w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadania publicznego w roku 2014.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 13/2014 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 23 stycznia 2014 roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadania publicznego w roku Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ze zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz ze zm.) oraz w związku z uchwałą Nr XLI/381/2013 Rady Gminy Kobylnica z dnia 14 listopada 2013r. w sprawie rocznego Programu Współpracy Gminy Kobylnica z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2014 rok zarządzam, co następuje: 1 Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w roku 2014 z zakresu opracowania i przygotowania do druku czasopisma Kurier Sołecki. Treść ogłoszenia dla zadania określonego w 1 stanowi załącznik do zarządzenia 3 Ogłoszenie o konkursie publikuje się poprzez zamieszczenie: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Kobylnica, 2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kobylnica, 3) na stronie internetowej Gminy Kobylnica: Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 23/2014 Wójta Gminy Kobylnica z dnia roku. WÓJT GMINY KOBYLNICA OGŁASZA otwarty konkurs ofert na wykonanie zadania publicznego w roku Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotację: W konkursie mogą uczestniczyć podmioty, o których mowa w art. 11 ust.3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. z 2010 r. Dz.U. Nr 234, poz.1536 z późn. zm.). 2. Rodzaj zadania: Powierzenie realizacji zadania w zakresie opracowania i przygotowania do druku cyklicznego wydawnictwa czasopisma o charakterze promocyjnym pn. Kurier Sołecki w roku Termin realizacji zadania: r r. 4. Warunkiem realizacji zadania jest: Zachowanie dotychczasowego informacyjno-promocyjnego charakteru pisma. 5. Sprawozdania z wykonania zadania publicznego: Rozliczenie dotacji na powyższe zadanie musi nastąpić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania. 6. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: zł (słownie: trzydzieści jeden tysięcy dwieście złotych 00/100) 7. Wymagania w stosunku do składanych ofert: 1) oferta powinna być przygotowana w oparciu o wzór zawarty w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz.25), 2) oferta powinna być wypełniona w każdym polu, a jeżeli rubryka nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy, 3) oferta powinna być zaopatrzona w pieczęcie nagłówkowe podmiotu, 4) podpisy pod ofertą, dołączonymi załącznikami i oświadczeniami składają osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji. W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Urząd Gminy Kobylnica.

3 5) oferta powinna być opatrzona czytelnymi podpisami lub pieczęciami imiennymi w taki sposób, by możliwa była identyfikacja osób składających podpis. 8. Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia r. do godz w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica, ul. Główna 20 lub przesłać pocztą. W przypadku przesłania pocztą decyduje data stempla pocztowego. 9. Wymagane załączniki: 1) Do oferty należy załączyć: a) kopię odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym oraz ewentualnie inne dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisanych pod ofertą do reprezentowania podmiotu. b) aktualny statut organizacji, c) dokumentację potwierdzającą kwalifikacje osób odpowiedzialnych za realizację zadania, np. kserokopie dyplomów, certyfikatów, zaświadczenia o ukończonych kursach, rekomendacje itp. 2) W przypadku złożenia kopii załączników wymienionych w ppkt. 1, dokument musi zawierać klauzulę za zgodność z oryginałem umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z czytelnym podpisem osoby upoważnionej do potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem. 3) Kopię dokumentów winna potwierdzić: a) osoba wymieniona w dokumencie rejestrowym, b) inne osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu, c) notariusz. 10.Zasady uzupełniania ofert: 1) organizacje, których oferta będzie posiadała braki formalne zostaną wezwane do ich uzupełnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia, 2) wezwanie do uzupełnienia ofert będzie przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru lub wysłane listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, 3) termin na uzupełnienie oferty jest uważany za zachowany, jeżeli przed jego upływem uzupełnienie oferty wpłynie do sekretariatu Urzędu Gminy Kobylnica, lub zostanie przesłane drogą pocztową przesyłką poleconą. W przypadku przesłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, 4) odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia podlegają oferty: a) złożone po terminie, b) złożone przez podmiot, dla którego zadania publiczne wymienione w ofercie nie są objęte jego celami statutowymi, c) złożone przez podmiot niewymieniony w Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. z 2010r. Dz. U. Nr 234, poz z późn. zm.) d) które przewidują inny termin realizacji zadania niż wskazany w pkt. 3, e) które dotyczą pod względem merytorycznym, częściowo lub całkowicie, innych zadań niż objęte konkursem, f) złożone na innym formularzu niż wskazany w pkt. 7 ppkt 1).

4 11. Kwalifikowanie wydatków: 1) zlecenie wykonania zadania nastąpi w formie powierzenia realizacji zadania, 2) środki z przyznanej dotacji mogą zostać przeznaczone wyłącznie na pokrycie wydatków kwalifikowanych, 3) koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w budżecie oraz rozsądne wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji projektu, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami księgowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania, poparte dokumentami: umowy, faktury itp.), 4) do kosztów kwalifikowanych zalicza się: a) bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania, ponoszone w związku z działaniami opisanymi w ofercie, niezbędne do realizacji zadania; b) uwzględnione w kosztorysie (budżecie) zadania i umieszczone w ofercie; c) związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu, ubezpieczenie; d) wyposażenia, publikacji i promocji; e) spełniające wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów; f) ponoszone w okresie realizacji zadania, którego dotyczy umowa, nie wcześniej jednak niż od dnia ogłoszenia wyników konkursu; g) udokumentowane i wykazane w ewidencji finansowej Zleceniobiorcy; 7) wydatki niekwalifikowane to: a) koszty niezwiązane z projektem lub pokryte przez inne podmioty dofinansowujące (zakaz tzw. podwójnego finansowania), b) fundusze rezerwowe (oszczędności na rzecz strat i możliwych przyszłych długów), koszty odsetek i kar, c) produkcja materiałów i publikacji dla celów komercyjnych, d) wkład rzeczowy, e) wydatki związane z zadaniem, poniesione przez organizatora przed i po terminie realizacji zadania określonym w umowie, f) koszty zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, g) koszty stałe działalności organizacji pozarządowej oraz wydatki na zadania inwestycyjne i remontowo budowlane, h) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia, i) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, j) wydatki finansujące działalność polityczną i religijną, k) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie, l) darowizny na rzecz innych osób, m) koszty kształcenia osób odpowiedzialnych za realizację zadania. 12. Tryb przyznania dotacji: 1) oferty zostaną rozpatrzone w terminie do r., 2) Komisja Konkursowa, powołana na mocy Zarządzenia Wójta Gminy Kobylnica, po wstępnej ocenie pod względem formalnym i merytorycznym, dokona ostatecznej oceny i wyboru oferty. 3) przy rozpatrywaniu ofert Komisja konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria: a) zgodność zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji z zakresem wynikającym z ogłoszenia,

5 b) zawartość merytoryczną projektu, c) zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu, d) liczbę odbiorców i zasięg oddziaływania projektu, e) doświadczenie podmiotu (ocena możliwości realizacji zadania, doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć), f) perspektywę kontynuacji przedsięwzięcia, g) współpracę z innymi instytucjami i organizacjami przy realizacji projektu oraz wysokość współfinansowania, h) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zleconych przez Gminę Kobylnica, i) wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadań zleconych przez Wójta Gminy Kobylnica, 4) środki finansowe nie będą przyznawane organizacjom, które nie wywiązały się lub nie rozliczyły z zawartych z Gminą umów, 13.Aktualizacja kosztorysu i harmonogramu zadania publicznego po otrzymaniu dotacji: 1) w przypadku otrzymania dotacji w pełnej wysokości, o jaką oferent wnioskował, złożona oferta jest wiążąca. 2) w przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej od wnioskowanej, oferent zobowiązany jest do określenia, czy zmniejsza zakres rzeczowy realizacji zadania oraz do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu, który stanowić będzie podstawę do podpisania umowy, 3) organizacja zobowiązana jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu projektu w formie pisemnej w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu. Zaktualizowaną dokumentację należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Kobylnica pod rygorem niezawarcia umowy. 14.Zastrzeżenia ogłaszającego: 1) organizator zastrzega sobie prawo do nierozdysponowania wszystkich środków przewidzianych w ogłoszeniu konkursu. 2) odmowa przyznania dotacji. 15.Konsultacje merytoryczne: Pomocy merytorycznej w zakresie zadań określonych w konkursie udzielają: a) Jan Kralski, Urząd Gminy Kobylnica, I piętro, pokój nr 16, Tel wew.259, j.kralski@kobylnica.eu b) Ewelina Kisiel, Urząd Gminy Kobylnica, parter, pokój nr 3, Tel wew.235, e.kisiel@kobylnica.eu. 16. Na zadanie będące przedmiotem niniejszego konkursu została przekazana dotacja w wysokości: 1) w roku ,00 zł, 2) w roku ,00 zł, 3) w roku ,00 zł, 4) w roku ,00 zł.