U M O W A Nr.../RT/2018

Transkrypt

1 U M O W A Nr.../RT/2018 NA DOSTAWY I MONTAŻ URZĄDZEŃ Zawarta w Gdańsku w dniu..., pomiędzy: 1. LOTOS Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (kod pocztowy ) przy ul. Elbląskiej 135, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , będącą podatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, w imieniu i na rzecz której działają: zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a : z siedzibą w..., przy ul., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w..., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS, będącą podatnikiem VAT o nr NIP..., Regon., o kapitale zakładowym w wysokości. i wpłaconym w kwocie, w imieniu i na rzecz której działają: zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż.. na stacji paliw. Spółki LOTOS Paliwa, terminie do.. 2. Na przedmiot umowy określony w pkt 1. składa się w szczególności zakres rzeczowy zawarty w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Do zrealizowania umowy Wykonawca zabezpieczy wszystkie potrzebne urządzenia i materiały oraz czynności związane z transportem, technologią i organizacją dostawy. Wykonawca zatrudni odpowiednio wykwalifikowanych pracowników oraz zastosuje niezbędny sprzęt konieczny do przeprowadzenia prawidłowej i zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zadań wyszczególnionych powyżej. Zastosowane urządzenia i materiały będą posiadały stosowne atesty, dopuszczenia i certyfikaty. 1/12

2 4. Wszelkie dostawy i roboty wykonywane będą zgodnie z polskimi normami, a także ze sztuką budowlaną. 5. Zamówienia, o których mowa w pkt. 1, będą składane w miarę potrzeb zamawiającego; niniejsza umowa nie zobowiązuje Zamawiającego do składania zamówień. 2 Terminy i realizacja robót 1. Terminy wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na tygodnie od daty otrzymania zamówienia. 2. Zmiana umownego terminu, o którym mowa w 2 pkt. 1 umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (podmiotów pracujących na jego zlecenie) lub na skutek siły wyższej. 3. Okoliczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w myśl pkt. 2, Strony wzajemnie uzgodnioną w formie pisemnej. 4. Zamówienie będzie składane na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie dostawy i montażu oznaczonego w zamówieniu będzie wynagrodzeniem ryczałtowym i niezmiennym w wysokości PLN netto, zgodnym z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 3 obejmuje wszystkie czynności (prace projektowe, roboty i materiały budowlane, usługi) niezbędne do kompleksowego wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia zgodnie z umową, a także procedury urzędowe, podatki i opłaty administracyjne). 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na konto bankowe Wykonawcy.. i na podstawie: bezusterkowego końcowego protokołu odbioru robót zatwierdzonego przez Zamawiającego, potwierdzonej przez Zamawiającego faktury, potwierdzenia dokonania zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom (bezpośrednim wykonawcom robót na budowie), po dokonaniu w/w czynności. 4. Faktura wraz z rozliczeniem i końcowym bezusterkowym protokółem odbioru robót zostanie złożona nie później niż 30 dni od daty zakończenia montażu. Po tym terminie żadne faktury ani rozliczenia, czy też obciążenia nie będą przyjęte i nie będą podlegały zapłacie. 5. Do wynagrodzenia Wykonawcy będzie doliczany podatek VAT w wysokości zgodnej z przepisami obowiązującymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 2/12

3 6. W ramach określonego w 1 przedmiotu Umowy Wykonawcy nie przysługuje i nie będzie przysługiwało roszczenie o zapłatę za roboty dodatkowe nawet, jeżeli one wystąpią. Nie dotyczy to prac dodatkowych, których Wykonawca nie mógł przewidzieć do chwili rozpoczęcia prac, nawet przy zachowaniu należytej staranności. W razie zaistnienia takiej konieczności strony sporządzą stosowne porozumienie określające zakres i wartość tych robót oraz odpowiednie przedłużenie terminu zakończenia przedmiotu umowy wskazanego w 2 pkt Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest podawać nr niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zamawiającego. W przypadku uchybień ww. warunków wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w szczególności z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT w wyniku: naruszenia przy wystawianiu faktury art. 88 ust. 3a ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 177 z 2011r. poz.1054 z późn. zm.), nie podania w fakturze przepisu ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku, przepisu dyrektywy 2006/112/WE, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług, lub innej podstawy prawnej wskazującej na to, że dostawa towarów lub świadczenie usług korzysta ze zwolnienia zgodnie z art. 106 e ust. 1 pkt 19) w/cyt. ustawy - poniesie Wykonawca. 8. Zamawiający oświadcza, iż jest podatnikiem podatku VAT o numerze NIP Wykonawca oświadcza, iż jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym o numerze NIP.i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 177, poz ze zm.), a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu. 4 Obowiązki stron 1. Obowiązki Zamawiającego: a) Protokolarne udostępnienie frontu robót Wykonawcy najpóźniej w dniu rozpoczęcia prac. Opóźnienie w przekazaniu frontu robót powoduje automatyczne przesunięcie terminu określonego w 2 umowy. b) Regulowanie zobowiązań finansowych wobec Wykonawcy w kwotach i terminach zgodnych z brzmieniem niniejszej umowy, c) Przystąpienie do odbiorów. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 3/12

4 a) Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową, dokumentacją techniczną, zasadami sztuki budowlanej i przepisami techniczno-budowlanymi, przy zatrudnianiu osób posiadających stosowne kwalifikacje i uprawnienia oraz dopuszczenie do świadczenia pracy zgodnie z zasadami polskiego prawa pracy, b) Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę, c) Ubezpieczenie budowy w zakresie niezbędnym dla robót i usług objętych niniejszą Umową. d) Utrzymanie ładu i porządku na miejscu wykonywania prac, zapleczu i drogach. W trakcie prowadzonych prac Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania wszelkich śmieci, pozostałych po zużytych przez Wykonawcę materiałach, odpadków i opakowań. Za nieprzestrzeganie niniejszego zapisu udokumentowane np. fotografią, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary jak za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z zapisem w 8 ustęp 1b Umowy. e) Uzgadnianie frontu robót z Zamawiającym (podmiotami pracującymi na jego zlecenie) i stosowanie się do jego uwag i zaleceń, uzgodnionych obustronnie. f) Zgłaszanie prac do odbioru Zamawiającemu, g) Dostarczanie własnym staraniem i na własny koszt urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, h) Wykonania robót z materiałów posiadających aprobaty techniczne lub świadectwo dopuszczenia do stosowania w budownictwie kserokopie w/w dokumentów winny być w dokumentacji powykonawczej. i) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej zgodnie z obowiązującymi standardami oraz z opisem w języku polskim. j) Wykonawca odpowiada za szkody i zaniedbania na terenie budowy, w pasie rozgraniczającym i na terenie przyległym, o ile powstały one z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. Odpowiedzialność za szkodę w pasie rozgraniczającym i na terenie przyległym dotyczy szkód powstałych w skutek lub w związku ze zdarzeniami powstałymi na terenie budowy. k) Bezwzględne przestrzeganie przepisów ochrony przeciwpożarowej, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić protokół wykonania prac pożarowo-niebezpiecznych. l) Wprowadzenie jednolitego umundurowania pracowników z uwidocznioną na umundurowaniu nazwą firmy Wykonawcy. 4/12

5 5 Odbiory 1. Wykonawca zobowiązany jest do oddania, a Zamawiający do odebrania przedmiotu zamówienia po sprawdzeniu należytego jego wykonania. 2. W terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem odbioru końcowego Wykonawca pisemnie pod rygorem nieważności powiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru. 3. Terminem odbioru końcowego, o ile Zamawiający nie wskaże innego terminu, jest pierwszy dzień roboczy przypadający po upływie 7 dni roboczych od dnia doręczenia zgodnie z umową powiadomienia o gotowości do odbioru. 4. W przypadku niepodpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego lub podpisania protokołu z usterkami, Wykonawca po wykonaniu stosownych prac zgłosi ponownie gotowość do odbioru. Do kolejnych odbiorów mają zastosowanie regulacje dotyczące odbioru końcowego z zastrzeżeniem ust Koszty odbiorów ponoszą Strony we własnym zakresie. 6. Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy. Odbiory częściowe nie stanowią podstawy do oceny jakości wykonania robót ani prawidłowości technicznej ich wykonania. 7. Jeżeli mimo istnienia wad lub braków Zamawiający dokonuje odbioru, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie do usunięcia zgłoszonych wad lub braków. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu usunięcie wad lub uzupełnienie braków wyszczególnionych w protokole odbioru, powinno nastąpić to w ciągu 48 godzin. 8. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie, zastosowanie mają przepisy dotyczące naliczania kar umownych, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Odpowiedzialność Stron 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru. 2. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru lub w okresie rękojmi wad nie nadających się do usunięcia, Zamawiający: jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem może obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, w wysokości nie mniejszej niż 5% wynagrodzenia, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem może zażądać wykonania przedmiotu zamówienia po raz drugi, zachowując prawo naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 5/12

6 3. O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić na piśmie Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty jej ujawnienia. 4. Istnienie wady powinno być stwierdzone przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca kwestionuje istnienie wad, strony mogą powołać rzeczoznawcę. W przypadku nie powołania wspólnego rzeczoznawcy w terminie 7 dni, Zamawiający ma prawo do powołania swojego rzeczoznawcy. Wynagrodzenie rzeczoznawcy pokryje Wykonawca, chyba że opinia rzeczoznawcy będzie wskazywała, że wady nie istnieją. 5. Wady ujawnione w okresie gwarancji Wykonawca musi usunąć niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 48 godzin, albo na żądanie Zamawiającego dostarczyć wyroby stanowiące przedmiot umowy wolny od wad. Bieg terminu do usunięcia wad rozpoczyna się od dnia zgłoszenia wady. 6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 7. Wykonawca zapewnia bezusterkowe, należyte oraz kompletne wykonanie przedmiotu umowy według uznanych zasad techniki oraz sztuki budowlanej. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości robót Wykonawcy lub opóźnień (przekraczających 7 dni) w wykonywaniu poszczególnych elementów robót, Zamawiający, po powiadomieniu pisemnym (fax.) Wykonawcy może tą część robót, której zła jakość lub opóźnienia dotyczą, zlecić innej firmie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, chociaż byłyby one wyższe niż wynagrodzenie Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na obciążenie go kosztami robót zgodnie z brzmieniem niniejszego ustępu. 9. Wykonawca niniejszym udziela Inwestorowi na przedmiot umowy gwarancji na okres 36 miesięcy od daty odbioru prac bez wad ustalonych w protokole odbioru końcowego. Wykonawca w okresie gwarancji ponosi odpowiedzialność za zgodną z Umową, jakość robót oraz za nienaganną, jakość wszystkich użytych materiałów. 7 Kary umowne 1. Wykonawca będzie obciążony karami umownymi związanymi z nienależytym wykonaniem Umowy wg zasad jak niżej: a) za opóźnienie w zakończeniu robót w stosunku do terminu ustalonego w 2 pkt. 1 umowy w wysokości 0,5% wartości netto przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wartości umowy, b) za opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminów ustalonych w 6 pkt. 5 umowy w wysokości 0,4% wartości netto tej części przedmiotu Umowy, którego wady dotyczą, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wartości umowy. 6/12

7 Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, nawet w wypadku, gdy szkoda jaką poniósł z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wysokość zapłaconych kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki za zwłokę w terminie płatności, zgodnie ze stawkami bankowymi. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość kary umownej. 8 Cesja Umowy Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przekazania praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. 9 Podwykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawców. 2. W celu uzyskania zgody Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu umowy lub jej projektu z podwykonawcami do zatwierdzenia. Jeżeli Zamawiający nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń w ciągu 14 dni, to uważa się, iż wyraził zgodę na zawarcie umowy. Powyższe zastrzeżenie ma zastosowanie również do zawarcia umowy z dalszym podwykonawcą. 3. Zamawiający może dokonać płatności bezpośrednio na rzecz Podwykonawcy ze skutkiem zwalniającym go ze zobowiązania, o ile Podwykonawca udowodni, że Wykonawca nie wywiązał się z ciążącego na nim obowiązku dokonania tej płatności. Dokonane płatności zmniejszają odpowiednio kwotę uzgodnionego pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą wynagrodzenia. 10 Załączniki 1. Załączniku Nr 1 do Umowy Zakres rzeczowy (oferta), specyfikacja dostarczanych urządzeń i prac stanowiących podstawę do realizacji przedmiotu Umowy. 11 Spory Wszelkie spory wynikłe na tle zawarcia, wykonywania oraz rozwiązania niniejszej Umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd Gospodarczy w Gdańsku. 12 Inne postanowienia 1. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jako członek Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. 7/12

8 2. Grupa Kapitałowa LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa Kapitałowa LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Grupa podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. 3. Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Grupa zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Grupę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. 4. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie 5. Z ramienia Wykonawcy roboty prowadzić będzie Kierownik Robót posiadający odpowiednie kwalifikacje i wiedzę do rzetelnego wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Jeżeli Strony nie ustalą innego terminu, niebezpieczeństwo przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 7. Ze strony Zamawiającego nadzór pełnić będą osoby każdorazowo do tego celu wyznaczone. 8. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może na terenie budowy montować żadnych reklam ani wykonywać czynności z nią związanych. 9. Wykonawca oświadcza, iż spełnił przesłanki z art. 230 kodeksu spółek handlowych. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłowość i rzetelność powyższego oświadczenia oraz za ewentualne negatywne skutki dla Zamawiającego, w tym za szkody, które mogą wyniknąć z tego tytułu. 10. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do niniejszej Umowy będą sporządzone w formie pisemnej, dwustronnie akceptowanej, pod rygorem nieważności. 11. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego. 12. Umowa została sporządzona w oparciu o stan prawny z dnia jej podpisania. 13. Umowa wchodzi w życie po podpisaniu jej przez obie Strony. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron. 8/12

9 13 Klauzule Klauzule CSR stosowane przy zawieraniu umów przez LOTOS Paliwa. 1. Klauzule bhp Jeżeli działanie lub zaniechanie /XXX/, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu /XXX/ bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie LOTOS Paliwa zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie LOTOS Paliwa jest uprawniony do naliczenia /XXX/ kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Paliwa może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa lub służba BHP LOTOS Paliwa lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie spółki usługi ochrony mienia i osób. W każdym przypadku stwierdzenie nieprzestrzegania przez /XXX/ obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego służba BHP LOTOS Paliwa lub podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w /wskazać nazwę taryfikatora obowiązującego na terenie realizacji umowy np. Taryfikator wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A. /XXX/ oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Pracownikom /XXX/ prawa wstępu na teren LOTOS Paliwa, wszelkie skutki obciążają /XXX/. 2. Klauzula dotycząca zasad i standardów postępowania /XXX/ jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie wykonywania prac zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych ze strony LOTOS Paliwa na portalu epaliwa ( lub inny zwyczajowo przyjęty w LOTOS Paliwa sposób. Ze strony /XXX/ osobą upoważnioną, której zostaną przyznane uprawnienia dostępu do portalu epaliwa oraz która będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:.. adres e -mail:. 9/12

10 Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie wykonywania prac, publikowanych na portalu epaliwa będzie uznana za doręczoną, a /XXX/ nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie wykonywania prac opublikowane na portalu epaliwa będą komunikowane za pośrednictwem poczty na podany wyżej adres. Wymagania wchodzą w życie z dniem ich publikacji na portalu epaliwa, na zasadach określonych powyżej. /XXX/ jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu. 3. Klauzula etyczna i Compliance LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego. LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie Zasady Polityki Compliance publikowane są w Bibliotece portalu epaliwa w folderze Compliance. Wykonawca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Wykonawcy z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS i Zasadami Polityki Compliance. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i Zasad Polityki Compliance. 10/12

11 4. Klauzula braku konfliktu interesów a) /XXX/ oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez /XXX/, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. b) /XXX/ oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. c) /XXX/ oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. 5. Klauzula antykorupcyjna /XXX/ oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa. 6. Ochrona środowiska /XXX/ oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto /XXX/ oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne. 7. Przestrzeganie praw człowieka /XXX/ oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. 8. Wpływ na społeczeństwo działania integrujące /XXX/ oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych 11/12

12 i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości. 9. Audit dostawcy Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, LOTOS Paliwa zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u /XXX/ auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy. Oznaczenia: /XXX/ Zleceniobiorca / Wykonawca / Kontrahent / Oferent / nazwa oferenta ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 12/12