REGULAMIN POSTĘPOWANIA LICYTACYJNEGO NA SPRZEDAŻ ŚRODKÓW TRWAŁYCH

Transkrypt

1 REGULAMIN POSTĘPOWANIA LICYTACYJNEGO NA SPRZEDAŻ ŚRODKÓW TRWAŁYCH Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady zbywania maszyn, urządzeń, pojazdów i innych przedmiotów będących własnością Powiatu Bydgoskiego, będących na wyposażeniu Centrum Administracyjnego Placówek - Opiekuńczo -Wychowawczych (CAPOW) stanowiących środki trwałe, zgodnie z prowadzoną ewidencją środków trwałych. I. Tryb postępowania Postępowanie związane ze zbywaniem środków trwałych może być prowadzone wyłącznie w trybie licytacji ustnej lub pisemnej. Postępowanie jest jawne. II. Cel postępowania Celem każdego postępowania licytacyjnego jest: 1. Wyłonienie oferenta. 2. Uzyskanie najwyższej ceny. III. Organizator 1. Organizatorem postępowania licytacyjnego jest Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych, NIP: , Trzemiętowo 17 lok. nr Do przeprowadzenia każdego postępowania licytacyjnego powołany zostanie przez dyrektora CAPOW zespół składający się z co najmniej 3 osób, zwany dalej Komisją licytacyjną. IV. Przedmiot postępowania licytacyjnego 1. Przedmiotem postępowania licytacyjnego mogą być maszyny, urządzenia, pojazdy i inne przedmioty, będące na wyposażeniu Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych, stanowiące środki trwałe zgodnie z prowadzoną ewidencją środków trwałych. 2. Przeprowadzenie każdego postępowania licytacyjnego następuje na podstawie Uchwały Zarządu Powiatu Bydgoskiego oraz Zarządzenia CAPOW, w którym określone zostaną: 1) licytowana stawka stanowiąca cenę wywoławczą (netto) danego przedmiotu licytacji, 2) przedmioty postępowania licytacyjnego, 3) określenie trybu postępowania licytacyjnego (licytacja ustna czy pisemna). V. Uczestnicy postępowania licytacyjnego 1. W postępowaniu licytacyjnym mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. 2. Oświadczenia woli w imieniu oferenta może składać wyłącznie oferent lub osoba umocowana, która przedłoży stosowny dokument potwierdzający umocowanie do działania w imieniu

2 oferenta. 3. Oferent może działać przez pełnomocnika. W takim przypadku powinien przedstawić oryginał pełnomocnictwa przed rozpoczęciem licytacji ustnej, a w przypadku licytacji pisemnej wraz ze złożoną ofertą. 4. W postępowaniu licytacyjnym nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład Komisji licytacyjnej, ani dyrektor i główny księgowy CAPOW. VI. Ogłoszenie postępowania licytacyjnego 1. Ogłoszenie o postępowaniu licytacyjnym ogłasza się na tablicy ogłoszeń Centrum Administracyjnym Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych, na stronie internetowej, BIP, tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Sicienko i Urzędu Gminy Dobrcz. 2. Ogłoszenie powinno zawierać przynajmniej: 1) informacje dotyczące przedmiotu postępowania licytacyjnego, 2) określenie trybu postępowania licytacyjnego, 3) termin i miejsce postępowania licytacyjnego, 4) wysokość i sposób wniesienia wadium, 5) cenę wywoławczą (netto) i wysokość postąpienia licytacyjnego (netto) w przypadku licytacji ustnej, 6) dokumenty, którymi winni legitymować się oferenci, 7) osobę wyznaczoną do kontaktu ze strony Organizatora i dane kontaktowe, 8) informacje dot. możliwości oględzin przedmiotu postępowania licytacyjnego. 4. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1. VII. Warunki konieczne do spełnienia przez uczestnika przed przystąpieniem do postępowania licytacyjnego 1. Przed przystąpieniem do postępowania licytacyjnego każdy oferent musi zapoznać się z niniejszym Regulaminem postępowania licytacyjnego. 2. Oferent ma obowiązek złożyć Komisji licytacyjnej następujące dokumenty: 1) oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), że oferent zapoznał się z Regulaminem postępowania licytacyjnego oraz projektem umowy, 2) dowód tożsamości (do wglądu) w przypadku osób fizycznych (dotyczy licytacji ustnej), a w przypadku oferenta będącego osoba prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej dokument potwierdzający umocowanie (do wglądu dowód tożsamości osoby reprezentującej oferenta - dotyczy licytacji ustnej) oraz dokument potwierdzający wpis do CEiDG bądź KRS lub innej stosownej ewidencji, 3) potwierdzenie wpłaty wadium. VIII. Wadium 1. Jeżeli wadium zostało przewidziane w ogłoszeniu o postępowaniu licytacyjnym, warunkiem udziału w postępowaniu licytacyjnym jest wniesienie wadium.

3 2. Wadium płatne jest przelewem na konto bankowe Organizatora. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu rozpoczęciem licytacji, przy czym wniesienie wadium Organizator będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Organizatora potwierdzi, że otrzymał taki przelew. 4. Wadium wniesione przez Oferenta, który licytację wygrał, zostanie zatrzymane na poczet ceny zakupu za przedmiot postępowania licytacyjnego. 5. Wadium ulega przepadkowi w razie uchylenia się oferenta, który wygrał licytację, od zawarcia umowy. 6. Pozostałym oferentom wadium zostanie zwrócone w terminie 3 dni od zakończenia postępowania licytacyjnego. VIII. Przebieg postępowania. 1. W trybie licytacji ustnej: 1) licytacja przedmiotu sprzedaży rozpoczyna się w terminie wskazanym w ogłoszeniu w siedzibie Centrum Administracyjnego Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych Trzemiętowo 17 lokal nr 2, 2) przewodniczący Komisji licytacyjnej otwiera licytację, podając uczestnikom licytacji następujące informacje: a) skład Komisji licytacyjnej, b) przedmiot postępowania licytacyjnego, c) liczbę oferentów i nazwy (nazwiska) Oferentów, d) warunki licytacji, w tym cenę wywoławczą (netto) oraz wysokość postąpienia (netto). 3) przewodniczący Komisji licytacyjnej otwiera licytację poprzez podanie ceny wywoławczej i wysokości postąpienia. 4) uczestnicy postępowania licytacyjnego zgłaszają ustnie coraz wyższe stawki w stosunku do ceny początkowej, dopóki - mimo trzykrotnego wywołania - nie ma dalszego zgłoszenia wyższej stawki. 5) stawka zaoferowana przez uczestnika postępowanie licytacyjnego przestaje wiązać, gdy inny uczestnik zaoferuje stawkę wyższą. 6) przewodniczący Komisji zamyka licytację i ogłasza imię i nazwisko albo nazwę oferenta, który licytację wygrał oraz wylicytowaną najwyższą cenę. 7) Z chwilą udzielenia przybicia oferent zobowiązany jest do zawarcia pisemnej umowy sprzedaży w terminie 10 dni od dnia licytacji. 2. W trybie licytacji pisemnej. 1) postępowanie licytacyjne polega na złożeniu pisemnej oferty w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu, 2) oferta musi zostać złożona w formie papierowej i podpisana przez oferenta postępowania, 3) oferowana cena nie może być niższa od ceny wywoławczej, 4) oferent ma prawo wycofać ofertę aż do upływu terminu składania ofert, 5) otwarcie ofert jest jawne i następuje w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu, 6) podczas otwarcia Przewodniczący Komisji podaje następuje informacje: a) skład komisji,

4 b) przedmiot postępowania licytacyjnego, c) liczbę ofert, d) nazwy uczestników postępowania licytacyjnego oraz oferowane ceny, 7) oferent związany jest ofertą przez okres 10 dni od dnia wyłonienia jego oferty. IX. Zakończenie postępowania 1. Komisja licytacyjna sporządza protokół z przebiegu postępowania licytacyjnego, w którym określa: 1) termin, miejsce i tryb postępowania licytacyjnego oraz datę sporządzenia protokołu, 2) przedmiot postępowania licytacyjnego, 3) wykaz uczestników postępowania licytacyjnego, 4) imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta, który zaoferował najwyższą kwotę, 5) imiona, nazwiska i podpisy przewodniczącego oraz pozostałych członków Komisji licytacyjnej, 6) złożone protesty i ich rozstrzygnięcie wraz ze stanowiskiem. 2. Protokół podpisuje przewodniczący i członkowie Komisji licytacyjnej. 3. Protokół stanowi podstawę do zawarcia umowy sprzedaży. 4. Wzór protokołu z postępowania licytacyjnego stanowi załącznik nr Oferent, którego oferta nie została wybrana ma prawo złożyć pisemny protest do Organizatora w terminie 2 dni (roboczych) od wyłonienia Oferenta (decyduje data wpływu). Protesty rozpatruje Komisja licytacyjna w terminie 3 dni (roboczych) od daty wpływu protestu. Organizator na podstawie przedłożonego protokołu Komisji licytacyjnej zawierającego stanowisko w sprawie, rozstrzyga o zasadności protestu. Rozstrzygnięcie Organizatora jest ostateczne. X. Umowa i wydanie przedmiotu postępowania licytacyjnego 1. Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu, strony winny podpisać w terminie 10 dni od dnia licytacji ustnej lub od wyłonienia oferenta w trybie licytacji pisemnej. 2. Do umowy kupujący otrzyma fakturę VAT. 3. Wydanie wylicytowanego przedmiotu nastąpi na podstawie Protokołu odbioru przedmiotu postępowania licytacyjnego, po podpisaniu umowy i zapłaceniu wylicytowanej ceny sprzedaży. Wzór protokołu stanowi załącznik nr Kupujący jest zobowiązany odebrać przedmiot postępowania licytacyjnego w terminie 7 dni od daty zapłaty ceny sprzedaży. W przypadku niedotrzymania tego terminu, CAPOW obciąży nabywcę opłatą z tytułu przechowywania w wysokości 1% wartości ceny wylicytowanego przedmiotu za każdy dzień opóźnienia. XI. Postanowienia końcowe 1. Organizator ma prawo odwołania postępowania licytacyjnego bez podania przyczyny. 2. Organizator może unieważnić postępowanie licytacyjne, jeżeli uzna, iż zostały naruszone zasady określone w niniejszym Regulaminie, a także z innych przyczyn uniemożliwiających zawarcie umowy sprzedaży.

5 3. Za sprawny i terminowy przebieg postępowania licytacyjnego, zawarcie umowy sprzedaży i wydanie przedmiotu postępowania licytacyjnego odpowiada Przewodniczący Komisji Licytacyjnej. 4. Licytacja jest ważna bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż j eden uczestnik przystąpi do postępowania licytacyjnego i zaoferuje cenę wywoławczą. Załączniki: Wzór ogłoszenia o postępowaniu licytacyjnym. Wzór oświadczenia uczestnika postępowania licytacyjnego Wzór protokołu z przeprowadzonego postępowania licytacyjnego na sprzedaż przedmiotu postępowanie licytacyjne. Projekt umowy Wzór protokołu przedmiotu postępowania licytacyjnego

6 Załącznik nr 1 Trzemiętowo, dnia... Ogłoszenie o postępowaniu licytacyjnym Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych z siedzibą w Sicienko Trzemiętowo 17 lokal nr 2 organizuje postępowanie licytacyjne w trybie licytacji ustnej / licytacji pisemnej na sprzedaż L 1. Przedmiotem postępowania licytacyjnego są niżej wymienione przedmioty: Nazwa przedmiotu postępowanie Rok Nr fabryczny Cena Wadium licytacyjne prod. wywoławcza netto Postąpienie (zł) Jeśli dotyczy 2. Wszelkich informacji związanych z przedmiotami postępowania licytacyjnego udziela tel. 3. Przedmioty postępowania licytacyjnego można oglądać w dniach... w godz. Od... do... na terenie Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych z siedzibą w Sicienko Trzemiętowo 17 lokal nr 2 4. Termin składania ofert upływa dnia... o godz.... Termin licytacji ustnej/ otwarcia ofert... godz Miejsce postępowania licytacyjnego Warunkiem udziału w postępowaniu licytacyjnym jest wniesienie wadium do godz. w dniu postępowania licytacyjnego w wysokości ustalonej w w/w tabeli. 7. Wadium płatne jest przelewem na konto w Banku... nr konta Przed przystąpieniem do postępowania licytacyjnego każdy uczestnik postępowania musi zapoznać się z Regulaminem postępowania licytacyjnego. 9. Przed rozpoczęciem postępowania licytacyjnego jej uczestnicy mają obowiązek złożyć na ręce Komisji licytacyjnej następujące dokumenty: 1) oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu), że oferent zapoznał się z Regulaminem postępowania licytacyjnego oraz projektem umowy, 2) dowód tożsamości (do wglądu) w przypadku osób fizycznych (dotyczy licytacji ustnej), a w przypadku oferenta będącego osoba prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej dokument potwierdzający umocowanie (do wglądu dowód tożsamości osoby reprezentującej oferenta - dotyczy licytacji ustnej) oraz dokument potwierdzający wpis do CEiDG bądź KRS lub innej stosownej ewidencji, 3) potwierdzenie wpłaty wadium 10. Regulamin postępowania licytacyjnego znajdują się na stronie internetowej

7 str. 7 Załącznik Nr 2 Trzemiętowo dnia. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA POSTĘPOWANIA LICYTACYJNEGO 1. Niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem postępowania licytacyjnego, z projektem umowy inie wnoszę do niej zastrzeżeń. 2. Zgłaszam chęć uczestnictwa w następujących licytacjach przedmiotów : l.p. Nazwa przedmiotu postępowanie licytacyjne X oznacza deklarację uczestnictwa Oświadczam, że wadium wpłaciłem na rachunek bankowy CAPOW w Trzemiętowie i przedstawiam w załączeniu dowód wpłaty. 4. Zobowiązuję się w przypadku wygrania postępowania licytacyjnego - do podpisania umowy, zapłaty i odbioru przedmiotu postępowania licytacyjnego w terminach podanych przez Organizatora. Podpis osoby uprawnionej

8 str. 8 Załącznik nr 3 Protokół z przeprowadzonego postępowania licytacyjnego Trzemiętowo dnia... Protokół z przeprowadzonego postępowania licytacyjnego na sprzedaż Komisja licytacyjna CAPOW w Trzemiętowie w składzie: przewodniczący sekretarz członek członek stwierdza, co następuje: (nazwa przedmiotu postępowanie licytacyjnego) 1. W dniu... w siedzibie CAPOW w Trzemiętowie przeprowadzono postępowanie licytacyjne w trybie licytacji ustnej/licytacji pisemnej na sprzedaż ( nazwa przedmiotu) W postępowaniu licytacyjnym uczestniczyli: Najwyższa cena netto została zaoferowana przez Protesty złożyli: 6. Stanowisko w sprawie protestów: 7. Komisja stwierdza, że nabywcą jest Cena netto wynosi +... % podatek VAT = cena brutto wynosi... (słownie:... ) Niniejszy protokół stanowi podstawę do zawarcia umowy sprzedaży i wystawienia faktury VAT.

9 str. 9 Podpisy członków komisji:... Podpis Nabywcy: Rozstrzygnięcie organizatora w sprawie protestów:. podpis Organizatora

10 str. 10 Załącznik nr 4 UMOWA SPRZEDAŻY Zawarta w dniu... w Trzemiętowie pomiędzy: Powiatem Bydgoskim z siedzibą przy ul. Konarskiego 1-3, Bydgoszcz w imieniu którego działa Katarzyna Struś dyrektor Centrum Administracyjnym Placówek Opiekuńczo- Wychowawczych w Trzemiętowie z siedzibą w Trzemiętowie 17 lokal nr Sicienko, zwanym dalej Sprzedającym, a... zam./mającym siedzibę... legitymujący się dowodem osobistym seria... wydanym przez... / prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... na podstawie wpisu do CEiDG pod nr... / wpisanym do KRS pod nr... NIP... REGON... zwanym dalej Kupującym, na podstawie Protokołu z postępowania licytacyjnego z dnia... została zawarta Umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 W wyniku postępowania licytacyjnego Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje zwany w dalszej treści umowy przedmiotem umowy." Oświadczenia Stron 2 1. Sprzedający oświadcza, że przedmiot Umowy stanowi jego własność, który nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz że nie został zajęty w postępowaniu egzekucyjnym. 2. Kupujący oświadcza, że zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu Umowy i nie wnosi jakichkolwiek uwag w tym zakresie Zobowiązania Kupującego 3 Kupujący zobowiązuje się do: 1. Odbioru przedmiotu Umowy własnym transportem z miejsca, o którym mowa w 5 ust.l. 2. Pozostałej zapłaty ceny za przedmiot Umowy zgodnie z brzmieniem 6 niniejszej Umowy. 3. Podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy. Zobowiązania Sprzedającego 4 Sprzedający zobowiązuje się do: 1. Wydania przedmiotu Umowy Kupującemu,

11 str Podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy, 3. Wystawienia faktury VAT. Warunki Odbioru 5 1. Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi na terenie CAPOW Trzemiętowo 17 lokal nr 2 w godzinach od 7.00 do 15.00, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem świąt. 2. Przedmiot Umowy zostanie wydany Kupującemu nie wcześniej niż po zapłacie ceny, o której mowa w Potwierdzenie wykonania Umowy stanowić będzie protokół odbioru, podpisany bez uwag przez przedstawicieli Kupującego i Sprzedającego. 4. Kupujący zobowiązany jest odebrać przedmiot postępowania licytacyjnego po zapłacie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od daty zapłaty. W przypadku nie dotrzymania tego terminu, CAPOW w Trzemiętowie obciąży nabywcę opłatą zgodnie z Regulaminem postępowania licytacyjnego na sprzedaż środków trwałych. Zapłata ceny 6 1. Cena brutto za przedmiot umowy wynosi zł (Słownie: zł) i obejmuje podatek od towarów i usług VAT. 2. Zapłata ceny z ust. 1, pomniejszonej o wpłacone wadium nastąpi w formie przelewu w terminie do... na rachunek Datą zapłaty jest data uznania rachunku bankowego Sprzedającego. Przedstawiciele Stron 7 1. Do podpisania protokołu odbioru Strony wyznaczają swoich przedstawicieli: 1) ze strony Sprzedającego... tel... 2) ze strony Kupującego:... tel Zmiana przedstawicieli nie stanowi zmiany Umowy. O zmianie przedstawicieli każda ze Stron zobowiązana jest poinformować drugą Stronę niezwłocznie na piśmie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia takiej zmiany. 3. Przedstawiciele wskazani w ust. 1 nie są umocowani do dokonywania zmian Umowy. Postanowienia końcowe 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu postępowania licytacyjnego na sprzedaż środków trwałych CAPOW. 3. Wszelkie spory, jakie mogą powstać na tle realizacji niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu, właściwemu miejscowo dla siedziby Sprzedającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

12 str. 12 Sprzedający Kupujący..

13 str. 13 Załącznik nr 5 WZÓR Protokół odbioru przedmiotu postępowania licytacyjnego Trzemiętowo ( nazwa przedmiotu postępowania licytacji) W związku z dokonaniem zapłaty w dniu... za fakturę nr... nr umowy sprzedaży... na sprzedaż (nazwa przedmiotu postępowania licytacyjnego) Centrum Administracyjne Placówek opiekuńczo - wychowawczych w Trzemiętowie reprezentowane przez: przekazuje Kupującemu... reprezentowanemu przez... (nazwa przedmiotu postępowania licytacyjnego) Wraz z odbiorem w/w przedmiotu przekazano następujące dokumenty: Uwagi... Sprzedający Kupujący (Nabywca)