(Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z

Transkrypt

1 Poznań, r. OS-IV Ogłoszenie nr 39/2015 Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2014 r. Nr 1118 ze zm.) oraz uchwały Nr LXXIII/1143/VI/2014 Rady Miasta Poznania z dnia 23 września 2014 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Miasta Poznania z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2015 rok, ogłaszam: OTWARTY KONKURS NA POWIERZENIE REALIZACJI ZADAŃ MIASTA W OBSZARZE EKOLOGII I OCHRONY ZWIERZĄT ORAZ OCHRONY DZIEDZICTWA PRZYRODNICZEGO II EDYCJA W 2015 ROKU Lp I. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację: Nazwa zadania Edukacja ekologiczna ochrona przyrody (programy radiowe, telewizyjne, wydawnictwa cykliczne wysokonakładowe, prelekcje itp.) Edukacja ekologiczna kształtowanie postaw przyjaznych środowisku (warsztaty, konkursy, prelekcje, happeningi, programy radiowe, telewizyjne, wydawnictwa cykliczne wysokonakładowe itp.) Ochrona i odtwarzanie siedlisk organizmów naturalnie dziko występujących na terenie miasta Poznania Przedsięwzięcia związane z ochroną przyrody w zakresie pielęgnacji terenów prawnie chronionych Poniesione wydatki w roku 2014 (w zł) Planowane wydatki w roku 2015 (w zł) , ,00 * Kolumnę należy wypełnić, jeżeli konkurs ogłaszany jest w roku poprzedzającym rok realizacji zadania. II. Zasady przyznawania dotacji Planowane wydatki w roku przyszłym* 1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć: organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. Nr 1118 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców miasta Poznania. 2. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferty niespełniające wymagań zawartych w ustawie i niniejszym komunikacie z przyczyn formalnych zostaną wykluczone i nie będą rozpatrywane). 3. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.

2 (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania, wypełnione w sposób kompletny i czytelny (nie dopuszcza się modyfikacji formularza oferty). 4. Wymagane są następujące załączniki do oferty: - kopia aktualnego odpisu z krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) nie musi być potwierdzana za zgodność z oryginałem, jeśli wydruk odpisu KRS-u ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości zawiera adres strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, z której został wydrukowany, formę graficzną zgodną z rozporządzeniem oraz identyfikator wydruku ma charakter urzędowego dokumentu i jest z nim równoważny, - w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów), - umowa partnerska lub oświadczenie partnerów w przypadku wskazania partnerów w realizacji zadania. Kopie dokumentów, o których mowa wyżej, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz z formułą za zgodność z oryginałem i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu, na każdej stronie dokumentu) lub należy dołączyć do oferty wypełniony druk załącznika nr 3 oświadczenie o składanych załącznikach. 5. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, do której oferty te załączniki dołączono należy dołączyć do oferty wypełniony druk oświadczenia o składanych załącznikach (załącznik nr 3). 6. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanej oferty, należy wpisać "nie dotyczy". 7. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzonej wizytówką wg wzoru załączonego do formularza oferty (Uwaga! W jednej kopercie z wizytówką może być umieszczona tylko jedna oferta. Oferta może dotyczyć tylko jednego zadania wymienionego w niniejszym komunikacie). 8. W pkt III.3 Opis grup adresatów zadania publicznego należy podać liczbę odbiorców zadania. 9. Nie dopuszcza się dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania. 10. Ofertę należy złożyć w wyznaczonym terminie osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego). 11. Za błąd formalny przyjmuje się: - złożenie oferty po terminie, - złożenie oferty w niewłaściwy sposób (przesłanie faksem, drogą elektroniczną, złożenie oferty bez koperty lub w kopercie bez wizytówki), - złożenie oferty na niewłaściwym formularzu, - złożenie oferty przez podmiot/podmioty nieuprawnione, - złożenie oferty i załączników bez podpisów osób upoważnionych, - złożenie oferty wypełnionej w sposób nieczytelny (uniemożliwiający przeczytanie), - złożenie oferty niezawierającej odpowiedzi na wszystkie pytania (jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać nie dotyczy ),

3 - złożenie oferty bez wymaganych załączników, - dołączenie do oferty kopii dokumentów bez potwierdzenia zgodności z oryginałem lub brak oświadczenia (wypełniony druk załącznika nr 3 oświadczenie o składanych załącznikach). III. Termin i warunki składania ofert 1. Oferty należy składać pocztą lub osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, Poznań pokój nr 25, najpóźniej do dnia r. godz (dla ofert przesłanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). 2. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie i opatrzona wizytówką, wg wzoru załączonego do formularza oferty, która wraz z formularzem dostępna jest w Wydziale Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Poznania, ul. Gronowa 22A, pokój 200, a także na stronie internetowej Urzędu Miasta Poznania zakładka: Informacje bieżące, dział: Komunikaty i ogłoszenia. 3. W jednej kopercie z wizytówką może być umieszczona tylko jedna oferta. 4. Oferta może dotyczyć tylko jednego zadania wymienionego w niniejszym ogłoszeniu. 5. W konkursie nie będą brały udziału oferty, które: a) zostaną złożone po terminie, b) zostaną dostarczone w inny sposób aniżeli pocztą lub złożone osobiście, c) zostaną przesłane drogą elektroniczną. IV. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert Tryb rozpatrywania ofert: a) rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia r., b) wybór ofert zostanie dokonany w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. Nr 1118 ze zm.) i na podstawie uchwały Nr LXXIII/1143/VI/2014 Rady Miasta Poznania z dnia 23 września 2014 r. w sprawie Rocznego Programu Współpracy Miasta Poznania z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na 2015 rok, oraz zarządzenia Nr 537/2014/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 15 września 2014 r. w sprawie procedowania przy zlecaniu zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, c) członkowie Komisji Konkursowej dokonują indywidualnej oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w punkcie IV i) niniejszego ogłoszenia, d) za ofertę zaopiniowaną pozytywnie uważa się każdą, która uzyskała średnią liczbę powyżej 51 punktów, wynikającą z indywidualnej karty opinii ofert. Propozycję otrzymania dotacji uzyskają tylko organizacje, których oferty według kolejności zdobyły najwyższą liczbę punktów, co oznacza, że nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu Miasta Poznania, e) Komisja Konkursowa zobowiązana jest do przedstawienia Prezydentowi Miasta Poznania stanowiska wobec wszystkich ofert, f) ostateczny wybór najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości kwot przyznanych dotacji dokonuje Prezydent Miasta Poznania w formie zarządzenia w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań publicznych,

4 g) wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Poznania, h) wszystkie oferty zgłoszone do konkursu, wraz z załączoną do nich dokumentacją, pozostaną w aktach Urzędu Miasta Poznania i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecania realizacji zadania, ani po jego zakończeniu, i) oferty opiniowane będą wg następujących kryteriów: Lp. Kryterium 1. Charakter proponowanego zadania jest zgodny z ogłoszeniem Prezydenta Miasta Poznania * 2. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez podmiot 3. Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 4. Ocena jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie publiczne Waga (wyrażona w punktach) Tak/Nie Parametry brane pod uwagę w stosunku do kryterium Zaproponowane zadanie musi być zgodne z zadaniami wskazanymi w treści ogłoszenia Prezydenta Miasta Poznania. Adekwatność: wkładu lokalowego, innych wkładów rzeczowych, wkładu osobowego gwarantujących realizację zadania. Adekwatność zakładanych rezultatów do działań objętych zadaniem. Dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju we współpracy z administracją publiczną. Adekwatność kosztów (kosztów merytorycznych, kosztów związanych z obsługą zadania, kosztów innych, w tym kosztów wyposażenia i promocji) w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania i założonych rezultatów oraz sposobu ich realizacji. Rodzaj planowanych działań, liczebność i grupy odbiorców, zakładane rezultaty do planowanych nakładów, liczebność i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie publiczne.

5 5. Ocena planowanego wkładu rzeczowego, osobowego podmiotu, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków 6. Ocena dotychczasowej współpracy z Miastem w zakresie realizacji zleconych zadań publicznych w sferze ekologii, ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, przy uwzględnieniu rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych dotacji ** Współmierność planowanego wkładu rzeczowego i osobowego dla realizacji zadania (przy uwzględnieniu zakresu rzeczowego zadania i założonych rezultatów), w tym praca wolontariuszy i praca społeczna członków podmiotu. Prawidłowość rozliczenia udzielonych dotacji, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia dotacji. * Oferta niespełniająca tego kryterium nie będzie opiniowana przez Komisję Konkursową. ** Kryterium nie dotyczy oferentów, którzy po raz pierwszy składają ofertę. V. Termin i warunki realizacji zadania 1. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie. 2. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Miasta Poznania, a po zakończeniu zadania złożenia sprawozdania. 3. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej, na podstawie zarządzenia Nr 537/2014/P Prezydenta Miasta Poznania z dnia 15 września 2014 r. w sprawie procedowania przy zlecaniu zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym: oferent realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do pisemnego informowania wydziału merytorycznego o: a) planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególności o zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacji zadania, godzin wykonywania zadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody, b) dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie oraz innych danych teleadresowych, c) ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania; w przypadku konieczności wprowadzenia aneksu do umowy: oferent realizujący zlecone zadanie publiczne zobowiązuje się do pisemnego poinformowania wydziału merytorycznego o konieczności wprowadzenia zmian i podpisania aneksu do umowy, nie później niż 30 dni przed terminem zakończenia realizacji części zadania wymagającej aneksu;

6 oferent realizujący zadanie zobowiązany jest do informowania, że zadanie finansowane jest ze środków otrzymanych od Miasta Poznania, informacja na ten temat powinna znaleźć się we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania; oferent zobowiązany jest do: a) zapoznania się z dokumentem System Identyfikacji Wizualnej dotyczącym stosowania logotypu Miasta, który należy bezwzględnie stosować, b) uzyskania akceptacji wszystkich materiałów informacyjnych przed ich wydrukowaniem przez Gabinet Prezydenta Miasta Poznania. Materiały do akceptacji należy przesłać na adres ci@um.poznan.pl. Logo Miasta Poznania, dokument System Identyfikacji Wizualnej oraz layout (wizualizacja) materiałów drukowanych dostępne są na stronie 4. O kolejności przyznawania prawa do realizacji zadania decyduje liczba punktów uzyskanych przez ofertę w postępowaniu konkursowym, przyznawana przez Komisję Konkursową zgodnie z kryteriami zawartymi w niniejszym komunikacie. Zadanie, które otrzymało większą liczbę punktów, ma pierwszeństwo realizacji przed zadaniem, które uzyskało mniejszą liczbę punktów. 5. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie mniejszej niż wskazano w ofercie. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w notatce aktualizacji opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu. 6. W przypadku ofert zawierających w swym zakresie druk materiałów informacyjnych w postaci ulotek, folderów, książek itp. materiały muszą być wydrukowane na papierze w 100% makulaturowym. 7. Otrzymana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na: - zadania i zakupy inwestycyjne, - zakup gruntów, - działalność gospodarczą, - pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji pozarządowej, w tym także wydatków na wynagrodzenia pracowników, wychodzących poza zakres realizacji zadania publicznego, - a także na działalność polityczną i religijną. 8. Po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania merytorycznego i finansowego na zasadach określonych w umowie. 9. Faktury i rachunki oraz rzeczywiste wydatkowanie środków z dotacji (dokonanie zapłaty) winno nastąpić w terminie realizacji zadania, który zostanie określony w umowie. 10. Maksymalny okres realizacji zadań: do dnia r. 11. Niespełnienie wymogów zawartych w ww. punktach stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy, bez prawa roszczeń do środków finansowych poniesionych przez realizatora zadania do chwili rozwiązania umowy. VI. Informacje i wyjaśnienia dodatkowe Informacje i wyjaśnienia dodatkowe można uzyskać w Wydziale Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Poznania, ul. Gronowa 22A, pokój 200, tel lub