KTO MOŻE SKŁADAĆ PODANIE

Transkrypt

1 PROGRAM DAPHNE II ( ) W CELU ZAPOBIEGANIA I ZWALCZANIA PRZEMOCY WOBEC DZIECI, MŁODZIEŻY I KOBIET ORAZ OCHRONY OFIAR I GRUP RYZYKA WEZWANIE DO SKŁADANIA PROPOZYCJI JLS/DAP/ (wsparcie dla działań organizacji pozarządowych poprzez dotacje operacyjne) I. WPROWADZENIE Dnia 20 czerwca 2007 r. Parlament Europejski i Rada przyjęły Decyzję nr 779/2007/WE ustanawiającą program szczegółowy na rzecz zapobiegania i zwalczania przemocy wobec dzieci, młodzieży i kobiet oraz na rzecz ochrony ofiar i grup ryzyka na lata jako część programu ogólnego "Prawa podstawowe i sprawiedliwość". Ogólne cele Programu Daphne III to przyczynienie się ochrony dzieci, młodzieży i kobiet przed wszelkimi formami pomocy oraz osiągnięcie wysokiego poziomu ochrony zdrowia, dobrobytu i spójności społecznej. Ogólne cele programu polegają na wspieraniu rozwoju polityk Wspólnoty zwłaszcza dotyczących dzieci, młodzieży i kobiet w szczególności związanych ze zdrowiem publicznym, prawami człowieka i równością płci, jak również wspieraniu działań mających na celu ochronę praw dzieci oraz zwalczanie handlu ludźmi i wykorzystywania seksualnego. Celem szczegółowym programu jest wspieranie zapobiegania i walki z wszystkimi formami przemocy wobec dzieci, młodzieży i kobiet występującymi w sferze publicznej i prywatnej, w tym z seksualnym wykorzystywaniem i handlem ludźmi, poprzez stosowanie środków profilaktycznych oraz zapewnianie wsparcia i ochrony ofiarom i grupom ryzyka. II. ZAKRES WEZWANIA Dotacje udzielane na podstawie niniejszego wezwania (dotacje operacyjne) mają na celu wsparcie działania organizacji pozarządowych lub innych jednostek działających w ogólnym interesie europejskim lub realizujących cel będący częścią polityki Unii Europejskiej zgodnie z ogólnymi i szczególnymi celami Programu Daphne oraz wytycznymi zawartymi w niniejszym wezwaniu do składania propozycji. UWAGA: Inaczej niż w przypadku dotacji na działania ponadnarodowe (dotacje na działania), które mają na celu współfinansowanie działań jednorazowych przez określony okres czasu (i które posiadają specjalny budżet na dane działanie niezwiązany z innymi działaniami danej jednostki), dotacja operacyjna ma szerszy zakres. Na mocy niniejszego wezwania do składania propozycji, jej celem jest pomoc finansowa dla istniejących i działających organizacji zgodnie z rocznym programem prac oraz na rok obrachunkowy rozpoczynający się w 2009 r. III. KTO MOŻE SKŁADAĆ PODANIE? Aby móc ubiegać się o dotację operacyjną, organizacja musi działać zgodnie z ogólnym interesem lub celem będącym częścią polityki Unii Europejskiej. Mówiąc dokładniej, Program Daphne III rozważy propozycje organizacji (organizacji pozarządowych, stowarzyszeń wolontariatu, fundacji i podobnych instytucji), które spełniają następujące wymogi: Organizacji nienastawionych na osiąganie zysków;

2 Organizacji założonych zgodnie z przepisami prawa jednego z państw członkowskich UE, EFTA/EOG 1 ; Organizacji realizujących działania na szczeblu europejskim, w tym przynajmniej w 12 państwach członkowskich EU lub EFTA/EOG; Organizacji podejmujących działania zgodne z celami Programu Daphne III. Na potrzeby niniejszego wezwania do składania propozycji, obowiązuje następująca definicja organizacji, które realizują działania na szczeblu europejskim: Organizacje posiadające struktury korporacyjne lub organizacyjne przynajmniej w 12 państwach członkowskich UE, EFTA/EOG w postaci własnych biur lub oddziałów; Organizacje działające w ramach sformalizowanej współpracy z partnerem lub organizacjami członkowskimi w przynajmniej 12 państwach członkowskich UE, EFTA/EOG i których działania koordynowane są przez wspólny sekretariat lub jedną z organizacji członkowskich; lub Organizacje działające poprzez istniejącą (formalną lub nieformalną) sieć organizacji lub fachowców (np na potrzeby działań badawczych), które wykonują pracę na rzecz wspólnego celu przynajmniej w 12 państwach członkowskich UE, EFTA/EOG. UWAGA: Składający podanie muszą wykazać, iż działają na szczeblu europejskim przed złożeniem podania. Sieć organizacji lub partnerstwa, które mogą zostać potencjalnie założone nie będą brane pod uwagę. IV. BUDŻET I ASPEKTY FINANSOWE Orientacyjna wysokość budżetu na dotacje operacyjne na rok 2009 wynosi 2 mln euro Warunki finansowe Maksymalna wysokość indywidualnej dotacji to EUR. W przypadku podania o dotację w wysokości przekraczającej EUR składający podanie musi przedstawić sprawozdanie z kontroli zewnętrznej. Maksymalna stawka współfinansowania ze strony Komisji wynosi 80% całkowitych kosztów kwalifikowanych w roku finansowym rozpoczynającym się w 2009 r. Pozostałe środki na działanie organizacji muszą zostać pozyskane z innych źródeł; Wydatki kwalifikowane 2 muszą zostać zrealizowane przez składającego podanie w roku finansowym 2009 (tj. w okresie obrachunkowym trwającym 12 miesięcy i rozpoczynającym się w 2009 r.) Zob. Punkt Członkami EFTA/EOG są Islandia, Liechtenstein i Norwegia 2 UWAGA: Więcej informacji na temat wydatków kwalifikowanych zawartych jest w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 1525/2007 z dnia 17 grudnia 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE, Euratom) nr 1605/2002 w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 343 z ). Kosztami kwalifikowanymi są koszty niezbędne do umożliwienia organizacjom realizacji określonych przez siebie celów. Zasady dotyczące kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych określone są w standardowej umowie dotacyjnej.

3 Aporty nie stanowią współfinansowania i nie są brane pod uwagę podczas obliczania wysokości współfinansowania WE; Jednemu składającemu podanie może zostać przyznana jedynie jedna dotacja operacyjna (tj. dotacja w ramach współfinansowania programu działań na rok 2009 składającego podanie) z budżetu Wspólnot Europejskich na dany rok finansowy. Składający podanie powinien niezwłocznie powiadomić Komisję o złożeniu więcej niż jednego podania o dotację lub przyznanie dotacji związanych ze współfinansowaniem jego rocznego programu działań w roku finansowym, którego dotyczy dotacja w ramach niniejszego wezwania do składania propozycji. W przypadku osiągnięcia przez organizację nadwyżki przychodów nad wydatkami na koniec roku finansowego, będzie ona musiała zwrócić część dotacji otrzymanej od Komisji. W przypadku odnowienia dotacji operacyjnej (tj. udzielenia jej temu samemu beneficjentowi na dłużej niż jeden okres, bez względu na program wspólnotowy), stawka współfinansowania będzie ulegać stopniowemu obniżeniu co roku Zasady dotyczące wydatków kwalifikowanych pokrywanych przez dotację operacyjną Dotacje operacyjne mają na celu pokrycie normalnych wydatków operacyjnych organizacji, które pozwolą jej zachować niezależność oraz wdrożyć szereg działań zgodnie z jej statutowymi celami oraz celami, o których mowa w Programie Daphne III. Z uwagi na charakter dotacji, dotyczy ona całkowitego budżetu organizacji, chyba że organizacja posiada kilka obszarów działania, z których jeden lub więcej nie ma związku z działaniami, których dotyczy podanie o wsparcie finansowe złożone do Komisji. W praktyce, koszty, które zazwyczaj są kwalifikowane, to koszty osobowe, ogólne wydatki administracyjne niezbędne dla kierowania organizacją (koszty ogólne) oraz wydatki związane ze standardowymi działaniami, zawartymi w rocznym programie prac sporządzonym na potrzeby ubiegania się o dotację. Wydatki kwalifikowane muszą być racjonalne i uzasadnione oraz zgodne z zasadami należytego zarządzania finansami, szczególnie pod względem najwyższej wartości za daną kwotę oraz opłacalności. Wydatki muszą zostać zrealizowane przez składającego podanie w jego roku finansowym 2009 (tj. w okresie obrachunkowym trwającym 12 miesięcy i rozpoczynającym się w 2009 r.) i nie przed datą złożenia podania o dotację przez daną organizację. Wydatki muszą zostać zrealizowane przez beneficjenta w którymkolwiek z 27 państw członkowskich UE lub państw EFTA/EOG, odnotowane na rachunkach i w dokumentacji podatkowej beneficjenta w sposób jasny i umożliwiający ich weryfikację. Współfinansowanie wspólnotowe musi przebiegać zgodnie z zasadą non-profit, tj. udzielona dotacja nie może pod żadnym warunkiem zostać przeznaczona na działalność handlową lub wykorzystana w celu osiągnięcia zysku.

4 Należy zwrócić uwagę na to, iż jeżeli organizacja otrzyma zarówno dotację operacyjną, jak i dotację na działanie w ramach projektu ponadnarodowego na rok finansowy 2009, ogólne wydatki administracyjne (koszty ogólne) pokryte przez organizację w związku w wykonywaniem różnych działań pokrywane są z dotacji operacyjnej Warunki płatności W imię ogólnej zasady, współfinansowanie przekazywane jest w dwóch ratach: pierwsza transza (zazwyczaj 70% całkowitej kwoty dotacji) po podpisaniu umowy dotacyjnej, zaś druga transza po otrzymaniu i zatwierdzeniu przez Komisję sprawozdania końcowego i końcowego sprawozdania finansowego. W momencie wpłacenia drugiej transzy, przyznana kwota będzie proporcjonalna do kosztów kwalifikowanych projektu i zostanie zredukowana proporcjonalnie, jeżeli końcowe koszty kwalifikowane będą niższe niż całkowita oszacowana wysokość kosztów. Należne kwoty zostaną wypłacone przez Komisję nie później niż w ciągu czterdziestu pięciu dni kalendarzowych (pierwsza transza)/dziewięćdziesięciu dni kalendarzowych (końcowa wypłata). Po upłynięciu określonego okresu, udzielający dotacji ma prawo do odsetek za zwłokę w płatności. V. KRYTERIA DOTYCZĄCE PRZYZNAWANIA DOTACJI OPERACYJNYCH 5.1. KRYTERIA WKLUCZENIA Kandydaci zostaną wykluczeni z udziału w wezwaniu do składania propozycji, w przypadku gdy: a) ogłosili oni upadłość lub są w trakcie likwidacji, kiedy ich działaniami zarządza sąd, zawarli porozumienie z wierzycielami, zawiesili wykonywanie działalności gospodarczej, są przedmiotem postępowania dotyczącego powyższych kwestii lub znajdują się w innej analogicznej sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej przepisami prawa i regulacjami danego państwa; b) zostali uznani winnymi popełnienia przestępstwa w związku z ich działalnością zawodową, przy czym wyrok ten jest prawomocny (res judicata); c) są winni popełnienia poważnego wykroczenia służbowego udowodnionego w dowolny sposób, który może zostać uzasadniony przez drugą stronę umowy; d) nie spełnili zobowiązań związanych z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków zgodnie z przepisami prawa kraju, w którym znajduje się ich siedziba lub kraju podmiotu będącego stroną umowy lub kraju, w którym postanowienia umowy mają zostać wypełnione; e) zostali skazani prawomocnym wyrokiem za oszustwo, korupcję, udział w organizacji przestępczej i inne nielegalne działania na niekorzyść interesów finansowych Wspólnoty; f) są obecnie objęci karą administracyjną, o której mowa w art. 96 ust. 1 Rozporządzenia Rady (WE, Euratom) nr 1605/2002 z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich zmienionego Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1525/2007 z dnia 17 grudnia 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE, Euratom) nr 1605/2002 w sprawie rozporządzenia

5 finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Wspólnot Europejskich (Dz.U. L 343 z ) z powodu dokonania błędnej interpretacji w dostarczaniu informacji wymaganych przez drugą stronę umowy jako warunku udziału w procedurze przyznawania dotacji lub przetargu lub niedostarczenia tych informacji lub po stwierdzeniu poważnego naruszenia obowiązków wynikających w umów objętych budżetem. g) są przedmiotem konfliktu interesów; h) są winni przekazania nieprawdziwych informacji wymaganych przez drugą stronę umowy jako warunek uczestnictwa w procedurze przyznawania dotacji lub nieprzekazania takich informacji; 5.2. KRYTERIA KWALIFIKACJI Propozycje zostaną uznane za niekwalifikujące się w przypadku niespełnienia przynajmniej jednego z poniższych kryteriów. W przypadku gdy podanie o dotację zostanie uznane za niekwalifikujące się, nie będzie ono poddane ocenie. a) Podanie o dotację musi dotyczyć dotacji operacyjnej (tj. dotacji na działania określone w rocznym programie prac składającego podanie na rok 2009), nie zaś dotacji na współfinansowanie określonego projektu (dotacje na działanie); b) Podanie o dotację należy złożyć przed upływem terminu wyznaczonego na wezwanie; c) Składający podanie musi być uprawniony do udziału w wezwaniu do udziału w procedurze przyznawania dotacji operacyjnych (tj. organizacje pozarządowe lub inne instytucje działające zgodnie z ogólnoeuropejskim interesem na podstawie przepisów prawnych jednego w państw członkowskich UE lub członków EFTA/EOG; d) Wydatki kwalifikowane muszą zostać zrealizowane w roku finansowym rozpoczynającym się w 2009 r. (zazwyczaj w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia); e) Organizacje muszą odejmować działania na szczeblu europejskim przynajmniej w 12 państwach członkowskich UE lub członkach EFTA/EOG; f) Cele ich działań muszą obejmować przynajmniej jeden z celów Programu Daphne III; g) Podanie należy złożyć na standardowym formularzu wypełnionym w jednym z urzędowych języków UE i podpisanym przez osobę upoważnioną oraz z załącznikami, o których mowa w wezwaniu do składania propozycji. Wszelkie zmiany wprowadzane do formularza skutkują dyskwalifikacją podania; h) Wszelkie wymagane załączniki należy załączyć do Formularza podania o dotację (zob. Punkt VI); i) Dotacja wspólnotowa, której dotyczy podanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów kwalifikowanych, o których mowa w sporządzonym przez organizację rocznym programie prac ani wynosić więcej niż EUR. j) Składający podanie musi dostarczyć dowód na piśmie w formie podpisanego formularza budżetowego oraz Deklaracji współfinansowania, iż zabezpieczył dofinansowanie w wysokości przynajmniej 20% całkowitych kosztów kwalifikowanych (z wyłączeniem aportów).

6 5.3. KRYTERIA WYBORU Propozycje spełniające kryteria kwalifikacji zostaną poddane ocenie według następujących kryteriów wyboru: a) Składający podanie musi posiadać potencjał wystarczający do wykonania rocznego programu prac; b) Składający podanie musi posiadać środki finansowe wystarczające do wykonania rocznego programu prac; 5.4 KRYTERIA PRZYZNAWANIA DOTACJI Jedynie podania spełniające kryteria wyboru, o których mowa powyżej, zostaną poddane szczegółowej analizie. Propozycje zostaną ocenione według następujących kryteriów, na podstawie których mogą one otrzymać maksymalną liczbę 100 punktów przyznawanych zgodnie z poniższymi kryteriami przyznawania dotacji. a) Spójność z celami programu (20 punktów); b) Jakość planowanych działań (20 punktów); c) Prawdopodobnego efektu mnożnikowego wywieranego na adresatów tych działań (20 punktów); d) Geograficznego aspektu skutków przeprowadzonych działań (20 punktów); e) Zaangażowania obywateli w organizację stosownych podmiotów (10 punktów); f) opłacalności w stosunku do proponowanego działania (10 punktów). Po zakończeniu procedury oceny i po otrzymaniu opinii wydanej przez Komisję ds. Programu oraz decyzji Komisji, Komisja poinformuje każdego ze składających podanie o ostatecznej decyzji, przekazując jednocześnie powody jego odrzucenia oraz informacje dotyczące kolejnych etapów. Następnie, Komisja rozpocznie procedurę niezbędną do przygotowania umowy dotacyjnej (w tym przeprowadzi dialog ze składającym podanie w sprawie niezbędnych technicznych i finansowych przygotowań, jak również procedur związanych z zobowiązaniami dotyczącymi wydatków).

7 VI. PAKIET DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 6.1. Dokumenty, które należy przedłożyć Jedynie podania zawierające następujące dokumenty zostaną uznane przez Komisję za kwalifikujące się (liczba dokumentów oryginalnych i kopii papierowych i elektronicznych winna być następująca): FORMULARZ PODANIA O DOTACJĘ Formularz podania o dotację Wypełniony przez składającego podanie w programie WORD. Ze względów praktycznych, Komisja zaleca składającym podanie wypełnianie podań w języku angielskim, niemieckim lub francuskim. 1 podpisany oryginał + 2 fotokopie +wersja elektroniczna ZAŁĄCZNIKI 1 DO 13 (obowiązkowe) Załączniki należy sporządzić zgodnie ze wzorami (zamieszczonymi na stronie internetowej Daphne) 1. Formularz budżetowy 2. Formularz deklaracji współfinansowani a 3. Formularz identyfikacji finansowej Wypełniony w programie EXCEL. [Uwaga: formularz objęty jest ochroną, zaś większość obliczeń jest automatyczna] Jeden podpisany formularz na każde źródło współfinansowania inne niż składający podanie (wypełniony w języku angielskim, francuskim lub niemieckim) określający wysokość kwoty wnoszonej przez dany podmiot. [Uwaga: Składający podanie deklarują współfinansowanie poprzez podpisanie Formularza finansowego] Napisany na maszynie, opatrzony podpisem i pieczęcią banku i przedstawiciela prawnego składającego podanie. Formularz dostępny jest na stronie: [Uwaga: Pieczęć i podpis banku nie są konieczne, jeżeli załączona zostanie kopia ostatniego wciągu bankowego. Jednak podpis posiadacza rachunku jest obowiązkowy w 1 podpisany oryginał +2 fotokopie +wersja elektroniczna 1 podpisany oryginał +2 fotokopie na każde źródło finansowania 1 podpisany oryginał

8 4. Formularz podmiotu prawnego 5. Deklaracja dotycząca kryteriów wykluczenia 6. Curriculum vitae każdym przypadku.] Napisany na maszynie i podpisany przez pełnomocnika składającego podanie. Formularz dostępny jest na stronie: m Wypełniona (w języku angielskim, francuskim lub niemieckim) i podpisana przez składającego podanie w celu poświadczenia, że żadna z sytuacji wymienionych w punkcie Kryteria wykluczenia go nie dotyczy. Curriculum vitae podstawowego personelu wyznaczonego do wykonywania prac związanych z rocznym programem prac organizacji. Załączniki z wykorzystaniem dowolnego formatu przez składającego podanie: 7. Zdolność finansowa składającego podanie 8. Statut lub odpowiednie dokumenty założycielskie składającego podanie 9. Roczne sprawozdanie lub program prac z ostatnich 3 lat 10. Planowy roczny program prac na rok Prognoza budżetowa 12.Struktura organizacji 13. Sprawozdanie z kontroli Sprawozdanie finansowe lub podobne sprawozdanie. Pozwala to na weryfikację stanu prawnego składającego podanie i tego, że organizacja została założona zgodnie z prawem Roczne sprawozdanie techniczne/opisowe lub program organizacji składającej podanie z trzech ostatnich lat (2008, 2007 i 2006) Planowany roczny program prac na rok, którego dotyczy podanie o dotację (2009) Roczny budżet odpowiadający programowi prac na 2009 r. Przekrój struktury organizacyjnej składającego podanie W przypadku dotacji powyżej EUR, ostanie sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej przez niezależną firmę audytorską. 1 podpisany oryginał 1 podpisany oryginał 3 kopie każdego CV 1 kopia papierowa + 1 wersja elektroniczn a 1 kopia 1 kopia 3 kopie 3 kopie 1 kopia 1 kopia

9 DODATKOWE ZAŁĄCZNIKI (jeżeli takie istnieją) 14. Zaświadczenie o rejestracji prawnej organizacji składającej podanie 1 kopia 15. Lista członków Zarządu lub prezesów 1 kopia UWAGA-PAKIET DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH Pakiet dokumentów aplikacyjnych musi zostać przedstawiony w następujący sposób: I. ZESTAW DOKUMENTÓW ORYGINALNYCH zawierający następujące dokumenty (według poniższej kolejności i wyraźniej oddzielone dokumentów nie wolno zszywać ani bindować!): podpisany oryginał Formularza podania o dotację podpisany oryginał Formularza budżetowego (Załącznik 1) podpisany oryginał (oryginały) Deklaracji współfinansowania (Załącznik 2) podpisany oryginał Formularza identyfikacji finansowej (Załącznik 3) podpisany oryginał Formularza podmiotu prawnego (Załącznik 4) podpisany oryginał Deklaracji dotyczącej kryteriów wykluczenia (Załącznik 5) fotokopie Załączników 6-13 (i Załączników 14-15, jeżeli istnieją) II. DWA ZESTAWY KOPII, z których każdy zawiera fotokopie następujących dokumentów: Formularz podania o dotację Formularz budżetowy (Załącznik 2) Curriculum Vitae (Załącznik 6) Planowany roczny program prac 2009 (Załącznik 10) Prognoza budżetowa na 2009 r. (Załącznik 11) III. JEDNA WERSJA ELEKTRONICZNA (na CD lub nośniku USB) zawierająca kopie następujących dokumentów: Formularz podania o dotację Formularz budżetowy (Załącznik 2) Curriculum Vitae (Załącznik 6) Planowany roczny program prac 2009 (Załącznik 10) Prognoza budżetowa na 2009 r. (Załącznik 11) Składający podanie muszą zadbać o to, aby pliki elektroniczne można było odczytać oraz aby nie były one uszkodzone, a także aby zawartość wersji papierowych i elektronicznych ich podań była identyczna. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy wersją papierową i elektroniczną podania, rozpatrywana będzie wersja papierowa. Zaleca się weryfikację obydwu wersji przed przesłaniem dokumentów.

10 PODANIA PRZESŁANE (W CAŁOŚCI LUB CZĘŚCIOWO) DROGĄ MAILOWĄ LUB FAKSEM NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ! 6.2. Wskazówki w zakresie wypełniania skomputeryzowanego Formularza Wniosku o Udzielenie Grantu Formularz musi zostać wypełniony w programie Word pakietu Microsoft Office (wersja co najmniej 97 lub nowsza) w środowisku Windows/PC. Wykluczone są systemy Macintosh, gdyż nie pozwalają one na automatyczne ściąganie danych z Formularza Wniosku bezpośrednio do bazy danych Programu Daphne III. Należy wypełnić wszystkie puste szare pola. Na okładce Formularza Wniosku znajduje się szare pole, w którym Komisja wprowadza numer Państwa wniosku. Proszę nie uzupełniać tego pola. Aby przejść z jednego pola do innego pola, mogą Państwo skorzystać z następujących klawiszy: PageDown lub Tab przeniosą Państwa do kolejnego pola. Klawisze PageUp lub Shift + Tab przeniosą Państwa z powrotem do poprzedniego pola. Mogą Państwo również przejść do danego pola klikając je za pomocą myszki. Istnieje jedynie jeden typ pola, który wymaga wypełnienia prostokąt, w którym można wpisywać informacje tekstowe. Pole rozszerza się automatycznie w trakcie pisania, za wyjątkiem pól z ograniczoną ilością linii. Nie mogą Państwo odkodować formularza, zmieniać jego układu, numeracji pytań ani charakterystyki pól. Po wypełnieniu Formularza Wniosku o Udzielenie Grantu proszę go wydrukować i uważnie sprawdzić dokonując korekt przed wydrukiem ostatecznych egzemplarzy do podpisu. Oświadczenie wnioskodawcy zawarte na końcu oryginalnego Formularza Wniosku o Udzielenie Grantu musi zostać podpisane przez przedstawiciela prawnego wnioskodawcy. Na ostatniej stronie Formularza Wniosku o Udzielenie Grantu załączono listę kontrolną umożliwiającą wnioskodawcom sprawdzenie, czy pakiet wniosku jest kompletny. Formularz Wniosku o Udzielenie Grantu wraz z wszystkimi jego załącznikami musi zostać przesłany do Komisji w jednej kopercie/paczce Ze względów praktycznych proszę nie bindować ani nie zszywać dokumentów 6.3. Wskazówki w zakresie wypełniania skomputeryzowanego Formularza Budżetowego

11 W ramach wniosku beneficjent musi dostarczyć szczegółową projekcję budżetu w euro z informacją zarówno o planowanych wydatkach i spodziewanych przychodach (ze wskazaniem kwoty dofinansowania wnioskowanego w Komisji, wkładu własnego oraz pozostałych źródeł finansowania). Aktualnie wymagane jest korzystanie z Formularza Budżetowego publikowanego na stronie internetowej. Wkłady finansowe wnioskodawcy, składki członkowskie oraz pozostałe źródła muszą zostać uwzględnione we właściwych nagłówkach oraz muszą być spójne z Formularzem Budżetowym oraz/lub Formularzem Oświadczenia o Dofinansowaniu. Formularz Budżetowy stanowi dokument w formacie Excel, który wnioskodawca jest zobowiązany do wypełnienia w celu podanie wszystkich szczegółów budżetu. Obejmuje on: część budżetową zawierającą poszczególne zakładki z nagłówkami budżetu (koszty osobowe, podróże itd.) oraz zakładkę z budżetem zbiorczym PROSZĘ O SPRAWDZENIE PONIŻSZYCH KWESTII PRZED WYSŁANIEM FORMULARZA: Proszę się upewnić, że sprawdzili Państwo wszystkie warunki i kryteria określone w zaproszeniu do zgłaszania wniosków o udzielenie grantów operacyjnych w ramach Programu Daphne III na 2008 r. Kryteria i warunki mogą ulegać zmianom w poszczególnych latach, w związku z czym należy upewnić się, że stosowane są aktualne informacje. Proszę o sprawdzenie na stronie internetowej Daphne: Proszę się upewnić, że korzystają Państwo z prawidłowych formularzy. Proszę zauważyć, że istnieją dwa zaproszenia do zgłaszania wniosków w roku, jedno dotyczące grantów operacyjnych, a drugie dotyczące grantów na działania. Aktualne formularze są dostępne na stronie internetowej. Użycie nieprawidłowych formularzy może prowadzić do odrzucenia wniosku! Proszę się upewnić, że pakiet wniosku zawiera wszystkie dokumenty i został przedstawiony w formularzu wskazanym w paragrafie 6.1 powyżej (tj. jeden zestaw oryginalny, dwa zestawy kopii oraz jeden wersja elektroniczna). Brak dokumentów może prowadzić do odrzucenia wniosku! Proszę się upewnić, że wszystkie wymagane oryginały zostały podpisane przez upoważnioną osobę. Brak podpisów może prowadzić do odrzucenia wniosku! VII. ZŁOŻENIE WNIOSKU Termin ostateczny dla złożenia wniosku - 20 listopad 2008.

12 Wnioski muszą być składane w zapieczętowanej kopercie/paczce wysłanej listem poleconym, prywatną firmą kurierską lub doręczone osobiście na poniżej podany adres. Wnioski muszą być wysłane do Komisji w jednej kopercie/paczce. Koperta musi posiadać czytelne oznaczenie: Application under the Daphne III Programme Operating Grants Call JLS/DAP/2008-2". Wnioski muszą być wysyłane na następujący adres: Listem poleconym, firmą kurierską: European Commission DG Justice, Freedom and Security Unit JLS/D/4 LX 46 07/122 B-1049 Brussels Belgium LUB Doręczone osobiście: European Commission Central Mail Department (Registered post) Att: DG Justice, Freedom and Security Unit JLS/D/4 Avenue du Bourget, 1 B-1140 Brussels (Evere) Belgium W przypadku wysyłki listem poleconym lub firmą kurierską, wniosek musi zostać nadany lub wysłany nie później niż 20 listopada 2008 r. (zgodnie z datą stempla pocztowego lub datą kwitu przewozowego).

13 W przypadku doręczenia osobistego (osobiście lub poprzez upoważnionego przedstawiciela), wniosek musi zostać dostarczony do Kancelarii Głównego Komisji Europejskiej nie później niż do godziny (czasu brukselskiego) w dniu 20 listopada 2008 r., co musi zostać stwierdzone potwierdzeniem odbioru jako dowodem złożenia wniosku, z datą i z podpisem urzędnika, który przyjął przesyłkę. Wniosek wysłany pocztą, kurierem lub doręczony osobiście po upływie terminu ostatecznego na składania wniosków lub na nieprawidłowy adres nie będzie przyjęty. VIII. GDZIE MOŻNA UZYSKAĆ DODATKOWE INFORMACJE Strona internetowa Dyrektoriatu Generalnego Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa: Strona internetowa Programu Daphne III: Dokument z najczęściej zadawanymi pytaniami: Pytania, które mogą być pomocne dla wnioskodawców, wraz z odpowiedziami, są publikowane na stronie internetowej Daphne. IX. HELPDESK Pytania można kierować pocztą elektroniczną na poniższy adres: JLS-DAPHNE@ec.europa.eu Komisja udzieli odpowiedzi zgodnie z Kodeksem dobrego postępowania administracyjnego w terminie 15 dni od otrzymania pytania. W interesie równego traktowania wnioskodawców Komisja nie może wydać uprzedniej opinii na temat kwalifikowalności wnioskodawcy, partnera lub działania. X. HARMONOGRAM SZACUNKOWY Harmonogram zaproszenia do zgłaszania wniosków o udzielenie grantów operacyjnych jest następujący: Publikacja zaproszenia do zgłaszania wniosków na stronie internetowej Komisji: Q Termin ostateczny składania wniosków: 20 listopad 2008 r. Weryfikacja i ocena kwalifikowalności: Q4 2008

14 Opinia Komitetu Programowego: Q Decyzja o Przyznaniu Grantu przez Komisję: Q * * *