zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działa Pan Jerzy Bogacz Zarządca Przymusowy ustanowiony nad przedsiębiorstwami ww Spółki ...

Transkrypt

1 Projekt Umowy Załącznik nr 4 do SWNPO n/55/12/16 zawarta w dniu...roku w Giżycku pomiędzy: Szpital Giżycki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41, Giżycko, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , o kapitale zakładowym zł, zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działa Pan Jerzy Bogacz Zarządca Przymusowy ustanowiony nad przedsiębiorstwami ww Spółki a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło polegające na koordynowaniu prac i przygotowaniu pełnej dokumentacji niezbędnej do aplikowania o dofinansowanie na działanie 9.1. Infrastruktura ochrony zdrowia, Poddziałanie Rozwój specjalistycznych usług medycznych Konkurs nr RPWM IZ /16 na rzecz Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. (zwanego dalej Wnioskiem o dofinansowanie). 2. Wniosek o Dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami Wykonawca opracuje w standardzie, formie dokładności i zgodnie z wymogami obowiązującymi dla wniosku o dofinansowanie projektów, dotyczących Opracowania dokumentacji aplikacyjnej na działanie 9.1. Infrastruktura ochrony zdrowia, Poddziałanie Rozwój specjalistycznych usług medycznych Konkurs nr RPWM IZ /16 na rzecz Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o., z uwzględnieniem wszelkich aktualnych wytycznych, w tym także wytycznych Operatora w/w Programu (zwanym dalej Organizatorem konkursu). 3. Wykonawca: 3.1. przygotuje Wniosek o dofinansowanie, studium wykonywalność oraz niezbędne dokumenty i dane od wszystkich partnerów projektu, 3.2. uzgodni z Kancelarią prawną poprawność całej dokumentacji pod względem prawnym, 3.3. uzyska opinie, decyzje instytucji zewnętrznych wymagane przez organizatora konkursu. 1

2 3.4. przygotuje dokumentację na własnych materiałach, 3.5. dokona odpowiedniego opisania, oklejenia teczek, segregatorów, płyt CD zgodnie z wymaganiami instytucji ogłaszającej nabór dokumentacji do w/w projektu, 3.6. gwarantuje wsparcie w siedzibie Zamawiającego, w trakcie podpisywania dokumentacji, zestawieniu wszystkich wymaganych dokumentów i załączników, w ilości egzemplarzy niezbędnej do przedłożenia kompletnego wniosku aplikacyjnego do Instytucji organizującej konkurs Złoży kompletny Wniosek na Dofinansowanie w imieniu Zamawiającego w miejscu i czasie tj. terminie wyznaczonym przez Organizatora konkursu umożliwiającym przyjęcie Wniosku na dofinansowanie. 2 Obowiązki stron 1. W celu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu listę dokumentów i informacji, które Zamawiający i jego Partnerzy powinni przedłożyć Wykonawcy w celu należytego wykonania przez Wykonawcę dzieła. 2. Zamawiający i jego Partnerzy zobowiązują się każdorazowo do przekazania Wykonawcy wszelkich materiałów, informacji oraz dokumentów lub ich kopii niezbędnych do sporządzenia wniosku będącego przedmiotem umowy w terminie 2 dni roboczych od daty dostarczenia prośby. Zamawiającemu. 3. Wykonawca zobowiązuje się przygotować i wydać Zamawiającemu do podpisania kompletny Wniosek o Dofinansowanie wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami do dnia r roku, w języku: polskim 4. Wniosek o dofinansowanie przygotowany zostanie w treści zgodnie wymaganiami oraz w ilości egzemplarzy wymaganych przez Organizatora Konkursu + wersja elektroniczna + wersja archiwalna dla Zleceniodawcy. 5. Wniosek aplikacyjny dostarczony zostanie do Zamawiającego do r. w wersji elektronicznej na maila sekretariat@zozgiz.pl, bkowaluk@nowyszpital.pl 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Wniosek o Dofinansowanie w ilości i formie wymaganymi przez organizatora konkursu + wersja dala zamawiającego papierowa i elektroniczna 7. Na okoliczność przyjęcia przedmiotu umowy Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy. 2

3 8. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w celu realizacji przedmiotu umowy, w szczególności poprzez konsultowanie i uzgadnianie określonych rozwiązań dotyczących projektu na poszczególnych etapach tworzenia dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy. 9. Wykonawca będzie zobowiązany do modyfikacji oraz uzupełnienia niezbędnych dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia w sytuacji wezwania Wnioskodawcy do uzupełnień przez Operatora Programu na poszczególnych etapach oceny Wniosku o dofinansowanie w terminie uzgodnionym przez strony, włącznie z przygotowaniem dokumentów do podpisania umowy na dofinansowanie projektu (jeżeli będą wymagane). 10. Wykonawca w celach konsultacyjnych do przygotowania właściwej dokumentacji aplikacyjnej stawi się raz w siedzibie zamawiającego w trakcie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej oraz raz w celu podpisania dokumentów przez przedstawiciela zamawiającego 11. Do kierowania i koordynowania pracy z ramienia Wykonawcy wyznacza się Do kierowania i koordynowania pracy z ramienia Zamawiającego wyznacza się Beatę Kowaluk, tel. służbowy: 87/ , bkowaluk@nowyszpital.pl 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego łączne wynagrodzenie w wysokości...netto (słownie:...) + podatek od towarów i usług VAT, co daje kwotę brutto...zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, nie obejmuje kosztów uzyskania dokumentów niezbędnych do realizacji umowy, w szczególności przygotowania dokumentacji technicznej (jeżeli jest wymagana), uzyskania koniecznych zaświadczeń z odpowiednich instytucji np. ZUS, US oraz innych dokumentów przygotowanych przez Zleceniodawcę. 4 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie za przygotowanie przedmiotu umowy zostanie wypłacone w dwóch ratach: a) pierwsza rata w wysokości 20% w wysokości... zł netto, o którym mowa w 3 zostanie zapłacona na rzecz Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego przedmiotu umowy, złożonego zgodnie z 1 i 2. 3

4 b) druga rata w wysokości 60% w wysokości... zł netto, o którym mowa w 3 zostanie zapłacona na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 30 dni od pozytywnej oceny formalnej. c) trzecia rata w wysokości 20% wysokość... zł netto po pozytywnej ocenie metrycznej o którym mowa w 3 zostanie zapłacona na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 30 dni od pozytywnej oceny formalnej. 2. W przypadku negatywnej oceny formalnej wniosku przez Instytucję Zarządzającą, będącej następstwem zawinionego przez Wykonawcę niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia, o którym mowa w 4 pkt. 1a) i 1b) na rzecz Zamawiającego. 3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dostarczenie Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT. 4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest podpisany protokół odbioru kompletnego Wnioski o dofinansowanie, potwierdzenie złożenia Wniosku o dofinansowanie oraz dostarczenie Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT. 5. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Za dzień płatności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może dokonać żadnej czynności prawnej mającej na celu zbycie wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uzyskania zgody Zamawiającego. 8. Zamawiający nie może dokonać żadnej czynności mającej na celu zbycie wierzytelności związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy. 5 Prawa autorskie do przedmiotu umowy. 1. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał wszelkie autorskie prawa majątkowe do całej dokumentacji, która powstanie w związku i w wyniku wykonania niniejszej Umowy, zarówno wykonanej bezpośrednio przez Wykonawcę jak i przez osoby lub podmioty działające na jego zlecenie ( Prawa Autorskie ). 2. Prawa autorskie majątkowe do całej dokumentacji, która powstanie w wyniku wykonania niniejszej Umowy przechodzą na Zamawiającego z chwila podpisania protokołu zdawczoodbiorczego. 4

5 3. Przejście praw autorskich, o których mowa w ust. 2, obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji: a) Zwielokrotnianie dowolną techniką i utrwalanie utworu, w tym technika drukarska, reprograficzna, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrowa w tym m.in. poprzez dyskietki, CD-romy, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne (w tym tzw. papier elektroniczny), b) Wprowadzanie do pamięci komputera, c) Wystawianie i publikowanie dowolną techniką w celach nie komercyjnych, związanych z uzyskaniem dofinansowania w ramach Programu. d) Postępowania przetargowe o udzielenie zamówień publicznych na realizację przedmiotu objętego dokumentacją, przy uwzględnieniu prawa do niezbędnych modyfikacji wynikających z powszechnie i aktualnie obowiązujących przepisów prawa oraz potrzeb Zamawiającego. e) Złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie, 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w 3 zawiera w sobie pełne i kompletne wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich do dokumentacji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania autorskich praw osobistych ze szkodą dla interesów Zamawiającego lub w sposób utrudniający realizacje planowanej inwestycji. 6. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na korzystanie z wykonanych przez Zamawiającego lub przez inne podmioty dla Zamawiającego opracowań dokumentacji w celu uzyskania dofinansowania w ramach Programu. 6 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął działań bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, b) jeżeli pomimo, uprzednich 2-krotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wyrażonych na piśmie, Wykonawca nie wykonuje obowiązków związanych z przygotowaniem przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową lub pomimo takiego wezwania uporczywie i w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie 5

6 wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do jego uiszczenia Zamawiający nadal nie dokonał płatności. 3. Odstąpienie winno być dokonane na piśmie z podaniem uzasadnienia. 4. W przypadkach podanych w ust. 1 i 2 Strony dokonują rozliczenia wyłącznie za czynności wykonane. 7 Informacje poufne 1. W związku z wykonaniem niniejszej umowy Strony mogą mieć dostęp do informacji poufnych drugiej Strony ( Informacje Poufne ). Jako informacje poufne traktować należy wszelkie dane stanowiące tajemnice handlową Stron, a także wszystkie inne informacje wyraźnie oznaczone jako poufne. 2. Informacje poufne mogą być udostępnione jedynie pracownikom bądź współpracownikom Stron, którym dostęp do tych informacji jest niezbędny w celu prawidłowego wykonania Umowy i którzy zostaną zobowiązani do zachowania poufności. Strony podejmują wszelkie możliwe kroki, aby informacje poufne nie były udostępniane osobom trzecim, zarówno przez pracowników Stron jak i ich współpracowników z naruszeniem warunków niniejszej Umowy. 3. Strony zobowiązane są do wykorzystania informacji poufnych, które pozyskały w trakcie obowiązywania niniejszej umowy tylko w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji jej przedmiotu. 8 Kary 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących wypadkach i w następujących wysokościach: za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości umowy wskazanej w 3 pkt. b i c za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, za opóźnienie w usunięciu błędów stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,3 % wartości umowy wskazanej w 3 pkt. b. za każdy rozpoczęty dzień zwłoki od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie błędów. 2. Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wartości szkody. 9 6

7 Forma zmian umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się aneksowanie umowy, także w zakresie wynagrodzenia w przypadku potrzeby dodatkowych tłumaczeń i opinii prawnych w szczególności gdy projekt zostanie wpisany na listę rankingową na dofinansowanie projektów, za porozumieniem stron. 10 Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego, i aktów wykonawczych, a ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 11 Egzemplarze umowy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Lista dokumentów, które przygotowuje zamawiający.. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7