PROJEKT UMOWY. Umowa nr...

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Umowa nr... zawarta w dniu... roku w Kaliszu, pomiędzy: ENERGA Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, przy ul. Torowej 115, NIP , REGON , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS , Kapitał zakładowy: ,00 PLN, reprezentowaną przez: Marek Bartczak Prezes Zarządu Robert Krawczyński Wiceprezes Zarządu zwaną dalej Zleceniodawcą a: zwaną dalej Zleceniobiorcą zwanymi dalej łącznie Stronami, a każdy z osobna Stroną Stosownie do dokonanego przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy w postępowaniu pn. Usługa sprzątania obiektu Spółki ENERGA Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. Ciepłowni Rejonowej zlokalizowanej w Kaliszu Al. Wojska Polskiego 33, oznaczenie sprawy:.., Strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Za Przedmiot niniejszej Umowy Strony uznają świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy czynności polegających na sprzątaniu nieruchomości Zleceniodawcy Ciepłowni Rejonowej zlokalizowanej w Kaliszu przy Al. Wojska Polskiego 33 (dalej: Obiekt ), których szczegółowy zakres został zawarty w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał Przedmiot Umowy w Obiekcie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15: Zleceniobiorca oświadcza, że wszyscy jego pracownicy będą odpowiednio przeszkoleni i wyposażeni w zgodną z przepisami odzież roboczą oraz oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przez pracowników przepisów BHP, niezależnie od podstawy prawnej ich zatrudnienia. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapoznania się i stosowania zapisów ujętych w dokumencie Zasady i wymagania środowiskowe oraz BHP i ppoż. dla kontrahentów, obowiązujące w obiektach ENERGA Ciepło Kaliskie Sp. z o.o., które stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapoznania się i przyjęcia do stosowania zasad i przepisów prawa, Polityki Środowiskowej Grupy ENERGA, Programu Zarządzania Środowiskowego oraz procedur postępowania zawartych w niniejszej Umowie; Polityka środowiskowa Grupy ENERGA dostępna jest na stronie internetowej Grupy ENERGA: Za wykonywanie Przedmiotu Umowy Zleceniobiorcy będzie otrzymywał od Zleceniodawcy miesięczne Wynagrodzenie Ryczałtowe (dalej: Wynagrodzenie ) w wysokości (słownie złotych:.) powiększone o podatek od towarów i usług w wysokości naliczonej zgodnie z obowiązującymi w chwili wystawiania faktury przepisami prawa. 1

2 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie czynności i usługi świadczone w ramach niniejszej Umowy przez Zleceniobiorcę, w tym w szczególności te opisane w załączniku nr 1 do Umowy, a także wszelkie koszty ponoszone przez Zleceniobiorcę w związku z realizacją Umowy, w tym również koszty odzieży roboczej oraz środków chemicznych. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze VAT w terminie 21 dni licząc od dnia dostarczenia przez Zleceniobiorcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zleceniodawcy. 4. Zleceniobiorca wystawi fakturę VAT najpóźniej do 7 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi, lecz nie wcześniej niż ostatniego dnia miesiąca, którego rozliczenie dotyczy. 5. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury VAT art. 88 ust 3a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017r., poz j.t. ze zm.), poniesie Zleceniobiorca. 6. Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada numer NIP: i upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 1. Strony ustanawiają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za realizację niniejszej Umowy w osobie: 3 a. Zleceniodawca: Agnieszka Szulc, tel , agnieszka.szulc@energa.pl b. Zleceniobiorca :, tel.., 2. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1 powyżej, są umocowane przez Strony do dokonywania czynności związanych z realizacją umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany umowy, jej wypowiedzenia, zaciągania zobowiązań, ani rozporządzania prawem w imieniu Stron. 3. Zmiana przedstawiciela lub wyznaczenie kolejnych przedstawicieli nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, z pomocą których wykonuje Przedmiot Umowy, jak również osób, którym wykonanie zobowiązań objętych Umową powierza, na zasadzie ryzyka. 2. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z Umowy osobom trzecim wyłącznie za uprzednią zgodą Zleceniodawcy wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Ograniczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy pracowników Zleceniobiorcy, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany przekazać Zleceniodawcy, najpóźniej na 1 dzień przed przystąpieniem do wykonywania postanowień niniejszej Umowy, zestawienie pracowników upoważnionych do wykonania Przedmiotu Umowy i na bieżąco je aktualizować, pod rygorem odmowy wstępu na teren Obiektu pracownikom niewymienionym w zestawieniu. 4. Zleceniobiorca, jego pracownicy i podwykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i p/poż obowiązujących na terenie Zleceniodawcy. 5. Wszelkie informacje dotyczące Zleceniodawcy, które Zleceniobiorca uzyska podczas i w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy. Każda ze Stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy informacje dotyczące drugiej Strony, które uzyska podczas i w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy [informacje poufne], chyba, że zostały lub zostaną ujawnione publicznie przez Stronę, której dotyczą albo są powszechnie dostępne osobom trzecim zgodnie z przepisami prawa. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy oraz informacji poufnych dotyczących drugiej Strony jest dopuszczalne tylko w przypadkach prawem przewidzianych, tym w szczególności na żądanie uprawnionych instytucji lub za uprzednią zgodą Strony, której dotyczą. Ponadto Strona może ujawniać informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Zleceniodawcy oraz informacje poufne dotyczące drugiej 2

3 Strony osobom działającym na zlecenie Strony ujawniającej, które są zobowiązane do zachowania tajemnicy ujawnianych informacji na zasadach co najmniej takich jak w niniejszej Umowie. Informacje dotyczące Zleceniodawcy, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy, oraz inne informacje poufne, o których mowa wyżej, mogą być ujawniane pracownikom oraz członkom organów statutowych Stron, a także ENERGA S.A. i jej spółkom zależnym i powiązanym. Pracownicy oraz członkowie organów statutowych Stron, a także ENERGA S.A. i jej spółki zależne i powiązane zostaną zobowiązani do zachowania tajemnicy ujawnianych informacji na zasadach co najmniej takich jak w niniejszej Umowie. Strona, która ujawniła informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub inne informacje poufne drugiej Strony z naruszeniem niniejszej Umowy zobowiązana jest do naprawienia wynikłej z tego szkody. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność za ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa lub informacji poufnych dotyczących drugiej Strony przez osoby działające na jej zlecenie, jej pracowników lub członków jej organów statutowych w sposób niezgodny z niniejszą Umową. W przypadku przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, następca prawny będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji poufnych na zasadach i warunkach, określonych w niniejszym ustępie. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa powyżej obowiązuje również po wykonaniu, rozwiązaniu lub odstąpieniu od niniejszej Umowy. 6. Jeżeli niniejsza Umowa będzie uznana za umowę znaczącą w rozumieniu przepisów prawa regulujących funkcjonowanie rynku kapitałowego to ENERGA S.A. lub Zleceniodawca są uprawnieni do przekazania faktu zawarcia Umowy i jej istotnych postanowień do wiadomości publicznej. 7. Poza powyżej wskazanymi przypadkami, ujawnienie przez jedną ze Stron przekazanych przez drugą Stronę informacji lub dokumentów może nastąpić wyłącznie w jednym z poniższych przypadków: a) gdy obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności: ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o obrocie instrumentami finansowymi (jedn. tekst Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.), ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (jedn. tekst Dz. U. z 2018 r., poz. 512 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim (Dz. U. z 2018 r., poz. 757), b) gdy Strona, której informacje lub dokument dotyczą, wyrazi w formie pisemnej uprzednią zgodę na ujawnienie. 8. W przypadku gdy Zleceniobiorca ujawni informacje dotyczące Zleceniodawcy lub jego działalności, uzyskane w czasie wykonywania usługi na rzecz Zleceniodawcy z naruszeniem postanowień niniejszego paragrafu, Zleceniodawca uprawniony jest do naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 5.000,00zł za każdy przypadek ujawnienia. Zastrzeżenie kary umownej, o której mowa w poprzednim zdaniu, nie ograniczenia prawa Zleceniodawcy do dochodzenia naprawienia szkody przekraczającej wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 9. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy w mieniu Zleceniodawcy i osób trzecich, chyba że powstały one z wyłącznej winy Zleceniodawcy lub osób trzecich, za które Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności. Zleceniobiorca powinien w pierwszej kolejności podjąć działania mające na celi naprawienie szkody we własnym zakresie W przypadku nienależytego wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności w razie niezadowalającego, w ocenie Zleceniodawcy, poziomu usług świadczonych przez Zleceniobiorcę w ramach wykonania Przedmiotu Umowy, Zleceniodawca może dokonać komisyjnego przeglądu pomieszczeń z udziałem przedstawicieli Zleceniobiorcy, z którego zostanie sporządzony protokół, stanowiący podstawę do żądania przez Zleceniodawcę obniżenia wynagrodzenia za miesiąc, w którym potwierdzono negatywną ocenę usług świadczonych przez Zleceniobiorcę. Wysokość potrącenia pozostaje do uznania Zleceniodawcy. 3

4 2. Obniżenie wynagrodzenia, o którym mowa w ust 1 powyżej nie ogranicza uprawnień Zleceniodawcy do żądania zapłaty odszkodowania za powstałe szkody, bądź kosztów zastępczego zlecenia wykonania prac podmiotowi trzeciemu. 3. W przypadku wykrycia nieprawidłowości w wykonaniu Przedmiotu Umowy podczas komisyjnego przeglądu pomieszczeń opisanego w ust. 1 powyżej i uwzględnienia ich w protokole, Zleceniobiorca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 2 dni roboczych od dnia wykonania przeglądu. Usunięcie nieprawidłowości pozostaje bez wpływu na możliwość obniżenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę. Strony zgodnie oświadczają, że: 6 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres 3 lat a jej początek obowiązywania rozpoczyna się z dniem r. a kończy z dniem r. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie niniejszej Umowy następuje w drodze pisemnego zawiadomienia doręczonego drugiej Stronie. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Zleceniobiorcę postanowień Umowy. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu przez Zleceniobiorcę Przedmiotu Umowy, Zleceniodawca ma prawo, po uprzednim wezwaniu Zleceniobiorcy do usunięcia nieprawidłowości, rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia. 5. Zleceniobiorcy przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy w przypadku zalegania przez Zleceniodawcę z zapłatą wynagrodzenia za dwa pełne okresy płatności i mimo powiadomienia przez Zleceniobiorcę o zaległościach i udzieleniu dodatkowego 14 dniowego terminu na dokonanie płatności, nie ureguluje on zobowiązania. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia powstania sporu, spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Zasady i wymagania środowiskowe oraz BHP i ppoż. dla kontrahentów, obowiązujące w obiektach ENERGA Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. 5. Umowę niniejszą sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron (Zleceniodawca) (Zleceniobiorca) 4

5 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Usługa sprzątania obiektu Spółki Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. - Ciepłowni Rejonowej zlokalizowanej w Kaliszu Al. Wojska Polskiego Termin obowiązywania umowy: 3 lata - od r. do r. 2. Zakres usługi: -sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych znajdujących się w obiekcie Spółki Energa Ciepło Kaliskie Sp. z o.o. - Ciepłowni Rejonowej zlokalizowanej w Kaliszu Al. Wojska Polskiego 33, -usługa sprzątania będzie świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do Usługi wykonywane codziennie: -sprzątanie pomieszczeń biurowych, -sprzątanie pomieszczeń socjalnych, -sprzątanie sanitariatów, natrysków, umywalni, -sprzątanie sterowni i warsztatu elektrycznego, -sprzątanie ciągów komunikacyjnych. 4. Usługi wykonywane sporadycznie: -mycie okien od wewnątrz i od zewnątrz - 2 razu w roku, -mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych - 2 razy w roku, -mycie okładzin olejnych na ścianach - 2 razy w roku, -konserwacja podłóg - 2 razy w roku (wszystkie powierzchnie, które są przedmiotem umowy, łącznie 621,5 m 2 ) -pranie mebli tapicerowanych -1 raz w roku, -mycie mebli biurowych, kuchennych, łazienkowych i szafek na odzież pracowników (w szatniach) - 1 raz w roku. 5. Środki czystości: -zleceniobiorca realizuje usługę własnymi środkami chemicznymi posiadającymi stosowne atesty, -zleceniobiorca w sanitariatach zapewnia we własnym zakresie zakup i wymianę: papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek WC oraz mydła do dozowników. Zarówno środki chemiczne jak i materiały higieniczne powinny posiadać odpowiednie atesty i spełniać obowiązujące normy. Dodatkowo powinny pasować do pojemników znajdujących się w toaletach i WC. 6. Wykaz powierzchni objętych usługą: Nowy budynek Ciepłowni Rejonowej: Ipiętro -szatnia - 2 pomieszczenia - 61,7m2 (6 okien w tym 3 duże, 3 małe) -natryski - 5 kabin - 19,2 m2 -umywalnia - 10 umywalek, 3 umywalki do nóg - 18,8m2,(3 okna) -stołówka - 40,5 m2,(5 okien, w tym 2 duże, 3 małe) -toaleta + umywalka - 4,4 m2 -klatka schodowa -15,5 m2 -mała toaleta -1,2 m2 5

6 IIpiętro -4 pomieszczenia biurowe -46,4 m2 (4 duże okna) -toaleta - 3,7 m2 (1 małe okno) -toaleta -1 m2 -korytarz - 12,5 m2 -klatka schodowa - 15,5 m2 IIIpiętro -mała toaleta (przy magazynie) -1 m2 IVpiętro -3 pomieszczenia biurowe - 34,5 m2,(14 okien) -natryski - 1 kabina, 3 umywalki - 9,7 m2 (2 okna) -toaleta - 3 m2 -korytarz - 14,9 m2 -klatka schodowa 15,5 m2 -Cała klatka schodowa ( 7 okien + 1 okno na II piętrze) Stary budynek Ciepłowni Rejonowej: parter -korytarz -6,1 m2 -toaleta - 3,4 m2 I piętro -warsztat elektryczny - 26,3 m2 (1 okno) -sterownia - 14,0 m2 (1 okno) -korytarz - 32,4 m2 -klatka schodowa -19,20 m2 -toaleta - 4 m2 Magazyn: -1 pomieszczenie biurowe - ok. 16,40m2 (1 okno) -magazyn - 4 pomieszczenia - 78,50m2 = korytarz - 30m2, (5 okien) -szatnia - 17m2 (1 okno) -duża toaleta - 2 umywalki + natrysk - 1 kabina - ok. lim2, (1 okno) -stołówka - 11,60 m2,(1 okno) -mała toaleta -1,5 m2 -korytarz Portiernia: 32,10 m 2 (4 okna) Łącznie: 621,50 m 2 7. Ilość osób pracujących na terenie Ciepłowni Rejonowej Na terenie Ciepłowni Rejonowej pracuje 31 osób, w tym 5 osób na w charakterze personelu biurowo administracyjnego i 27 w charakterze pracowników fizycznych. W okresie letnim praca odbywa się od godz do natomiast w okresie zimowym praca odbywa się w trybie zmianowym przez 24 h. 6

7 Dodatkowo na Portierni przebywa przez 24 h 1 osoba zatrudniona przez firmę ochroniarską (Zleceniodawca) (Zleceniobiorca) 7