PROJEKT UMOWY. Umowa Nr./2018/..

Transkrypt

1 JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 Załącznik nr 5 do SIWZ PROJEKT UMOWY Egz. Nr.. Umowa Nr./2018/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: WYKONAWCĄ: UŻYTKOWNIKIEM: JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR SKARBEM PAŃSTWA Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13 REGON: , NIP: którą reprezentuje: Dowódca Jednostki Wojskowej Nr a Tel./Fax... /. REGON:.. NIP:.. którego reprezentuje:. oraz DRUKARNIĄ WYDAWNICTW SPECJALNYCH Warszawa, ul. płk. Kazimierza Leskiego 5 Tel./Fax / którą reprezentuje: -. Umowę zawarto w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.). 1 PRZEDMIOT UMOWY. TERMIN REALIZACJI UMOWY. 1. Przedmiotem Umowy jest zakup systemu typu MIS (Management Information System) kontrolującego procesy produkcyjne oraz jego wdrożenie w Drukarni Wydawnictw 1

2 Specjalnych (zwanej UŻYTKOWNIKIEM), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy tj. Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiotową Umowę zgodnie ze złożoną ofertą z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie całości systemu oraz urządzeń dostarczanych razem z wdrożonym systemem a także przeszkolenie pracowników. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin realizacji Umowy: Umowa realizowana będzie w trzech etapach: 1) etap nr 1 dostawa HARDWARE WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć urządzenia do siedziby UŻYTKOWNIKA w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy; 2) etap nr 2 dostawa i instalacja modłów, WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć licencje i moduły do siedziby UŻYTKOWNIKA w terminie do dnia roku; 3) etap nr 3 prace wdrożeniowe systemu, WYKONAWCA musi wdrożyć system w Drukarni Wydawnictw Specjalnych w terminie do dnia roku. 5. UŻYTKOWNIK dopuszcza możliwość, podczas trwania wdrożenia, możliwość wymiany niektórych funkcji na inne (równoważne finansowo) niezbędne do funkcjonowania systemu. 6. Termin obowiązywania Umowy: do dnia r. 7. Za datę podpisania Umowy uznaje się datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 WARTOŚĆ UMOWY. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY. 1. Wartość Umowy obejmuje wartość netto wraz z należnym podatkiem VAT. 2. Wynagrodzenie dla WYKONAWCY, tj. całkowita wartość Umowy brutto wynikająca z tytułu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy: Wartość całkowita brutto:.. PLN, Słownie:.zł./100 Wartość całkowita netto:.. PLN Słownie: zł./100 w tym odpowiednio: 1) wartość brutto I etapu realizacji przedmiotu zamówienia (dostawa HARDWARE sprzętu wymienionego w załączniku nr 2):.. zł wartość brutto słownie: zł /100 wartość netto I etapu realizacji przedmiotu zamówienia:.. zł (zastosowano stawkę.. % VAT) [zostanie doprecyzowane na etapie sporządzania umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy] Wartość netto słownie: zł /100 2) wartość brutto II etapu realizacji przedmiotu zamówienia (dostawa i instalacja modułów):.. zł słownie: zł /100 wartość brutto słownie: zł /100 2

3 wartość netto II etapu realizacji przedmiotu zamówienia:.. zł (zastosowano stawkę.. % VAT) [zostanie doprecyzowane na etapie sporządzania umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy] wartość netto słownie: zł /100 3) wartość brutto III etapu realizacji przedmiotu zamówienia (prace wdrożeniowe systemu): zł wartość brutto słownie: zł /100 wartość netto III etapu realizacji przedmiotu zamówienia:.. zł (zastosowano stawkę.. % VAT) [zostanie doprecyzowane na etapie sporządzania umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy] wartość netto słownie: zł / Przez cały okres obowiązywania Umowy będą obowiązywały stałe ceny określone w niniejszej Umowy, które nie będą podlegały zmianie. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje całkowitą należność, jaką ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY z tytułu realizacji Umowy. 3 MIEJSCE WYKONANIA UMOWY 1. Miejscem wykonywania przedmiotu Umowy będzie siedziba UŻYTKOWNIKA tj. Warszawa, ul. płk. Kazimierza Leskiego WYKONAWCA zobowiązany jest do: 1) posiadania aktualnego certyfikatu certyfikat ISO z zarządzania bezpieczeństwa informacji w firmie w zakresie wdrożenia i serwisu systemów informatycznych dla poligrafii, 2) zgłaszania ZAMAWIAJĄCEMU wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości. 4 GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI: 1. WYKONAWCA udzieli: 1) 1 miesięcy gwarancji na wdrożony system licząc od daty odbioru, tj. podpisania protokołu odbioru usługi przez UŻYTKOWNIKA (okres gwarancji zostanie uzupełniony na etapie sporządzania umowy zgodnie z ofertą WYKONAWCY). 2) nie mniej niż 24 miesięcy gwarancji na sprzęt dostarczony w ramach wdrożenia systemu, wyszczególniony w załączniku nr 2 do Umowy. 2. Wady stwierdzone po wykonaniu przedmiotu Umowy, ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zgłasza WYKONAWCY pisemnie (elektronicznie lub za pomocą faksu). 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usunięciem awarii systemu stwierdzone w przedmiocie Umowy, w tym dostarczenie uszkodzonego sprzętu niezbędnego do poprawnego funkcjonowania systemu obciążą WYKONAWCĘ. 4. Po usunięciu wad WYKONAWCA i UŻYTKOWNIK sporządzają Protokół odbioru, w którym odnotowują nowy termin zakończenia okresu gwarancyjnego. Okres gwarancji przedłuża się o czas usunięcia wad. 5. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. 1 Zgodnie z deklaracją WYKONAWCY w ofercie (nie mniej niż 24 i nie więcej niż 72 miesiące) 3

4 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w 3 etapach: 1) etap nr 1 (dostawa HARDWARE) WYKONAWCA dostarczy urządzenia niezbędne do funkcjonowania systemu (wymienione w załączniku nr 1 do Umowy) do siedziby UŻYTKOWNIKA w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy. Płatność za etap I zostanie dokonana na podstawie poprawnie wystawionej faktury w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia otrzymania faktury i protokołu odbioru podpisanego przez UŻYTKOWNIKA. 2) etap nr 2 (dostawa i instalacja modułów) WYKONAWCA dostarczy licencje i moduły do UŻYTKOWNIKA w terminie do dnia roku. Płatność za etap II zostanie dokonana na podstawie poprawnie wystawionej faktury, w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia otrzymania faktury i protokołu odbioru podpisanego przez UŻYTKOWNIKA. 3) etap nr 3 prace wdrożeniowe systemu, WYKONAWCA wdroży system w Drukarni Wydawnictw Specjalnych w terminie do dnia 14 grudnia 2018 roku. WYKONAWNA najpóźniej do roku dostarczy ZAMAWIAJACEMU protokół odbioru podpisany przez UŻYTKOWNIKA wraz z fakturą. Płatność za etap III zostanie dokonana na podstawie poprawnie wystawionej faktury, w terminie do roku od dnia otrzymania faktury i protokołu odbioru podpisanego przez UŻYTKOWNIKA. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminach określonych odpowiednio w ust. 1 przelewem na rachunek wskazany przez WYKONAWCĘ. 3. Faktura VAT powinna spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia przelewu bankowego na rachunek WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo potrącania z należnego WYKONAWCY wynagrodzenia kar umownych. 6 WIERZYTELNOŚCI WYKONAWCA nie może bez uprzedniej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują, kary umowne: 1) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 5% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 2) w wysokości 5% wartości Umowy, o której mowa w 2 ust. 2, gdy WYKONAWCA odstąpi od wykonania przedmiotowej Umowy; 4

5 3) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 2% wartości danego etapu realizacji przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych odpowiednio w 1 ust. 4 pkt 1-3 Umowy. 2. Strony ustalają następujące sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 1) w przypadku nie przedstawienia w terminie dowodów, o którym mowa w 11 ust. 8 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych, 00/100 gr.); 2) w przypadku dwukrotnego niewywiązania się z obowiązku wskazanego 11 ust. 8 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób realizujących przedmiotową usługę ZAMAWIAJĄCY naliczy dodatkowo karę umowną w wysokości 1% kwoty określonej w 2 ust Strony zastrzegają, że wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia WYKONAWCY, o którym mowa w 2 ust WYKONAWCA oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu Cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 1, z przysługujących mu należności w terminie płatności bieżącej faktury. W celu skorzystania z ww. uprawnień, ZAMAWIAJĄCY złoży WYKONAWCY oświadczenie o potrąceniu oraz wystawi notę zawierającą szczegółowe naliczenie kar umownych. Termin zapłaty noty 7 dni od dostarczenia noty WYKONAWCY. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kar określonych w Umowie (art k.c.). 6. WYKONAWCA wyraża zgodę na pomniejszenie należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO o wysokość naliczonych kar umownych. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od niniejszej Umowy, przed upływem terminu, na który została zawarta, w trybie natychmiastowym, w przypadku: 1) nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez WYKONAWCĘ. 2) stwierdzone zostanie postępowanie niezgodne z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. Nr 922) przez WYKONAWCĘ lub jego pracowników. 3) WYKONAWCA nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania ZAMAWIAJĄCEGO złożonego na piśmie. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od pisemnego wezwania ZAMAWIAJĄCEGO; 3. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać Umowę, jeżeli WYKONAWCA w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. 2017r., poz z późn. zm.). 5

6 4. Każda ze stron może rozwiązać Umowę za uprzednim 30 dniowym okresem wypowiedzenia. 5. Odstąpienie od Umowy przekazywane jest za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie Strony Umowy za pokwitowaniem z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu przez Strony 6. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, skutkuje jej rozwiązaniem w przyszłości, w terminie wskazanym przez Stronę odstępującą nie wcześniej jednak niż w dniu otrzymania oświadczenia. Odstąpienie, o którym mowa na wstępie nie narusza stosunku prawnego łączącego Strony w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 7. Oświadczenie, o odstąpieniu od Umowy ZAMAWIAJĄCY złoży drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. WYKONAWCA zrealizuje przedmiot Umowy samodzielnie/z udziałem podwykonawców w następującym zakresie 2. W przypadku korzystania z podwykonawcy, WYKONAWCA odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania tego podwykonawcy, jak gdyby były one działaniem lub zaniechaniem samego WYKONAWCY. [ 9 ust. 1 Umowy zostanie uzupełniony na etapie zawierania Umowy. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy z podwykonawcą lub podwykonawcami, Wykonawca wskaże w 9 ust. 1 Umowy w zakresie ściśle określonym w złożonej ofercie - części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom.] 10 POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE KONSORCJUM [Postanowienie 10 Umowy zostanie doprecyzowane na etapie zawierania Umowy zgodnie z Ofertą wybranego Wykonawcy] 1. Jeżeli WYKONAWCĄ jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład Konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed ZAMAWIAJĄCYM za wykonanie przedmiotu Umowy i realizację postanowień niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCY wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązują się pozostawać w Konsorcjum przez cały czas trwania umowy. 3. Konsorcjum: 1) przekazało ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, w tym zawierającej w szczególności informacje: a) cel gospodarczy podmiotów, b) o sposobie reprezentacji uczestników konsorcjum przed ZAMAWIAJĄCYM, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu Umowy, d) sposób rozliczeń danego świadczenia, e) podział zadań, f) wzajemny udział w zyskach i stratach, g) zasady odpowiedzialności. 2) zobowiązuje się niezwłocznie przekazywać ZAMAWIAJĄCEMU wszelkie zmiany dotyczące umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum; 6

7 3) Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum. Upoważnienie to może zostać zmienione jedynie za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO; 4) Lider Konsorcjum zapewni obsługę prawno - organizacyjną i finansowo - księgową w zakresie niezbędnym dla potrzeb realizacji umowy przez Konsorcjum; 5) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) ustalają, że faktury za wykonane świadczenie wynikające z umowy przez Uczestników Konsorcjum (partnerów) będą wystawiane ZAMAWIAJĄCEMU przez Lidera Konsorcjum. 6) Uczestnicy Konsorcjum (partnerzy) będą wystawiali faktury Liderowi Konsorcjum. 7) Lider Konsorcjum będzie płacił Uczestnikom Konsorcjum (Partnerom) należne im wynagrodzenie w następnym dniu po dacie wpływu na rachunek bankowy Lidera, należności zapłaconych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8) Rolą Lidera jest koordynacja wszystkich prac prowadzonych w ramach danego świadczenia przygotowanie i przekazanie ZAMAWIAJĄCEMU dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczenia finansowego. 11 INNE PSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. 2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sytuacji gdy WYKONAWCĘ, któremu ZAMAWIAJĄCY udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy WYKONAWCA w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego WYKONAWCY lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy WYKONAWCA spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy. 3. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności (osoby wykonujące usługi wdrożenia systemu typu MIS stanowiące przedmiot zamówienia) w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018r. poz. 108.). 4. ZAMAWIAJĄCY wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotowej Umowy: wykonywanie usługi wdrożenia systemu typu MIS. 5. W trakcie realizacji zamówienia ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec WYKONAWCY odnośnie spełniania przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. ZAMAWIAJĄCY uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7

8 6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez WYKONAWCĘ osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu WYKONAWCY; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie WYKONAWCY (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez WYKONAWCĘ kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. 7. Z tytułu niespełnienia przez WYKONAWCĘ lub PODWYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności ZAMAWIAJĄCY przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości określonej w 7 ust Niezłożenie przez WYKONAWCĘ w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie żądanych przez ZAMAWIAJĄCEGO dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez WYKONAWCĘ wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez WYKONAWCĘ, ZAMAWIAJĄCY może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 10. Realizacja prac serwisowych przez cudzoziemców zatrudnionych u Wykonawcy może odbyć się jedynie za zgodą Służby Kontrwywiadu Wojskowego. 11. WYKONAWCA przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przedstawienia UŻYTKOWNIKOWI wykazu zatrudnionych osób pochodzenia innego niż polskie zatrudnionych u WYKONAWCY lub PODWYKONAWCY realizujących zadania wynikające z Umowy na terenie obiektów wojskowych przed ich planowanym 8

9 przybyciem. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). 12. WYKONAWCA zobowiązany jest do dysponowania w trakcie realizacji przedmiotu Umowy tj. wdrożenia systemu, przynajmniej 2 (dwiema) osobami wdrożeniowcami posługującymi się biegle językiem polskim, które posiadają także upoważnienia do klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE oraz zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku zmian osobowych w trakcie wykonywani przedmiotu Umowy WYKONAWCA ma obowiązek poinformowania o tym ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej. 13. Po zawarciu Umowy lub na żądanie UŻYTKOWNIKA lub ZAMAWIAJACEGO, WYKONAWCA udostępni wykaz pracowników, którzy będą wykonywać prace wdrożeniowe wraz z podaniem ich imion, nazwisk, numeru dowodu osobistego oraz numeru upoważnienia do dostępu do informacji niejawnej, o których mowa powyżej. 14. Spory wynikłe w trakcie realizacji Umowy rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 15. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową UŻYTKOWNIK wyznacza p.. - tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową WYKONAWCA wyznacza p.. - tel.: Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą Umową ZAMAWIAJĄCY wyznacza p.. - tel.: Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji przedmiotu Umowy odbywać się będzie w oparciu o aktualne przepisy prawa w zakresie danych osobowych. 19. Strony postanawiają, że umowa powierzenia przetworzenia danych osobowych zostanie zawarta przez Strony przed przystąpieniem WYKONAWCY do przetworzenia danych i określać będzie w szczególności prawa i obowiązki Strony w powyższym zakresie. 20. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego; Egz. Nr 2 Wykonawca; Załącznik nr 1 na str. Szczegółowy opis przedmiotu umowy Załącznik nr 2 na str. Specyfikacja asortymentowo-cenowa. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UŻYTKOWNIK.... 9

10 UZGODNIONO: POD WZGLĘDEM FINANSOWYM... POD WZGLĘDEM PRAWNYM... POD WZGLĘDEM MERYTORYCZNYM... 10