REGULAMIN AUKCJI. II. Cel postępowania: Celem postępowania jest uzyskanie najwyższej ceny za oferowany samochód służbowy i jego sprzedaż.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o aukcji w celu sprzedaży samochodu służbowego Regulamin aukcji w celu sprzedaży samochodu służbowego REGULAMIN AUKCJI w celu sprzedaży samochodu służbowego marki Toyota Avensis o nr rej. GD 4339H stanowiącego mienie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku I. Tryb postępowania: Postępowanie jest prowadzone w drodze aukcji i jest jawne. II. Cel postępowania: Celem postępowania jest uzyskanie najwyższej ceny za oferowany samochód służbowy i jego sprzedaż. III. Organizator: 1. Organizatorem aukcji jest Województwo Pomorskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku z siedzibą przy ul. Podwale Przedmiejskie 30, Gdańsk. 2. Organizator posiada tytuł prawny do przedmiotu aukcji. 3. Aukcję przeprowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku. IV. Przedmiot aukcji: 1. Samochód osobowy Toyota Avensis Sedan MR 03 E4 - nr rejestracyjny GD 4339H - rok produkcji pojemność silnika 1598 cm 3 - moc silnika 110 KM - liczba miejsc 5 - przebieg wg stanu na dzień r km - rodzaj paliwa etylina - kolor metalizowany Szczegółowe dane dotyczące przedmiotu aukcji zawiera wycena rzeczoznawcy Nr: 034/OT/18 z dnia r. stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Cena wywoławcza przedmiotu aukcji wynosi zł brutto. 1

2 3. Szczegółowe warunki sprzedaży określa umowa stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. V. Uczestnicy aukcji: 1. W aukcji mogą brać udział osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. 2. Osoby fizyczne przystępujące do aukcji winny legitymować się dowodem osobistym. 3. Osoby reprezentujące osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zobowiązane są przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru/ statut lub inne dokumenty potwierdzające status prawny danej jednostki, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. Tożsamość osób reprezentujących zostanie potwierdzona poprzez okazanie dokumentu tożsamości. 4. Uczestnik aukcji może działać przez pełnomocnika. W takim przypadku powinien przedstawić pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym/statutem uczestnika. Tożsamość pełnomocnika zostanie potwierdzona poprzez okazanie dokumentu tożsamości. VI. Przygotowanie do aukcji: 1. Przed przystąpieniem do aukcji uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem. 2. W terminie do dnia r. do godz. 10:00, uczestnicy aukcji mają obowiązek złożyć w Kancelarii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku (ul. Podwale Przedmiejskie 30 pokój nr 212): a) oświadczenie uczestnika aukcji dotyczące zapoznania się z Regulaminem aukcji, stanem technicznym i prawnym samochodu oraz wzorem umowy sprzedaży, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, b) potwierdzenie wpłaty wadium na konto organizatora aukcji wskazane w punkcie VIII. Niezłożenie przez uczestników aukcji oświadczenia, o którym mowa w pkt. a) lub niedokonanie wpłaty wadium w wyznaczony terminie będzie jednoznaczne z niedopuszczeniem do aukcji. VII. Termin i miejsce aukcji: Aukcja odbędzie się w dniu r., o godzinie 13:00 w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30, pomieszczenie nr 214 na II piętrze. 2

3 VIII. Wadium Warunkiem udziału w aukcji jest złożenie dokumentów, o których mowa w rozdziale VI pkt. 2 oraz wpłacenie wadium w wysokości 3% ceny wywoławczej sprzedawanego samochodu służbowego tj. 354 zł, przelewem na konto bankowe Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku nr z opisem w tytule WADIUM Toyota Avensis. Wadium powinno być wniesione z takim wyprzedzeniem, aby środki pieniężne znalazły się na rachunku bankowym organizatora aukcji w dniu poprzedzającym aukcję pod rygorem uznania przez organizatora aukcji, że warunek wniesienia wadium nie został spełniony. Wadium wniesione przez uczestnika aukcji, który nie wygra aukcji lub nie został dopuszczony do udziału w aukcji podlega zwrotowi przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia zamknięcia aukcji lub od dnia niedopuszczenia do udziału w aukcji. Wadium wniesione przez uczestnika aukcji, który wygra aukcję zalicza się na poczet ceny sprzedaży. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy uczestnik aukcji, który wygrał aukcję, uchyli się od zawarcia umowy. IX. Przebieg aukcji: 1. Członkowie Komisji przed rozpoczęciem aukcji zobowiązani są: a) sporządzić zestawienie uczestników aukcji w oparciu o przedstawione dokumenty wymienione w punkcie V, b) sprawdzić, czy uczestnicy aukcji wnieśli wadium w należytej wysokości oraz złożyli wymagane oświadczenia w odpowiednim terminie, c) potwierdzić dane uczestników aukcji w oparciu o przedstawione dokumenty wymienione w punkcie V. 2. Aukcja odbywa się ustnie. 3. Wylicytowana kwota stanowić będzie cenę sprzedaży przedmiotu aukcji. 4. Prowadzący aukcję rozpoczyna aukcję od podania ceny wywoławczej, która wynosi zł. 5. Minimalna wysokość postąpienia wynosi: 50,00 zł. 6. Stawienie się jednego licytanta wystarcza do przeprowadzenia aukcji. 7. Aukcja odbywa się poprzez podniesienie ręki i wskazanie sumy, za którą uczestnik zamierza nabyć przedmiot aukcji. 8. Zaoferowana cena przestaje wiązać uczestnika aukcji, jeżeli inny uczestnik zaoferował cenę wyższą, zwaną dalej postąpieniem". 3

4 9. Po ustaniu postąpienia prowadzący aukcję, uprzedzając obecnych uczestników, po trzecim ogłoszeniu zamyka aukcję i udziela przybicia licytantowi, który zaoferował najwyższą cenę. 10. Aukcja jest ważna, jeżeli nastąpi co najmniej jedno postąpienie. 11. Aukcję wygrywa uczestnik, który zaoferował najwyższą cenę. 12. Przewodniczący Komisji zamyka aukcję i ogłasza imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu, która/y aukcję wygrał oraz zaoferowaną cenę. 13. Uczestnik, który wygrał aukcję składa w dniu przeprowadzenia aukcji oświadczenie o przyjęciu wyników aukcji, którego wzór stanowi załącznik nr 4 niniejszego Regulaminu oraz zobowiązany jest podpisać umowę sprzedaży i zapłacić w terminie 5 dni od jej podpisania wylicytowaną kwotę. 14. Przedmiot aukcji zostanie wydany Kupującemu po zawarciu umowy sprzedaży, jednak nie wcześniej niż po dokonaniu wpłaty wylicytowanej kwoty na konto bankowe Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku nr i okazaniu dowodu uiszczenia wpłaty. 15. Prawo własności samochodu osobowego przechodzi na kupującego z chwilą zapłaty całej wylicytowanej kwoty. X. Klauzula informacyjna: W związku z rozpoczęciem obowiązywania od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z ), Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku informuje, iż: 1. Administratorem danych osobowych osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą będących uczestnikami aukcji jest Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy wup@wup.gdansk.pl, telefonicznie pod numerem lub pisemnie na adres siedziby administratora. 2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez iod@wup.gdansk.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3. Dane osobowe osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą będących uczestnikami aukcji będą przetwarzane w celu przeprowadzenia 4

5 procedury sprzedaży samochodu służbowego marki Toyota Avensis w drodze aukcji oraz realizacji umowy sprzedaży. 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do przeprowadzenia procedury sprzedaży samochodu w drodze aukcji oraz wykonania umowy. 5. Dane osobowe osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą będących uczestnikami aukcji mogą zostać przekazane dostawcom usługi IT w zakresie obsługi systemu informatycznego, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierom, osobom występującym z zapytaniem o udzielenie informacji publicznej, instytucjom prowadzącym postępowania kontrolne. 6. Dane osobowe osób fizycznych oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą będących uczestnikami aukcji będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. 7. Uczestnikowi aukcji będącemu osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą przysługuje prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 8. Obowiązek podania danych osobowych dotyczących uczestnika aukcji będącego osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą jest warunkiem udziału w aukcji, a ich niepodanie uniemożliwi tej osobie udział w aukcji. 9. Uczestnikowi aukcji będącemu osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. 10. Uczestnikowi aukcji będącemu osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania danych osobowych uczestnika aukcji jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, 11. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy sprzedaży. XI. Postanowienia końcowe: 1. Komisja przeprowadzająca aukcję sporządza protokół z przebiegu aukcji, który zawiera: a) określenie miejsca i czasu aukcji, b) imiona i nazwiska członków Komisji przeprowadzającej aukcję, 5

6 c) zestawienie uczestników aukcji, d) krótki opis przebiegu aukcji, e) najwyższą cenę zaoferowaną za przedmiot aukcji, f) imię i nazwisko (firmę) i miejsce zamieszkania, a w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nazwę i siedzibę podmiotu, który zaoferował najwyższą cenę, g) wysokość ceny sprzedaży i wysokość wadium, jaką zwycięzca aukcji uiścił na poczet ceny, h) wnioski i oświadczenia Komisji, i) podpisy Komisji przeprowadzającej aukcję. 2. Protokół z przeprowadzonej aukcji podpisują członkowie Komisji. 3. W aukcji nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład komisji przeprowadzającej aukcję. 4. W przypadku zaistnienia uzasadnionych powodów Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia aukcji, a informacja o unieważnieniu aukcji lub jej odwołaniu zostanie podana do wiadomości publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku przy ul. Podwale Przedmiejskie 30 oraz w prasie lokalnej. 5. Wszelkich informacji dotyczące organizacji aukcji można uzyskać telefonicznie u upoważnionych do kontaktu osób: p. Joanna Żukowska tel oraz p. Barbara Piegat tel Załączniki: 1. Wycena rzeczoznawcy Nr: 034/OT/18 z dnia r. 2. Wzór umowy sprzedaży, 3. Oświadczenie dotyczące zapoznania się z warunkami Regulaminu aukcji w celu sprzedaży samochodu służbowego, jego stanem technicznym i prawnym oraz wzorem umowy sprzedaży, 4. Oświadczenie dotyczące przyjęcia wyników aukcji. 6

7 Załącznik Nr 2 UMOWA SPRZEDAŻY (wzór) zawarta w dniu r. w Gdańsku pomiędzy: Województwem Pomorskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Gdańsku, Gdańsk, ul. Powale Przedmiejskie 30, NIP: , Regon: , reprezentowanym przez: zwanym dalej Sprzedającym a Panem/ą /nazwa firmy zamieszkałym/siedziba Seria i nr dowodu... Wydanym przez:... PESEL:. NIP:.. Lub dane rejestrowe osoby prawnej zwanym dalej Kupującym 1 1. Sprzedający oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego marki TOYOTA AVENSIS o numerze rejestracyjnym GD 4339H, nr nadwozia SB1BZ55L00E046739, rok produkcji 2006, kolor metalizowany, przebieg km. 2. Sprzedający oświadcza, że opisany w ust. 1 samochód wolny jest od jakichkolwiek wad prawnych i obciążeń na rzecz osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia Sprzedający sprzedaje, a kupujący kupuje opisany w 1 ust. 1 samochód za wylicytowaną kwotę., słownie 2. Na poczet ceny zalicza się wadium wpłacone przez Kupującego w kwocie. zł (słownie..). 3. Pozostała kwota zł (słownie..) zostanie wpłacona przez Kupującego na konto bankowe Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku nr w terminie 5 dni od dnia otrzymania przez Kupującego rachunku. 7

8 4. Brak wpłaty wylicytowanej kwoty w wyznaczonym terminie oznaczać będzie odstąpienie od umowy przez Kupującego. W takim przypadku wadium nie podlega zwrotowi Kupujący oświadcza, że dokładnie zapoznał się ze stanem technicznym i prawnym nabywanego samochodu. 2. Kupujący oświadcza, iż nabywa samochód w takim stanie technicznym i prawnym, w jakim znajduje się on na dzień podpisania niniejszej umowy, nie wnosi do nich zastrzeżeń i zrzeka się w tym zakresie jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Sprzedającego, nadto Kupujący wyraża zgodę na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne i prawne pojazdu na mocy art. 558 par. 1 Kodeksy Cywilnego. 3. Kupujący zobowiązuje się do wypowiedzenia umowy ubezpieczenia OC samochodu w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 4. Prawo własności pojazdu przechodzi na kupującego z chwilą zapłaty całej wylicytowanej kwoty, o której mowa w 2 ust Przedmiot umowy zostanie wydany po dokonaniu wpłaty wylicytowanej kwoty. 6. Miejscem wydania pojazdu będzie siedziba Sprzedającego, tj. parking Urzędu przy ul. Podwale Przedmiejskie Wydanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, po przedstawieniu przez Kupującego dowodu zapłaty kwoty określonej w 2 ust. 3. Sprzedający przekaże Kupującemu wszystkie posiadane dokumenty dotyczące pojazdu, a w szczególności dowód rejestracyjny, polisę ubezpieczonego pojazdu oraz komplet kluczyków. 4 Wszelkie koszty związane z niniejszą umową, w tym koszty opłaty skarbowej, ponosi Kupujący. 5 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 6 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Kupującego oraz dwa egzemplarze dla Sprzedającego. Kupujący: Sprzedający: 8

9 Załącznik Nr 3 Gdańsk, dnia Imię i Nazwisko/Nazwa firmy. Adres zamieszkania/siedziba. Nr telefonu Nr konta bankowego, na które należy zwrócić wadium. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem aukcji w celu sprzedaży samochodu służbowego marki Toyota Avensis o nr rej. GD 4339H stanowiącego mienie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku oraz wzorem umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. Oświadczam, że zapoznałem się ze stanem technicznym i prawnym przedmiotu aukcji i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz zrzekam się w tym zakresie jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Sprzedającego, nadto wyrażam zgodę na wyłączenie rękojmi za wady fizyczne i prawne pojazdu na mocy art. 558 par. 1 Kodeksu Cywilnego. Informuję jednocześnie, że zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie aukcji dokonałem(am) wpłaty wadium w wysokości 354 zł i przedstawiam w załączeniu dowód wpłaty. Wyrażam zgodę, aby w przypadku wyboru mojej oferty, jako najkorzystniejszej pod względem oferowanej ceny kwota wadium została zaliczona na poczet ceny. Równocześnie zobowiązuję się w przypadku wygrania aukcji do zawarcia umowy sprzedaży w terminie podanym przez organizatora aukcji.. Podpis osoby uprawnionej Załączniki: 1. Kserokopia potwierdzająca wpłatę wadium na konto Organizatora aukcji. 9

10 Załącznik Nr 4 Gdańsk, dnia.. OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany(a), reprezentujący. oświadczam, iż przyjmuję wyniki aukcji, tj. potwierdzam wylicytowaną cenę zł zakupu przedmiotu aukcji samochodu marki Toyota Avensis o numerze rejestracyjnym GD 4339H stanowiącego mienie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku... Podpis osoby uprawnionej, 10