PROJEKT UMOWY. Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie. (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik nr 5 do SIWZ ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: UŻYTKOWNIKIEM: PROJEKT UMOWY Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a Tel./Fax... /. REGON:.. którego reprezentuje: NIP:... oraz DRUKARNIĄ WYDAWNICTW SPECJALNYCH Warszawa, ul. płk. Kazimierza Leskiego 5 Tel./Fax / NIP: którą reprezentuje: -. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY. TERMIN REALIZACJI UMOWY. 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji na rzecz UŻYTKOWNIKA obsługę serwisową maszyn offsetowych i urządzeń CTP, zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy tj. Specyfikacji asortymentowo-cenowej. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiotową Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie 1

2 maszyn i urządzeń przy użyciu części nowych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych obsługi maszyn i urządzeń introligatorskich. 3. Świadczenie pełnej obsługi serwisowej realizowane będzie w odniesieniu do następujących maszyn będących w posiadaniu UŻYTKOWNIKA: 1) Maszyna offsetowa arkuszowa dwukolorowa Olivier 275 SDPw o numerze HX wraz z RCI będącym jej ukompletowaniem. 2) Maszyna offsetowa arkuszowa dwukolorowa Olivier 275 SDPw o numerze HX wraz z RCI będącym jej ukompletowaniem. 3) Maszyna offsetowa arkuszowa pięciokolorowa Olivier 575 SDCw o numerze KX wraz z RCI będącym jej ukompletowaniem. 4) Urządzenie do cyfrowego naświetlania form drukowych CTP Mako 4X o nr 1835 wraz z jego ukompletowaniem w skład którego wchodzą: registar, naświetlarka, wywoływarka, desytometr, UPS i 3 kpl. zestawu komputerowego. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do dysponowania odpowiednim zapleczem warsztatowym, działem serwisowym, maszynami obróbczymi i innymi tego typu narzędziami, niezbędnymi w procesie serwisowania maszyn stanowiących przedmiot Umowy oraz do dysponowania przynajmniej 2 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe do wykonania usługi serwisowej, jak również posiadają upoważnienia do klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE, a także zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 5. Realizacja przedmiotu Umowy odbywać się będzie w oparciu o rzeczywiste potrzeby UŻYTKOWNIKA i będzie się odbywała według harmonogramu (dotyczy konserwacji) oraz składanych zleceń (dotyczy napraw) przez UŻYTKOWNIKA, pisemnie na wskazany przez WYKONAWCĘ numer faksu lub drogą elektroniczną na wskazany ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu Umowy, w ramach kwoty, o której mowa 2 ust., stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności UŻYTKOWNIKA. WYKONAWCA nie będzie wnosił względem ZAMAWIAJĄCEGO żadnych roszczeń odszkodowawczych za niezrealizowaną część Umowy. 7. Termin realizacji Umowy od dnia podpisania Umowy do dnia r. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Termin obowiązywania Umowy: do dnia r. 9. Rozpoczęcie realizacji Umowy i zakres jej realizacji w następnym (kolejnym) roku nastąpi pod warunkiem zapewnienia w Planie finansowym ZAMAWIAJĄCEGO na następny rok środków finansowych na realizację przedmiotu Umowy oraz do wysokości kwot określonych w Planie finansowym. 2 WARTOŚĆ UMOWY. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY. 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wynagrodzenie dla WYKONAWCY wynikające z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, wynosi: 1) Wartość całkowita umowy netto: zł Słownie:...zł.../100 zł. W tym: a) wartość całości netto konserwacji: zł, słownie netto konsekracji:. zł /100 zł b) wartość całości netto napraw: zł (ZAMAWIAJĄCY przewiduje wykorzystać na usługę naprawy nie więcej niż 200% wartości całości netto konserwacji wskazanej w Specyfikacji asortymentowo-cenowej tj. załączniku nr 1). słownie netto napraw:.. zł../100 zł. 2) Wartość całkowita umowy brutto:.. zł, Słownie:.. zł../100 zł. 2

3 W tym: a) wartość całości brutto konserwacji: zł, słownie brutto konserwacji:. zł /100 zł. b) wartość całości brutto napraw: zł (ZAMAWIAJĄCY przewiduje wykorzystać na usługę naprawy maksymalnie 200% wartości całości brutto konserwacji wskazanej w Specyfikacji asortymentowo-cenowej tj. załączniku nr 1). słownie brutto napraw:.. zł../100 zł. 3. Wynagrodzenie za usługę konserwacji to całkowita wartość wynikająca z wykonanych konserwacji w okresie 8 kwartałów, zgodnie z zapisami w Specyfikacji asortymentowo-cenowej stanowiącej załącznik nr Wynagrodzenie WYKONAWCY za usługę naprawy to koszt poszczególnych części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wymagających wymiany oraz koszt roboczogodzin niezbędnych do wykonania naprawy (cena za roboczogodzinę.. 1 zł brutto). 5. WYKONAWCA naliczy marżę na części eksploatacyjne, zamienne i podzespoły zastosowane do naprawy, w wysokości nie większej niż..% (wysokość marży zostanie uzupełniona na etapie sporządzania umowy zgodnie z ofertą WYKONAWCY) 2 od udokumentowanej ceny nabycia, przy czym ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do przedmiotowej dokumentacji. Wysokość marży jest niezmienna przez okres realizacji Umowy, określony w 1 ust Na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA przedstawi źródło pochodzenia części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wraz z udokumentowanymi cenami nabycia. 7. W przypadku, gdy w ocenie ZAMAWIAJĄCEGO cena użytych do naprawy części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wskazana w kosztorysie, o którym mowa w 3 będzie rażąco wyższa od średnich cen takich samych części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów w innych punktach sprzedaży na terenie Warszawy WYKONAWCA zobowiązuje się do dostosowania cen części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów do cen średnio rynkowych, podlegających ocenie ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy. 9. ZAMAWIAJACY zastrzega sobie możliwość nie wykorzystanie przez UŻYTKOWNIKA w danym roku kalendarzowym pełnej kwoty przeznaczonej na naprawy. W takim przypadku nadwyżka przechodzi na rok następny aż do końca trwania Umowy. 10. W przypadku wykorzystania całej kwoty zamówienia określonej w ust 2 w zakresie napraw przed końcem obowiązywanie Umowy Umowa w tej części zamówienia (naprawy) wygasa. 3 MIEJSCE WYKONANIA UMOWY. WARUNKI OBSŁUGI SERWISOWEJ 1. Miejscem wykonywania przedmiotu Umowy będzie siedziba UŻYTKOWNIKA tj. Drukarnia Wydawnictw Specjalnych (DWS), Warszawa, ul. płk. Kazimierza Leskiego Obsługa serwisowa składa się z dwóch etapów (czynników) odpowiednio: 1) Konserwacja obejmująca stały nadzór nad maszynami i urządzeniem w celu ich prawidłowego działania. Usługa ta powinna być wykonywana 1 raz na kwartał wg zasady jak niżej: a) do 2-óch maszyn dwukolorowych: do każdej z nich raz na kwartał, b) do maszyny pięciokolorowej raz na kwartał, c) do urządzenia do cyfrowego naświetlania raz na kwartał. 1 Zgodnie z deklaracją WYKONAWCY w ofercie. 2 Wysokość marży nie może przekroczyć 10%. 3

4 Wizyta serwisowa odbywać się będzie w godzinach pracy Drukarni, to jest od 7 00 do z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dzień następnej wizyty serwisu będzie określany na bieżąco podczas kolejnych wizyt lub wg potrzeb. Poprzez konserwację należy rozumieć wszelkie drobne naprawy związane z normalną eksploatacją maszyn i urządzeń takie jak: a) czyszczenie, b) mycie zespołów oraz podzespołów maszyn/urządzeń, c) smarowanie i konserwacja podzespołów maszyny/urządzenia, d) sprawdzanie ustawień i regulacja maszyny/urządzenia, e) sprawdzenie poprawności pracy maszyny/urządzenia, f) ewentualnie wymiana drobnych części i podzespołów maszyny/urządzenia. Konserwacja winna być wykonana z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie maszyn i urządzeń przy użyciu części nowych o parametrach techniczno-użytkowych dostosowanych do maszyn i urządzeń. Koszty materiałów podstawowych i pomocniczych niezbędnych do prowadzenia konserwacji obciążają WYKONAWCĘ. Jeśli usługa konserwacji zostanie wykonana w sposób wadliwy, WYKONAWCA zobowiązany jest te wady usunąć w terminie do 24 godzin od dnia i godziny zgłoszenia przez UŻYTKOWNIKA. Wynagrodzenie płatne każdorazowo za wykonanie konserwacji na danej maszynie. 2) Naprawa w przypadku nagłej awarii którejkolwiek z ww. maszyn lub urządzenia następuje wezwanie serwisu na żądanie. Czas reakcji (przyjazdu) serwisu od chwili zgłoszenia nie dłużej niż: tego samego dnia, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane do godz ; dnia następnego, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane po godz WYKONAWCA zobowiązany jest do dokonania naprawy wraz z wymianą zużytych części eksploatacyjnych (części ulegających zużyciu), zamiennych i podzespołów z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie maszyn i urządzeń oraz do wykonania napraw przy użyciu części nowych na gwarancji. Po dokonaniu wymiany WYKONAWCA zabiera na swój koszt zużyte części (podzespoły) z siedziby UŻYTKOWNIKA. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonej części, której wartość naprawy lub wymiany na nową będącą na gwarancji przekroczyłaby kwotę 5.000,00 złotych brutto WYKONAWCA zobowiązany jest złożyć pisemny kosztorys i wykonać naprawę (wymianę) dopiero po jego akceptacji przez UŻYTKOWNIKA i ZAMAWIAJĄCEGO. Na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć faktury za zakup części eksploatacyjnych. W razie konieczności dokonania naprawy wraz z wymianą części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów WYKONAWCA wykona taką usługę, w ramach kwoty, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 2. Wynagrodzenie dla WYKONAWCY za naprawę to koszt poszczególnych części eksploatacyjnych, zamiennych i podzespołów wymagających wymiany oraz koszt roboczogodziny. 3. Usługa konserwacji maszyn, wymienionych w 1 Umowy, odbywać sie będzie w terminach określonych na podstawie harmonogramu ustalonego miedzy UŻYTKOWNIKIEM a WYKONAWCĄ po zawarciu Umowy. Przedmiotowy Harmonogram UŻYTKOWNIK zobowiązany jest dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU niezwłocznie po zatwierdzeniu. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do: 1) zgłaszania ZAMAWIAJĄCEMU wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości, 2) odnotowania w dowodzie urządzenia każdej części eksploatacyjnej wymienionej podczas wykonywania przedmiotu Umowy. 4

5 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI: 1. Na części zamienne i podzespoły użyte do realizacji usługi WYKONAWCA udziela min. 12 miesięcy gwarancji licząc od daty odbioru tj. podpisania przez UŻYTKOWNIKA Protokołu odbioru przedmiotu Umowy. 2. WYKONAWCA udziela 3 miesięcy gwarancji na wykonaną usługę naprawy liczonych od daty odbioru tj. podpisania przez UŻYTKOWNIKA Protokołu odbioru Przedmiotu Umowy (okres gwarancji zostanie uzupełniony na etapie sporządzania umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy). 3. Wady stwierdzone po wykonaniu przedmiotu Umowy w okresie gwarancyjnym, ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zgłasza WYKONAWCY pisemnie (elektronicznie lub za pomocą faksu). 4. Po usunięciu wad WYKONAWCA i UŻYTKOWNIK sporządzają Protokół odbioru, w którym odnotowują nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. Okres gwarancji przedłuża się o czas usunięcia wad. 5. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem po wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJACEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z Protokołem odbioru, na rachunek WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. 2. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie Protokół odbioru, zaakceptowany i podpisany przez WYKONAWCĘ i UŻYTKOWNIKA, bez uwag i zastrzeżeń. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 6 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują, kary umowne: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 10% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy; 3) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU każdorazowo karę umowną w wysokości 1% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 1) (wartość całości konserwacji), polegającej na niedotrzymaniu terminu określonego w 3 ust. 3; 4) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 200,00 zł (dwieście złotych, 00/100 gr) za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do naprawy o której mowa w 3 ust. 2 pkt. 2). 2. Strony ustalają następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 3 Zgodnie z deklaracją WYKONAWCY w ofercie 5

6 a) w przypadku nie przedstawienia w terminie dowodów, o którym mowa w 9 ust. 8 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych, 00/100 gr.); b) w przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku wskazanego 9 ust. 8 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę ZAMAWIAJĄCY naliczy dodatkowo karę umowną w wysokości 1% kwoty określonej w 2 ust Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności w terminie płatności bieżącej faktury. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. Termin zapłaty noty 7 dni od dostarczenia noty WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w Umowie (art k.c.). 6. WYKONAWCA wyraża zgodę na pomniejszenie należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO o wysokość naliczonych kar umownych. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy, przed upływem terminu, na który została zawarta, w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ. 2) stwierdzone zostanie postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. Nr 922) przez WYKONAWCĘ lub jego pracowników. 3. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać Umowę, jeżeli WYKONAWCA w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. 2017r., poz z późn. zm.). 4. Każda ze stron może rozwiązać Umowę za uprzednim 30 dniowym okresem wypowiedzenia. 5. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 6. Oświadczenie, o odstąpieniu od Umowy ZAMAWIAJĄCY złoży drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 6

7 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108.). 5. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotowej Umowy: wykonywanie pełnej obsługi serwisowej. 6. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie WYKONAWCY o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 7

8 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 8. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 7 ust Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 pkt 4 czynności. 10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11. WYKONAWCA przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia UŻYTKOWNIKOWI wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych przed ich planowanym przybyciem. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). 12. WYKONAWCA zobowiązany jest do realizowania przedmiotu Umowy przynajmniej 2 osobami zdolnymi do faktycznego wykonywania usługi serwisowej przedmiotu zamówienia w siedzibie UŻYTKOWNIKA, które posiadają upoważnienia do klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE oraz zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (maszyny i urządzenie znajdują się w strefie ochronnej). 13. WYKONAWCA udostępni dokumenty, o których mowa powyżej na każde żądanie UŻYTKOWNIKA lub ZAMAWIAJACEGO. 14. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową UŻYTKOWNIK wyznacza p. Bożennę KOWALCZYK. - tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p.. - tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.. - tel.: Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca; Załącznik nr 1 na 1 str. Specyfikacja asortymentowo-cenowa. Załącznik nr 2 na. str. Opis przedmiotu zamówienia WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

9 UŻYTKOWNIK.... UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... 9