wz. płk Andrzej MOCNY 29/03/2018r. Numer postępowania: WP/62/2018 WARUNKI PRZETARGU ul. Marsa 110, WARSZAWA

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 WP-8 Warszawa, dnia r. Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT 2. wz. płk Andrzej MOCNY 29/03/2018r. Numer postępowania: WP/62/2018 WARUNKI PRZETARGU Zamawiający : 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA ul. Marsa 110, WARSZAWA nr fax www:2rblog.wp.mil.pl ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 131b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). W związku z powyższym Wykonawcom nie przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Przetarg organizowany jest na podstawie art Kodeksu Cywilnego. WP-8 Strona 1 z 54

2 ROZDZIAŁ I OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa taśm gąsienicowych oraz ich elementów do Zadanie nr 1 wozów bojowych w wymaganych niżej ilościach: Przedmiot zamówienia jm. Ilość gwarantowana Ilość opcjonalna 1. Gąsienica lewa kpl. TRI szt Razem 2. Gąsienica prawa kpl. TRI szt Zadanie nr 2 1. Przedmiot zamówienia Wieniec zębaty koła napędzającego TRI jm. Ilość gwarantowana Ilość opcjonalna Razem szt Ogniwo gąsienicy szt Sworzeń szt Zadanie nr 3 Przedmiot zamówienia jm. Ilość gwarantowana Ilość opcjonalna Razem 1. Strzemię szt Klin szt Nakrętka koronkowa szt Zadanie nr 4 1. Przedmiot zamówienia Nakładka gumowa do gąsienicy Typu 570 FT do czołgu LEOPARD 2A4/2A5 jm. Ilość gwarantowana Ilość opcjonalna Razem szt WP-8 Strona 2 z 54

3 Zadanie nr 5 1. Przedmiot zamówienia Nakładka gumowa do gąsienicy Typu 8401 do czołgu PT 91 jm. Ilość gwarantowana Ilość opcjonalna Razem szt Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z zawarto w Rozdziale III. 1. Wymagany termin realizacji umowy: ROZDZIAŁ II TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY Zamówienie winno być zrealizowane w terminie. dni od daty zawarcia umowy jednak nie później niż do dnia 31 lipca 2018 r. 2. Miejsce dostawy: 2. RBLog, Skład Elbląg ul. Dąbrowskiego 35, Elbląg ROZDZIAŁ III SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH 1. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, wybrane lub wszystkie (części) zadania. 2. Opis zamówienia Lp. Wyszczególnienie 1. Przedmiot zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dane Dostawa taśm gąsienicowych oraz ich elementów do wozów bojowych 2. Ilość Zadań 5 - pozycje według opisu poniżej 3. CPV Inne normy nie 5. Oferty częściowe (zadania) tak 6. Oferty równoważne nie 7. Wymogi techniczne Zgodnie z opisem 8. Usługi dodatkowe nie WP-8 Strona 3 z 54

4 DOSTAWA TAŚM GĄSIENICOWYCH ORAZ ICH ELEMENTÓW DO WOZÓW BOJOWYCH l.p. Nazwa tśm. katalogowy J.m. Razem (gwarant opcja) Marka pojazdu ZADANIE NR gwarantowane ilości [szt] opcjonalne ilości [szt] 1 GĄSIENICA LEWA KPL. TRI szt. 4 TRI 2 GĄSIENICA PRAWA KPL. TRI szt. 4 TRI ZADANIE NR 1 ZADANIE NR l.p. Nazwa tśm. katalogowy J.m. Razem gwarant opcja Marka pojazdu ZADANIE NR gwarantowane ilości [szt] opcjonalne ilości [szt] 1 WIENIEC ZĘBATY KOŁA NAPĘDZAJĄCEGO TRI szt 2 TRI ZADANIE NR OGNIWO GĄSIENICY szt. 400 MTLB 3 SWORZEŃ szt. 400 MTLB ZADANIE NR 2 ZADANIE NR l.p. Nazwa tśm. katalogowy J.m. Razem gwarant opcja Marka pojazdu ZADANIE NR gwarantowane ilości [szt] opcjonalne ilości [szt] 1 STRZEMIĘ szt. 400 BWP 2 KLIN szt. 400 BWP 3 NAKRĘTKA KORONKOWA szt. 400 BWP ZADANIE NR 3 ZADANIE NR 3 ZADANIE NR l.p. Nazwa tśm. katalogowy J.m. Razem gwarant opcja Marka pojazdu ZADANIE NR gwarantowane ilości [szt] opcjonalne ilości [szt] 1 NAKŁADKA GUMOWA DO GĄSIENICY TYPU 570 FT DO CZOŁGU LEOPARD 2A4/2A5 NSN szt LEOPARD ZADANIE NR l.p. Nazwa tśm. katalogowy J.m. Razem gwarant opcja Marka pojazdu ZADANIE NR gwarantowane ilości [szt] opcjonalne ilości [szt] 1 NAKŁADKA GUMOWA DO GĄSIENICY TYPU 8401 CZOŁGU PT 91 TYPU 8401 NR szt PT-91 ZADANIE NR Oferowane taśmy gąsienicowe, tśm oraz nakładki gumowe do taśm gąsienicowych, wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi WP-8 Strona 4 z 54

5 opracowanymi przez producenta, powinny być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane w kategorii I-ej, wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2017 r., spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na niezawodną pracę dla zespołów napędowych, podzespołów na okres 12 miesięcy lub przebieg 400 mtg w zależności od tego, który z tych warunków zostanie spełniony wcześniej, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przez przedstawicieli Wykonawcy lub Odbiorcy. Na części zamienne wykonawca udzieli gwarancji 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przez przedstawicieli Wykonawcy lub Odbiorcy. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: - do.. dni od daty zawarcia umowy jednak nie poniżej niż do 31 lipca 2018 roku. 4. Odbiorcą przedmiotu umowy jest: 2. RBLog Skład Elbląg ul. Dąbrowskiego 35, Elbląg, st. chor. sztab. Jacek MROZIK lub OZNAKOWANIE WYŻEJ WYMIENIONEGO ASORTYMENTU Wykonawca oznakuje przedmiot zamówienia kodami kreskowymi, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. (Specyfikacja generalna GS1 oraz dokumenty pomocnicze dla dostawcy dostępne są na stronach internetowych Za realizację procesu znakowania kodem kreskowym towarów oraz wykonanie etykiety logistycznej dla dostarczanych w ramach umów i zamówień wyrobów odpowiedzialny jest Wykonawca umowy (zamówienia). 2.Karta wyrobu, to wniosek zgłoszeniowy do systemu jednolitego indeksu materiałowego dla wyrobu jednostkowego i hierarchii opakowań identyfikowanych numerami GTIN według systemu GS1. Wzór karty wyrobu zawarty jest w załączniku nr 6 do decyzji nr 3/MON. Podstawowym celem opracowania karty wyrobu jest pozyskanie informacji o WP-8 Strona 5 z 54

6 wyrobie, producencie oraz połączenie ich poprzez numer GTIN z systemem JIM (lub innymi systemami informatycznymi). 3.W celu identyfikacji w systemach informatycznych wyrobów oznakowanych kodem kreskowym, Zamawiający obliguje Wykonawcę do wypełnienia kart wyrobów. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przekazania wypełnionych kart wyrobów w postaci elektronicznej (format MS Excel) na płycie CD do odbiorcy przedmiotu zamówienia wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 4.Karty wyrobów powinny być wypełnione w terminie minimum 2 tyg. przed dostarczeniem towaru do odbiorcy tak aby umożliwić ich weryfikacje i wprowadzenie do systemu. 5.W przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem wyrobu, koniecznym jest pozyskanie przez niego niezbędnych danych od producenta. 6. Podstawowym parametrem służącym do identyfikacji wyrobów detalicznych jest Globalny Numer Jednostki Handlowej (ang. Global Trade Item Number) GTIN. Służy on do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych, różniących się od innych projektem lub zawartością, dla których numer GTIN pozostaje niezmienny przez cały czas obrotu tą jednostką. 7. Identyfikacja i oznaczanie symbolami kodów kreskowych jednostek handlowych umożliwia m. in. automatyzację: rejestracji i sprzedaży w detalicznych punktach kasowych, przyjmowania produktów, zarządzania zapasami, automatyczne planowanie zamówień, analizę sprzedaży. 8.Numery GTIN - stosownie do zastosowanej ilości znaków numerycznych (8, 12, 13 lub 14) - mogą posiadać struktury numerów: GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 lub GTIN Przykładową strukturę numerów GTIN-13 z prefiksem polskiej organizacji krajowej GS1 przedstawia poniższa tabela: Nr krajowej Numer firmy - (polskiej) jednostki kodującej organizacji GS1 590 X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 Numer kolejny Cyfra Ilość wyrobów wyrobu kontrolna oznaczonych kodem GTIN-13 W1 W2 K Od 1 do 99 WP-8 Strona 6 z 54

7 590 X1 X2 X3 X4 X5 X6 W1 W2 W3 K Od 1 do X1 X2 X3 X4 X5 W1 W2 W3 W4 K Od 1 do X1 X2 X3 X4 W1 W2 W3 W4 W5 K Od 1 do Numery GTIN przedstawiane są na opakowaniach oraz wyrobach za pomocą liniowych symbolik kodów kreskowych GS1: EAN-8, EAN-13, ITF-14 lub GS1-128 oraz UPC-E i UPC-A, gdzie w zależności od zakresu stosowania wykorzystuje się: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E dla przedstawienia GTIN szczególnie na opakowaniach detalicznych; EAN-13, UPC-A, ITF-14 dla przedstawienia GTIN na opakowaniach niedetalicznych; GS1-128: dla wszystkich jednostek handlowych niedetalicznych, w celu przedstawienia GTIN oraz dodatkowych atrybutów wyrobu; dla wszystkich jednostek logistycznych; dla zasobów wymagających uzupełniających oznaczeń, identyfikowanych indywidualnie (na przykład przez etykiety z tym kodem). Przykładowa struktura symboliki kodu kreskowego EAN-13: ROZDZIAŁ IV WP-8 Strona 7 z 54

8 REALIZACJI UMOWY, JAKIE MOGĄ BYĆ POWIERZONE PODWYKONAWCOM (PODDOSTAWCOM) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji umowy podwykonawcom. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Sposób dokonania oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w przetargu. 1) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności, jeżeli, wykonawca posiada Koncesję na wytwarzanie lub obrót wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym w myśl Rozporządzenia Rady Ministrów z dn r. (Dz. U ) 2) Zamawiający uzna, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 3) Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. WP-8 Strona 8 z 54

9 4) Inne szczególne warunki, które muszą spełniać Wykonawcy: System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w certyfikacie AQAP Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1, według wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszych warunków przetargu oraz do złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, wszystkie podmioty występujące razem muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeżeniem, że: a) warunek określony w pkt 1 ppkt 1 i ppkt. 4 musi spełniać każdy z wykonawców, b) warunki określone w pkt 1 ppkt 2-3 mogą być spełnione łącznie; 2) przedłożyć zamawiającemu dokumenty, określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 1 i ppkt. 2 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie pisemnej; w przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją; 4) przedłożyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje; 5) złożyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1. ROZDZIAŁ VI DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedstawić: WP-8 Strona 9 z 54

10 1) w zakresie potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania: a) aktualną koncesję na wytwarzanie lub obrót wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym w myśl Rozporządzenia Rady Ministrów z dn r. (Dz. U ) 2) dodatkowe dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Oświadczenie wykonawcy, że system zarzadzania jakością wykonawcy spełnia wymagania AQAP 2130 Uwaga: W przypadku, gdyby zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k.c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem, że: 1) w przypadku kopii należy udostępnić, na każde żądanie zamawiającego, oryginały dokumentów do wglądu; 2) w przypadku wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: a) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), b) przez polską placówkę dyplomatyczną w kraju wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 3. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących dokumentów (oświadczeń): WP-8 Strona 10 z 54

11 1) oświadczenia woli o treści zgodnej ze wzorem określonym w formularzu oferty - załącznik Nr 1 do niniejszych warunków przetargu; 2) umowy w sprawie wspólnej realizacji zamówienia oraz pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia; 3) pełnomocnictwa (jeżeli takie występuje) - oryginał dokumentu lub kopia poświadczona notarialnie Uwaga: Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań na dzień złożenia ofert. ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzi się w formie pisemnej. 2. Jeżeli w postępowaniu strony porozumiewają się w formie innej niż pisemna, treść przekazanej informacji musi niezwłocznie zostać potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Treść zapytania lub prośba o wyjaśnienie przekazana faksem lub drogą elektroniczną musi niezwłocznie zostać potwierdzona pisemnie. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres zamawiającego, tj. 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa W przypadku złożenia przez wykonawcę pytania w prowadzonym postępowaniu, zamawiający: 1) jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania; 2) może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić warunki przetargu, przy czym dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano warunki przetargu; WP-8 Strona 11 z 54

12 3) przed upływem terminu składania ofert może wyznaczyć późniejszy termin ich składania, w celu uwzględnienia zmian w przygotowanych ofertach, wynikających ze zmiany warunków przetargu; 4) niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano warunki przetargu, o przedłużeniu terminu składania ofert; 5) nie jest zobowiązany do udzielenia wyjaśnień, jeżeli prośba o wyjaśnienie treści warunków przetargu wpłynie do zamawiającego na mniej niż 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi ze strony zamawiającego do bezpośredniego porozumiewania się z wykonawcami są: Pani Iwona WOŹNICA (sekretarz) Faks: Informacje i wyjaśnienia uzyskać można: od poniedziałku do czwartku w godz , w piątki w godzinach 08:00 12:00. ROZDZIAŁ IX SPOSÓB ZŁOŻENIA I PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, prowadząca działalność gospodarczą oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszymi warunkami przetargu na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszych warunków przetargu. 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: "Oferta w przetargu na dostawę taśm gąsienicowych oraz ich elementów do wozów bojowych, numer postępowania WP-8 Strona 12 z 54

13 WP/62/2018". Nie otwierać do dnia r. do godz. 10:00 oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu. W przypadku oferty wspólnej należy wymienić z nazwy i siedziby wszystkie podmioty składające ofertę wspólną. 5. Cena oferty musi obejmować wszystkie należności, związane z wykonaniem umowy, które zamawiający będzie zobowiązany zapłacić wykonawcy, łącznie z podatkami i opłatami, do których poniesienia obowiązany będzie wykonawca. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Formularz oferty i wszystkie dokumenty (również te złożone na załączonych do warunków przetargu wzorach) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, w tym przez osoby uprawnione do kierowania działalnością gospodarczą objętą zakresem koncesji (w przypadku wybrania oferty także umowy). Poprawki lub zmiany w ofercie (również przy użyciu korektora), muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Dokumenty muszą być sporządzone według wzorów i wymogów określonych w warunkach przetargu. 7. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy (oryginał). 8. Strony oferty powinny być ponumerowane. Dokumenty załączone do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony informacji nie podlegających ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, a także do ochrony innych tajemnic ustawowo chronionych. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca może zastrzec wyłącznie zgodnie z postanowieniami art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - z zastrzeżeniem, że informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na potrzeby zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. WP-8 Strona 13 z 54

14 11. W przypadku, gdy w ofercie występują informacje, o których mowa w pkt. 10, muszą one być umieszczone w oddzielanej (zamkniętej) kopercie oznaczonej klauzulą: "Informacje niepodlegające ujawnieniu na podstawie... i dołączone odrębnie do oferty. Uwaga: 1. Kopia wymaganego dokumentu załączona do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy podpisującego (podpisujących) ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. W przypadkach, gdy jest wymagane użycie pieczęci, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np. nazwa firmy, siedziba i czytelny podpis. ROZDZIAŁ X MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego lub przesyłać pocztą na adres: 2 Regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 08:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do zamawiającego). 3. Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Zamawiający może przedłużyć termin, o którym mowa w pkt 2, na wniosek wykonawcy, który wykaże, że z niezależnych od niego powodów nie będzie w stanie złożyć oferty w wymaganym terminie. WP-8 Strona 14 z 54

15 ROZDZIAŁ XI WADIUM 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium na termin związania ofertą, tj. 60 dni, licząc od terminu wyznaczonego do złożenia ofert. 2. Wadium w wysokości ,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy dziewięćset złotych 00/100) w tym na: zadanie ,00 zł (słownie: pięć tysięcy czterysta złotych 00/100); zadanie ,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100); zadanie ,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100); zadanie ,00 zł (słownie: pięć tysięcy osiemset złotych 00/100); zadanie ,00 zł (słownie: pięć tysięcy siedemset złotych 00/100); 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Przystępujący do przetargu dokonuje wpłaty pieniężnej wadium albo ustanawia zabezpieczenie jego zapłaty w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 5. Wadium dopiskiem: "Wadium w przetargu na dostawę taśm gąsienicowych oraz ich elementów do wozów bojowych, numer postępowania WP/62/2018 wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa , natomiast wadium w formie bezgotówkowej należy składać w kasie zamawiającego budynek nr 3, a kopię dokumentu dołączyć do oferty 6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 7. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art Kodeksu cywilnego. ROZDZIAŁ XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez 60 dni, licząc od terminu złożenia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (za zgodą wykonawcy) przedłużenia, o kolejny oznaczony okres, terminu związania ofertą. W takim przypadku przedłużenie terminu związania ofertą będzie skuteczne z jednoczesnym przedłużeniem (wniesieniem nowego) WP-8 Strona 15 z 54

16 wadium. Odmowa wyrażenia przez wykonawcę zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nie powoduje utraty wadium, a oferta nie podlega przyjęciu. ROZDZIAŁ XIII TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., o godzinie 10:00 w siedzibie zamawiającego. Wykonawcy mogą uczestniczyć w części jawnej posiedzenia komisji w trakcie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIV TRYB OCENY OFERT I ZASADY NIE PRZYJMOWANIA OFERT 1. Oferty zostaną ocenione zgodnie z kryterium: 1.1 cena = 90% 1.2 termin realizacji = 10% Pod powyższym należy rozumieć zrealizowanie zamówienia w terminie nie krótszym niż 8 dni kalendarzowych jednak nie później niż do r. (w zależności, który z ww. terminów upływa wcześniej). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą punktację. 3. Zamawiający dokona przeliczenia: 3.1. cen ofert na punkty, według następującego wzoru: C of. n. Cn = x 90 C of. b. gdzie: Cn liczba punktów za kryterium cena C of. n. cena oferty najniższej C of. b. cena oferty badanej WP-8 Strona 16 z 54

17 3.2 termin realizacji zamówienia (ilość dni kalendarzowych), na punkty według następującego wzoru: T of. n. Tn = x 10 T of. b. gdzie: Tn liczba punktów za kryterium termin T of. n. termin najkrótszy T of. b. termin oferty badanej UWAGA: * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 8 dni kalendarzowych. W przypadku nie wpisania terminu realizacji zamówienia (ilość dni kalendarzowych), Zamawiający w celu dokonania oceny ofert w kryterium "termin realizacji" przyjmie maksymalny termin tj r. i tym samym przyzna Wykonawcy 0 punktów. W sytuacji, gdy Wykonawca wskaże w ofercie termin realizacji zamówienia krótszy niż 8 dni kalendarzowych, jego oferta nie zostanie wybrana. 3.3 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uzna oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów P, gdzie P oznacza sumę uzyskanych punktów w kryteriach cena oraz termin gwarancji. P = Cn + Tn 4. Oceny ofert dokona komisja, wyznaczona przez zamawiającego. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. 6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w terminie nie złożyli dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VI, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, pod rygorem nie przyjęcia oferty. WP-8 Strona 17 z 54

18 7. Zamawiający nie przyjmie oferty: 1) wykonawców, jeżeli nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V pkt 2 i 3; 2) wykonawców, o których mowa w ppkt 1, jeżeli nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale V pkt 3, albo nie złożyli i nie uzupełnili dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale VI, pomimo wezwania zamawiającego w terminie ustalonym w wezwaniu; 5. Zamawiający nie przyjmie również ofert wykonawców, jeżeli: 1) złożyli ofertę w formie innej niż pisemna; 2) złożyli ofertę sporządzoną w języku innym niż język polski; 3) oferta nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; 4) nie wnieśli wadium, w tym na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach i w trybie określonych odpowiednio w rozdziale XI i XII; 5) posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi po stronie zamawiającego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania; 7) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. ROZDZIAŁ XV WYBÓR OFERTY 1. Zamawiający wybierze ofertę, która spełnia wymagania określone w niniejszych warunkach przetargu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która uzyska najwyższą punktację. 2. Zamawiający nie wybierze oferty, jeżeli: 1) oferta nie podlega przyjęciu; 2) treść oferty nie odpowiada treści warunków przetargu; 3) wykonawca nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez zamawiającego; 4) wykonawca złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; 5) oferta nie jest najkorzystniejsza w świetle kryteriów oceny ofert najniższa cena WP-8 Strona 18 z 54

19 6) oferta złożona została przez wykonawcę, który złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, z wyłączeniem ofert wariantowych, z uwzględnieniem ofert składanych wspólnie z innymi wykonawcami; 7) oferta dodatkowa będzie zawierać cenę wyższą niż zaoferowana w złożonej ofercie; 8) cena oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 9) oferta zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; 10) wykonawca zastrzegł w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, nie spełniające warunków określonych w rozdziale IX pkt O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie na piśmie wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 4. Za termin dokonania wyboru oferty przez zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 5. Zamawiający zawiadomi na piśmie wykonawcę o nie wybraniu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W przypadku, gdy w przetargu zostanie złożona tylko jedna oferta odpowiadająca treści warunków przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy zamawiający przeprowadzi negocjacje w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniesie wymaganego zabezpieczenia wykonania umowy lub nie podpisze umowy, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności po najkorzystniejszej, bez przeprowadzania ponownej jej oceny. 8. Zamawiający zamknie postępowanie, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty podlegającej wybraniu; 2) w przypadku, gdy zostały złożone dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3) zamawiający odwołał ogłoszenie i warunki przetargu; 4) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 5) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9. O zamknięciu postępowania zamawiający zawiadomi na piśmie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) otrzymali warunki przetargu; WP-8 Strona 19 z 54

20 2) złożyli oferty. ROZDZIAŁ XVI WARUNKI JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została wybrana do podpisania umowy w terminie 7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszych warunków przetargu. W przypadkach, gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę, Zamawiający może podpisać umowę z pominięciem terminu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: NBP O/O Warszawa z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr referencyjny WP/62/2018, a w formie innej niż pieniężna składać na adres: 2 regionalna Baza Logistyczna, Warszawa, ul. Marsa Zabezpieczenie wykonania umowy należy wnieść przed dniem podpisania umowy, wskazanym przez zamawiającego, na zasadach określonych dla wadium. Zamawiający zastrzega sobie prawo do objęcia zabezpieczeniem wykonania umowy roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu, powinno mieć termin ważności dłuższy o co najmniej 20 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, wykonawca zobowiązany jest do niezbędnego przedłużenia terminu ważności złożonej gwarancji. 6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji WP-8 Strona 20 z 54

21 wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w pkt. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez wykonawcę w sposób lub w osobach innych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez wykonawcę od podpisania umowy. 8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przed upływem terminu złożenia ofert zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania warunków przetargu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, za zgodą wykonawcy, wprowadzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty korzystnych dla siebie zmian do umowy. 3. Protokół (dokumentacja) postępowania podlega udostępnieniu, z zastrzeżeniem, że: 1) protokół z postępowania jest jawny, o ile nie zawiera informacji nie podlegających ujawnieniu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) protokół podlega udostępnieniu z uwzględnieniem ograniczeń, o których mowa w ppkt. 1; 3) protokół udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub zamknięciu postępowania. 4. W przypadku, gdy wykonawca złoży ofertę z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 22 czerwca 2001 r, o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. Nr 67, poz. 679 z późn. zm.), zamawiający ze względu na unormowania art. 36 i następnych wyżej wymienionej ustawy powiadomi o tym właściwe organy. WP-8 Strona 21 z 54

22 U W A G A: W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do siedziby 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren, złożyć wniosek do Komendanta 2 RBLog z poniższymi danymi: 1. Imię i nazwisko 2. Obywatelstwo 3. Termin wizyty 4. Miejsce wizyty 5. Cel wizyty 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren 2 Regionalnej Bazy Logistycznej. INTEGRALNĄ CZĘŚĆ NINIEJSZYCH WARUNKÓW PRZETARGU STANOWIĄ ZAŁĄCZNIKI: 1) załącznik Nr 1 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2) załącznik Nr 2 Wzór oferty 3) załącznik Nr 3 Wzór umowy z załącznikami KOMENDANT 2. REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ /-/ wz. płk Andrzej MOCNY WP-8 Strona 22 z 54

23 Załącznik Nr 1 WYKONAWCA... (pieczęć) W związku z postępowaniem numer WP/62/2018 na dostawę taśm gąsienicowych oraz ich elementów do wozów bojowych. (zgodnie z przedmiotem zamówienia) prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 131b ustawy Pzp Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Wyłoniliśmy podwykonawców i/lub poddostawców* według zasad określonych przez zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, iż: 1) nie należymy do grupy kapitałowej *; 2) należymy do grupy kapitałowej *. UWAGA: W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej..... Miejscowość, data (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) * 1 Niepotrzebne skreślić. Zapis stosować w przypadku określenia wymogu przez zamawiającego. WP-8 Strona 23 z 54

24 ... (pieczęć wykonawcy) WZÓR OFERTY WP-8 Strona 24 z 54 Załącznik nr 2 My/Ja* niżej podpisani... reprezentując /imię i nazwisko/... /pełna nazwa i adres wykonawcy/ Numer postępowania: WP/62/2018 W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu na: na dostawę taśm gąsienicowych oraz ich elementów do wozów bojowych, oferujemy realizację umowy w pełnym zakresie określonym w Warunkach przetargu 1. Informacje o wykonawcy, dane kontaktowe: - numer faksu..; - numer telefonu.; - adres owy Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawnie niniejszego postępowania, jest:.. 2. Na podstawie ustawy.., wskazane niżej dokumenty nie podlegają ujawnieniu: a)... b). * W przypadku wypełnienia pkt. 2, należy do oferty załączyć pisemne uzasadnienie 3. Oferujemy realizację zamówienia w pełnym zakresie w kwotach: Zadanie nr 1 I. Cena Lp. Przedmiot zamówienia jm ilość 1 2 Gąsienica lewa kpl. TRI Gąsienica prawa kpl. TRI szt. szt. 4* -ilość gwarantowana- 2 - ilość opcjonalna-2 4* -ilość gwarantowana- 2 - ilość opcjonalna-2 Cena jedn. netto RAZEM Wartość netto % XX VAT wartość podatku VAT Wartość brutto

25 Wartość słownie zadanie nr 1: brutto:.... netto:..... VAT:... II. Termin realizacji dla zadania nr 1: Oświadczam/y, iż zamówienie wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych od daty (należy wpisać ilość pełnych dni kalendarzowych) zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r.( w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej).* * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 8 dni kalendarzowych. Zadanie nr 2 I. Cena 1 Lp. Przedmiot zamówienia jm ilość Wieniec zębaty koła napędzający TRI szt. 2 Ogniwo gąsienicy szt. 3 Sworzeń szt. 2* -ilość gwarantowana- 1 - ilość opcjonalna-1 400* -ilość gwarantowana ilość opcjonalna * -ilość gwarantowana ilość opcjonalna-200 Cena jedn. netto RAZEM Wartość netto % XX VAT wartość podatku VAT Wartość brutto Wartość słownie zadanie nr 2: brutto:.... netto:..... VAT:... II. Termin realizacji dla zadania nr 2: Oświadczam/y, iż zamówienie wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych od daty (należy wpisać ilość pełnych dni kalendarzowych) zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r.( w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej).* * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 8 dni kalendarzowych. WP-8 Strona 25 z 54

26 Zadanie nr 3 I. Cena Lp. Przedmiot zamówienia jm ilość 1 Strzemię szt. 2 Klin szt. 3 Nakrętka koronkowa szt. 400* -ilość gwarantowana ilość opcjonalna * -ilość gwarantowana ilość opcjonalna * -ilość gwarantowana ilość opcjonalna-200 Cena jedn. netto RAZEM Wartość netto % XX VAT wartość podatku VAT Wartość brutto Wartość słownie zadanie nr 3: brutto:.... netto:..... VAT:... II. Termin realizacji dla zadania nr 3: Oświadczam/y, iż zamówienie wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych od daty (należy wpisać ilość pełnych dni kalendarzowych) zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r.( w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej).* * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 8 dni kalendarzowych. Zadanie nr 4 I. Cena Lp. Przedmiot zamówienia jm ILOŚĆ 1 Nakładka gumowa do gąsienicy typu 570 FT do czołgu LEOPRAD 2A4/2A5 szt * -ilość gwarantowana ilość opcjonalna Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto RAZEM XX WP-8 Strona 26 z 54

27 Wartość słownie zadanie nr 4: brutto:.... netto:..... VAT:... II. Termin realizacji dla zadania nr 4: Oświadczam/y, iż zamówienie wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych od daty (należy wpisać ilość pełnych dni kalendarzowych) zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r.( w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej).* * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 8 dni kalendarzowych. Zadanie nr 5 I. Cena Lp. Przedmiot zamówienia jm ILOŚĆ 1 Nakładka gumowa do gąsienicy typu 8401 do czołgu PT 91 szt * -ilość gwarantowana ilość opcjonalna Cena jedn. netto Wartość netto % VAT wartość podatku VAT Wartość brutto RAZEM XX Wartość słownie zadanie nr 5: brutto:.... netto:..... VAT:... II. Termin realizacji dla zadania nr 5: Oświadczam/y, iż zamówienie wykonamy w terminie:.... dni kalendarzowych od daty (należy wpisać ilość pełnych dni kalendarzowych) zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia r.( w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej).* * Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 8 dni kalendarzowych. WP-8 Strona 27 z 54

28 W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Przy wyliczeniu kwoty oferty stosować należy zasady zaokrąglania do groszy każdej pozycji, będącej przedmiotem oferty. 4. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z warunkami przetargu 2) zobowiązujemy się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia (dotyczy wykonawców występujących wspólnie)*; 3) jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w warunkach przetargu, tj. przez 60 dni; 4) zapoznaliśmy się ze wszystkimi postanowieniami wzoru umowy oraz zawartymi w nim warunkami płatności i akceptujemy je bez jakichkolwiek zastrzeżeń; 5) osobą uprawnioną do podpisania umowy, jest:... (należy podać zajmowane stanowisko, imię i nazwisko) 5. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w specyfikacjach technicznych. 6. Wadium w wysokości.. zł, zostało wniesione w dniu. w formie.. 7. Wadium wniesione w formie pieniężnej należy zwrócić na konto Wykonawcy w.., numer konta: 8. Zobowiązujemy się - w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 9. W wykonaniu zamówienia uczestniczą / nie uczestniczą* podwykonawcy (poddostawcy), którym powierzymy wykonanie umowy w zakresie..... Podmioty uczestniczące w realizacji (części) umowy, zakres powierzonych im czynności oraz posiadane przez nich uprawnienia do wykonania tych czynności (jeżeli są wymagane)* określa załącznik do niniejszej oferty. WP-8 Strona 28 z 54

29 10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej; 3) koncesje (jeżeli są wymagane);* 4) zezwolenia (jeżeli są wymagane);* 5) licencje (jeżeli są wymagane);* 6) umowa o wspólnym występowaniu wykonawców (jeżeli zachodzi taka okoliczność);* 7) pełnomocnictwa (jeżeli są stosowane);* 8) wykaz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, nie podlegających ujawnieniu (jeżeli występują);* 9) wykaz podmiotów, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia (jeżeli występują);* 10) wykaz podmiotów zagranicznych uczestniczących w realizacji zamówienia (jeżeli występują);* 11) inne:... * Niepotrzebne skreślić (miejscowość, data ) (podpisy osób uprawnionych do reprezentacji) WP-8 Strona 29 z 54

30 WZÓR Umowa Dostawy Nr.. zawarta w dniu.. w Warszawie Załącznik Nr 3 Egz. Nr.. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: a pomiędzy: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna Warszawa, ul. Marsa 110 NIP: REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej Pełna nazwa firmy Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: Nr fax.: NIP: REGON: KRS: reprezentowany przez: Pana/ią. (np. Prezesa Zarządu) LUB Pan/i prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą.. Numer rachunku bankowego Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie. nr sprawy.. WP-8 Strona 30 z 54

31 1. PRZEDMIOT UMOWY ORAZ TERMIN WYKONANIA 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę taśm gąsienicowych oraz ich elementów do wozów bojowych zgodnie z załącznikiem nr 1 (zadanie nr 1 - nr 5) stanowiącym integralną część umowy. 2. Oferowane taśmy gąsienicowe oraz ich elementy do wozów bojowych winny być wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami technicznymi opracowanymi przez producenta, powinny być nieużywane, nieregenerowane i w kategorii I-ej, wyprodukowane nie wcześniej niż w IV kwartale 2017 r. spełniające wymagania jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta na dany wyrób, co powinno być odzwierciedlone w protokole przyjęcia-przekazania lub protokole odbioru (procesu GQA). 3. W ramach odbioru wojskowego (proces GQA) przez RPW (GQAR), wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu jakości zgodnie z wymaganiami AQAP 2131, dotyczącymi zapewnienia jakości przy kontroli końcowej. 4. Wyroby powinny być zakonserwowane metodą zapewniającą ich przechowywanie w warunkach magazynowych. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialności za jakość dostarczonych części zamiennych będących przedmiotem umowy, w tym również elementów i materiałów dostarczonych przez podwykonawców (kooperantów). 6. W celu zapewnienia odpowiedniej jakości przedmiotu zamówienia Wykonawca oświadcza, że system zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w odpowiedniej klauzuli jakościowej wyszczególnionej załączniku nr Przedmiot umowy należy dostarczyć do Zamawiającego, w terminie do. dni od daty zawarcia umowy... jednakże nie później niż do dnia 31 lipca 2018r. (w zależności od tego, który z ww. terminów upłynie wcześniej). 8. Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji w dniu podpisania umowy, przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane do dnia 31 lipca 2018r. 9. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem Protokołu przyjęcia-przekazania przez strony. 10. Zamawiający dopuszcza dostawy częściowe przedmiotu umowy. WP-8 Strona 31 z 54

32 11. Wykonawca oświadcza, iż zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą, w sposób profesjonalny oraz z najwyższą starannością. 2. WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. a) Gwarantowana wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. b) Opcjonalna wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. c) Razem wartość netto:.zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:..zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:.zł. 3. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała stała wartość jednostkowa netto przedmiotu umowy, która nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający przed zawarciem umowy poinformuje Wykonawcę o wykorzystaniu ilości opcjonalnych zawartych w załączniku nr 3 do umowy. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 6. Opcjonalna wartość umowy jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. WP-8 Strona 32 z 54

33 3. ODBIÓR WOJSKOWY 1. Odbioru wojskowego przedmiotu umowy dokona... Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW..... Adres RPW 2. Celem uruchomienia procesu odbioru wojskowego (proces GQA) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, po otrzymaniu informacji o upoważnionym do przeprowadzenia odbioru wojskowego RPW, zgłosić przedmiot umowy pisemnie lub faksem potwierdzonym pisemnie do wskazanego przez Zamawiającego RPW. W przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy Wykonawca dodatkowo poda nazwę podwykonawcy, jego adres oraz inne dane niezbędne do rozpoczęcia działań przez RPW (GQAR). 3. Odbioru wojskowego (proces GQA) dokona w imieniu Zamawiającego, w zależności od miejsca odbioru znajdującego się: Na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Przedstawiciel RPW przystąpi do odbioru w terminie 5 dni od daty powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru. Miejsce prowadzenia odbioru wojskowego określa Wykonawca. 4. Czas przeprowadzenia przez przedstawiciela RPW (GQAR) odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy nie wpływa na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi RPW (GQAR) kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono potrzebę odbioru wojskowego (proces GQA). W przypadku, gdy podwykonawca będzie z kraju nienależącego do NATO, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości u podwykonawcy pokrywa Wykonawca. 6. Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW zapisy wymagań jakościowych wynikających z AQAP 2131, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, a w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi zapis wymagań jakościowych uzgodnionych z RPW i Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK), które umożliwią realizację procesu,,rządowego Zapewnienia Jakości (GQA). 7. Zasady odbioru wojskowego (proces GQA), w tym zasady prowadzenia badań określone są w załączniku nr 2 klauzule jakościowe WP-8 Strona 33 z 54