Gminne Centrum Kultury

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2015 Dyrektora Gminnego Centrum Kultury z dnia 31 sierpnia 2015 r. Regulamin zajęć Klub dla 3 i 4 latków organizowanych w miejscowości Okuniew przez Gminne Centrum Kultury 1 1. Niniejszy regulamin opracowany został na podstawie: a. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 406) b. Statutu Gminnego Centrum Kultury. 2. Celem działalności Gminnego Centrum Kultury (zwanego dalej GCK), jest pozyskiwanie i przygotowanie społeczności lokalnej do aktywnego uczestnictwa w kulturze i współtworzenie jej wartości. 3. Powyższy cel realizowany jest poprzez organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej, prowadzenie zespołowych i indywidualnych form aktywności twórczej, prowadzenie zajęć ruchowych Zajęcia Klub dla 3 i 4 latków, zwane w dalszej części niniejszego Regulaminu zajęciami, mają charakter zajęć ogólnorozwojowych, a ich celem jest zaznajomienie dzieci z formami teatralnymi, plastycznymi, rytmicznymi, ruchowymi oraz językiem angielskim. 2. W pierwszej kolejności uczestnikami zajęć będą dzieci w wieku od 3 (ukończone najpóźniej w dniu zapisu) do lat 4, których Rodzice/Opiekunowie prawni wyrażą pisemną zgodę na uczestnictwo dziecka w zajęciach w formie umowy (załącznik nr 1 do Regulaminu). 3. W drodze wyjątku Dyrektor GCK może dokonać odstępstwa od wymogu uzyskania wymaganego wieku dziecka do uczestnictwa w zajęciach po uprzedniej akceptacji nauczyciela prowadzącego. 4. Zajęcia prowadzone są na podstawie Dziennika Zajęć w okresie od września do grudnia 2015r., od poniedziałku do piątku w godzinach zgodnie z przyjętym przez Dyrektora GCK planem zajęć, z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest przyprowadzić dziecko na zajęcia najpóźniej do godz. 8:15 i odebrać do godz. 13:00. Nie istnieje możliwość pozostawiania dzieci po godz W przypadku choroby instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej odbycie się zajęć - GCK zapewnia zastępstwo. W przypadku braku zastępstwa GCK zastrzega sobie prawo odwołania zajęć.

2 3 1. Zapisy na zajęcia prowadzone są w sierpniu i wrześniu. Lista dzieci zostanie ustalona na spotkaniu organizacyjnym, o którym Rodzice/Opiekunowie prawni zostaną poinformowani. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc (maksymalnie 20 uczestników), o przyjęciu na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń, a pierwszeństwo mają dzieci, które już uczęszczały na zajęcia prowadzone przez GCK. Warunkiem koniecznym jest zamieszkanie na terenie Gminy Halinów. 2. Podczas spotkania organizacyjnego, o którym mowa w pkt. 1, zostaną podpisane umowy oraz inne dokumenty będące załącznikami do niniejszego regulaminu. 3. Minimalna liczba dzieci potrzebna do stworzenia grupy zajęciowej wynosi 10. W przypadku zmniejszenia się liczby uczestników zajęć poniżej minimum Dyrektor GCK zastrzega sobie możliwość rozwiązania grupy. 4. Zgłoszenie uczestnika następuje poprzez osobiste złożenie przez Rodzica/Opiekuna prawnego, w ww. terminie, wypełnionej i podpisanej Karty zgłoszenia uczestnika zajęć (załącznik nr 2 do Regulaminu), bezpośrednio do Dyrektora Gminnego Centrum Kultury lub do osoby wyznaczonej. 5. Lista obecności będzie prowadzona na podstawie Dziennika Zajęć. 6. Opłata za zajęcia wynosi 240 zł za miesiąc i należy ją wpłacić najpóźniej do 5 dnia każdego następnego miesiąca na rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Halinowie nr tytułem Opłata za zajęcia, lub w kawiarence GCK w Halinowie (budynek Urzędu Miejskiego w Halinowie, wejście od ul. Bema). GCK zapewnia zajęcia z nauki języka angielskiego oraz rytmiki. Wszelkie dodatkowe zajęcia i wycieczki oraz imprezy okolicznościowe będą płatne. 7. Dodatkową opłatę stanowić będzie jednorazowa kwota 40 zł. wpłacana na poczet ubezpieczenia dziecka. Niniejszą kwotę należy wpłacić w kawiarence GCK w Halinowie (budynek Urzędu Miejskiego w Halinowie, wejście od ul. Bema). 8. W ramach opłaty za zajęcia GCK zapewnia jeden posiłek dziennie. 9. Każde dziecko uczęszczające na zajęcia musi mieć tzw. wyprawkę. W jej skład wchodzi: worek na buty, ręcznik, strój na zmianę (koszulka i spodnie) oraz artykuły potrzebne do zajęć, które wskaże prowadzący W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach istnieje możliwość zmniejszenia opłaty miesięcznej poprzez odliczenie kwoty - 5 zł za każdy dzień nieobecności. Warunkiem koniecznym do uzyskania zmniejszenia opłaty jest przedłożenie zwolnienia lekarskiego lub zaświadczenia wystawionego przez lekarza dziecku. 2. Zgłaszając nieobecność dziecka Rodzic/Opiekun prawny określa przewidywany czas nieobecności dziecka. 5 Odbiór dziecka możliwy jest wyłącznie przez Rodziców/Opiekunów prawnych. Dopuszcza się możliwość odbioru dziecka przez osoby pisemnie do tego upoważnione przez Rodziców/Opiekunów prawnych, na druku oświadczenia (załącznik nr 3 do Regulaminu).

3 6 1. Na Rodzicach/Opiekunach prawnych ciąży obowiązek poinformowania GCK o wszelkich problemach zdrowotnych dziecka, mogących mieć wpływ na jego bezpieczeństwo oraz bezpieczeństwo innych uczestników zajęć. Informacja taka winna zostać przedstawiona na piśmie i przedłożona Dyrektorowi GCK przed rozpoczęciem uczęszczania na zajęcia. 2. W razie wypadku lub nagłej choroby dziecka GCK niezwłocznie poinformuje o zdarzeniu służby medyczne oraz Rodzica/Opiekuna prawnego dzwoniąc na numer telefonu podany w zgłoszeniu jako numer kontaktowy. W razie niemożności skontaktowania się z Rodzicem/Opiekunem prawnym GCK nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość nawiązania kontaktu z przyczyn leżących po stronie Rodzica/Opiekuna prawnego. 3. GCK nie ponosi odpowiedzialności za zatajenie przez Rodzica/Opiekuna prawnego informacji o wszelkich problemach zdrowotnych dziecka oraz dotyczących rozwoju dziecka, tym samym nie ponosi odpowiedzialności za ujemne konsekwencje wynikające z zatajenia niniejszych informacji. Zatajenie powyższych informacji przez Rodzica/Opiekuna prawnego wyłącza winę GCK w nadzorze nad dzieckiem. 4. Rodzic/Opiekun prawny może na zajęcia przyprowadzić tylko zdrowe dziecko, w razie wątpliwości co do stanu zdrowia dziecka Dyrektor GCK lub prowadzący zajęcia może poprosić o zaświadczenie od lekarza o stanie zdrowia dziecka Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę, aby w trakcie zajęć były wykonywane zdjęcia ich uczestnikom celem umieszczenia ich m.in. na stronie internetowej GCK. W przypadku braku zgody, Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem zajęć. 2. GCK nie ponosi odpowiedzialności za utracone lub zniszczone w czasie zajęć mienie, dlatego posiadanie przez uczestników wartościowych przedmiotów odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność Rodzica/Opiekuna prawnego. 3. Rodzic/Opiekun prawny wyraża zgodę na wychodzenie swojego dziecka na wyjścia na spacer, na plac zabaw i ewentualne wyjazdy/wycieczki. 4. Sprawy nieunormowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Dyrektor GCK zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu zajęć Klub dla 3 i 4 latków z dnia 31 sierpnia 2015 r.. Pieczęć instytucji UMOWA NR./2015r. zawarta w Okuniewie, w dniu. pomiędzy: Gminnym Centrum Kultury z siedzibą w Okuniewie,, reprezentowanym przez Pana Dariusza Kowalczyka- Dyrektora Gminnego Centrum Kultury a 1. Rodzicem /Opiekunem prawnym (imię i nazwisko) zamieszkałym w.. (dokładny adres) legitymującym się dowodem osobistym.. (Seria i numer) 2. Rodzicem /Opiekunem prawnym (imię i nazwisko) zamieszkałym w.. (dokładny adres) legitymującym się dowodem osobistym.. (Seria i numer) o zajęcia ogólnorozwojowe dla dziecka: (imię i nazwisko) ( data urodzenia) (adres zamieszkania)

5 1 GCK zobowiązuje się do zapewnienia dziecku : 1) profesjonalnych działań opiekuńczych, wychowawczych i dydaktycznych. 2) bezpieczeństwa w czasie przebywania dzieci na terenie GCK, przy ul. Konopnickiej 2/3 w Okuniewie, podczas wyjść i wycieczek organizowanych przez Gminne Centrum Kultury. 3) Jednego posiłku w ciągu dnia Gminne Centrum Kultury umożliwia korzystanie z zajęć Klub dla 3 i 4 latków w godzinach od 8:00 do 13:00 od poniedziałku do piątku w budynku GCK, przy ul. Konopnickiej 2/3 w Okuniewie. 2. Opłata miesięczna za korzystanie z zajęć wynosi 240 zł. (Niniejsza kwota jest dobrowolną opłatą uiszczaną przez Rodzica/Opiekuna prawnego) Rodzic/Opiekun prawny oświadcza, że jego dziecko korzystać będzie z zajęć Gminnego Centrum Kultury w godzinach od do...., 2. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do wniesienia opłaty, o której mowa w 2 ust 2 w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca, na rachunek bankowy nr , lub w kawiarence GCK w Halinowie (budynek Urzędu Miejskiego w Halinowie, wejście od ul. Bema). 4 W przypadku wcześniejszego, co najmniej jednodniowego, zgłoszenia nieobecności dziecka na zajęciach przez Rodzica/Opiekuna prawnego, zwraca się jedynie koszt 5 zł., odejmując go od opłaty o której mowa w 2 ust 2, poczynając od pierwszego dnia nieobecności. 5 W ramach niniejszej umowy Rodzic/Opiekun prawny zobowiązuje się do: 1) Przyprowadzania i odbierania dziecka do placówki Gminnego Centrum Kultury w ramach godzin zadeklarowanych, 2) przestrzegania zapisów Regulaminu, 3) przestrzegania innych zarządzeń Dyrektora, a dotyczących świadczeń realizowanych w Gminnym Centrum Kultury, podawanych w formie komunikatów umieszczanych na tablicy ogłoszeń, 4) współdziałania z Gminnym Centrum Kultury w każdym zakresie dotyczącym pobytu dziecka/dzieci w placówce, 5) terminowego i regularnego wnoszenia opłat za korzystanie z zajęć opiekuńczo wychowawczych i dydaktycznych, świadczonych przez Gminne Centrum Kultury, ponad czas realizacji podstawy programowej, 6) osobistego przyprowadzania i odbierania dziecka/dzieci z przedszkola lub do pisemnego upoważnienia innej osoby pełnoletniej do wykonywania tych czynności.

6 6 1. Umowa zostaje zawarta na okres od września do grudnia 2015r. 2. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z co najmniej 2 - tygodniowym wyprzedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca. 3. Gminne Centrum Kultury może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku nie uiszczenia opłaty przez okres 1 miesiąca. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron Rodzic/Opiekun prawny... Rodzic/Opiekun prawny. Gminne Centrum Kultury

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu zajęć Klub dla 3 i 4 latków z dnia 31 sierpnia 2015 r. Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia Klub dla 3 i 4 latków w Okuniewie, na rok 2015 organizowane w ramach zadań Gminnego Centrum Kultury Proszę o przyjęcie.. (imię i nazwisko dziecka, nr PESEL) ur... na zajęcia Klub dla 3 i 4 latków w. (Data i miejsce urodzenia) (Miejscowość) 1. Adres zamieszkania dziecka 2. Imiona i nazwiska Rodziców/Opiekunów prawnych 3. Adres zamieszkania Rodziców/Opiekunów prawnych Telefon do kontaktu: Dodatkowe informacje o dziecku i rodzinie mogące mieć wpływ na funkcjonowanie dziecka podczas zajęć 5. Oświadczenie rodziców Oświadczam, że dziecko będzie korzystać z opieki podczas zajęć Klub dla 3 i 4 latków organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w 2015 roku i zobowiązuję się do opłacenia ubezpieczenia dziecka. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z zasadami funkcjonowania zajęć, ujętymi w Regulaminie i zobowiązuję się do ich przestrzegania. 6. Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych Wyrażam zgodę na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych naszych i dziecka, przez Gminne Centrum Kultury, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych..., dnia (Miejscowość) (Data) (Podpis Rodzica/Opiekuna prawnego) (Podpis Rodzica/Opiekuna prawnego)

8 OŚWIADCZENIE Załącznik nr 3 do Regulaminu zajęć Klub dla 3 i 4 latków z dnia 31 sierpnia 2015 r. Niniejszym upoważniam niżej wymienione osoby do odbioru mojego dziecka po zakończeniu zajęć Klub dla 3 i 4 latków organizowanych przez Gminne Centrum Kultury w miejscowości Okuniew. 1. (imię i nazwisko osoby odbierającej dziecko, miejsce zamieszkania) (seria i numer dowodu osobistego, nr telefonu kontaktowego) Zgodnie z art. 23 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U nr 0 poz. 1182) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym upoważnieniu dla potrzeb dokonywania weryfikacji osób upoważnianych przez Rodziców / Opiekunów prawnych do odbierania ich dziecka z zajęć Klub dla 3 i 4 latków. Administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury, w Okuniewie, które dołoży wszelkich starań, aby dane były zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z prawem. Mam świadomość przysługującego mi prawa wglądu do treści danych oraz ich uaktualniania czy sprostowania w razie stwierdzenia, że dane są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe. Dane podaję dobrowolnie. Okuniew, dnia (podpis osoby upoważnionej przez rodziców do odbioru dziecka) 2. (imię i nazwisko osoby odbierającej dziecko, miejsce zamieszkania) (seria i numer dowodu osobistego, nr telefonu kontaktowego) Zgodnie z art. 23 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U nr 0 poz. 1182) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym upoważnieniu dla potrzeb dokonywania weryfikacji osób upoważnianych przez Rodziców / Opiekunów prawnych do odbierania ich dziecka z zajęć Klub dla 3 i 4 latków. Administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury, w Okuniewie, które dołoży wszelkich starań, aby dane były zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z prawem. Mam świadomość przysługującego mi prawa wglądu do treści danych oraz ich uaktualniania czy sprostowania w razie stwierdzenia, że dane są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe. Dane podaję dobrowolnie. Okuniew, dnia (podpis osoby upoważnionej przez rodziców do odbioru dziecka) Oświadczenie Rodziców / Opiekunów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych Zgodnie z art. 23 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U nr 0 poz. 1182) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym upoważnieniu dla potrzeb dokonywania weryfikacji osób upoważnianych przez Rodziców /Opiekunów prawnych do odbierania ich dziecka z zajęć Klub dla 3 i 4 latków. Administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury, w Okuniewie, które dołoży wszelkich starań, aby dane były zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z prawem. Mam świadomość przysługującego mi prawa wglądu do treści danych oraz ich uaktualniania czy sprostowania w razie stwierdzenia, że dane są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe. Dane podaję dobrowolnie. Bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność prawną za bezpieczeństwo odebranego dziecka od momentu jego odbioru przez wskazaną powyżej, upoważnioną przez nas osobę. Okuniew, dnia (Podpis Rodzica / Opiekuna prawnego, Podpis Rodzica / Opiekuna prawnego)