WW/25/2018 ZAŁĄCZNIK 4

Transkrypt

1 data, pieczęć firmowa Oferenta O Ś W I A D C Z E N I A O F E R E N T A Nazwa Oferenta Adres siedziby Nr telefonu Adres www Nr KRS Nr faxu NIP REGON Nr bankowego rachunku OSOBA DO KONTAKTU: Imię i nazwisko, stanowisko Nr telefonu Nr faxu I. CENA ORAZ WARUNKI OFERTY- na świadczenie usługi Serwisu pogwarancyjnego komputerów i monitorów w Grupie Kapitałowej Grupy LOTOS S.A. zgodnie z zapytaniem ofertowym Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym w cenie netto (łączna wartość z Załącznika nr 3):.. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie powiększone o należny podatek od towarów i usług w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. Zaoferowana łączna cena netto zawiera wszystkie koszty niezbędne do wykonania prac i jest niezmienna w trakcie realizacji niniejszego zamówienia. Strona 1 z 5

2 Oświadczenia Oferenta, iż: 1. akceptuje treść i spełnia wymogi zapytania ofertowego i wszystkich załączników do zapytania ofertowego; 2. zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty, a także że należycie zapoznał się z miejscem i sposobem wykonania przedmiotu Oferty, jego rozmiarem, kosztami oraz wszelkimi innymi okolicznościami mającymi wpływ na jego wykonanie, termin realizacji i cenę; 3. termin ważności złożonej oferty wynosi 60 dni od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu związania ofertą po uzyskaniu uprzedniej zgody Oferenta; 4. wszelkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym zostały ujęte w ofercie i w całości zawierają się w cenie ofertowej; 5. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; 6. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac objętych niniejszą ofertą; 7. dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania prac; 8. znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie prac w oferowanym terminie; 9. firma, którą reprezentuje nie jest niewypłacalna, poddana zajęciu, bankructwu lub likwidacji, jej sprawy nie są objęte zarządem komisarycznym lub sadowym, jej działalność gospodarcza nie została zawieszona ani nie jest objęta postępowaniem prawnym z tytułów wymienionych poprzednio; 10. firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskała przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców; 11. Oferent, ani jego wspólnik lub urzędujący członek organu zarządzającego nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 12. Oferent zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie faktu prowadzenia niniejszego postępowania, uczestnictwa w nim oraz w zakresie wszelkich informacji pozyskanych w trakcie jego realizacji na temat Zamawiającego; 13. w przypadku wyboru jego oferty dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia o nie zaleganiu z opłatami na rzecz ZUS i US dokumenty te nie mogą być starsze niż 3 miesiące; decyzji o nadaniu NIP, decyzji o nadaniu REGON; 14. oświadczenie Oferenta, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności, w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Oferent oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne; 15. oświadczenie Oferenta, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie; Strona 2 z 5

3 16. oświadczenie Oferenta, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka, z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości; 17. oświadczenie Oferenta, że w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia umowy na realizację przedmiotu zapytania ofertowego, wyraża zgodę na umieszczenia w umowie zapisów o następującej treści: Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy, w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty w postępowaniu wyboru kontrahenta nr WW/25/2018 na świadczenie usługi Serwisu pogwarancyjnego komputerów i monitorów w Grupie Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., nie wpływał na wynik takiego postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcą lub innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wynik w/w postępowania. 20. Oferent oświadcza, że akceptuje termin płatności faktur: do 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego; 21. Oferent oświadcza iż akceptuje poniższe istotne postanowienia przyszłej umowy: Poufność 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 10 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu (niezależnie od przyczyny tego wygaśnięcia lub rozwiązania) do zachowania w tajemnicy wszelkich przekazanych mu lub udostępnionych w jakiejkolwiek formie informacji poufnych, jak również informacji i danych wytworzonych w ramach realizacji Umowy na podstawie lub w oparciu o informacje poufne w rozumieniu Umowy. Oznacza to podjęcie wszelkich działań, które w dobrej wierze Zleceniobiorca uzna za odpowiednie w celu ochrony otrzymanych poufnych informacji przed niewłaściwym wykorzystaniem zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu realizacji Umowy, bądź w razie odstąpienia od jej realizacji lub jej rozwiązania, przy czym zastosowane przez Zleceniobiorcę zasady i środki ochrony informacji poufnych, dotyczących Zleceniodawcy będą gwarantować co najmniej ten sam poziom ochrony, który Zleceniobiorca stosuje względem własnych informacji poufnych bądź stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zleceniodawcy a uzyskane w ramach realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła 2. Zobowiązanie do zachowania poufności przez Zleceniobiorcę nie obejmuje informacji: Strona 3 z 5

4 a) które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia postanowień Umowy przez Zleceniobiorcę, b) które znajdowały się w posiadaniu Zleceniobiorcy przed datą rozpoczęcia wykonywania usług niniejszej Umowy i nie były w danym czasie objęte zobowiązaniem do zachowania ich w poufności, c) które są ujawniane za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zleceniodawcy, d) których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, decyzji władz państwowych lub samorządowych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym, administracyjnym lub przed sądem polubownym; w takim wypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o ujawnieniu oraz do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych działań zmierzających do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji. 3. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w kwocie 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych) PLN za każde naruszenie. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zleceniobiorca jest upoważniony do przekazywania informacji poufnych tylko tym osobom, którym przekazanie ich jest niezbędne w celu należytej realizacji Umowy i pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania poufności na zasadach nie gorszych aniżeli określone w Umowie. Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Zleceniobiorcę Zleceniobiorca odpowiada jak za własne naruszenie. Wejście na teren Grupy LOTOS S.A. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybia obowiązującym na terenie Zamawiającego zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym lub innym przepisom oraz wymaganiom regulującym kwestie związane z bezpieczeństwem na terenie Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w zamówieniu. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Zamawiającego lub służba BHP Zamawiającego lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, służba BHP Zamawiający lub podmiot świadczący na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych obowiązujący na terenie Grupy LOTOS S.A., zamieszczonym w serwisie Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: Strona 4 z 5

5 Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Wykonawcy lub osobom wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie posiadała dostęp do w/w serwisu przy wykorzystaniu loginu i hasła przekazanego po podpisaniu zamówienia. W przypadku trudności z logowaniem do serwisu z dostępem do dokumentów należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Grupę LOTOS S.A. na adres owy: kontrahenci@grupalotos.pl Zmiany w dokumentach udostępnionych w w/w serwisie wchodzą w życie z dniem ich ujawnienia na stronie internetowej i nie wymagają dla swojej ważności zmiany niniejszego zamówienia. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, która będzie miała uprawnienia do serwisu Wymagania Grupy LOTOS dla Kontrahentów, udostępnionego pod adresem: jest...., adres Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu Wejście na teren LOTOS Petrobaltic S.A. 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad dotyczących bezpieczeństwa wskazanych w Załączniku Bezpieczeństwo dostępnego na stronie: Data, pieczęć i podpis Oferenta Strona 5 z 5