WARUNKI PRZETARGU. Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WP-8 Warszawa, dnia r. Numer postępowania: WP/161/2016 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr tel nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art Cywilnego. Kodeksu ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zespołów podzespołów do wozów bojowych z podziałem na 8 części zadania z wykorzystaniem prawa opcji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarto w Rozdziale III. WP-8 Strona 1

2 ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wymagany termin realizacji umowy: - Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie wynikającym z oferty najkorzystniejszej nie później niż do dnia r. (w zależności od tego który z ww. terminów upłynie wcześniej). Miejsce realizacji umowy: Jednostka Wojskowa Skład Elbląg ul. Dąbrowskiego 35, Elbląg. ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 8 (osiem) części (zadań) Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub dowolnie wypisaną część. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zespołów podzespołów do wozów bojowych z podziałem na 8 części zadania z wykorzystaniem prawa opcji. Lp. Opis przedmiotu zamówienia Nr. Ilość Jm katalogowy gwarant. ZADANIE NR. 1 Ilość opcjonalna Razem 1 Gąsienica lewa kpl. Tri szt ZADANIE NR. 2 1 Gąsienica prawa kpl. Tri szt Wieniec zębaty koła napinający Tri ZADANIE NR szt ZADANIE NR. 4 1 Gąsienica lewa kpl. 2S szt ZADANIE NR. 5 1 Gąsienica prawa kpl. 2S szt ZADANIE NR. 6 1 Gąsienica kpl. MTLB szt ZADANIE NR. 7 WP-8 Strona 2

3 1 Ogniwo gąsienicy MTLB szt Sworzeń MTLB szt ZADANIE NR. 8 1 Nakrętka koronkowa BWP szt Strzemię BWP szt Klin BWP szt Opis części zamówienia Lp. Wyszczególnienie 1. Przedmiot zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dane Dostawa części zamiennych do pojazdów gąsienicowych, opancerzonych oraz wozów bojowych 2. Ilość Zadań 8 - pozycje według opisu poniżej 3. CPV Inne normy nie 5. Oferty częściowe (zadania) tak 6. Oferty równoważne nie 7. Wymogi techniczne Zgodnie z opisem 8. Usługi dodatkowe nie DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH DO WOZÓW BOJOWYCH l.p. Nazwa tśm. Nr. katalogowy JIM J.m. Razem gwarant.+ opcj. Marka pojazdu ZADANIE NR gwarantowane ilości [szt] opcjonalne ilości [szt] 1 GĄŚENICA LEWA KPL. TRI PL szt. 2 TRI ZADANIE NR GĄŚENICA PRAWA KPL. TRI PL szt. 2 TRI ZADANIE NR WIENIEC ZĘBATY KOŁA NAPINAJACY TRI PL szt 2 TRI ZADANIE NR WP-8 Strona 3

4 4 GĄŚENICA LEWA KPL. 2S PL szt. 2 2S1 ZADANIE NR GĄŚENICA PRAWA KPL. 2S PL szt 2 2S1 ZADANIE NR GĄŚENICA KPL PL szt. 2 MTLB ZADANIE NR OGNIWO GĄŚENICY PL szt. 266 MTLB ZADANIE NR SWORZEŃ PL szt. 160 MTLB ZADANIE NR NAKRETKA KORONKOWA PL szt BWP ZADANIE NR STRZEMIĘ PL szt BWP ZADANIE NR KLIN PL szt BWP ZADANIE NR Oferowane części zamienne do pojazdów bojowych, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane i w kategorii I-ej, spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób Dostarczone wyroby muszą być zakonserwowane metodą zapewniającą ich przechowywanie w warunkach magazynowych: - dla wyrobów metalowych: minimum 60 miesięcy; - dla zespołów: minimum 60 miesięcy; - dla pozostałych wyrobów 24 miesiące. 1.Warunki gwarancji: Na części zamienne wykonawca udzieli gwarancji 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przez przedstawicieli Wykonawcy lub Odbiorcy. 2.Termin realizacji przedmiotu umowy: - do.. dni od daty zawarcia umowy jednak nie później niż do 30 Listopada 2016 roku (w zależności od tego który z ww. terminów upłynie wcześniej). 3. Miejsce dostawy: Odbiorcą przedmiotu umowy jest: Jednostka Wojskowa Skład Elbląg ul. Dąbrowskiego 35, Elbląg, st. chor. sztab. Jacek MROZIK lub WP-8 Strona 4

5 OZNAKOWANIE WYŻEJ WYMIENIONEGO ASORTYMENTU Wykonawca oznakuje przedmiot zamówienia kodami kreskowymi, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. (Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych Za realizację procesu znakowania kodem kreskowym towarów oraz wykonanie etykiety logistycznej dla dostarczanych w ramach umów i zamówień wyrobów odpowiedzialny jest Wykonawca umowy (zamówienia). 2.Karta wyrobu, to wniosek zgłoszeniowy do systemu jednolitego indeksu materiałowego dla wyrobu jednostkowego i hierarchii opakowań identyfikowanych numerami GTIN według systemu GS1. Wzór karty wyrobu zawarty jest w załączniku nr 6 do decyzji nr 3/MON. Podstawowym celem opracowania karty wyrobu jest pozyskanie informacji o wyrobie, producencie oraz połączenie ich poprzez numer GTIN z systemem JIM (lub innymi systemami informatycznymi). 3.W celu identyfikacji w systemach informatycznych wyrobów oznakowanych kodem kreskowym, Zamawiający obliguje Wykonawcę do wypełnienia kart wyrobów. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania wypełnionych kart wyrobów w postaci elektronicznej (format MS Excel) na płycie CD do odbiorcy przedmiotu zamówienia wskazanego w w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4.Karty wyrobów powinny być wypełnione w terminie minimum 2 tyg. przed dostarczeniem towaru do odbiorcy tak aby umożliwić ich weryfikacje i wprowadzenie do systemu. 5.W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem wyrobu, koniecznym jest pozyskanie przez niego niezbędnych danych od producenta. 6. Podstawowym parametrem służącym do identyfikacji wyrobów detalicznych jest Globalny Numer Jednostki Handlowej (ang. Global Trade Item Number) GTIN. Służy on do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych, różniących się od innych projektem lub zawartością, dla których numer GTIN pozostaje niezmienny przez cały czas obrotu tą jednostką. 7.Identyfikacja i oznaczanie symbolami kodów kreskowych jednostek handlowych umożliwia m. in. automatyzację: rejestracji i sprzedaży w detalicznych punktach kasowych, przyjmowania produktów, zarządzania zapasami, automatyczne planowanie zamówień, analizę sprzedaży. 8.Numery GTIN - stosownie do zastosowanej ilości znaków numerycznych (8, 12, 13 lub 14) - mogą posiadać struktury numerów: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN Przykładową strukturę numerów GTIN-13 z prefiksem polskiej organizacji krajowej GS1 przedstawia poniższa tabela: Nr krajowej (polskiej) organizacji Numer firmy - jednostki kodującej Numer kolejny wyrobu Cyfra kontrolna Ilość wyrobów oznaczonych kodem GTIN-13 WP-8 Strona 5

6 GS1 590 X1 X2 X3 X4 X5 X6 W1 W2 K Od 1 do 99 X7 590 X1 X2 X3 X4 X5 X6 W1 W2 W3 K Od 1 do X1 X2 X3 X4 X5 W1 W2 W3 W4 K Od 1 do X1 X2 X3 X4 W1 W2 W3 W4 W5 K Od 1 do Numery GTIN przedstawiane są na opakowaniach oraz wyrobach za pomocą liniowych symbolik kodów kreskowych GS1: EAN-8, EAN-13, ITF-14 lub GS1-128 oraz UPC-E i UPC-A, gdzie w zależności od zakresu stosowania wykorzystuje się: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E dla przedstawienia GTIN szczególnie na opakowaniach detalicznych; EAN-13, UPC-A, ITF-14 dla przedstawienia GTIN na opakowaniach niedetalicznych; GS1-128: dla wszystkich jednostek handlowych niedetalicznych, w celu przedstawienia GTIN oraz dodatkowych atrybutów wyrobu; dla wszystkich jednostek logistycznych; dla zasobów wymagających uzupełniających oznaczeń, identyfikowanych indywidualnie (na przykład przez etykiety z tym kodem). Przykładowa struktura symboliki kodu kreskowego EAN-13: 13. Etykiety logistyczne GS1-128 służą do opisywania jednostek logistycznych. Przykładowa struktura etykiety logistycznej nie zawierającej Jednolitego Indeksu Materiałowego (JIM) oraz Unikalnego numeru magazynowego NATO - NSN (ang. NATO Stock Number). WP-8 Strona 6

7 ROZDZIAŁ IV ROZDZIALE REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli przedmiot zamówienia znajduje się w jego zakresie działalności określonym zapisami właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; Wykonawca posiada aktualną koncesję na wytwarzanie lub obrót wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym w myśl Rozporządzenia Rady Ministrów z dn r. (Dz. U ) 2) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym WP-8 Strona 7

8 zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) Inne szczególna warunki, które muszą spełniać Wykonawcy: System zarządzania jakością wykonawcy musi spełnić wymagania AQAP Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunki określone w pkt 1 ppkt 2-3 mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1 oraz odpowiednio do zawartej umowy - dokumenty, o określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 2-3; 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: WP-8 Strona 8

9 a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) aktualną Koncesję na wytwarzanie lub obrót wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym w myśl Rozporządzenia Rady Ministrów z dn r. (Dz. U ) w złożonej ofercie Wykonawca dołączy kserokopię koncesji 2) dodatkowe dokumenty: certyfikat AQAP 2130 wraz z załącznikami (potwierdzeniem) stanowiącym integralną część certyfikatu. Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 3) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 4) w celu potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, należy załączyć: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1-3, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: WP-8 Strona 9

10 a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 lit. a-b, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; dokument powinien być przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzony zgodnie z zasadami określonymi w ppkt Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje); Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. WP-8 Strona 10

11 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: Pani Natalia MOSIĄDZ (sekretarz) Faks: Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz , WP-8 Strona 11

12 w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: "Oferta w przetargu na dostawę zespołów podzespołów do wozów bojowych, numer postępowania WP/161/2016 oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. WP-8 Strona 12

13 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji nie podlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 11. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. WP-8 Strona 13

14 ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 08:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. ROZDZIAŁ XI WADIUM Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą powoduje iż a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r, o godzinie 10:00, w siedzibie zamawiającego. WP-8 Strona 14

15 Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryterium: 1.1. cena = 90 %, oraz 1.2. termin realizacji = 10 %. Zamawiający dokona przeliczenia cen ofert na punkty, według następującego wzoru: C of. n. Cn = x 90 C of. b. gdzie: Cn liczba punktów za kryterium cena C of. n. cena oferty najniższej C of. b. cena oferty badanej 2. termin realizacji (ilość dni kalendarzowych), na punkty według następującego wzoru: T of. n. Tn = x 10 T of. b gdzie: Tn liczba punktów za kryterium termin realizacji T of. n. termin realizacji (ilość dni) najkrótszy T of. b. termin realizacji (ilość dni) oferty badanej 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów P, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz termin realizacji. P = Cn + Tn 4.Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków WP-8 Strona 15

16 udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. 7. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt 1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 3) wykonawców, o których mowa w ppkt 2, jeżeli w ciągu ostatnich 3 lat nie wykonali zamówienia lub wykonali je z nienależytą starannością, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawcy nie ponoszą odpowiedzialności. 8. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; 4) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonym w rozdziale XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 6) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. WP-8 Strona 16

17 ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XIV. 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w rozdziale IX pkt O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. WP-8 Strona 17

18 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) w przypadku otrzymali warunki przetargu; 2) złożyli oferty. ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia wykonania umowy w wysokości 3 % wartości umowy. 2. Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. WP-8 Strona 18

19 4. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; WP-8 Strona 19

20 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. U W A G A W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBL z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 Wzór umowy Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT 2 RBLog /-/ wz. ppłk Janusz KRYSZPIN WP-8 Strona 20

21 Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/161/2016 na dostawę zespołów podzespołów do wozów bojowych prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wyłoniliśmy podwykonawców i/lub poddostawców* według zasad określonych przez zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * 1 Niepotrzebne skreślić. Zapis stosować w przypadku określenia wymogu przez zamawiającego. WP-8 Strona 21

22 Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY Numer postępowania: WP/161/2016 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na dostawę zespołów podzespołów do wozów bojowych oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w Warunkach przetargu. 1. Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres owy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2. Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)...; b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie w kwotach i terminie realizacji: Zadanie nr 1 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, (należy wskazać ilość dni) jednak nie później niż do dnia r. WP-8 Strona 22

23 Lp. 1 Opis przedmiotu zamówienia Gąsienica lewa kpl. Tri, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % Razem xxx VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto Zadanie nr 2 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r. (należy wskazać ilość dni) Lp. 1 Opis przedmiotu zamówienia Gąsienica prawa kpl. Tri, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % Razem xxx VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto WP-8 Strona 23

24 Zadanie nr 3 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r. (należy wskazać ilość dni) (w Lp. 1 Opis przedmiotu zamówienia Wieniec zębaty koła napinający Tri, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % Razem xxx VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto Zadanie nr 4 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r. (należy wskazać ilość dni) Lp. 1 Opis przedmiotu zamówienia Gąsienica lewa kpl. 2S1, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % Razem xxx VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto WP-8 Strona 24

25 Zadanie nr 5 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r. (należy wskazać ilość dni) Lp. 1 Opis przedmiotu zamówienia Gąsienica prawa kpl. 2S1, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % Razem xxx VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto Zadanie nr 6 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r. (należy wskazać ilość dni) Lp. 1 Opis przedmiotu zamówienia Gąsienica kpl. MTLB, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % Razem xxx VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto WP-8 Strona 25

26 Zadanie nr 7 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r (należy wskazać ilość dni) Lp. Opis przedmiotu zamówienia 1 Ogniwo gąsienicy MTLB, nr. kat Sworzeń MTLB, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt szt Cena jedn. netto Wartość netto % Razem xxx VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto Zadanie nr 8 TERMIN REALIZACJI: Zamówienie wykonamy w terminie dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r. (należy wskazać ilość dni) Lp. Opis przedmiotu zamówienia 1 Nakrętka koronkowa MTLB, nr. kat Jm Ilość gwarant. Ilość opcjonalna Razem szt Cena jedn. netto Wartość netto % VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto WP-8 Strona 26

27 2 Strzemię MTLB, nr. kat Klin MTLB, nr. kat słownie wartość zamówienia: szt szt Razem xxx brutto:.... netto:..... VAT:... W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. 4. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu. 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 5. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. WP-8 Strona 27

28 6. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 7. W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie umowy w zakresie.... Podmioty uczestniczące w realizacji (części) umowy, zakres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czynności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. 8. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje (jeżeli są wymagane);* 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 5) licencje (jeżeli są wymagane);* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (jeżeli występują);* 10) wykaz podmiotów zagranicznych uczestniczących w realizacji zamówienia (jeżeli występują);* 11) inne:... * Niepotrzebne skreślić (miejscowość, data ) (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) WP-8 Strona 28

29 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: WZÓR Umowa Dostawy Nr.. zawarta w dniu.. w Warszawie a pomiędzy: Załącznik Nr 3 SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, ul. Marsa 110 NIP: REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej Pełna nazwa firmy Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: NIP: KRS: reprezentowany przez: Nr fax.: REGON: Pana/ią. (np. Prezesa Zarządu) LUB Pan/i prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą.. Nr rachunku bankowego. Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie. nr sprawy.. WP-8 Strona 29

30 1. PRZEDMIOT UMOWY ORAZ TERMIN WYKONANIA 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę części zamiennych do sprzętu uzbrojenia określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część umowy. 2. Dostarczony przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji z roku 2016, co powinno być odzwierciedlone w protokole przyjęciaprzekazania. 3. W ramach odbioru wojskowego (proces GQA) przez RPW (GQAR), wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości zgodnie z wymaganiami ujętymi w opisie przedmiotu zamówienia, dotyczącymi zapewnienia jakości przy kontroli końcowej. 4. Okoliczności, że przedmiot umowy jest objęty nadzorem technologicznym w czasie produkcji i jako gotowy podlega odbiorowi wojskowemu (proces GQA), nie zwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość tego przedmiotu umowy, w tym również elementów i materiałów dostarczonych przez podwykonawców (kooperantów). 5. Przedmiot umowy należy dostarczyć do Zamawiającego, w terminie. dni od podpisania umowy, tj..., jednakże nie później niż do dnia r. (w zależności od tego, który z w/w terminów upłynie wcześniej). 6. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęcia-przekazania przez strony. 7. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza dostawy częściowe przedmiotu umowy. 8. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. 2. WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. Wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. WP-8 Strona 30

31 3. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała stała wartość przedmiotu umowy, która nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3. ODBIÓR WOJSKOWY 1. Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą, wskaże Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe - RPW (GQAR), które dokona odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy pod względem stanu technicznego i ilości przedmiotów. 2. Celem uruchomienia procesu odbioru wojskowego (proces GQA) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, po otrzymaniu informacji o upoważnionym do przeprowadzenia odbioru wojskowego RPW, zgłosić przedmiot umowy pisemnie lub faksem potwierdzonym pisemnie do wskazanego przez Zamawiającego RPW. W przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy dodatkowo poda nazwę podwykonawcy, jego adres oraz inne dane niezbędne do rozpoczęcia działań przez RPW (GQAR). 3. Odbioru wojskowego (proces GQA) dokona w imieniu Zamawiającego, w zależności od miejsca odbioru znajdującego się: 1) Poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w państwie należącym do NATO wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości (Government Quality Assurance Representative GQAR) Państwa Wykonawcy w ramach Rządowego Zapewnienia Jakości GQA (Government Quality Assurance) zgodnie ze STANAG 4107 (NATO Standardization Agreement) oraz ustaleniami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (Allied Quality Assurance Publication). Miejsce procesu GQA określa Wykonawca. Właściwą instytucją nadzorującą i koordynującą proces GQA w Państwie Wykonawcy jest Instytucja Narodowa, którą powiadomi Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji o potrzebie realizacji procesu GQA, zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2) Poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej w państwie Unii Europejskiej nienależącym do NATO i w krajach trzecich - Przedstawiciel RPW przystąpi do odbioru w terminie 5 dni od daty powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru. Odbiór wojskowy prowadzony jest w miejscu określonym przez Wykonawcę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3) Na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Przedstawiciel RPW przystąpi do odbioru w terminie 5 dni od daty powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru. Miejsce prowadzenia odbioru wojskowego określa Wykonawca. WP-8 Strona 31

32 4. Czas przeprowadzenia przez przedstawiciela RPW (GQAR) odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy przed ekspedycją do Odbiorcy nie wpływa na zmianę terminu wykonania umowy, określonego w 1 ust Wykonawca dostarczy przedstawicielowi RPW (GQAR) kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono potrzebę odbioru wojskowego (proces GQA). W przypadku, gdy podwykonawca będzie z kraju nienależącego do NATO, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości u podwykonawcy pokrywa Wykonawca. 6. Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW zapisy wymagań jakościowych wynikających z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, a w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi zapis wymagań jakościowych uzgodnionych z RPW i Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK), które umożliwią realizację procesu,,rządowego Zapewnienia Jakości (GQA). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania warunków wykonania dostawy u Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli RPW (GQAR). 8. Zasady odbioru wojskowego (proces GQA), w tym zasady prowadzenia badań określone są w karcie katalogowej lub dokumentacji technicznej 9. Odbioru wojskowego (proces GQA) dokonuje Przedstawiciel RPW (GQAR) w ciągu 5 dni od zgłoszenia gotowości przedmiotu umowy do odbioru w oparciu o kartę katalogową lub dokumentację techniczną. 10. Upoważniony Przedstawiciel RPW (GQAR) na podstawie oceny ryzyka ma prawo do pobrania prób zastosowanych materiałów i skierowania ich do badań w laboratorium akredytowanym w danym kierunku. 11. Wykonawca zobowiązany będzie, podczas odbioru wojskowego, umożliwić przedstawicielowi RPW przeprowadzenie testu przedmiotu umowy na zgodność dostarczonego sprzętu z wymaganiami jakościowymi określonymi w niniejszej umowie. 12. Koszty związane z dostarczeniem próbki do badań, badaniami oraz przeprowadzonymi testami ponosi Wykonawca. Do rozstrzygania wszelkich spraw dotyczących procesu oceny jakości oraz związanych z pobieraniem próbek upoważnia się Przedstawiciela RPW (GQAR). 13. Przedstawiciel RPW (GQAR) ma prawo do weryfikowania procesu technologicznego produkcji na każdym jego etapie, procedury kontroli i badań w celu zapewnienia najwyższej jakości przedmiotu umowy. WP-8 Strona 32

33 14. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nieodpłatnie Przedstawicielowi RPW (GQAR) niezbędne warunki dla zapewnienia realizacji prawidłowego odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy. 15. Z przeprowadzonego odbioru wojskowego RPW sporządza,,protokół odbioru podpisany przez przedstawiciela RPW i Wykonawcę ( w przypadku procesu GQA podstawą do wystawienia,,protokołu odbioru będzie,,protokół odbioru CoC (Certyficate of Conformity ) wystawiony i podpisany przez Wykonawcę). 16. Wystawiony przez Wykonawcę,,Protokół odbioru CoC w języku obcym winien być przetłumaczony na język polski na koszt Wykonawcy i przez niego potwierdzony. 17. Protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Przedstawiciela RPW (GQAR) jest podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie. 18. W przypadku, gdy przedstawiony do odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiot umowy nie spełnia wymagań Zamawiającego, przedstawiciel RPW (GQAR) sporządza,,protokół niezgodności, który po podpisaniu przez Wykonawcę, przekaże Zamawiającemu niezwłocznie faksem oraz drogą pocztową, a odbiór wojskowy (proces GQA) przedmiotu umowy ulega wstrzymaniu do czasu rozstrzygnięcia niezgodności lub dostarczenia nowego przedmiotu umowy. 19. W przypadku gdy Przedstawiciel RPW (GQAR) stwierdzi, że przedmiot umowy jest wykonywany przez inny podmiot niż określony w ust. 2, wstrzyma odbiór przedmiotu umowy i niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Wznowienie odbioru nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę warunku określonego w 11 ust. 3 umowy. 20. Sporządzenie,,Protokołu niezgodności oraz wstrzymanie ekspedycji przedmiotu umowy z winy Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji przedmiotu umowy. 4. SPOSÓB, MIEJSCE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiorcą przedmiotu umowy jest zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający dostarczy do Odbiorcy kserokopie zawartych umów na co najmniej 7 dni przed dostawą. 1 1 Stosujemy, gdy Odbiorcą nie jest Zamawiający WP-8 Strona 33