Główny Księgowy: ... NIP:.., REGON:, KRS (CEIDG): z siedzibą w:.. reprezentowanym przez :

Transkrypt

1 UMOWA NR (PROJEKT) na dozór i ochronę osób i mienia Klubu Dowództwa Garnizonu Warszawa mieszczącego się w Warszawie przy Al. Niepodległości 141A (dalej: Umowa) w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: SKARB PAŃSTWA - JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Dowódca:.... Główny Księgowy: zwaną dalej: Zamawiającym, a. NIP:.., REGON:, KRS (CEIDG): z siedzibą w:.. reprezentowanym przez :... zwanym dalej: Wykonawcą, a: Klubem Dowództwa Garnizonu Warszawa z siedzibą w: Warszawa, Al. Niepodległości 141 zwanym dalej: Użytkownikiem zwanymi dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną, w wyniku wyboru oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U poz ze zm.), zwanej dalej ustawa Pzp, zawarto Umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem Umowy jest świadczenie dozoru i ochrony osób i mienia na rzecz Użytkownika Klubu Dowództwa Garnizonu Warszawa (Klubu DGW) w Warszawie przy Al. Niepodległości 141A. 2 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) w dniu podpisania Umowy dostarczenie Dowódcy Jednostki Wojskowej Nr 2063 (Zamawiającemu) oraz Kierownikowi Klubu DGW (Użytkownikowi): a) wykazu wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz przekazanie poświadczonych za 1

2 zgodność z oryginałem kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających objęcie pracowników ochrony przeznaczonych do wykonywania przedmiotu Umowy ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia; c) potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, określonych w 5 Umowy. 2) od dnia podpisania Umowy do dnia r. (termin z 10 tj. dzień rozpoczęcia realizacji umowy): a) przejście szkolenia przez wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy, w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej na obiekcie/terenie objętym ochroną, organizowane przez wyznaczonych pracowników Użytkownika; b) zapoznanie się pracowników ochrony z obiektami, terenem i urządzeniami, objętymi przedmiotem Umowy a także z zakresem zadań i obowiązków, które będą wykonywane w ramach realizacji przedmiotu Umowy. 3) wykonywanie z należytą starannością, w formie Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (dalej: SUFO), bezpośredniej dozoru i ochrony terenów, obiektów i urządzeń Użytkownika, o którym mowa w 1 Umowy; 4) dostarczenie pracownikom ochrony, wykonującym przedmiot Umowy, następujących dokumentów oraz ujęcie ich w ewidencji: a) Instrukcja ochrony Klubu DGW, b) książka meldunków, c) książka ewidencji kluczy, d) książka wydanych przepustek osobowych, e) brudnopisy. 5) wyposażyć każdego z pracowników SUFO w obiekcie w jednolite nowe umundurowanie odpowiednie dla każdej pory roku z oznakami przynależności do SUFO w tym jednolite koszule z długim i krótkim rękawem koloru szarego lub niebieskiego, wzory obowiązującego umundurowania oznakowania przekazać Zamawiającemu i Użytkownikowi; 6) wyposażenie pracowników ochrony w sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu Umowy, w tym: a) latarka 3 szt., b) telefon komórkowy 1 szt., c) apteczkę pierwszej pomocy - 1 szt., d) opatrunek osobisty 3 szt., e) ostrzegacz napadowy - 1 szt., f) kajdanki (zakładane na ręce) - 3 szt., g) pałka służbowa 3 szt., h) ręczny miotacz substancji obezwładniających 3 szt.; 7) udział raz na kwartał w szkoleniu z pozorowanego naruszenia systemu ochrony organizowanym przez Użytkownika; 8) powiadomienie Użytkownika i Zamawiającego z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem o wprowadzeniu nowego pracownika (nieujętego w wykazie 2

3 pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy) na obiekt, objęty przedmiotem Umowy, oraz przesłanie zaktualizowanego wykazu pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu Umowy wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, przekazaniem poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony, dokumentów o których mowa w 5 Umowy oraz kopii dokumentów potwierdzających objęcie pracowników, wykonujących przedmiot Umowy, ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia, najpóźniej w momencie wprowadzenia nowego pracownika na obiekt/teren objęty przedmiotem Umowy; 9) bieżące uaktualnienie i przekazywanie Zamawiającemu oraz Użytkownikowi wszystkich dokumentów, związanych z wykonywaniem przedmiotu Umową, tj. wykazu osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy, potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony oraz dokumentów określonych w 5 Umowy; 10) dostarczanie Użytkownikowi na zakończenie każdego miesiąca grafiku służb pracowników SUFO wykonujących zadania ochronne na terenie kompleksu wojskowego na miesiąc następny; 11) wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami i sposobami określonymi w Instrukcji Ochrony Klubu DGW, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, oraz zadań określonych w planie ochrony Klubu DGW, bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; 12) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Użytkownika; 13) wykonywanie przedmiotu Umowy zgodnie z uprawnieniami i obowiązkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, w szczególności art. 3 pkt 1, art. 8, art. 36, art. 38a, art. 40 tej ustawy; 14) prowadzenie nadzoru nad ruchem osobowym oraz ruchem pojazdów na obiekcie/terenie objętym przedmiotem Umowy w formie kontroli dokumentów uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na ww. terenie/obiekcie w celu uniemożliwienia nielegalnego wejścia osobom postronnym oraz w celu kontroli wynoszonego i wywożonego mienia Użytkownika; 15) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas realizacji przedmiotu Umowy; 16) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją na zasadach określonych w odrębnych przepisach; 17) wyznaczenie specjalisty ds. ochrony, który będzie upoważniony do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktowania się z Zamawiającym i Użytkownikiem lub z upoważnioną przez nich osobą (specjalista ds. ochrony jest zobowiązany do kontroli pracowników przynajmniej. razy w tygodniu na obiekcie, objętym przedmiotem Umowy, w tym 1 raz w nocy); 18) realizowanie przedmiotu Umowy 9 pracownikami ochrony w ciągu 3

4 miesiąca oraz wyznaczenie przynajmniej 2 pracowników ochrony na zastępstwo; 19) zapewnić na własny koszt odpowiednie warunki socjalno-bytowe oraz sanitarno-higieniczne w pomieszczeniach przekazanych przez Użytkownika. 20)Wykonawca w formie specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej (SUFO) zobowiązuje się, począwszy od dnia r. od godziny 07:00 do r. do godziny 07.00, realizować na rzecz Użytkownika bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu Klubu Dowództwa Garnizonu Warszawa (Klub DGW) w Warszawie przy Al. Niepodległości 141A realizowaną w systemie jednego, całodobowego (24 godzinnego) portiera tj.: 24 godzinny system ochrony od 07:00 do 07:00. W dni robocze w godzinach 7:00 22:00 wykonywane będą czynności portierskie wraz z monitoringiem urządzeń telewizyjnego systemu nadzoru, systemów alarmowych i ppoż. Jeden z pracowników ochrony będzie w holu głównym, a drugi w pomieszczeniu portierni znajdującej się w holu głównym. Ponadto czynności portierskie będą wykonywane zgodnie z zatwierdzonym przez Kierownika Klubu DGW planem pracy w soboty i niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy, w przypadku organizacji imprez kulturalnych i innych przedsięwzięć wynikających ze specyfiki pracy ośrodka kultury. Dodatkowo pracownik pełniący służbę w holu nie rzadziej niż raz na 2 godziny będzie dokonywał sprawdzeń wewnątrz i na zewnątrz budynku. Po godzinach pracy wskazanych wyżej, usługa będzie polegała na działaniach prewencyjnych na zewnątrz i wewnątrz budynku wraz z stałym monitoringiem urządzeń telewizyjnego systemu nadzoru, systemów alarmowych i ppoż. 21)Dodatkowy posterunek doraźny jednoosobowy, wystawiany w przypadku organizacji imprez na których spodziewany będzie duży ruch osobowy, nie więcej jednak niż 80 h w miesiącu. Godziny pracy posterunku doraźnego będą planowane w systemie miesięcznym tj. na dany miesiąc, nie później niż do 25 dnia poprzedniego miesiąca. Do zadań posterunku może należeć obsługa szatni przed i po zakończeniu imprezy. 22)Wykonawca zapewni patrol interwencyjny całodobowy na wezwanie we wszystkie dni kalendarzowe w roku. Patrol co najmniej dwuosobowy uzbrojony w broń palną bojową, ze środkami przymusu bezpośredniego tj. kajdanki, pałki służbowej i ręczny miotacz substancji obezwładniających, oraz telefon komórkowy. Pracownicy patrolu muszą posiadać legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony oraz legitymacje osoby uprawnionej do posiadania broni. Czas każdorazowego przybycia patrolu interwencyjnego wynosi minut. 23)umożliwienie kontrolowania czasu dojazdu patrolu interwencyjnego. Zamawiający/Użytkownik zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czasu przyjazdu patrolu interwencyjnego nieodpłatnie w ramach realizowanej umowy dwukrotnie w ciągu miesiąca. 24) zapewnienie systemu kontroli pracowników z co najmniej 6 punktami kontrolnymi, pozwalający kontrolować sposób realizacji zadań ochronnych, umożliwiający generowanie prostych raportów. 4

5 25) świadczenie usługi ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612, z późn. zm.), w trybie i na zasadach odrębnie określonych przez Zamawiającego. 3 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Obowiązkiem Zamawiającego lub osobom przez niego upoważnionym jest uczestniczenie w przekazaniu Wykonawcy obiektu/terenu, o którym mowa w 1 Umowy. 2. Zamawiający lub osoby upoważnione przez Zamawiającego, w uzgodnieniu z Użytkownikiem mają prawo do prowadzenia kontroli, w tym do: 1) przeprowadzania kontroli należytego wykonywania przedmiotu Umowy; 2) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o niedochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, lub gdy sposób wykonywania przez niego przedmiotu Umowy budzi zastrzeżenia; 3) wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych zatrzymanych na obiekcie/terenie objętym przedmiotem Umowy; 4) uzgadniania z Wykonawcą sposobu i wariantów zmian pracowników ochrony, przeznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy; 5) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone, w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, niedociągnięcia i nieprawidłowości; 6) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, w zakresie realizacji przedmiotu Umowy; 7) kontrolowania dokumentów wymienionych w 2 ust. 1 pkt 3 oraz 4 ust. 1 pkt 3 Umowy. 4PRAWA I OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKA 1. Do obowiązków Użytkownika należy: 1) protokolarne przekazanie Wykonawcy, przy udziale Zamawiającego, obiektu/terenu objętego przedmiotem Umowy; 2) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników ochrony Wykonawcy, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 ppkt a Umowy; 3) przekazanie Wykonawcy następujących dokumentów: a) tabela posterunków (portierni), b) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu, c) wykaz telefonów alarmowych i służbowych, d) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania, e) wykazy osób upoważnionych do przyjmowania interesantów, f) plan ochrony przeciwpożarowej, 5

6 g) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną, h) wzory plomb i odcisków pieczęci, i) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych, j) rejestr zdarzeń alarmowych; 4) współpraca z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu Umowy za pośrednictwem osób wyznaczonych (odpowiedzialnych za współpracę w zakresie realizacji przedmiotu Umowy); 5) sporządzanie wraz z Wykonawcą protokołów odbioru przedmiotu Umowy, w ilości trzech egzemplarzy (jeden egzemplarz dla Użytkownika, dwa dla Wykonawcy przy czym Wykonawca jeden z otrzymanych egzemplarzy protokołu odbioru przedmiotu Umowy załącza do wystawianej przez siebie faktury VAT i przesyła na adres Zamawiającego); 6) zapewnienie Wykonawcy: a) niezbędnych pomieszczeń na potrzeby wykonywania przedmiotu Umowy, b) pomieszczeń socjalnych dla pracowników ochrony, c) środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania służb dyżurnych o zaistniałych zdarzeniach na obiekcie/terenie objętym ochroną, d) niezbędne oświetlenie ww. obiektów/terenów i ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe; 7) usunięcie i naprawa szkód w ogrodzeniach i na obiekcie/terenie objętym ochroną, które wynikły z przyczyn działania sił przyrody lub innych przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. 2. Kierownik Klubu DGW, Pełnomocnik Kierownika Klubu DGW ds. Ochrony Informacji Niejawnych oraz osoby odpowiedzialne za współpracę w zakresie realizacji Umowy mają prawo do: 1) dokonywania zmian w Instrukcji Ochrony Klubu DGW w uzgodnieniu z Wykonawcą, stosownie do sytuacji i zaistniałych zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień Umowy; 2) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o niedochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, lub sposobu wykonywania przez niego przedmiotu Umowy budzącego zastrzeżenia; 3) wydawania poleceń pracownikom ochrony dotyczących podjęcia interwencji wobec osób postronnych zatrzymanych na obiekcie/terenie objętym ochrona; 4) kontrolowania stanu zabezpieczenia obiektu/terenu objętego przedmiotem Umowy; 5) uzgadniania z Wykonawcą lub wyznaczoną przez niego osobą, sposobu i wariantów zmian pracowników ochrony, wykonujących przedmiot Umowy; 6) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na obiekcie/terenie objętym przedmiotem Umowy; 7) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone, w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, niedociągnięcia i nieprawidłowości; 8) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości, w zakresie realizacji przedmiotu Umowy; 9) kontrolowania dokumentów wymienionych w 2 ust. 1 pkt 3 oraz 4 ust. 1 pkt 3 6

7 Umowy. 3. Pracownik ochrony przed rozpoczęciem, w danej dobie, wykonywania przedmiotu Umowy ma obowiązek zgłosić do Kierownika Klubu DGW /osoby odpowiedzialnej ze strony Użytkownika lub osoby przez niego upoważnionej, objęcie obowiązków w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy. Osoba upoważniona ze strony Użytkownika ma prawo do: 1) sprawdzenia zgodności danych pracownika ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę; 2) sprawdzenia wiedzy pracowników ochrony dotyczącą wykonywania przez nich zadania ochronnego na obiekcie; 3) sprawdzenia wzrokowo (organoleptycznie) stanu psycho-fizyczny pracowników ochrony oraz sprawdzenia stanu trzeźwości przy pomocy alkomatu lub innych urządzeń testujących trzeźwość; 4) sprawdzenia umundurowania i wyposażenia pracowników ochrony; 5) udzielenia wytycznych i instruktażu w zakresie wykonywania przedmiotu Umowy. 4. Strony zastrzegają, że Użytkownik i Zamawiający, a także inne uprawnione organy lub służby, mają prawo wglądu do dokumentów, o których mowa 2 ust. 1 pkt 3 oraz 4 ust. 1 pkt 3 Umowy, a także, że Użytkownik i Zamawiający będzie miał prawo kontroli powyższych dokumentów pod względem zgodności ich z przepisami prawa, ich aktualności i kompletności oraz przestrzegania ich prowadzenia przez pracowników ochrony. 5 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ochrony informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., nr 182, poz. 1228, z późń. zm.). Obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu Umowy bądź odstąpieniu od Umowy. 2. Pracownicy wykonujący usługi związane z dostępem do informacji niejawnych winni posiadać upoważnienie do dostępu do ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. 3. W zakresie ochrony informacji niejawnych z ramienia Użytkownika nadzór i kontrolę sprawuje odpowiedni pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych obiektu/terenu objętego przedmiotem Umowy. 6 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość przedmiotu Umowy w okresie, o którym jest mowa w 9 Umowy wynosi: 1) netto 00/100 zł., słownie.zł.; 2) brutto. 00/100 zł., słownie.zł. 2. Miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy wynosi: 1) netto..00/100 zł., słownie.zł.; 2) brutto 00/100 zł., słownie zł. 7

8 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie za należyte wykonywanie przedmiotu Umowy będzie płatne przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru przedmiotu Umowy sporządzony w trzech egzemplarzach i podpisany przez Wykonawcę oraz Użytkownika. Fakturę VAT wraz z protokołem odbioru przedmiotu Umowy Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu w terminie do 5-go dnia następnego miesiąca. Za dzień dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 2. Wykonawca podpisując protokół odbioru przedmiotu Umowy potwierdza prawdziwość danych w nim zawartych i zobowiązany jest przedstawić na żądanie Zamawiającego i/lub Użytkownika dokumenty potwierdzające te dane. 3. Protokół odbioru przedmiotu Umowy będzie zawierał co najmniej następujące informacje: 1) liczbę pracowników ochrony Wykonawcy oraz ilość godzin przepracowanych przez nich na obiekcie; 2) czy zaistniała zmiana składu osobowego pracowników ochrony Wykonawcy wykonujących zadania ochronne na obiekcie, w ciągu miesiąca rozliczeniowego; 3) czy nowi pracownicy przeszli szkolenie w zakresie wykonywania obowiązków ochronnych na obiekcie Użytkownika, kto i kiedy takie szkolenie przeprowadził oraz jak zostało ono udokumentowane; 4) czy właściwie została zaktualizowana lista/wykaz pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń Użytkownika i czy zawiera ona informacje wymagane przez obowiązujące przepisy; 5) czy na obiekcie Użytkownika przedmiot Umowy realizowali pracownicy ochrony spełniający wymagania określone w niniejszej Umowie i obowiązujących przepisach; 6) czy Użytkownik sprawdzał prawidłowość działania pracowników ochrony zmotoryzowanej grupy interwencyjnej (patrol interwencyjny), wyposażenie pracowników ochrony, dane ewidencyjne pracowników oraz dane pojazdu; 7) czy pracownicy ochrony przybyli na miejsce wykonywania przedmiotu Umowy w wyznaczonym czasie, czy okazali Użytkownikowi lub Zamawiającemu stosowne legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacje osób dopuszczonych do posiadania broni kwalifikowanych wraz z świadectwami broni, 8) czy podczas miesiąca rozliczeniowego doszło do naruszenia obowiązujących przepisów lub innych niż określone powyżej postanowień Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionej faktury VAT. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających zakwestionowane nieścisłości. 5. Wykonawcy przysługuje, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, prawo żądania odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia z zastrzeżeniem ust. 4. 8

9 8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy stanowi w wysokości odpowiadającej...% wartości Umowy, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2 Umowy. 2. Zamawiający dopuszcza następujące formy zabezpieczenia: 1) pieniężna, przelew na oprocentowany rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego; 2) poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancję bankową; 4) gwarancję ubezpieczeniową; 5) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 620, z późn. zm). 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wniesione przez Wykonawcę w terminie/od dnia. 4. Zabezpieczenie wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych musi zawierać upoważnienie dla Zamawiającego do ich realizacji. 5. Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia, o której mowa w ust. 2, przy czym zmiana ta jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia oraz bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanowione w formie pieniężnej Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za potrąconej za przelew na rachunek Wykonawcy. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 8. Zamawiający na żądanie wnoszącego zabezpieczenie, zwraca oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, pozostawiając w dokumentacji jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Wydanie oryginału dokumentu następuje po upływie okresu, na jaki wniesione zostało zabezpieczenie. 9. Zabezpieczenie gwarantuje zgodnie z Umową należyte wykonanie przedmiotu Umowy, co nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty naliczonych przez Zamawiającego kar umownych. 9 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa została zawarta na czas określony i będzie realizowana począwszy od dnia r. od godziny 7:00 do dnia r. do godziny 07: ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 9

10 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji na świadczenie usług ochrony; 2) naruszenia postanowień 5 Umowy, 3) stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę postanowień 2 Umowy, 4) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 5) w przypadku likwidacji Wykonawcy 6) w razie niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 3. W razie rozwiązania Umowy Strony są obowiązane do: 1) dokonania odbioru należycie wykonanych usług, objętych przedmiotem Umowy oraz zapłaty należnego za nie wynagrodzenia; 2) zdania i przyjęcia przydzielonych pomieszczeń, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 6 Umowy. 4. Rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem przez Stronę przyczyny i/lub podstawy rozwiązania. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub rażącego naruszenia zasad wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, potwierdzonych odrębnymi przepisami, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia stosownego do ilości przepracowanych dni w danym miesiącu. 2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 12 KARY UMOWNE 1. Stronom przysługuje prawo naliczania kar umownych. 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT, w przypadku nienależytego wykonania Umowy w danym miesiącu, przy czym za nienależyte wykonanie Umowy Strony uznają jej naruszenia wskazane przez Użytkownika lub Zamawiającego zawarte w protokole odbioru przedmiotu Umowy, chyba, że: 1) nienależyte wykonanie Umowy polega tylko na nieterminowym przybyciu patrolu interwencyjnego lub wyposażonego niezgodnie z postanowieniami Umowy, przy czym za wyposażenie niezgodne z postanowieniami Umowy uznaje się także brak tego wyposażenia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 2) nienależyte wykonanie Umowy polega tylko na pełnieniu służby przez pracownika/ów ochrony nieujętego/ych w wykazie osób wykonujących usługę objętą przedmiotem Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto wynikającego z miesięcznej faktury VAT; 10

11 3) nienależyte wykonanie Umowy polega na łącznym wystąpieniu naruszeń postanowień Umowy, wskazanych w ust. 2 pkt 1 i 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % netto wynagrodzenia wynikającego z miesięcznej faktury VAT. 3. Rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skutkuje naliczeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% kwoty netto niezrealizowanej części Umowy, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 2 Umowy. 4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający wystawi notę obciążeniową i dokona potrącenia płatności z faktury VAT Wykonawcy. 5. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o wysokości zastosowanej kary umownej oraz uzasadnić przyczynę jej naliczenia. 13 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe w czasie realizacji przedmiotu Umowy, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy lub będą wynikały z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez pracowników wykonujących przedmiot Umowy w mieniu Zamawiającego lub Użytkownika albo w mieniu osób przebywających w tych obiektach. 14 KONTAKT STRON 1. Współpraca między Stronami w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu Umowy odbywa się telefonicznie lub w formie pisemnej/elektronicznej, poprzez kontakt osób upoważnionych. 2. Osoby upoważnione do kontaktów: 1) ze strony Zamawiającego:... tel.:..., ..., 2) ze strony Użytkownika:... tel.:..., ..., 3) ze strony Wykonawcy:... tel.:..., O każdej zmianie osoby upoważnionej do kontaktu każda ze Stron bezzwłocznie poinformuje pozostałe Strony telefonicznie lub w formie pisemnej/elektronicznej 4. Zmiana osoby upoważnionej do kontaktu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 15 ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.) przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego 11

12 wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2) zmiany osób wykazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że osoby wskazane do przejęcia obowiązków wynikających z pełnionych funkcji, będą posiadały przygotowanie, co najmniej równe osobom dotychczas pełniących tę funkcję oraz będą spełniały wymogi określone w SIWZ; 3) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania Umowy; 4) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, w miejscu realizacji umowy, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od Stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia; 5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub decyzjami przełożonych, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy. 6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową. 7) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie możliwości realizacji dodatkowych sług przez dotychczasowego Wykonawcę, które nie zostały objęte przedmiotem umowy (zamówieniem podstawowym), o ile zmiany 12

13 w tym zakresie stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, 2) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie. 3. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące warunki: 1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, pomimo iż działał z należytą starannością, 2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie. 4. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli dotychczasowego Wykonawcę ma zastąpić nowy wykonawca: 1) na podstawie postanowień umownych, które określają zakres tych zmian w szczególności możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia tych zmian, 2) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, 3) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców. 5. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), 6. Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian do postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), oraz jest mniejsza od 10% wartości przedmiotu umowy określonej pierwotnie w umowie usługi. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz ze zm.), przewiduje wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy, w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 13

14 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 7 pkt. 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 9. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 7 pkt 2 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulacje wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. 10. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagradzania a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 7 pkt 3 niniejszego paragrafu. 11. Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 7 pkt 1, 2,3 obejmować będzie wyłącznie płatność za prace, których w dniu 14

15 zmiany odpowiednio stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano. 12. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia, o którym mowa w 6 Umowy należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego. 13. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 14. W przypadku zmiany przepisów obowiązujących w resorcie Obrony Narodowej dotyczących ochrony obiektów wojskowych, ochrony informacji niejawnych oraz Regulaminu Ogólnego Sił Zbrojnych RP, rozkazów i wytycznych przełożonych nastąpi zmiana Instrukcji ochrony w zakresie obejmującym ww. zmiany. 16 DECYZJA NR 145/MON Z DN r. 1. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia przez Wykonawcę działań określonych jako niedopuszczalne w decyzji nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157) 2. Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami (stanowiące załącznik do decyzji, o której mowa w ust. 1) stanowią integralną część umowy, tj. załącznik nr ROZSTRZYGANIE SPORÓW Ewentualne spory mogące wynikać przy wykonywaniu postanowień Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy o ochronie osób i mienia, o ochronie przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz o środkach przymusu bezpośredniego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 15

16 Załączniki: Załącznik Nr 1 Instrukcja Ochrony Klubu DGW. Załącznik Nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 3 - Decyzja nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2017 r. poz. 157) ZAMAWIAJĄCY UŻYTKOWNIK WYKONAWCA. Uzgodniono: pod względem merytorycznym i zgodności z planem Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów pod względem prawnym RADCA PRAWNY.. Osoba/y odpowiedzialne za współpracę w zakresie realizacji umowy po stronie Użytkownika:... 16