1. Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum i przyjęcie porządku obrad.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 22/2013 XXII SESJI RADY OSIEDLA ŚWIERCZEWO Z DNIA 06 LUTEGO 2013 R. Sesja Rady Osiedla Świerczewo odbyła się w Szkole Podstawowej nr 79 w Poznaniu ul. Jesionowa 14. Rozpoczęcie obrad nastąpiło o godz. 17: Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum i przyjęcie porządku obrad. W obecności quorum ( 10 osób obecnych ) obrady XXII Sesji Rady Osiedla Świerczewo otworzyła Pani Anna Matusewicz - Potocka - Przewodnicząca Rady Osiedla. Na wstępie powitała mieszkańców Świerczewa przybyłych na sesję z zamiarem przedstawienia nurtujących ich problemów. Lista obecności radnych stanowi (zał. nr 1) do protokołu. Przed głosowaniem nad porządkiem obrad Pan Tomasz Wierzbicki wystąpił z wnioskiem o zmianę porządku obrad w sposób następujący : punkt 3 o treści : Przedstawienie projektu uchwały w sprawie : uruchomienia wypłaty diet otrzymuje brzmienie : Przedstawienie projektu uchwał w sprawie : uruchomienia wypłaty diet, zaopiniowania projektu uchwały w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 3 w Poznaniu, ul. Jesionowa 14 i nadania statutu. Powyższe spowodowane jest koniecznością podjęcia dodatkowej uchwały w związku z otrzymanym z Wydziału Oświaty UMP pismem z dnia r. ws. zaopiniowania projektu uchwały w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 3 w Poznaniu, ul. Jesionowa 14 i nadania statutu. Za przyjęciem zmienionego porządku obrad głosowało 10 osób uczestniczących w sesji. Zatwierdzony jednogłośnie porządek obrad stanowi (zał. nr 2) do protokołu. 2. Przyjęcie protokołu z XXI sesji Rady Osiedla. Protokół z XXI sesji Rady Osiedla został przekazany radnym drogą elektroniczną celem wstępnego zapoznania się. Radni nie wnieśli uwag do protokołu. W związku z powyższym protokół z XXI sesji RO został przyjęty. 3. Przedstawienie projektów uchwał : Przewodnicząca RO przedstawiła projekty uchwał w sprawie : 1) uruchomienia wypłaty diet. Zarząd Osiedla przygotował projekt uchwały z propozycją podziału diet dla członków RO za miesiąc styczeń br., na łączną kwotę 2 150,00 zł. Przewodnicząca Rady podkreśliła, iż wysokość kwot przyznanych diet jest odzwierciedleniem wkładu pracy w realizację zadań osiedlowych i poniesionych kosztów związanych z ich wykonywaniem. Głosowanie nad projektem w/w uchwały : Za 10 Przeciw - 0, Wstrzymujących się 0 W wyniku głosowania Uchwała Nr XXII/56/I/2013 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał. nr 3 ) 1

2 2) zaopiniowania projektu uchwały w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 3 w Poznaniu, ul. Jesionowa 14 i nadania statutu. Podjęcie przedmiotowej uchwały spowodowane jest pismem Wydziału Oświaty z dnia r. dot. zaopiniowania projektu uchwały w sprawie utworzenia Zespołu Szkolno Przedszkolnego nr 3 w Poznaniu, ul. Jesionowa 14 i nadania statutu. Rada Osiedla Świerczewo po zapoznaniu się z dokumentacją, pozytywnie opiniuje przygotowany przez Wydział Oświaty UMP projekt. Powyższe zapewni dzieciom harmonijny rozwój na wstępnym etapie edukacji szkolnej i przedszkolnej oraz pozytywnie wpłynie na usprawnienie działalności administracyjnej i gospodarczej w obu placówkach a także obniżenie kosztów ich eksploatacji. Dodatkowym atutem dla dzieci przedszkolnych jest również ułatwienie dostępu do takich specjalistów jak : logopeda, psycholog, pedagog itp. Głosowanie nad przyjęciem projektu ww. uchwały : Za 10 Przeciw - 0, Wstrzymujących się 0 W wyniku głosowania Uchwała Nr XXII/57/I/2013 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał. nr 4 ) 4. Przedstawienie Sprawozdania z działalności Zarządu Osiedla za rok Radni otrzymali drogą elektroniczną przygotowane przez Zarząd Osiedla sprawozdanie z wykonania budżetu za 2012 r., które zreferował Pan Tomasz Wierzbicki. Szczegółowe rozliczenie z realizacji budżetu zostanie uzupełnione na sesji kwietniowej, po otrzymaniu informacji z Wydziałów UMP i m.j.o. (do końca marca br.). Radni zaakceptowali przedstawione sprawozdanie. 5. Dyskusja nad wyborem zadania grantowego na 2014 r. przedstawienie propozycji. Z uwagi na rozpoczęcie kolejnego roku budżetowego i możliwości składania nowego wniosku grantowego w roku 2013 ( w roku 2012 wniosek odrzucono ) Przewodniczący Zarządu poprosił o przedłożenie propozycji : Pan Tomasz Wierzbicki (propozycja Zarządu Osiedla ) rozpoczęcie I etapu zagospodarowania Glinianek począwszy od budowy alejek z nawierzchni grysowej (pętla biegnąca od ul. Leszczyńskiej przez mostek z powrotem do ul. Leszczyńskiej), ustawienia ławek i koszy przy zachowaniu dotychczasowej struktury terenów parkowych. Z uwagi na część terenów należących do Osiedla Fabianowo-Kotowo zasadnym byłoby wystosować do nich prośbę o włączenie się do wspólnego działania oraz partycypację w kosztach przedsięwzięcia. Powyższe zadanie zostanie przekazane do realizacji do ZZM. Pozostaje jednak problem utrzymania zrealizowanej inwestycji. W związku z powyższym Przewodniczący Zarządu już w chwili obecnej (przed złożeniem wniosku grantowego) sygnalizuje radnym o konieczności zabezpieczenia środków na utrzymanie zrealizowanej inwestycji, Pan Marian Dyczkowski zagospodarowanie terenu rekreacyjnego położonego pomiędzy boiskiem do siatkówki a terenem należącym do TONUS-a. Zdaniem radnych powyższe zadanie można zrealizować ze środków Osiedla, Pan Roman Koszuta budowa SKATE PARK-u na terenie sportowo rekreacyjnym przy ulicach : K.Buczka, H.Kołłątaja, W.Wróblewskiego, W.Zamoyskiego. Zadanie zostałoby przekazane do realizacji ZZM. 2

3 W wyniku dyskusji nad wyborem zadania grantowego na rok 2014 radni pozytywnie odnieśli się do pierwszej propozycji i zaakceptowali pomysł zagospodarowania Glinianek w wersji przedstawionej przez Zarząd Osiedla. 6. Omówienie pism przygotowanych przez Pana Grzegorza Jurgę ws. kanalizacji burzowej. Pan Grzegorz Jurga na poprzedniej sesji zainicjował wznowienie tematu kanalizacji burzowej na osiedlu. Z uwagi na brak możliwości sfinansowania powyższego ze środków RO (zbyt duże koszty) radny zaproponował wystąpienie do władz Miasta i innych jednostek organizacyjnych z prośbą o pomoc w realizacji inwestycji. W związku z powyższym przygotował i omówił projekt pisma w przedmiotowej sprawie. Zdaniem radnego należałoby umieścić w/w zadanie w Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata Już w 1994 r. zostały podjęte pierwsze działania zmierzające do opracowania projektu budowy kanalizacji deszczowej na Świerczewie. Niestety do tej pory z uwagi na duże koszty nie udało się zrealizować tego przedsięwzięcia. Poczyniono jednak starania zmierzające do przygotowania podłoża pod budowę kanalizacji ( kolektor deszczowy w ciągu ul. Boh.Westerplatte, projekt poszerzenia Górczynki oraz budowy zbiornika retencyjnego ). Aby nie zmarnować dotychczas zainwestowanych środków finansowych Pan Grzegorz Jurga proponuje rozesłać przygotowane pismo do władz Miasta, Klubów Radnych, ZDM i MPU z prośbą o pomoc w budowie kanalizacji na osiedlu oraz spotkanie z Komisją Gospodarki Komunalnej i Polityki Mieszkaniowej RMP celem wspólnych uzgodnień zmierzających do znalezienia skutecznego rozwiązania. Członkowie Rady pozytywnie odnieśli się do przedstawionej propozycji. 7. Omówienie korespondencji przychodzącej. Przewodniczący Zarządu Osiedla Pan Tomasz Wierzbicki zapoznał radnych z pismami i ami, które wpłynęły między sesjami do RO : pismo ZZM z dnia r. ws. wykorzystania przez RO kwoty 5 105,03 zł pozostałej po rozstrzygnięciu przetargu na wykonanie zadania pn. Bieżace utrzymanie terenów sportowo rekreacyjnych położonych przy ulicach : K.Buczka, H.Kołłątaja, W.Wróblewskiego, W.Zamoyskiego oraz W.Korfantego. RO wstrzymuje się w chwili obecnej od zagospodarowania w/w kwoty. Podjęcie decyzji nastąpi po zwiększeniu jej ze środków pozostałych z innych zadań w ZZM. z dnia r. od mieszkańców Świerczewa ws. wniosku do mpzp o wprowadzenie zmian ( Świerczewo - część C ) uwzględniających możliwość zakupu/ dzierżawy części działki 353 arkusz 24 obręb Dębiec ( dot. przesmyków ), odpowiedź z PINB z dnia r. ws. legalności kiosków znajdujących się w rejonie pętli autobusowej Dębiec przy ul. Opolskiej w Poznaniu, odpowiedź ZDM-u z dnia r.ws. odwodnienia ul. Gosienieckiego, odpowiedź ZDM z dnia r. na a RO Świerczewo ws. poprawy usytuowania tablic z nazwami ulic na skrzyżowaniu Kwiatkowskiego/Pietrusińskiego i rondzie Boh.Westerplatte/Przełęcz. Z uwagi na nieprawidłowe ustawienie tabliczek RO wystąpi z pismem o sprostowanie. W uzupełnieniu Pan Adam Zimmer nawiązując do pisma z dnia r. ws. udziału w spotkaniu w ramach programu Bezpieczna dzielnica bezpieczny mieszkaniec zrelacjonował jego przebieg. Poinformował, iż w ramach tego programu odbędzie się cykl spotkań organizowanych z udziałem przedstawicieli RO, Komisariatu Policji i Straży Miejskiej. W pierwszych spotkaniach wezmą udział tylko Przewodniczący RO, a w następnych oddelegowani przedstawiciele RO. 3

4 Tematem spotkania będzie tworzenie tzw. map zagrożeń. Powyższe ma na celu obniżenie stopnia przestępczości na terenie działania każdej Rady. W związku z powyższym Pani Anna Matusewicz Potocka puściła w obieg przygotowaną przez Przewodniczącego Zarządu mapkę celem zaznaczenia na niej miejsc szczególnie zagrożonych. Dodatkowo Przewodnicząca RO poinformowała zebranych, iż w celu uzupełnienia składu Rady (rezygnacja Pana Artura Wojciechowskiego ) zwróciła się do Pana Andrzeja Kolasińskiego, który w wyborach otrzymał kolejno największą liczbę ważnie oddanych głosów i nie utracił prawa wybieralności o wejście w skład RO Świerczewo. Niestety zainteresowany nie wyraził zgody. Wobec powyższego Pani Anna Matusewicz Potocka zwróci się do kolejnej osoby tj; Pana Przemysława Marciniaka. 8. Wolne głosy i wnioski. Pani Anna Matusewicz Potocka poruszyła następujące zagadnienia : wypełnienia wiosną dziur polfrezem pomiędzy ulicami : J.Lelewela/H.Kołłątaja celem umożliwienia przejścia okolicznym mieszkańcom do sklepu. Powyższe zaakcentowane już było na poprzedniej sesji na prośbę mieszkańców ulic j.w. Przewodnicząca RO zobowiązała Panią Annę Strykowską do przygotowania projektu pisma do ZDM w przedmiotowej sprawie, ponownego ustawienia słupków blokujących możliwość przejeżdżania i parkowania w pasie zieleni od ul. Boh.Westerplatte do ul. Gołuchowskiej. Już kilkakrotnie były podejmowane działania w przedmiotowej sprawie. Niestety do tej pory nie osiągnięto zadowalającego rozwiązania. Przewodnicząca RO zobowiązała Panią Annę Strykowską do przygotowania projektu pisma do ZDM w przedmiotowej sprawie, wykupu używanych pojemników na śmieci w świetle nowej ustawy śmieciowej wchodzącej od 01 lipca br. Pan Marian Dyczkowski ponownie poruszył sprawę skutecznego rozwiązania problemu odbioru odpadów z nieruchomości przy ul. Śliwkowej 91. Zbyt duża ilość zgromadzonych odpadów powoduje szybkie zapełnienie kontenera a nieregularny ich wywóz sprawia, iż śmieci często rozrzucone są obok niego. Zdaniem radnego należałoby ustawić dodatkowy pojemnik na odpady. W powyższej sprawie zostanie wystosowane pismo do BOM-u przy ul. Łozowej 26 celem wyjaśnienia. Pan Tomasz Wierzbicki poruszył temat związany z organizacją spotkania mieszkańców z Prezydentem Miasta Poznania. Konkretny termin będzie wyznaczony w najbliższy piątek. W związku z powyższym Biuro Prezydenta prosi o przygotowanie tematów, które Rada chciałaby poruszyć na spotkaniu. W wyniku dyskusji radni wstępnie wytypowali następujące zagadnienia : kanalizacji burzowej poszerzenie Górczynki, ustanowienia zarządcy glinianek, poszerzenia w ramach zadań powierzonych zakresu środków finansowych przeznaczonych na remonty o inwestycje, wąskich przejść na osiedlu przesmyki (stanowisko MPU ), pętli autobusowej na Dębcu na tle rozbudowy węzła kolejowego, budowy nowego chodnika na ul. Czechosłowackiej ( pomiędzy ulicami : Leszczyńska-Świerkowa ) Na zakończenie głos zabrali mieszkańcy Świerczewa przybyli na sesję : Pani Magdalena Kodym Sulanowska i Pan Jan Sulanowski. 4

5 Celem przybliżenia zebranym omawianego tematu przygotowali prezentację multimedialną oraz rozdali materiały ilustrujące. Głównym motywem ich wystąpienia są uciążliwości związane z lokalizacją przesmyku wzdłuż działek przy ul. Leszczyńskiej 121 i ul. Trąmpczyńskiego 65. Zdaniem mieszkańców powyższa sprawa wymaga indywidualnego potraktowania z uwagi na wyjątkową specyfikę (główne wejście do budynku prowadzi bezpośrednio z przesmyku). Stanowi to znaczne zagrożenie bezpieczeństwa mieszkających. W związku z powyższym mieszkańcy czynią starania o : wprowadzenie na całej długości przesmyku równej szer.1,45 m, nie likwidowanie istniejącego ogrodzenia przy ul. Leszczyńskiej 121, umożliwienie wybudowania ogrodzenia wzdłuż posesji przy ul. Trąmpczyńskiego 65. Dodatkowo zainteresowani oczekują od RO aby zmieniła swoje dotychczasowe stanowisko i poparła ich wniosek złożony do MPU ws. wydzielenia z przesmyku pasa o szerokości 1 m dla zapewnienia bezpiecznego dojścia do budynków. Powyższe nie koliduje ze stanowiskiem Rady ws. utrzymania przesmyków. W odpowiedzi na powyższe Przewodnicząca Rady Osiedla poinformowała, iż na dzień dzisiejszy RO wstrzymuje się od wydanie jakiejkolwiek opinii. Zajęcie stanowiska nastąpi w m-cu kwietniu br. podczas tworzenia przez MPU projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Świerczewo część C. 9. Zamknięcie obrad sesji. Dziękując wszystkim za udział w obradach Pani Anna Matusewicz Potocka - Przewodnicząca Rady Osiedla zamknęła XXII sesję Rady Osiedla Świerczewo. Zakończenie obrad sesji nastąpiło o godz. 20:00. Kolejną sesję wyznaczono na dzień 06 marca 2013 r. o godz. 17:30. Protokołowała: Jolanta Gruba 5

6 6