1. Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum i przyjęcie porządku obrad.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ nr 15/2012 XV SESJI RADY OSIEDLA ŚWIERCZEWO Z DNIA 20 CZERWCA 2012 R. Sesja Rady Osiedla Świerczewo odbyła się w Szkole Podstawowej nr 79 w Poznaniu ul. Jesionowa 14. Rozpoczęcie obrad nastąpiło o godz Otwarcie sesji, stwierdzenie quorum i przyjęcie porządku obrad. W obecności quorum ( 13 osób obecnych ) obrady XV Sesji Rady Osiedla Świerczewo otworzyła Pani Anna Matusewicz - Potocka - Przewodnicząca Rady Osiedla. Lista obecności radnych stanowi (zał. nr 1) do protokołu. Przed głosowaniem nad porządkiem obrad Pan Marian Dyczkowski wystąpił z wnioskiem o zmianę porządku obrad w sposób następujący : punkt 5 o treści : Propozycje do projektu budżetu Osiedla Świerczewo na rok 2013 omówienie grantu i pozostałych zadań otrzymuje brzmienie : Propozycje do projektu budżetu Osiedla Świerczewo na rok 2013 omówienie zadań. Powyższe spowodowane jest omówieniem grantu przy pkt. 3, gdzie przedstawiony zostanie projekt uchwały grantowej. Za przyjęciem zmienionego porządku obrad głosowało 13 osób uczestniczących w sesji. Zatwierdzony jednogłośnie porządek obrad stanowi (zał. nr 2) do protokołu 2. Przyjęcie protokołu z XIV sesji Rady Osiedla. Protokół z XIV sesji Rady Osiedla został przekazany radnym drogą elektroniczną celem wstępnego zapoznania się. Radni nie wnieśli uwag do protokołu. W wyniku przeprowadzonego głosowania ( 13 głosów za ) protokół z XIV sesji RO został przyjęty jednogłośnie. 3. Przedstawienie projektów uchwał. Przewodnicząca RO przedstawiła projekty uchwał w sprawie : 1) uruchomienia wypłaty diet. Zarząd Osiedla na posiedzeniu w dniu 13 czerwca 2012 r. przygotował projekt uchwały z propozycją podziału diet dla członków RO za miesiąc maj br., na łączną kwotę 2 590,00 zł. Przewodniczący Zarządu podkreślił, iż wysokość kwoty przyznanych diet jest odzwierciedleniem wkładu pracy w realizację zadań osiedlowych i poniesionych kosztów związanych z ich wykonywaniem. Następnie Przewodnicząca RO podziękowała Panu Dawidowi Abramowiczowi za szybką i skuteczną interwencję w usunięciu zalegających śmieci na boisku i placu zabaw, uniemożliwiających dzieciom bezpieczne korzystanie. Pan Marian Dyczkowski zrezygnował z przyznanej mu diety na rzecz Pani Marii Pajtasz za duży wkład i zaangażowanie w pracę społeczną (rozmowy telefoniczne, udział w wizjach lokalnych, organizacja Konkursu Zielony Poznań, przygotowywanie materiałów do gazetki osiedlowej ). Po uwzględnieniu poprawki głosowanie nad przyjęciem projektu ww. uchwały : Za 13 Przeciw - 0, Wstrzymujących się 0 1

2 W wyniku głosowania Uchwała Nr XV/42/I/2012 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał. nr 3 ) 2) wprowadzenia zmian w budżecie Miasta oraz planie rzeczowo finansowym Osiedla Świerczewo na rok Zasadność podjęcia przedmiotowej uchwały omówił Przewodniczący Zarządu Osiedla. Powyższe spowodowane jest niewykorzystaniem w całości środków finansowych zapisanych po stronie Rady Osiedla Świerczewo na rok 2012 w Dz. 921 Rozdz zadaniach : Druk gazetki osiedlowej oraz Druk biuletynu informacyjnego. W związku z tym Rada Osiedla postanowiła wprowadzić stosowne zmiany w swoim planie finansowym oraz budżecie Miasta na rok 2012, celem przeniesienia ich do innych jednostek na inne zadania zgodne z treścią niniejszej uchwały. Ponadto w ZDM pozostała kwota 156,54 zł po zakończeniu zadania pn. Remont chodnika ul. Kołłątaja ( odc. Sucharskiego Rejewskiego ). Decyzją RO kwota ta zwiększy środki w zadaniu pn. Wykonanie progu zwalniającego ul. Czeremchowa (odc.tarninowa Gruszkowa).W związku z powyższym zachodziła konieczność podjęcia przedmiotowej uchwały. Głosowanie nad projektem w/w uchwały : Za 13 Przeciw - 0, Wstrzymujących się 0 W wyniku głosowania Uchwała Nr XV/43/I/2012 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał. nr 4 ) 3) przystąpienia do zadania konkursowego na dofinansowanie zadań inwestycyjnych jednostek pomocniczych miasta osiedli i zabezpieczenia środków finansowych w planie rzeczowo finansowym Osiedla Świerczewo na rok Na wstępie Przewodniczaca RO omówiła zasadność składania wniosku grantowego w roku bieżącym. Powyższe będzie kontynuacją I etapu zadania na budowę drogi rowerowej w ciągu ul. Leszczyńskiej ( odc. K.Buczka W.Gosienieckiego ), przyznanego Radzie Osiedla przez komisję konkursową w roku ubiegłym. Z uwagi na wszczęcie procedur mających na celu przekształcenie terenów należących do Skarbu Państwa na odcinku (od ul. Buczka do ul. Ostatniej ) na tereny miejskie, RO uznała za zasadne przystąpienie do II etapu realizacji zadania na budowę drogi rowerowej w ciągu ul. Leszczyńskiej. Dodatkowo pomoc finansową zaoferowała RO Górczyn, która w swoim planie wydatków na rok 2013 zamierza zabezpieczyć kwotę ok ,00 zł na realizację przedsięwzięcia. Powyższa inicjatywa ma służyć zaspokajaniu potrzeb społeczności lokalnej zwłaszcza w zakresie rozwoju infrastruktury drogowej jak i poprawy bezpieczeństwa a także popularyzacji ruchu rowerowego. W uzupełnieniu Przewodniczący Zarządu odczytał pismo PMP z dnia r. o uwzględnieniu priorytetów przy przygotowywaniu wniosków do konkursu o dofinansowanie zadań inwestycyjnych oraz przygotowywaniu planów wydatków na rok Głosowanie nad projektem w/w uchwały : Za 13 Przeciw - 0, Wstrzymujących się 0 2

3 W wyniku głosowania Uchwała Nr XV/44/I/2012 została podjęta przez Radę Osiedla Świerczewo. ( zał. nr 5 ) 4. Propozycje zadań zgłoszonych przez Osiedle do budżetu Miasta finansowane ze środków jednostek organizacyjnych na rok Radni otrzymali drogą elektroniczną przygotowane przez Zarząd Osiedla propozycje zadań zgłoszonych przez Osiedle Świerczewo do jednostek organizacyjnych nieobjętych finansowaniem ze środków osiedla, lecz środków własnych tychże jednostek. Na wstępie omówiono zadania przypisane do ZDM-u. W ramach dyskusji głos zabrali : Pan Marian Dyczkowski wnioskuje o wprowadzenie do ujętych propozycji kompleksowego remontu jezdni i chodników na ul. Czereśniowej i Śliwkowej z uwagi na ich zły stan techniczny, Pani Hanka Gadzińska poruszyła problem mieszkańców dot. uciążliwości spowodowanych parkowaniem pojazdów na chodniku przy sklepie Biedronka na ul. Jesionowej. Zdaniem RO należy wystosować pismo do Inspektora Nadzoru Budowlanego z zapytaniem o ilość miejsc parkingowych przypisanych marketowi. W przypadku chęci pozyskania dodatkowego terenu pod parking przez sklep Biedronka, Pani Dyrektor Szkoły wyraziła swój akces odpłatnego wynajmu terenu. Pan Marian Dyczkowski zaproponował rezygnację z zadania nasadzenia zieleni na ul. Góreckiej ( odc. Czechosłowacka- Boh.Westerplatte ). Zdaniem radnego nie ma potrzeby sadzenia klonów na ul. Góreckiej ( od Jesionowej do Czechosłowackiej ). Mieszkańcy sami we własnym zakresie uzupełniają zieleń. Zdaniem radnego klony należałoby posadzić na terenach sportowo rekreacyjnym (boisku) zgodnie z opracowanym projektem, Pan Dawid Abramowicz wnioskuje o rezygnację z zdania zagospodarowanie zielenią klina po topolach wyciętych w 2010 r. na ul. Kołłątaja/Winiarskiego. Radny poinformował, iż posiada informację z ZDM o realizacji tego zadania w roku bieżącym, Pani Anna Strykowska zaproponowała zwiększenie ilości koszy na ul. Czeremchowej. W uzupełnieniu radni podali dodatkowe lokalizacje zwiększenia koszy na ulicach: Czereśniowej, Śliwkowej, Boh.Westerplatte. Następnie Przewodniczący Zarządu odczytał i omówił propozycje złożonych wniosków do ZTM, ZZM, ZKZL, SM. Po wprowadzeniu poprawek sugerowanych przez radnych, propozycje zadań zgłoszonych przez Osiedle do budżetu Miasta finansowane ze środków jednostek organizacyjnych na rok 2013 zostały przyjęte jednomyślnie. 5. Propozycje do projektu budżetu Osiedla Świerczewo na rok 2013 omówienie zadań. Na wstępie Przewodniczący Zarządu omówił pokrótce treść Zarządzenia Nr 377/2012/P PMP z dnia r. ws. procedur ustalania środków, planowania, realizacji i kontroli w zakresie zadań powierzonych osiedlom. Poinformował, iż w przedmiotowej sprawie odbędzie się szkolenie w dniu r., na którym zostaną omówione przez Wydział Oświaty, ZDM i ZZM szczegóły dot. realizacji tych zadań. 3

4 Następnie przedstawił zebranym, wstępne propozycje do projektu budżetu na rok 2013 przygotowane przez Zarząd Osiedla. Celem uzupełnienia radni poruszyli następujące zagadnienia : Pani Maria Pajtasz utwardzenia terenu przy ul. Burszty (wjazd od strony Buczka). Po ulewach tworzą się kałuże znacznie utrudniające przemieszczanie się mieszkańców, Pani Hanka Gadzińska rozwiązania problemu mieszkańców ul. Cymsa dot. zalewania ich piwnic i garaży podczas opadów deszczu. Zdaniem mieszkańców po przeprowadzonym remoncie ulicy utwardzenie nawierzchni spowodowało zagęszczenie jej podłoża, co w znacznym stopniu zmniejszyło jego nasiąkliwość. Ponadto został zaniżony poziom jezdni w stosunku do ul. H.Kołłątaja, co powoduje podczas opadów duży spływ wody na budynki. W uzupełnieniu Przewodnicząca RO zaakcentowała również podobny problem na ul. Kiedacza, Pan Marian Dyczkowski poruszył sprawę budowy ul. Podmokłej. Zdaniem radnych należałoby rozpocząć działania od opracowania projektu. W odpowiedzi na powyższe Przewodnicząca RO zaproponowała wystosowanie pisma do ZDM o rozpoznanie możliwości realizacyjnych na remont ul. Podmokłej - wykonanie projektu, Pan Roman Koszuta poruszył sprawy : obniżenia studzienek telekomunikacyjnych na ul. Kwiatkowskiego. Studzienki są usytuowane za wysoko, woda podczas opadów zalewa piwnice, zorganizowania tzw. wyprzedaży garażowej na terenie Osiedla. Radni wyszli z propozycją aby w br. podłączyć się pilotażowo do istniejącej już akcji. Powyższe cieszy się dużą popularnością. Poznaniacy będą mogli pozbywać się niepotrzebnych sprzętów, ubrań, książek, zabawek itp. Celem przybliżenia mieszkańcom Świerczewa akcji wyprzedaży garażowej, informacja o szczegółach zostanie umieszczona w kolejnym numerze gazetki. Zdaniem radnych w 2013 r. można by podobną imprezę zorganizować na boisku osiedlowym. Przewodnicząca RO poruszyła sprawy : zamontowania lamp solarnych na boisku w alejce. Powyższe jest nowoczesnym i energooszczędnym rozwiązaniem, nie wymagającym konsultacji z zakładem energetycznym. Zdaniem radnej takie rozwiązanie dałoby zadowalający efekt oświetlenia tego terenu. zwiększenia liczby stojaków rowerowych na terenie osiedla. Powyższe cieszy się dużą popularnością wśród korzystających, Pani Anna Strykowska - organizacji festynu osiedlowego w roku Zapewniła, iż w dużej części festyn będzie sponsorowany przez darczyńców. Zdaniem radnej kwota ,00 zł przeznaczona ze środków RO na rok 2013 byłaby w pełni zadowalająca. Termin festynu został wstępnie określony na wrzesień 2013 r. 6. Wolne głosy i wnioski. Pan Adam Koszuta opuścił obrady sesji. Na wstępie Pan Roman Koszuta przekazał pozdrowienia dla wszystkich radnych od nieobecnego na sesji (wypadek) Pana Grzegorza Jurgi. 4

5 W dalszej części dyskusji głos zabrali : Pan Marian Dyczkowski wystąpił z wnioskiem aby korespondencja przychodząca i wychodząca z RO była odczytywana na sesjach, celem przybliżenia radnym poruszanych zagadnień. W odpowiedzi na powyższe Przewodniczący Zarządu zobowiązał się od m-ca września br. omawiać na sesjach treść korespondencji (przychodzącej i wychodzącej ). Pani Anna Strykowska poruszyła sprawę nadmiernej dystrybucji reklam mebli z ul. Przemysłowej na całym Osiedlu. Zdaniem radnej należy wystosować pismo do właściciela o ich usunięcie i ograniczenie. Przewodnicząca RO przedstawiła problem mieszkańców ul. Kiedacza spowodowany nieprawidłowym ustawieniem pojemników na odzież. Powyższe ogranicza widoczność przy wjeździe i wyjeździe z ulicy co powoduje znaczne uciążliwości dla kierowców. Pan Roman Koszuta - poruszył sprawę usunięcia chaszczy rosnących w pasie drogowym przy ul. Sucharskiego. Utrudnia to widoczność kierowcom przemieszczających się pojazdów jak i stanowi duże zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców. Podobny problem dotyczy ul. Burszty na wys. ogródków działkowych. W powyższej sprawie zostanie wystosowane pismo do ZDM z prośbą o interwencję. Przewodnicząca RO zwróciła uwagę na nieprawidłowe załatanie przez pracowników ZDM-u powstałych ubytków w jezdni przy ul. Buczka na wys. boiska do piłki siatkowej. Zdaniem radnej należy ponowić wniosek do ZDM o poprawne załatanie dziur w uszkodzonym asfalcie. Na zakończenie Przewodnicząca RO omówiła przebieg spotkania ze SM, w którym uczestniczyła. Poinformowała zebranych, iż w ramach oszczędności nastąpi ogólna centralizacja SM i w konsekwencji Oddział wildecki zostanie przeniesiony na Nowe Miasto. 7. Zamknięcie obrad sesji. Dziękując wszystkim za udział w obradach Pani Anna Matusewicz Potocka - Przewodnicząca Rady Osiedla zamknęła XV sesję Rady Osiedla Świerczewo. Zakończenie obrad sesji nastąpiło o godz Kolejną sesję wyznaczono na dzień 23 sierpnia 2012 r. o godz Protokołowała: Jolanta Gruba 5

6 6