Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie. (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik nr 5 do SIWZ Egz. Nr.. ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: UŻYTKOWNIKIEM: Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Nr 6021 płk Jarosław MUSIAŁ a Tel./Fax... /. REGON:.. którego reprezentuje: NIP:... oraz DRUKARNIĄ WYDAWNICTW SPECJALNYCH Warszawa, ul. płk. Kazimierza Leskiego 5 Tel./Fax / NIP: którą reprezentuje: -. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY. TERMIN REALIZACJI UMOWY. 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji wykonanie usługi serwisowania urządzeń XEROX Versant 80 polegająca na naprawie i konserwacji urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Drukarni Wydawnictw Specjalnych 1

2 (zwanej UŻYTKOWNIKIEM), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy tj. Specyfikacji asortymentowo-cenowej. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiotową Umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie maszyn i urządzeń przy użyciu części nowych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych obsługi maszyn i urządzeń wymienionych w ust Świadczenie pełnej obsługi serwisowej realizowane będzie w odniesieniu do następujących maszyn będących w posiadaniu UŻYTKOWNIKA tj:: 1) XEROX Versant 80 o nr fab ; 2) XEROX Versant 80 o nr fab ; 3) XEROX Versant 80 o nr fab ; 4) XEROX Versant 80 o nr fab ; 5) XEROX Versant 80 o nr fab Termin realizacji Umowy: 24 miesiące od dnia podpisania jej podpisania przez Strony. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie realizację Umowy w terminie określonym w ust. 4. lub do momentu wyczerpania maksymalnej kwoty brutto określonej w 2 ust. 2 odpowiednio w roku 2018 (od dnia podpisania Umowy), 2019 oraz 2020 (do końca obowiązywania Umowy). 6. Termin obowiązywania Umowy jest tożsamy z terminem jej realizacji. 7. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. Rozpoczęcie realizacji Umowy i zakres jej realizacji w następnym (kolejnym) roku nastąpi pod warunkiem zapewnienia w Planie finansowym ZAMAWIAJĄCEGO na następny rok środków finansowych na realizację przedmiotu Umowy oraz do wysokości kwot określonych w Planie finansowym. 2 WARTOŚĆ UMOWY. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY. 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wynagrodzenie dla WYKONAWCY, tj. maksymalna łączna wartość Umowy brutto wynikająca z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy przez okres 24 miesięcy, nie może przekroczyć.. PLN, w tym odpowiednio: 1) Wartość brutto za okres od dnia podpisania Umowy r. (okres gwarancyjny): PLN Słownie:....zł.../100 zł. 2) Wartość brutto za okres od dnia r. do dnia r. (okres gwarancyjny):.... PLN, Słownie:.... zł../100 zł. 3) Wartość brutto za okres od dnia r. do r. (okres pogwarancyjny):... PLN Słownie:.. zł../100 zł. 4) Wartość brutto za okres od dnia r. do końca terminu realizacji tj. do (okres pogwarancyjny) /termin realizacji wynikający z 1 ust. 4. zostanie uzupełniony przy podpisaniu umowy/ : PLN Słownie:....zł.../100 zł 3. Ilość kopio-odbitek określona w załączniku nr 1 tj, Specyfikacji asortymentowo-cenowej jest ilością przewidywaną przez UZYTKOWNIKA do zrealizowania. 2

3 4. Całkowite rozliczenie usługi nastąpi na podstawie rzeczywistych wskazań liczników na wszystkich urządzeniach w okresie obowiązywania Umowy. 5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się płacić na rzecz WYKONAWCY opłatę miesięczną skalkulowaną na podstawie opłaty za kopio-odbitkę (wydruk) zgodnie z załącznikiem nr 1 tj. Specyfikacją asortymentowo-cenową. 6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia przewidywanej ilości kopio-odbitek (wydruków) pomiędzy urządzeniami. 7. Przez cały okres obowiązywania Umowy będą obowiązywały stałe ceny określone w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, które nie będą podlegały zmianie. 8. UŻYTKOWNIK zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej kwoty przeznaczonej na serwis urządzeń wielofunkcyjnych. Z tego tytułu WYKONAWCA nie będzie wnosił żadnych roszczeń względem ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy. 3 MIEJSCE WYKONANIA UMOWY. WARUNKI OBSŁUGI SERWISOWEJ 1. Miejscem wykonywania przedmiotu Umowy będzie siedziba UŻYTKOWNIKA tj. Warszawa, ul. płk. Kazimierza Leskiego WYKONAWCA zobowiązany jest do utrzymywania wyżej wymienionych urządzeń wraz z oprogramowaniem wchodzącym w skład systemu zarządzającego drukiem w stanie sprawności operacyjnej oraz utrzymanie wysokiej jakości kopii i/lub wydruku przy zachowaniu parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta przez okres obowiązywania umowy. 3. WYKONAWCA w ramach kosztów kopio-odbitki (wydruku) zobowiązuje się do wykonywania napraw i przeglądów okresowych urządzeń i systemu w tym wymiany koniecznych części zamiennych i eksploatacyjnych. WYKONAWCA w tym zakresie zobowiązuje się do: 1) dostawy i wymiany lub naprawy wszelkich części ulegających zużyciu w wyniku normalnej eksploatacji, dostawy materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów: kolor dla pokrycia do 30%, mono dla pokrycia 5% limitu miesięcznego oraz wymianę tych materiałów eksploatacyjnych, do wymiany których nie jest uprawniony operator systemu (wszystkie materiały eksploatacyjne niezbędne do pracy urządzeń za wyjątkiem materiałów papierniczych, które dostarczane będą przez UŻYTKOWNIKA), 2) dostarczania wersji oprogramowania określanych jako Maintenance Releases udostępnianych przez firmę Xerox do 4 tygodni od aktualizacji, jako udoskonalenia oprogramowania, 3) telefonicznych konsultacji technicznych (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwią UŻYTKOWNIKOWI uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi i usuwania prostych usterek, 4) ujęcia kosztów roboczogodziny i dojazdu do siedziby UŻYTKOWNIKA w Warszawie przy ul. płk. Kazimierza Leskiego 5, w cenę kopio-odbitki (wydruku). 4. Czas reakcji serwisu od chwili zgłoszenia nie może być dłuższy niż: 1) 4 godziny w przypadku awarii uniemożliwiających pracę urządzeń, 2) 12 godzin w pozostałych przypadkach. 3

4 5. Czas reakcji serwisu oznacza maksymalny czas jaki upłynął od momentu przyjęcia zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub em) przez WYKONAWCĘ do momentu jego przybycia do siedziby UŻYTKOWNIKA. 6. W przypadku awarii urządzenia, czynności naprawcze WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać: 1) tego samego dnia, gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane do godz. 9 00, 2) dnia następnego gdy zgłoszenie o awarii zostało dokonane po godz WYKONAWCA zapewnia usługi serwisowe w godzinach pracy UŻYTKOWNIKA, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do z wyjątkiem sobót niedziel i dni świątecznych. 8. WYKONAWCA zobowiązany jest do udostępnienia UŻYTKOWNIKOWI urządzenia zastępczego o parametrach technicznych takich samych lub wyższych w razie wykonywania czynności naprawczych dłużej niż 72 godziny robocze poczynając od momentu ich zgłoszenia. Kopie wykonane na urządzeniu zastępczym będą rozliczane wg stawek określonych w umowie. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się do zabrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest do: 1) posiadania aktualnej autoryzacji na serwis urządzeń wymienionych w 1; 2) zgłaszania ZAMAWIAJĄCEMU wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości, 3) odnotowania w dowodzie urządzenia każdej części eksploatacyjnej wymienionej podczas wykonywania przedmiotu Umowy. 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI: 1. Na wymienione części (podzespoły) i materiały WYKONAWCA udzieli gwarancji 1 miesięcy licząc od daty odbioru, tj. podpisania protokołu odbioru usługi przez UŻYTKOWNIKA (okres gwarancji zostanie uzupełniony na etapie sporządzania umowy zgodnie z ofertą WYKONAWCY). 2. Wady stwierdzone po wykonaniu przedmiotu Umowy, ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zgłasza WYKONAWCY pisemnie (elektronicznie lub za pomocą faksu). 3. Po usunięciu wad WYKONAWCA i UŻYTKOWNIK sporządzają Protokół odbioru, w którym odnotowują nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. Okres gwarancji przedłuża się o czas usunięcia wad. 4. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia za dany miesiąc nastąpi przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem, na którym wyszczególnione będą wykonane w danym miesiącu wydruki A3/SRA3 i A4 mono i kolor na poszczególnych urządzeniach, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJACEGO ww. faktury VAT na rachunek wskazany przez WYKONAWCĘ. 2. Rozliczenie za wykonany przedmiot Umowy za dany miesiąc będzie dokonywane na podstawie rzeczywistych wskazań liczników na poszczególnych urządzeniach (opłata za kolor odbitki) nie większą jak wskazaną w załączniku nr 1 do Umowy. 1 Zgodnie z deklaracją WYKONAWCY w ofercie (nie mniej niż 12 miesięcy i nie więcej niż 36 miesięcy) 4

5 3. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 6 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują, kary umowne: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 5% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy; 3) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wartości faktury wynikającej z miesięcznego rozliczenia za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do naprawy, o której mowa w 3 ust. 4 pkt niniejszej Umowy. 2. Strony ustalają następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 1) w przypadku nie przedstawienia w terminie dowodów, o którym mowa w 9 ust. 8 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych, 00/100 gr.); 2) w przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku wskazanego 9 ust. 8 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę ZAMAWIAJĄCY naliczy dodatkowo karę umowną w wysokości 1% kwoty określonej w 2 ust Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności w terminie płatności bieżącej faktury. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. Termin zapłaty noty 7 dni od dostarczenia noty WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w Umowie (art k.c.). 6. WYKONAWCA wyraża zgodę na pomniejszenie należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO o wysokość naliczonych kar umownych. 5

6 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy, przed upływem terminu, na który została zawarta, w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ. 2) stwierdzone zostanie postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. Nr 922) przez WYKONAWCĘ lub jego pracowników. 3. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać Umowę, jeżeli WYKONAWCA w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. 2017r., poz z późn. zm.). 4. W razie odstąpienia od umowy przez UŻYTKOWNIKA z powodu okoliczności leżących po jego stronie, Wykonawca jest uprawniony do żądania wynagrodzenia w wysokości 5% wartości niezrealizowanej Umowy. 5. Każda ze stron może rozwiązać Umowę za uprzednim 30 dniowym okresem wypowiedzenia. 6. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 7. Oświadczenie, o odstąpieniu od Umowy ZAMAWIAJĄCY złoży drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany wysokości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia 6

7 dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 4. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności (osoby wykonujące pełną obsługę serwisową stanowiącą przedmiot zamówienia) w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 108.). 5. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotowej Umowy: wykonywanie pełnej obsługi serwisowej. 6. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, 7

8 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 8. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 7 ust Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 7 pkt 4 czynności. 10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11. Realizacja prac serwisowych przez cudzoziemców zatrudnionych u Wykonawcy może odbyć się jedynie za zgodą Służby Kontrwywiadu Wojskowego. 12. WYKONAWCA przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia UŻYTKOWNIKOWI wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych przed ich planowanym przybyciem. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). 13. WYKONAWCA zobowiązany jest do realizowania przedmiotu Umowy osobami zdolnymi do faktycznego wykonywania usługi serwisowej przedmiotu zamówienia w siedzibie UŻYTKOWNIKA, które posiadają upoważnienia do klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE oraz zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku zmian osobowych w trakcie wykonywani przedmiotu Umowy WYKONAWCA ma obowiązek poinformowania o tym ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej. 14. Po zawarciu Umowy lub na żądanie UŻYTKOWNIKA lub ZAMAWIAJACEGO, WYKONAWCA udostępni wykaz pracowników, którzy będą wykonywać prace serwisowe wraz z podaniem ich imion, nazwisk, numeru dowodu osobistego oraz numeru upoważnienia do dostępu do informacji niejawnej oraz dokumenty, o których mowa powyżej. 15. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 16. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową UŻYTKOWNIK wyznacza p.. - tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p.. - tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.. - tel.: Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji przedmiotu Umowy odbywać się będzie w oparciu o aktualne przepisy prawa w zakresie danych osobowych. 8

9 20. Strony postanawiają, że umowa powierzenia przetworzenia danych osobowych zostanie zawarta przez Strony przed przystąpieniem WYKONAWCY do przetworzenia danych i określać będzie w szczególności prawa i obowiązki Strony w powyższym zakresie. 21. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca; Załącznik nr 1 na str. Specyfikacja asortymentowo-cenowa. 9