta EKUZ obowiązkowa (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana przez NFZ na podstawie zaświadczenia wystawianego przez DSM przy składaniu dokumentów do umowy). Dodatkowo wymagane ubezpieczenie NNW, KL, opcjonalnie OC np. wykupując kartę EURO26, ISIC, planeta młodych Kopie ubezpieczeń student dostarcza do DSM razem z podpisaną umową 9/17

11 Test językowy on-line Wymóg obowiązkowego przygotowania językowego z jednego z poniższych języków: angielskiego, francuskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, włoskiego, czeskiego, holenderskiego, duńskiego, portugalskiego, greckiego, szwedzkiego, bułgarskiego, chorwackiego, węgierskiego, rumuński, słowacki, fiński, estoński, litwiński, litewski, maltański, słoweński Studenci zakwalifikowani na wyjazd wypełniają obowiązkowy test on-line przed wyjazdem i po powrocie (wynik nie wpływa na decyzję o wyjeździe). UWAGA! Jeśli test zostanie zaliczony na poziomie B1 i niższym student otrzyma licencję na kurs językowy on-line (kurs nie jest obowiązkowy). Test jest wysyłany na maila studenta. 10/17

12 Wysokość dofinansowania (studia) Wyjazdy na studia: od 3 do 12 miesięcy Kraje należące do danej grupy Miesięczna stawka stypendium w euro Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania* Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (Była Jugosłowiańska Republika Macedonii), Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry

13 Inne możliwości dofinansowania Dodatkowe stypendium Rady Miasta Wrocławia - informacje na stronie Wrocławskiego Centrum Akademickiego Dofinansowanie dla osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności na podstawie wniosku złożonego w DSM nie później niż miesiąc przed planowanym wyjazdem rozliczenie wg kosztów rzeczywistych, co oznacza konieczność ich udokumentowania wydatków dowodami finansowymi (faktury, rachunki, bilety) Dodatkowe dofinansowanie w równowartości 200 euro na każdy miesiąc pobytu na studia, zgodnie z zasadami dofinansowania na dany rok akademicki dla studentów uprawnionych do stypendium socjalnego na PWr w trakcie bieżącej rekrutacji (na podstawie kopii podpisanej decyzji) 12/17

14 Stypendium socjalne UWAGA! Stypendyści uprawnieni w trakcie bieżącej rekrutacji do korzystania z dodatku socjalnego będą w całości finansowani z programu PO-WER, prowadzonego w walucie PLN, czyli grant Erasmusa wraz z dodatkowym 200 EUR/miesiąc pobytu zostanie automatycznie przeliczony na PLN. Student ma obowiązek dostarczyć kopię decyzji o uprawnieniu do stypendium socjalnego razem z aplikacją składaną w DSM! 13/17

15 W czasie pobytu W przypadku zmian w programie zajęć Section to be completed DURING THE MOBILITY (Changes to Learning Agreement) podpisane przez: Studenta Przedstawicieli uczelni partnerskiej oraz Osobę upoważnioną na wydziale (Koordynator Wydziałowy) Możliwość przedłużenia pobytu procedura przedłużania jest ogłaszana na przełomie października/listopada. Dofinansowanie na przedłużenie pobytu nie jest gwarantowane. Studenci ostatniego semestru nie mogą przedłużyć pobytu. Możliwość skrócenia pobytu (podanie do DSM, konieczność zwrotu nienależnej części grantu) Kontakt z DSM (mailowy, telefoniczny), zgłaszanie trudności, problemów, itp. 14/17

16 Po powrocie z wymiany 1. ZŁOŻENIE DOKUMENTÓW W DSM: Section to be completed AFTER THE MOBILITY - RECOGNITION DOCUMENT (Transcript of Records) - wykaz zaliczeń wraz z ocenami i punktami ECTS, podpisany i opieczętowanymi przez uczelnię partnerską, a także część dotycząca uznania tab. F z Learning agreement, podpisana przez Koordynatora Wydziałowego z PWr Confirmation Letter - list potwierdzający pobyt na uczelni z dokładnymi datami pobytu na papierze firmowym uczelni Learning Agreement i Changes (jeśli nie dostarczono wcześniej do DSM) Wypełnienie ankiety stypendysty programu Erasmus automatyczna wiadomość z linkiem do ankiety przychodzi na maila na koniec pobytu Test językowy (przed wyjazdem i po powrocie) wysyłany na maila studenta WSZYSTKIE DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ ZŁOŻONE W DSM! JEST TO WARUNKIEM KONIECZNYM DLA WYPŁACENIA OSTATNIEJ TRANSZY GRANTU. 2. ROZLICZENIE NA WYDZIALE (uznanie do dorobku studenta kursów zrealizowanych na uczelni partnerskiej) merytorycznie ze zrealizowanego programu student jest rozliczany na wydziale! 15/17

17 Dział Spraw Międzynarodowych Marta Kłosowska Konsultant Programu Erasmus+ (studia) Dział Spraw Międzynarodowych Budynek A1, pokój 255 Godziny przyjęć: Poniedziałek - piątek: 10:45 14:00 Środa: zamknięte (przyjmujemy jedynie osoby wcześniej umówione) tel.: marta.klosowska@pwr.edu.pl 16/17

18 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ 17/17