PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW

Transkrypt

1 Program Erasmus+ PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW rok akademicki 2017/2018

2 Plan prezentacji O czym powiemy? 1. Ogólne zasady programu Erasmus+ 2. Grant Erasmusa 3. Organizacja wyjazdu aplikacja i rzeczy do zrobienia 4. Realizacja wyjazdu 5. Rozliczenie wyjazdu

3 Ogólne zasady programu Erasmus+ student PŁ (I, II, III stopień) po II roku studiów na I stopniu po I semestrze studiów na II stopniu student nie będący na urlopie dziekańskim

4 Ogólne zasady programu Erasmus+ Gdzie mogę wyjechać? państwa Unii Europejskiej 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia Turcja, Macedonia

5 Ogólne zasady programu Erasmus+ Posiadasz KAPITAŁ WYJAZDOWY = 360 dni na każdym cyklu kształcenia

6 Ogólne zasady programu Erasmus+ 360 dni możesz wykorzystać na wyjazd na każdym stopniu studiów: Pobyt w okresie 1 czerwca września 2018 na studia (od 90 do 360 dni) na praktykę w czasie studiów (od 60 do 360 dni) na praktykę po studiach (od 60 do 360 dni) rekrutacja na ostatnim roku studiów przed obroną

7 Grant Erasmusa Kraje podzielono na 3 grupy (zależnie od kosztów utrzymania)

8 Grant Erasmusa Stawki w roku 2017/2018 na miesiąc wynoszą: 500 euro, grupa I (Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy) 450 euro, grupa II (Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja) 350 euro, grupa III (Bułgaria, Estonia, Macedonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry) (zgodnie z informacją od Agencji Narodowej Erasmus+)

9 Grant Erasmusa Wypłata w 2 ratach wyjazd na semestr (możliwość przedłużenia pobytu do roku) Wypłata w 3 ratach wyjazd na rok

10 Grant Erasmusa Lipiec 2017 decyzja o finansowaniu Twojego wyjazdu

11 Grant Erasmusa Dodatkowe dofinansowania? 250 euro od Politechniki Łódzkiej

12 Grant Erasmusa Masz prawo do stypendium socjalnego? Dodatkowe 200 euro miesięcznie, jeśli przebywasz na studiach lub praktykach Erasmusa.

13 Grant Erasmusa Osoby z niepełnosprawnością Wsparcie indywidualne w ramach Erasmus+ (wniosek do Agencji Narodowej Erasmus+)

14 Grant Erasmusa Nie tracisz praw studenta w Polsce, jeśli jedziesz w czasie studiów Nadal otrzymujesz stypendia krajowe

15 Organizacja wyjazdu Organizacja wyjazdu Co trzeba zrobić, aby pojechać?

16 Do zrobienia: Zapoznanie się z procedurą aplikacyjną uczelni zagranicznej Ustalenie Programu Zajęć (Learning Agreement for Studies) Wypełnienie i złożenie dokumentów aplikacyjnych Znalezienie zakwaterowania Zorganizowanie transportu Podpisanie umowy wyjazdowej Wyjazd!

17 Do zrobienia: Zapoznanie się z procedurą aplikacyjną uczelni zagranicznej Sprawdź: dodatkowe dokumenty? aplikacja on-line? nieprzekraczalne terminy (deadlines)?

18 Do zrobienia: Wypełnienie dokumentów aplikacyjnych: Podanie o zgodę na wyjazd Application Form Transcript of Records Learning Agreement for Studies

19 Do zrobienia: Ustalenie programu i uzyskanie podpisów: koordynatora programu studiów na LAS (oraz opiekuna umowy jeśli jest wymagane) Prodziekana ds. Studenckich na LAS oraz podaniu Wymagany do uznania okresu studiów za granicą

20 Do zrobienia: Złożenie dokumentów i 2 kopii w SUE lub w CKM PŁ (International Office) najpóźniej MIESIĄC przed deadline m w uczelni zagranicznej! wysłanie pocztą przez PŁ lub elektronicznie przez studenta

21 Oczekiwanie na akceptację uczelni zagranicznej Dostarczenie listu akceptacyjnego lub kopii z konkretnymi datami pobytu z uczelni zagranicznej do SUE lub Do zrobienia: skan listu akceptacyjnego z uczelni zagranicznej na erasmus@info.p.lodz.pl

22 Do zrobienia: Przeczytaj dokładnie umowę! Dostarczenie umowy wyjazdowej (w dwóch egzemplarzach) wystawionej w systemie mobility.p.lodz.pl przez SUE na podstawie listu akceptacyjnego.

23 Do zrobienia: Wypełnienie obowiązkowego testu językowego w systemie OLS: przed wyjazdem po powrocie dla języków: EN, FR, DE, ES, IT, CZ, DK, GR, NL, PT i SE Możliwość udziału w kursie językowym OLS

24 Do zrobienia: Znalezienie zakwaterowania Zorganizowanie podróży Wyrobienie karty EKUZ w placówce NFZ (patrz dalej) Założenie rachunku bankowego Stypendium Erasmusa PO WER (z dodatkiem socjalnym lub wsparciem indywidualnym) w euro w złotówkach

25 Do zrobienia: Przedstaw podpisaną umowę wraz z jej kopią w NFZ Otrzymasz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ Łódź ul. Kopcińskiego 58

26 Wprowadzenie informacji o na stronie mobility.p.lodz.pl (zakładka dane > dane wyjazd) Nr karty EKUZ Nr polisy NNW i OC Nr konta bankowego Do zrobienia: Rejestracja w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

27 Do zrobienia: Już prawie jedziesz, ale jeszcze Sprawdź zasady legalizacji pobytu w kraju, do którego jedziesz Wiesz, gdzie masz się zgłosić po przyjeździe Miej ze sobą nazwisko i nr telefonu osoby kontaktowej

28 Do zrobienia: Dostajesz 80% całej kwoty stypendium przy wyjazdach na semestr Wypłata 40 % całej kwoty stypendium przy wyjazdach na rok

29 WYJAZD!

30 Realizacja wyjazdu Realizujesz program studiów zgodnie z Learning Agreement for Studies Before mobility Zmiany? Wyślij drugą część LAS During mobility (do SUE albo do CKM)

31 Realizacja wyjazdu Wymagany dokument : LAS During the mobility Zatwierdza koordynator programu/opiekun umowy i Prodziekan ds. Studenckich oraz osoba odpowiedzialna w uczelni zagranicznej Należy przesłać w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu do uczelni zagranicznej

32 Realizacja wyjazdu Dobry moment na znalezienie miejsca praktyk

33 Rozliczenie wyjazdu Rozliczasz wyjazd z dokładnością do: 1 dnia

34 Rozliczenie wyjazdu Wypełnienie: Ankiety on-line z systemu Mobility Tool Drugiego testu OLS z systemu wysłany 15 dni przed datą zakończenia podaną w systemie Na wypełnienie testu masz 14 dni!

35 Rozliczenie wyjazdu W ciągu 30 dni od zakończenia mobilności dostarcz do: Biura SUE: 1. Confirmation of Stay - potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej 2. Kopię (lub prześlij skan) Transcript of Records - wykaz zaliczeń Ewentualnie: podpisanie aneksu do umowy Do Dziekanatu lub International Office w CKM: 1. oryginał Transcript of Records 2. Kopię Confirmation of Stay

36 Rozliczenie wyjazdu 1. Decyzja o uznaniu okresu studiów za granicą przygotowuje dziekanat na podstawie ToR Prodziekan ds. Studenckich 2. Rejestracja warunkowa? Dziekan wyznacza przedmiot zastępczy 3. Warunki z LAS nie spełnione? Może być konieczny zwrot całości lub części grantu

37 Rozliczenie wyjazdu Wypłata pozostałych 20% stypendium

38 Czy to już koniec?

39 Polecamy! Giełda Informacji Studentów Erasmusa >> Informacje dla studentów Student Assistance Office >> Foldery, ulotki z uczelni partnerskich erasmus.p.lodz.pl

40 Kontakt Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji Godziny przyjęć studentów: pon./wt./ Środa: nieczynne czw./pt.: ul. Skorupki 10/12 Rektorat, II piętro, p. 202 tel

41 Kontakt Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ doc. dr inż. Tomasz Saryusz-Wolski Administracyjni Koordynatorzy Programu Erasmus+ Sekcja Umiędzynarodowienia Edukacji Volha Dvoskina - studia Joanna Auguścik - studia Beata Ogrodowczyk - praktyki Ewa Jarzębowska - praktyki Bożena Owczarek - finanse International Office w CKM PŁ Magdalena Drabek Mariola Józefowicz Magdalena Żygłowicz Joanna Włodarczyk Laëtitia Bongonga

42 Kontakt erasmus.p.lodz.pl