Umowa na dostawę: /wpisać przedmiot/ Nr zawarta w dniu dd-mm-rrrr w Gdańsku pomiędzy: reprezentowana przez:

Transkrypt

1 /Wpisać nazwę dostawcy/ LOTOS Lab Sp. z o.o. (NF) Umowa na dostawę: /wpisać przedmiot/ Nr zawarta w dniu dd-mm-rrrr w Gdańsku pomiędzy: reprezentowana przez:.. -. zwaną w dalszej części Dostawcą, a LOTOS Lab Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, Gdańsk, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod nr KRS: , o kapitale zakładowym w wysokości PLN ,00 NIP: , REGON: , reprezentowaną przez:.. -. zwaną w dalszej części Odbiorcą, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy został określony w Załączniku Nr.. 2. Wynagrodzenie za realizację Umowy wynosi.. PLN netto plus podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2 REALIZACJA UMOWY 1. Na mocy niniejszej Umowy, Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Przedmiot Umowy do.. 2. Dostawca oświadcza, iż posiada doświadczenie, wiedzę, środki techniczne oraz personel umożliwiający należyte wykonanie umowy. 3. Dostawca odpowiada za działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. 4. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy są: ze strony Dostawcy:.. xxx@xxx.xxx; tel.:.. ze strony Odbiorcy:..; xxx@lotoslab.pl; tel.:.. Strona 1 z 7

2 5. Dostawca zobowiązuje się przestrzegać wszystkich zobowiązań, jakie określił w swojej ofercie - Załącznik Nr. Dostawca zobowiązany jest do wydania wszelkich dokumentów, w tym w szczególności certyfikatów, atestów, instrukcji, oraz dokumentów także niewymienionych w ofercie a niezbędnych do użytkowania Przedmiotu Umowy. 6. Dostawca zobowiązany jest do poinformowania Odbiorcy o planowanym terminie dostawy co najmniej z... dniowym wyprzedzeniem. Odbiór zostanie dokonany na podstawie protokołu odbioru. W przypadku stwierdzenia wad Przedmiotu Umowy, Odbiorca jest uprawniony do odmowy dokonania odbioru oraz wyznaczenia terminu dostarczenia Przedmiotu Umowy bez wad. Dostawca po usunięciu wszystkich wad zobowiązany jest powiadomić Odbiorcę o gotowości do dokonania dostawy. Strony ponownie przystąpią do procedury odbioru i sporządzą protokół. Za datę odbioru Strony uznają datę podpisania protokołu odbioru bez uwag. 3 WARUNKI GWARANCJI 1. Dostawca gwarantuje, że jakość dostarczonego Przedmiotu Umowy będzie zgodna z parametrami określonymi w Załączniku nr. oraz że Przedmiot Umowy będzie nadawał się do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem, normami technicznymi i przepisami prawa. 2. Gwarancja na dostarczony Przedmiot Umowy (patrz Załącznik Nr ) wynosi miesięcy i jest liczona od daty podpisania przez Odbiorcę protokołu odbioru potwierdzającego uruchomienie Przedmiotu Umowy i przeszkolenia wyznaczonych osób z jego obsługi. 3. Jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi jakakolwiek wada lub usterka Przedmiotu Umowy, Dostawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady lub usterki, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia wady lub usterki, doprowadzając Przedmiot Umowy do pełnej zgodności z parametrami, o których mowa w ust.1, bez obciążania Odbiorcy dodatkowymi kosztami. 4. Jeżeli po otrzymaniu powiadomienia o wystąpieniu jakichkolwiek wad lub usterek, Dostawca, nie rozpocznie w ciągu godzin ich usuwania lub w sposób właściwy nie usunie ich w terminie uzgodnionym pomiędzy Stronami nie dłuższym jednak niż., wówczas Odbiorca będzie mieć prawo usunąć wady lub usterki we własnym zakresie lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy bez uprzedniego powiadomienia Dostawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia. 5. Naprawa Przedmiotu Umowy będzie wykonywana, co do zasady w siedzibie Odbiorcy. Jeśli w celu usunięcia wady/usterki konieczne będzie zdemontowanie i przetransportowanie elementu lub całego Przedmiotu Umowy w inne miejsce, demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Dostawcy. 6. Każdy okres, w którym Odbiorca nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Umowy ze względu na wykonywane przez Dostawcę naprawy, odpowiednio wydłuży okres gwarancyjny. 7. Gwarancja obejmuje wszystkie elementy Przedmiotu Umowy. Strona 2 z 7

3 8. Niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny (oświadczenie gwarancyjne) dla gwarancji udzielonej przez Dostawcę Załącznik Nr. 9. Gwarancja udzielona przez Dostawcę nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Odbiorcy wynikających z przepisów o rękojmi za wady zgodnie z przepisami prawa cywilnego. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawca wystawi fakturę, najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca po dokonaniu dostawy i montażu potwierdzonego podpisanym bez uwag protokołem odbioru. 2. Zapłata wynagrodzenia przez Odbiorcę nastąpi na rachunek bankowy w.., nr PL.. w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury. Za datę dokonania zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 3. Dostawca zobowiązany jest do wystawienia prawidłowej i rzetelnej faktury, której jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Dostawcy. 4. Wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym także z tytułu utraty przez Odbiorcę prawa do odliczenia podatku VAT, powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, poniesie Dostawca. 5. Dostawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Odbiorcę pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 6. Dostawca oświadcza, że Przedmiot Umowy przez niego dostarczany jest zwolniony z opodatkowania podatkiem akcyzowym, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Odbiorcę pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 5 ODSTĄPIENIE OD UMOWY i KARY UMOWNE 1. Odbiorca może odstąpić od Umowy w razie, gdy Dostawca naruszy zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy: a) niedostarczenie zamówionego Przedmiotu Umowy w terminie zgodnym z niniejszą Umową, b) dostarczenie Przedmiotu Umowy niezgodnego z niniejszą Umową i jej załącznikami. Z umownego prawa odstąpienia, Odbiorca może skorzystać nie później niż w ciągu 14 dni od wskazanego w 2 ust.1 terminu dostarczenia Przedmiotu Umowy Odbiorcy. Strona 3 z 7

4 Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, pozostaje bez wpływu na uprawnienia Odbiorcy do odstąpienia od Umowy przewidzianego w obowiązujących przepisach prawnych. 2. Jeżeli Odbiorca nie odbierze zamówionego Przedmiotu Umowy we wskazanym w 2 ust.1 terminie, Dostawca ma prawo domagać się od Odbiorcy pokrycia wszystkich udokumentowanych kosztów związanych z przygotowaniem Przedmiotu Umowy. 3. Jeżeli Dostawca nie dostarczy Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w 2 ust.1 Odbiorca ma prawo zamówić Przedmiot Umowy u innego dostawcy i obciążyć Dostawcę różnicą w cenie. Powyższe nie wyłącza innych roszczeń Odbiorcy określonych przepisami prawa lub umową. 4. Jeżeli Dostawca nie dostarczy Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w 2 ust.1 to Odbiorca ma prawo obciążyć Dostawcę karą umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 1 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, z zachowaniem prawa do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. Dostawca zapłaci karę umowną w terminie 21 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej przez Odbiorcę. Łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 10% wartości umowy netto. Powyższe nie wyłącza prawa do dochodzenia naprawienia szkody ponad zastrzeżoną wysokość kary umownej. 5. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości: a) 0,5% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w przystąpieniu do usuwania danej wady lub usterki Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, zgodnie z terminem określonym w 3 ust. 4. b) 0,5 % wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w dochowaniu terminu usunięcia danej wady lub usterki Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji, w terminie ustalonym w 3 ust. 4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Odbiorcy w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. 6. Odstąpienie od umowy nie wyłącza prawa Odbiorcy do dochodzenia kar umownych zastrzeżonych w niniejszej Umowie, w tym w szczególności za opóźnienie. 6 KLAUZULE UMOWNE W związku z realizacją niniejszej Umowy Dostawca zobowiązuje się przestrzegać obowiązujących u Odbiorcy zasad postępowania, w tym w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów BHP oraz ppoż., jak również zdobyć odpowiednie dokumenty upoważniające wyznaczone przez Dostawcę osoby do wstępu na teren wskazanych przez Odbiorcę lokalizacji. Powyższe zasady zostaną przekazane przez Odbiorcę w formie elektronicznej za zwrotnym potwierdzeniem ich otrzymania przez Dostawcę na adres xxx@xxx.xxx. Dostawca jest zobowiązany zapewnić ich przestrzeganie przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. Klauzule BHP Strona 4 z 7

5 Jeżeli działanie lub zaniechanie Dostawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w jego imieniu bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie Odbiorcy zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Odbiorcy, Odbiorca jest uprawniony do naliczenia Dostawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Odbiorca może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Odbiorcy. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Odbiorcy lub służba BHP Odbiorcy lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez Dostawcę obowiązujących na terenie Odbiorcy przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Odbiorcy lub podmiot świadczący na terenie Odbiorcy usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A." Dostawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom Dostawcy prawa wstępu na teren Odbiorcy, wszelkie skutki obciążają Dostawcę. Klauzula etyczna Odbiorca prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. Odbiorca dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Odbiorca podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Odbiorca podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. Odbiorca w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Odbiorca zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w przedsiębiorstwie Odbiorcy zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Odbiorcę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Strona 5 z 7

6 Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie Klauzula braku konfliktu interesów Dostawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Dostawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. Dostawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. Dostawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Odbiorcę o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Odbiorcy oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. Klauzula antykorupcyjna Dostawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Odbiorcy o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Odbiorcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Odbiorcy. Ochrona środowiska Dostawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Dostawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. Przestrzeganie praw człowieka Dostawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące Dostawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa, jako całości. Strona 6 z 7

7 Audyt Dostawcy Mając na uwadze, jakość realizacji Umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Odbiorca zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Dostawcy audytów w obszarze będącym Przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie przeniesie praw ani zobowiązań określonych w Umowie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony. 3. Wszystkie załączniki przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku sporów zaistniałych pomiędzy Stronami w związku z realizacją Umowy właściwym dla ich rozstrzygania będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy. 6. Dostawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie umowy wynagrodzenia. 7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Dostawca Odbiorca Załączniki: 1. Strona 7 z 7