Ad 3 Pan Przewodniczący Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy odczytał proponowany porządek obrad, który stanowi zał. nr 3 nin. protokołu.

Transkrypt

1 Protokół nr 5/13 z wspólnego wyjazdowego posiedzenia Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy oraz Komisji ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu, które odbyło się w dniu 16 maja 2013 r., o godz Komisja miała charakter wyjazdowy. Rozpoczęcie prac Komisji odbyło się w Niewieszy (plaża). Kontynuacja prac miała miejsce w sali konferencyjnej nr 05 Urzędu Gminy Rudziniec, przy ul. Gliwickiej 26. Ad 1,2 Pan Przewodniczący Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy stwierdził prawomocność posiedzenia, na 7 członków Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy w posiedzeniu uczestniczy 6 osób (lista obecności stanowi zał. nr 1 nin. protokołu) oraz na 7 członków Komisji ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu w posiedzeniu uczestniczy 5 osób (lista obecności stanowi zał. nr 2 nin. protokołu), co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych decyzji. Ponadto w posiedzeniu uczestniczą: Wójt Gminy Rudziniec Pan Krzysztof Obrzut Zastępca Wójta Gminy Pan Andrzej Hosz Radni sołectwa Rudziniec Pan Henryk Targowski, Pani Teresa Heller Radny sołectwa Widów Joachim Olszówka Dyrektor ZBGKiM Pan Krzysztof Szolich Inspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych Pan Piotr Biskupek Protokolant - Pani Katarzyna Janocha Inspektor nadzoru Pan Norbert Rokita Przedstawiciele firmy PROFECTUS Niezdrowice Kierownik budowy Dyrektor Szkoły Podstawowej w Poniszowicach Pani Dorota Styś Ad 3 Pan Przewodniczący Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy odczytał proponowany porządek obrad, który stanowi zał. nr 3 nin. protokołu. Proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Stwierdzenie prawomocności. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Zapoznanie się z realizacją inwestycji wykonanych przez gminę Rudziniec w 2012 r., tj.: - zagospodarowanie terenu nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice od strony sołectwa Niewiesze, - budowa infrastruktury około turystycznej nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice od strony sołectwa Niewiesze, - budowa hali sportowej w Poniszowicach, - wykonanie lokali socjalnych w budynku położonym w Łanach przy ulicy 5. Sprawy bieżące. 6. Zamknięcie posiedzenia. 1

2 Do porządku obrad nie wprowadzono żadnych zmian. Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie, w obecności 9 członków komisji. Ad 4 Pan Przewodniczący Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy przystąpił do zapoznania się z realizacją inwestycji wykonanych przez gminę Rudziniec w 2012 r., tj.: - zagospodarowanie terenu nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice od strony sołectwa Niewiesze, - budowa infrastruktury około turystycznej nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice od strony sołectwa Niewiesze, - budowa hali sportowej w Poniszowicach, - wykonanie lokali socjalnych w budynku położonym w Łanach przy ulicy Pan Wójt poinformował, że jeśli chodzi o zagospodarowanie terenu nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice, to mamy w tym zakresie zrealizowane dwa zadania, ponieważ korzystaliśmy z dofinansowania ze środków zewnętrznych i nie było możliwości złożenia jednego wniosku, gdyż raz wykonanie mediów było wydatkiem kwalifikowanym, a raz nie. Na posiedzenie przybyła radna Pani E. Richter oraz Pani R. Böhm. Następnie Pan Wójt omówił pierwszą ze zrealizowanych inwestycji, tj. zagospodarowanie terenu nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice od strony sołectwa Niewiesze, gdzie w ramach tego zadania wykonane zostały następujące prace: - miejsca postojowe, - opony zastąpiono słupkami betonowymi, - ustawiono kosze na śmieci, - tablica z obowiązującym regulaminem, - obrzeża wokół miejsc postojowych, - boisko do siatkówki, - kontenery biurowe, - ustawienie toy-toy wraz z ogrodzeniem. Zadanie to realizowane było w latach Całkowity koszt realizacji wyniósł ,43 zł. Natomiast mamy otrzymać dofinansowanie w kwocie zł. Następnie omówił drugie zadanie, które było realizowane, tj. budowa infrastruktury około turystycznej nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice od strony sołectwa Niewiesze. W ramach tego zadania wykonana została sieć wodociągowa wraz z przyłączem wody. Wykonano sanitariaty wraz z podestem. Pan Dyrektor ZBGKiM przedstawił bieg sieci wodociągowej. Pan Wójt poinformował, że w ramach tego zadania wykonane zostało również przyłącze kanalizacyjne oraz szambo, a także ogrodzony został plac ze zbiornikiem bezodpływowym. Koszt wykonania sanitariatów wraz z podestem wyniósł ,83 zł. Na to zadanie nie mamy dofinansowania. Ponadto jest jeszcze trzeci etap, a mianowicie wykonanie podestu dla ratowników. Jednak z własnych środków nie będziemy realizować tego zadania, a jedynie w sytuacji kiedy będzie możliwość uzyskania dofinansowania ze środków zewnętrznych. Posiadamy już stosowną dokumentację w tym zakresie. Jedno z zadań realizowaliśmy, pomimo braku dofinansowania, gdyż bezsensowne było wykonanie kontenerów sanitarnych bez dostępu do mediów. Jako czwarty etap tej inwestycji planowane było wykonanie baru Briza, jednak nie otrzymaliśmy dofinansowania na realizację. W związku z powyższym w styczniu br. ogłoszony był przetarg na wydzierżawienie 2

3 terenu na Zbiornikiem Wodnym Pławniowice o powierzchni 250 m 2 na okres 3 lat. Prawdopodobnie pod koniec maja br. ogłoszony zostanie jeszcze jeden przetarg na dzierżawę terenu. Jeśli chodzi o kontenery to jeden przeznaczony będzie dla pracowników zakładu budżetowego oraz policji, a drugi dla ratowników i służb medycznych. Stary kontener ratowników będzie służył ratownikom, którzy bezpośrednio obserwują plażę. Całość terenu, gdzie znajdują się kontenery będzie monitorowana. Radny Pan H. Targowski wystąpił z zapytaniem, jaka jest powierzchnia parkingu. Pan inspektor nadzoru poinformował, że powierzchni wynosi m 2. Radny Pan H. Targowski wystąpił z zapytaniem, jaki jest koszt wykonania parkingu. Pan inspektor nadzoru poinformował, że nie orientuje się co do kosztów wykonania parkingu. Radny Pan H. Targowski wystąpił z zapytaniem, kto wykonywał prace. Pan Wójt poinformował, że całość zadania miał wykonywać ZBGKiM. Jednak później urząd marszałkowski powiedział, że w związku z tym, iż jest to samorządowy zakład budżetowy, to mogą zostać zwrócone tylko wydatki poniesione na zakup materiałów, a nie za robociznę. W związku z powyższym uznaliśmy, że lepszym rozwiązaniem będzie ogłoszenie przetargu na to zadanie, aby otrzymać zwrot środków. Jednak część materiałów została już zakupiona przez zakład budżetowy i zostało to uwzględnione w przetargu, który był ogłaszany. Firmie, która wygrała przetarg zostały przekazane materiały zakupione przez zakład budżetowy. Pan Dyrektor ZBGKiM poinformował, że koszt zakupu materiałów na to zadanie wyniósł około zł. Radny Pan H. Targowski wystąpił z zapytaniem, czy jest to kwota łącznie z kruszywem. Pan inspektor nadzoru poinformował, że w kwocie tej nie jest uwzględnione kruszywo, tylko materiały. Pan Wójt poinformował, że koszt inwestycji realizowanej przez firmę Pana Kijowskiego przy wykorzystaniu wcześniej zakupionych materiałów wyniósł ,04 zł. Radny Pan A. Szołtysik wystąpił z zapytaniem, czy parking będzie płatny. Pan Wójt poinformował, że w sezonie parking będzie płatny, a ponadto płatne będą również toalety. Radny Pan T. Nawrot wystąpił z zapytaniem, ile wynosi roczny czynsz. Pan Dyrektor ZBGKiM poinformował, że roczny czynsz wynosi zł. Wystąpiono z wnioskiem o wykonanie cięć pielęgnacyjnych wierzby rosnącej koło pola namiotowego nad Zbiornikiem Wodnym Pławniowice od strony sołectwa Niewiesze. Następnie członkowie komisji udali się do Poniszowic, w celu zapoznania się z realizowaną inwestycją, tj. budowa hali sportowej. 3

4 Pan inspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych poinformował, iż w 2011 r. rozpoczęta została inwestycja, wykonaniem dokumentacji projektowej przewidującej możliwość połączenia hali sportowej z budynkiem istniejącej szkoły podstawowej. Wymiary zewnętrzne hali sportowej wynoszą 40 m x 20 m, a samej sali gimnastycznej 29 m x 19 m. Na sali gimnastycznej będzie wykonana widownia, która przewiduje 2 rzędy trybun, co daje około 100 miejsc. Zamontowana zostanie również kurtyna, podobnie jak na hali w Rudzińcu. Na parterze budynku będzie znajdować się część socjalno techniczna, a na piętrze dwie duże sale gimnastyczne. W budynku może przebywać, aż 215 osób jednocześnie. Ponadto wykonana będzie droga dojazdowa dla straży. Budynek został tak zaprojektowany, że po zamknięciu szkoły będzie można z niego korzystać. Budowa rozpoczęta została w październiku ubiegłego roku i wykonane zostały fundamenty. Zakończenie budowy zaplanowano na 22 sierpnia 2014 r. Planowany koszt inwestycji wynosi ,75 zł, a do tej pory wydatkowano ,30 zł. Pan Wójt poinformował, iż w dniu 22 kwietnia 2013 r. Sejmik Województwa Śląskiego postanowił o tym, iż nasza sala gimnastyczna otrzyma dofinansowanie, więc jest to już pierwszy krok do uzyskania takiego dofinansowania. Dofinansowanie, które mielibyśmy otrzymać wyniosłoby zł. Jednak środków tych na pewno nie otrzymamy w całości w tym roku. Następnie członkowie komisji udali się do Łan, w celu zapoznania się z realizowaną inwestycją, tj. wykonanie lokali socjalnych w budynku położonym w Łanach przy ulicy Pan Dyrektor ZBGKiM omówił realizowaną inwestycję. I tak w budynku tym planowaliśmy wykonanie 8 lokali socjalnych, ale ostatecznie na powierzchni mieszkalnej m 2 wykonanych zostało 7 mieszkań o różnych powierzchniach użytkowych. I tak na poddaszu wykonane zostały dwa mieszkania o powierzchni 44 m 2 każde. Na parterze trzy mieszkania, z czego dwa o powierzchni 29 m 2 każde oraz jedno mieszkanie o powierzchni 64 m 2. Natomiast na dole wykonane zostały dwa mieszkania o powierzchni 44 m 2 każde. Radny Pan J. Krzemień wystąpił z zapytaniem, jak rozwiązany został problem z wilgocią. Pan Dyrektor ZBGKiM poinformował, że pod budynkiem wykonany jest drenaż, a dreny, które były pozapychane zostały udrożnione. Pan Wójt poinformował, iż koszt tej inwestycji to zł, z czego dofinansowanie Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu wynosi zł. Następnie prace komisji były kontynuowane w sali konferencyjnej nr 05 Urzędu Gminy Rudziniec. Ad 5 Pan Przewodniczący Komisji ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu przystąpił do omówienia spraw bieżących. Pan Przewodniczący Komisji ds. Oświaty odczytał odpowiedzi na wnioski, które zostały zgłoszone na posiedzeniu Komisji ds. Oświaty w dniu 4 kwietnia br., a dotyczyły listy członków należących do ULKS TAJFUN Ligota Łabędzka oraz Akademii Tenisa Stołowego ATOM&IWAN&DARO Ligota Łabędzka oraz rozeznania kosztów wykonania dokumentacji rozbiórki budynku magazynowego biblioteki i rozbudowy budynku Gminnej Biblioteki Publicznej w Rudzińcu. 4

5 Ad 6 Pan Przewodniczący Komisji ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu zakończył posiedzenie i podziękował zebranym za udział. Na tym posiedzenie zakończono. Na tym protokół zakończono data i podpis protokolanta data i podpis Przewodniczącego Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy... data i podpis Przewodniczącego Komisji ds. Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu 5