Lp. rodzaj informacji dotyczących prac DKDS-u w 2012 roku proszę wpisać informacje lub zaznaczyć właściwą opcję

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w 2012 roku działającej w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy (proszę podać nazwę Dzielnicy) Lp. rodzaj informacji dotyczących prac DKDS-u w 2012 roku proszę wpisać informacje lub zaznaczyć właściwą opcję 1. spotkania DKDS-u liczba spotkań DKDS-u 8 2. daty wszystkich spotkań DKDS-u 3. miejsce spotkań DKDS-u 31 stycznia lutego marca kwietnia września października listopada grudnia 2012 X siedziba Dzielnicy X siedziba organizacji WARSZTAT przy pl. Konstytucji inne (jakie?):.. 4. główne tematy poruszane podczas spotkań DKDS-u Sprawozdanie z rocznej działalności Prezydium oraz Komisji.Wybory na Przewodniczącego oraz Prezydium DKDS w Dzielnicy Bielany 1

2 Delegowanie przedstawiciela DKDS ds. oceny projektów z zakresu pomocy społecznej - Pan Waldemar Wasiewicz - Bielańskie Stowarzyszenie Rodzin Wielodzietnych Delegowanie dwóch przedstawicieli DKDS w Dzielnicy Bielany do udziału w pracach zespołu do spraw opiniowania ofert na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia i z zakresu pomocy społecznej w Dzielnicy Bielany w 2012 r. - Pan Marcin Szcześniak - Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży - Pani Joanna Leszczyńska - Stowarzyszenie Mamy Czas Delegowanie trzech przedstawicieli DKDS w Dzielnicy Bielany do udziału w komisjach konkursowych w związku z koniecznością ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia w Dzielnicy Bielany w latach Pan Marcin Szcześniak - Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży - Pan Waldemar Wasiewicz - Bielańskie Stowarzyszenie Rodzin Wielodzietnych - Pan Daniel Pieniek - Fundacja Świat na Tak Delegowanie trzech przedstawicieli DKDS w Dzielnicy Bielany do udziału w komisjach konkursowych w związku z koniecznością ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie pomocy społecznej w Dzielnicy Bielany w latach

3 -Pani Joanna Zielińska- Bielańskie Stowarzyszenie Rodzin Abstynenckich -Pan Daniel Pieniek - Fundacja Świat na Tak - Pan Marcin Szcześniak - Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży Delegowanie dwóch przedstawicieli DKDS w Dzielnicy Bielany do udziału w komisjach konkursowych w związku z koniecznością ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz turystyki i krajoznawstwa w Dzielnicy Bielany w 2013 r. - Pani Joanna Leszczyńska - Stowarzyszenie Mamy Czas - Pani Joanna Zielińska- Bielańskie Stowarzyszenie Rodzin Abstynenckich Delegowanie dwóch przedstawicieli DKDS w Dzielnicy Bielany do udziału w komisjach konkursowych w związku z koniecznością ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w Dzielnicy Bielany w 2013 r. - Pani Zofia Biegnuszewska Kochan Polski Komitet Pomocy Społecznej Pan Waldemar Dolecki Fundacja Plac Zabaw - Teatr Prezydium Komisji zapoznało się z pismem dotyczącym alokacji środków na realizację zadań publicznych w latach 3

4 Zaprezentowanie przez przedstawiciela Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, oferty zajęć pozalekcyjnych dla uczniów, organizowanych i oferowanych przez szkoły oraz współpracy szkół z organizacjami pozarządowymi Przedstawienie wniosków z badań młodzieży, przeprowadzonych w 2011r. na terenie dzielnicy w ramach projektu YEPP Bielany Zgłaszanie propozycji organizacji pozarządowych do programu współpracy m.st. Warszawy w 2013 roku z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3, ust. 3, ustawy z dnia r.,o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 4 Podział na zespoły robocze w ramach DKDS oraz dyskusja w zespołach roboczych. Konkurs na najlepszą warszawską inicjatywę pozarządową 2011 roku S3KTOR oraz podjęcie decyzji ws. rekomendacji projektu w kategorii Społeczność lokalna. Zapoznanie się z pismem Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany dotyczącym konsultacji społecznych. Zapoznanie się z odpowiedzią Burmistrza Bielan na pismo DKDS zapraszające go do współpracy. Spotkanie z Zastępcą Burmistrza Bielan, Piotrem Rudzkim poruszane tematy dotyczące: diagnozy społecznej mieszkańców pod kątem kontraktowanych środków,

5 realizacji programu Rodzina oraz współpracy szkół bielańskich z organizacjami pozarządowymi. Współpraca z Dzielnicą Bielany wystąpienie Grzegorza Pietruczuka Z- cy Burmistrza Bielan oraz Radnego Sejmiku Województwa Mazowieckiego Dialog Z- cy Burmistrza Bielan Grzegorza Pietruczuka oraz Radnego Sejmiku Województwa Mazowieckiego z przedstawicielami organizacji pozarządowych. Przedstawienie propozycji współpracy Jarosława Bobina - Naczelnika Wydziału Kultury, Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Bielany oraz dialog z przedstawicielami organizacji pozarządowych. Wystąpienie Z- cy Burmistrza Bielan Marka Lipińskiego nadzorującego pracę następujących komórek Urzędu: Wydziału Oświaty i Wychowania dla Dzielnicy Bielany, Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany, Wydziału Kultury, Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Bielany. Omówienie współpracy z Dzielnicą Bielany w 2013 roku. Dialog Z- cy Burmistrza Marka Lipińskiego z przedstawicielami organizacji pozarządowych. 5 Przeprowadzenie konsultacji z przedstawicielami organizacji pozarządowych dotyczących pisma z Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. Tematy zadań konkursowych oraz informacje o szczegółowych warunkach ich realizacji, w ramach otwartych konkursów na realizację zadań publicznych z

6 zakresu ochrony i promocji zdrowia w 2013 r. Przekazanie informacji o zakończeniu prac nad Programem współpracy m.st. Warszawy w 2013 r. z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz o Zarządzeniu Nr 3463/2012r. Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 22 października 2012 r skład DKDS-u regulamin DKDS-u średnia liczba organizacji biorących udział w pracach DKDS-u liczba organizacji wchodzących w skład DKDS wg stanu na 1 stycznia 2012 roku liczba organizacji wchodzących w skład DKDS wg stanu na 31 grudnia 2012 roku udział przedstawiciela Dzielnicy w pracach DKDS-u obowiązywanie regulamin DKDS-u przyczyny nieprzyjęcia regulaminu DKDS-u (jeśli nie został przyjęty) 6 Świąteczne posiedzenie Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego w Dzielnicy Bielany. W spotkaniu uczestniczyli zaproszeni goście: Z-cy Burmistrza Bielan Marek Lipiński i Piotr Rudzki liczba członków Prezydium 7 Prezydium DKDS-u liczba spotkań / ; ; ; ;

7 ; / 13. działanie zespołów roboczych w DKDS-ie zespoły robocze 14. tematyka prac zespołów roboczych 7 Zespół roboczy- grupa zdrowie / opieka społeczna / tematyka: 1. Zwiększenie liczby lekarzy specjalistów i przychodni specjalistycznych (geriatria, rehabilitacja) 2. Zwiększenie środków na działalność NGO 3. Pomoc w pozyskiwaniu lokali na prowadzenia działalności (Ośrodek wsparcia dziennego osób z Zespołem Downa, Polski Komitet Pomocy Społecznej ) 4. Zorganizowanie systemu o działalności organizacji pozarządowych (tablice informacyjne, rubryka w lokalnej prasie, słup ogłoszeniowy, Internet, informacje w ośrodkach kultury i bibliotekach) 5. Wprowadzenie elementów dydaktycznych z zakresu udzielenie pierwszej pomocy do szkół i przedszkoli na Bielanach 6. Zwiększenie środków na pomoc dla rodzin dysfunkcyjnych. Zespół roboczy - grupa sport tematyka: 1. Długoterminowe umowy użyczenia lokali, obiektów, zawierane pomiędzy organizacjami, a Urzędem Dzielnicy Bielany. 2. Zawieranie umów dotyczących szkolenia sportowego, organizacji imprez sportowych, w sposób umożliwiający realizację projektów od początku roku kalendarzowego.

8 8 3. Udostępnianie obiektów sportowych dla realizacji celów statutowych organizacji pozarządowych po znacząco niższych cenach. 4. W wyjątkowych sytuacjach (zadania szczególnie użyteczne społecznie), wprowadzenie zadań realizowanych na zasadzie powierzenia. 5. Docenianie dorobku stowarzyszeń kultury fizycznej przy dokonywaniu oceny ich ofert konkursowych. 6. Zwiększenie puli środków na zadania konkursowe, realizowane przez stowarzyszenia kultury fizycznej, (jako wniosek płynący z wyników badań przeprowadzonych w ramach Yepp). 7. Wprowadzenie w Dzielnicy Bielany, corocznego podsumowania działalności organizacji sportowych (możliwość wyróżniania organizacji za osiągane wyniki, organizowane imprezy, możliwość nagradzania wybitnych sportowców, trenerów, działaczy sportowych). 8. Organizacja szkoleń dla stowarzyszeń kultury fizycznej, jako specyficznej grupy organizacji pozarządowych. Szkolenia te miałyby dotyczyć podstaw prawnych funkcjonowania stowarzyszeń kultury fizycznej, szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, bezpieczeństwa prowadzenia zajęć, kwestii ubezpieczeń, podstaw finansowych działania organizacji. 9. W przypadku szkół z klasami sportowymi opracowanie wytycznych, mających na celu poprawę jakości kształcenia i dostępu do zajęć edukacyjnych pozalekcyjnych, realizowanych przez szkoły (np. KN-y, koła zainteresowań, zajęcia wyrównawcze). Specyfika tej grupy (udział w dodatkowych zajęciach treningowych w godzinach popołudniowych, wyjazdy na obozy sportowe,

9 zawody), nie jest uwzględniana przy planowaniu przez szkoły zajęć pozalekcyjnych. Widzimy konieczność potraktowania dzieci w klasach sportowych, jako grupy osób ze szczególnymi potrzebami edukacyjnymi, (tym większymi, im wyższy poziom szkolenia sportowego). Zespół roboczy - grupa: Dzieci, Młodzież, Rodzina Tematyka: 1. Powołanie zespołu roboczego, który będzie działał, jako DKDS w zakresie Dzieci, Młodzieży, Rodzin 2. Lokale - wyjaśnienie kwestii uchwały dotyczącej lokali dla organizacji pozarządowych - udostępnienie sal, powierzchni na terenie placówek oświatowych - oczekiwania dyrektorów placówek oświatowych od organizacji pozarządowych - zwiększenie liczby środków na organizacje pozarządowe - fundusz w Wydziale Oświaty dla organizacji pozarządowych - przeprowadzenie diagnozy społecznej mieszkańców Dzielnicy Bielany 15. liczba spotkań zespołów roboczych strona internetowa informacje dot. DKDS-u do zamieszczenia na stronie przesyłał przyczyny nieprzesyłania informacji do zamieszczenia na stronie (jeśli nie były 9 Zespoły robocze pracowały w grupach podczas spotkań DKDS X członek Prezydium Przewodnicząca DKDS urzędnik ktoś inny (kto?).. nikt

10 przesyłane) 18. korzystanie ze strony DKDS-u zamieszczonej na stronie zaproszenie DKDS-u do konsultowania tematów i treści zadań konkursowych forma udostępnienia konsultowanego ogłoszenia konkursowego X za pomocą poczty elektronicznej X w trakcie regularnego spotkania DKDS-u w trakcie zwołanego w tym celu spotkania DKDS-u 21. liczba skonsultowanych ogłoszeń konkursowych Prezydium Komisji zapoznało się z pismem dotyczącym alokacji środków na realizację zadań publicznych w latach otwarte konkursy ofert na realizację zadań publicznych rodzaje zgłoszonych uwag do konsultowanych ogłoszeń konkursowych Przeprowadzenie konsultacji z przedstawicielami organizacji pozarządowych dotyczących pisma z Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy. Tematy zadań konkursowych oraz informacje o szczegółowych warunkach ich realizacji, w ramach otwartych konkursów na realizację zadań publicznych z zakresu ochrony i promocji zdrowia w 2013 r. Konkurs na najlepszą warszawską inicjatywę pozarządową 2011 roku S3KTOR oraz podjęcie decyzji ws. rekomendacji projektu w kategorii Społeczność lokalna. Zaprezentowanie przez przedstawiciela Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, oferty zajęć pozalekcyjnych dla uczniów, organizowanych i oferowanych przez szkoły oraz współpracy szkół z organizacjami pozarządowymi 10

11 Przekazanie informacji o zakończeniu prac nad Programem współpracy m.st. Warszawy w 2013 r. z organizacjami pozarządowymi oraz z podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz o Zarządzeniu Nr 3463/2012r. Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 22 października 2012 r uwzględnienie przez Dzielnicę zgłoszonych uwag do konsultowanych ogłoszeń konkursowych przyczyny nieuwzględnienia przez Dzielnicę zgłoszonych uwag do ogłoszeń konkursowych (jeśli nie były uwzględnione) przyczyny nieskonsultowania przez DKDS ogłoszeń konkursowych (jeśli nie były skonsultowane) wskazanie przedstawicieli organizacji pozarządowych do komisji konkursowych ds. opiniowania ofert przyczyny niewskazania przedstawicieli do komisji konkursowych ds. opiniowania ofert (jeśli nie zostali wskazani) uwzględnienie wskazanych przedstawicieli w składzie komisji konkursowej ds. opiniowania ofert przyczyny nieuwzględnienia wskazanych przedstawicieli w składzie komisji konkursowych ds. opiniowania ofert (jeśli nie zostali wskazani) 11

12 małe granty wskazanie przedstawicieli organizacji pozarządowych do zespołów do oceny ofert małograntowych przyczyny niewskazania przedstawicieli do zespołów do oceny ofert małograntowych (jeśli nie zostali wskazani) uwzględnienie wskazanych przedstawicieli w składzie zespołów do oceny ofert małograntowych przyczyny nieuwzględnienia wskazanych przedstawicieli w składzie zespołów do oceny ofert małograntowych (jeśli nie zostali uwzględnieni) sporządzanie sprawozdania z każdego spotkania DKDS-u 36. sprawozdania ze spotkań DKDS-u sprawozdanie sporządza przesyłanie sprawozdań ze spotkań DKDS-u 37. do zamieszczenia na stronie konsultowanie dokumentów przyczyny niesporządzania sprawozdań ze spotkań DKDS-u (jeśli nie były sporządzane) przyczyny nieprzesyłania sprawozdań ze spotkań DKDS-u do zamieszczenia na stronie (jeśli nie były przesyłane) przedstawienie do konsultacji dokumentów przez m.st. Warszawę X przedstawiciel organizacji- Sekretarz DKDS urzędnik inna osoba (jaka?) 12

13 40. forma udostępnienia konsultowanych dokumentów X za pomocą poczty elektronicznej X w trakcie regularnego spotkania DKDS-u w trakcie zwołanego w tym celu spotkania DKDS-u strona internetowa spotkanie konsultacyjne inna forma (jaka?) liczba skonsultowanych dokumentów Około 30 W sprawie konkursu na najlepszą warszawską inicjatywę pozarządową 2011 roku S3KTOR oraz podjęcie decyzji ws. rekomendacji projektu w kategorii Społeczność lokalna Przegląd Programów Profilaktycznych Dobre Praktyki Konsultacje 2013r.programu współpracy Plac Zamkowy 42. nazwy konsultowanych dokumentów Pismo Wydziału Oświaty i Wychowania Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, zapraszające przedstawicieli DKDS do konsultacji otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie organizacji różnych form wypoczynku dzieci i młodzieży. - Pismo Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Bielany dotyczącym konsultacji społecznych. - Pismo kultury, z Wydziału Kultury, Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Bielany 13 -Prezydium Komisji zapoznało się z pismem dotyczącym alokacji środków na realizację zadań publicznych w latach

14 rodzaje zgłoszonych uwag do konsultowanych dokumentów uwzględnienie zgłoszonych uwag do konsultowanych dokumentów - Przeprowadzenie konsultacji Tematów zadań konkursowych z zakresu ochrony i promocji zdrowia w 2013 roku pismo dotyczące zadania z obszaru priorytetowych zadań publicznych dotyczących ochrony i promocji zdrowia w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i zapobiegania HIV i AIDS, w tym działania w zakresie profilaktyki - wspieranie programów profilaktycznych, informacyjno-edukacyjnych i działań w ramach edukacji publicznej oraz ograniczania rozmiaru ryzykownych zachowań, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży poprzez: 1. realizację programów zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży; 2. realizację programów profilaktycznych w placówkach oświatowo-wychowawczych; 3. realizację programów socjoterapeutycznych i warsztatów umiejętności społecznych; 4. realizację programów rozwijania umiejętności wychowawczych dla rodziców, opiekunów i wychowawców; 5. realizację programów trzeźwości za kierownicą; 6. organizację kolonii i obozów z programem profilaktycznym. Powyższe zadania będą realizowane w roku 2013 w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie. Prezydium DKDS zdecydowało rekomendować projekt : Klub Mam na Bielanach realizowany przez Stowarzyszenie Mamy czas. tak X nie 14

15 45. przyczyny nieuwzględnienia zgłoszonych uwag do konsultowanych dokumentów (jeśli nie zostały uwzględnione) 46. przyczyny nieskonsultowania przez DKDS dokumentów (jeśli nie zostały skonsultowane) 47. przestawienie przez DKDS propozycji własnych rozwiązań dot. współpracy z m.st. Warszawą Bardzo ważną sprawą jest zatrudnienie prawnika przez m.st. Warszawa, w celu Konsultacji prawnych pisemnych np. przez internet dla organizacji pozarządowych 48. propozycje DKDS-u dot. współpracy z m.st. Warszawą rodzaje propozycji własnych rozwiązań dot. współpracy z m.st. Warszawą Oferty konkursowe, które nie spełniają wymogów formalnych, powinny być rozpatrywane. Wprowadzenie zmiany oceny formalnej, żeby beneficjent miał możliwość jednorazowej poprawy błędów i uzupełnienia braków, w terminie 7 dni od momentu otrzymania pisma z uwagami Program współpracy m.st. Warszawy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, powinien być programem wieloletnim. Kadencja Komisji Dialogu i DKDS powinna trwać kilka lat Propozycja stworzenia dziennego ośrodka wsparcia na Bielanach dla dzieci z Zespołem Downa. - Propozycja dotycząca długoterminowego udostępniania lokali przez miasto organizacjom pozarządowym. Propozycja dotycząca ułatwienia bezpłatnego wynajmowania sal w szkołach w ramach współpracy pozafinansowej miasta z organizacjami pozarządowymi. 15

16 16 - Oparcie współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi o diagnozę potrzeb mieszkańców oraz grup docelowych. - włączenie do programu współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi takie elementy jak : - kształtowanie wzorców spędzania wolnego czasu młodzieży (najlepiej przez zajęcia integracyjne z rodzicami, wspólne warsztaty) - programy służąca diagnozowaniu zainteresowań młodzieży - programy dotyczące rozwoju systemu informacji lokalnych dla młodzieży (np. dzielnicowe konta na Facebooku dotyczące tego co się dzieje na terenie dzielnicy w sferze kultury, sportu etc. np. - pomiar jakości usług świadczonych przez organizacje pozarządowe i inne ośrodki działające na rzecz młodzieży - programy służące budowaniu współpracy placówek szkolnych oraz organizacji pozarządowych w zakresie wymiany informacji o ofercie dla młodzieży - tworzenie partnerstw między organizacjami podlegającymi pod różne resorty lub z nimi współpracującymi np. wydział kultury, edukacji, spraw społecznych. Czego podmioty te działają na rzecz jednej grupy docelowej a często nie mają informacji o swoich działaniach. W rezultacie nie występuje efekt synergii - propozycja stworzenia jednego standardu diagnozowania sytuacji dzieci i młodzieży na terenie wszystkich Warszawy oraz przeprowadzenie jednolitych badań w tym kierunku

17 49. udostępnianie pomieszczeń należących do m.st. Warszawy 50. inne formy współpracy z m.st. Warszawą wspólne realizowanie przedsięwzięć 17 (np. sposób spędzania czasu wolnego, zapotrzebowanie na edukacyjną ofertę poza szkołą, profilaktyka). Takich badań obecnie nie ma, co utrudnia racjonalne określenie tego jakie zadania mają być zlecone i jakie powinny być priorytety tych zadań. - powiązanie zadań zlecanych organizacjom pozarządowym ze wskaźnikami zawartymi w społecznej strategii Warszawy - Ochrona zdrowia w zakresie uzależnień od alkoholu, narkotyków, hazardu itp. o Promocja zdrowego stylu życia bez użycia środków zmieniających nastrój. o Ochrona rodzin dysfunkcyjnych, w których występują uzależnienia, przemoc różnego typu itp. Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, przez organizowanie i propagowanie nauki języka angielskiego, obsługi komputera itp. Wyjazdowe szkolenia integracyjne, wzmacniające poczucie własnej wartości i odpowiedzialności za siebie i rodzinę. Zagospodarowanie wolnego czasu, ze szczególnym uwzględnieniem młodzieży i osób nie pracujących zawodowo. Promocja wolontariatu i działań wolontariackich. tak tak 51. inne (jakie?). 52. problemy we współpracy wystąpienie problemów we współpracy tak

18 53. DKDS-u z m.st. Warszawą z m.st. Warszawą rodzaj problemów we współpracy z m.st. Warszawą (jeśli wystąpiły) X nie 54. sugestie dot. dalszej współpracy z m.st. Warszawą 55. dodatkowe uwagi dane metryczkowe data powstania DKDS-u imię i nazwisko oraz funkcja w DKDS-ie osoby wypełniającej ankietę 30 listopada 2009 r 58. data wypełnienia ankiety r. Krystyna Żebrowska Przewodnicząca DKDS w Dzielnicy Bielany 18