Stan prawny: 2011 r.

Transkrypt

1

2 Stan prawny: 2011 r. Wszelkie prawa zastrze one. adna cz ć tej ksi ki nie mo e być powielana ani rozpowszechniana za pomoc urz dze elektronicznych, kopiuj cych, nagrywaj cych i innych bez pisemnej zgody wydawcy. Wydawca: Wszechnica Podatkowa Kraków, ul. Bałuckiego 31 tel.: , faks: wydawnictwo@tax.pl ISBN Skład i łamanie: Paweł Pi tka, wydawnictwo FALL Opracowanie okładki: Joanna Kołacz- mieja Druk: Drukarnia Skleniarz Kraków 2011

3 SPIS TRE CI NOWE LIMITY 2011 R WPROWADZENIE I. ROZPOCZ CIE DZIAŁALNO CI GOSPODARCZEJ Wybór wła ciwej formy prowadzenia działalno ci gospodarczej Jednoosobowa działalno ć gospodarcza Działalno ć w formie spółki cywilnej Działalno ć w formie spółek prawa handlowego Rozpocz cie działalno ci a obowi zek rejestracji Wymogi ustawy Prawo działalno ci gospodarczej, ustawy o Krajowym Rejestrze S dowym i innych Wymogi ustaw podatkowych Inne obowi zki II. ROZLICZANIE SI Z PODATKU DOCHODOWEGO NA OGÓLNYCH ZASADACH PODATKOWA KSI GA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW Zasady prowadzenia podatkowej ksi gi przychodów i rozchodów zagadnienia wst pne Podmioty zobowi zane do prowadzenia ksi gi Obowi zek zgłoszeniowy Dowody ksi gowe Zasady dokonywania wpisów w poszczególnych kolumnach ksi gi Technika ksi gowania w podatkowej ksi dze przychodów i rozchodów na przykładzie stycznia 2011 r Przykłady ksi gowa Przychody Zakup towarów handlowych i materiałów według cen nabycia kolumna Koszty uboczne zakupu kolumna Wydatki (koszty) Reprezentacja i reklama w 2011 r Amortyzacja rodków trwałych i warto ci niematerialnych i prawnych Przedmiot amortyzacji Obowi zek dokonywania odpisów amortyzacyjnych Zasady dokonywania odpisów amortyzacyjnych ewidencja rodków trwałych i warto ci niematerialnych i prawnych Ewidencja wyposa enia Samochód w fi rmie Obowi zek prowadzenia innych ewidencji Ewidencja sprzeda y, kasy rejestruj ce Indywidualne (imienne) karty przychodów pracowników Ewidencja kupna i sprzeda y walut Ewidencja po yczek i zastawionych rzeczy Ksi ka kontroli Spis z natury (remanent) Zaliczki miesi czne na podatek dochodowy i zeznania roczne Zaliczki miesi czne i kwartalne zasady ogólne oraz formy uproszczone Zeznania roczne Odsetki od zaległo ci podatkowych Opłata prolongacyjna Odsetki ustawowe Opłata produktowa obowi zki przedsi biorców III. LIKWIDACJA DZIAŁALNO CI Obowi zki w podatku do chodowym Obowi zki w podatku od towarów i usług IV. PRACOWNIK W FIRMIE Pobór zaliczek na podatek do chodowy od osób fi zycznych przez pracodawców Zatrudnianie osób na podstawie Umowy zlecenia, umowy o dzieło i innej działalno ci wykonywanej osobi cie Wysoko ć odpisu na Fundusz wiadcze Socjalnych V. ROZLICZANIE DELEGACJI KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH Delegacje krajowe Zagraniczne podró e słu bowe

4 3. Podró słu bowa wła ciciela zakładu i osób z nim współpracuj cych Przykłady VI. KSI GA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW JAKO PODSTAWA OCENY ZDOLNO CI FINANSOWYCH PRZEDSI BIORCY VII. ZASADY UBEZPIECZE W 2011 R VIII. DOTACJE UNIJNE DLA PRZEDSI BIORCÓW Programy funduszy pomocowych Wybór dotacji

5 Podatek VAT NOWE LIMITY 2011 R. Podatek dochodowy MAŁY PODATNIK euro 3,9465 zł = zł (brutto) MAŁY PODATNIK (PO REDNIK PROWIZJA) euro 3,9465 zł = zł (po zaokr gleniu do zł) Dla obliczenia powy szych limitów przyjmuje si kurs z dnia 1 pa dziernika 2010 r. Według tabeli kursów rednich walut obcych nr 192/A/NBP/2010 z dnia r. 1 EUR = 3,9465 zł UWAGA! W zakresie podatku od towarów i usług mały podatnik mo e składać deklaracje VAT kwartalnie deklaracja VAT-7K i wybrać sposób rozliczania podatku VAT metod kasow. Natomiast od 1 stycznia 2009 r. podatnicy, których obroty s wy sze od ww. równie maj prawo do składania deklaracji kwartalnie deklaracja VAT-7D, ale wybór składanie deklaracji VAT-7D nie zwolni ich jednak od miesi cznego wpłacania zaliczki na ten podatek. W podatku VAT wi kszo ć limitów, które obowi zywały i które były okre lone w EURO i miały być przeliczane te według redniego kursu EURO z pierwszego roboczego dnia pa dziernika zostały zast pione stałymi limitami w złotych. Dotyczy to limitu: zwolnienia w VAT zł (w 2010 r zł) zwolnienia do nabyć wewn trzwspólnotowych zł dla sprzeda y wysyłkowej na terytorium kraju zł MAŁY PODATNIK euro 3,9465 zł = zł (brutto) Ryczałt ewidencjonowany euro 3,9465 zł = zł Podatnicy, którzy w trakcie roku przekrocz powy szy obrót b d mogli do ko ca roku opłacać podatek dochodowy rozliczaj c ryczałt, a dopiero od 1 stycznia 2012 r. strac prawo do rozliczania w tej formie. Ryczałt z najmu Od r. i nadal brak limitów. Podatek 8,5% od uzyskanych przychodów bez wzgl du na ich wysoko ć. Ryczałt kwartalny euro = zł Jednorazowa amortyzacja (dla małych podatników rodki trwałe z grupy 3 8) euro 3,9465 zł = zł (po zaokr gleniu do zł) Ksi gi rachunkowe euro 3,9870 zł = zł Dla obliczenia limitu do ksi g rachunkowych przyjmuje si kurs z dnia 30 wrze nia 2010 r. Według tabeli kursów rednich walut obcych nr 191/A/NBP/2010 z dnia r. 1 EUR = 3,9870 zł 5

6 Skala podatku na 2011 r. Podstawa obliczenia podatku w złotych ponad do Podatek wynosi 18% podstawy obliczenia minus kwota zmniejszaj ca podatek 556,02 zł ,02 zł + 32% nadwy ki ponad zł Podstawa prawna: art. 27 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Kwota wolna od podatku tak jak w 2010 r. wynosić b dzie w 2011 r zł Ulga na dzieci: 1.112,04 zł rocznie, tj. 92,67 miesi cznie Koszty uzyskania przychodów Pracownik zatrudniony Kwota miesi czna (zł) Kwota roczna (zł) a) na podstawie jednej umowy o prac, w jednym zakładzie pracy b) na podstawie wi cej ni jednej umowy o prac, a tak e zatrudniony w wi cej ni jednym zakładzie pracy c) w jednym zakładzie pracy, poło onym w innej miejscowo ci ni miejsce zamieszkania, bez dodatku za rozł k d) w kilku zakładach pracy poło onych w innej miejscowo ci ni miejsce zamieszkania, bez dodatku za rozł k 111, ,00 139, ,72 rocznie nie wi cej ni 2.002,05 rocznie nie wi cej ni 2.502,56 Składki ZUS od r. dla prowadz cych działalno ć gospodarcz *: na ubezpieczenie społeczne: 597,34 zł, naliczane od podstawy: na ubezpieczenie zdrowotne 2015,40 zł, naliczane od podstawy: na Fundusz Pracy 49,38 zł Skład na ZUS dla przedsi biorców korzystaj cych z preferencyjnych zasad opłacania składek: na ubezpieczenie społeczne: 123,24 zł zaliczane od kwoty: 415,80 na ubezpieczenie zdrowotne j.w. 6

7 WPROWADZENIE Podatek dochodowy 2010 r. Przepisy ustaw reguluj cych podatki dochodowe od 1 stycznia 2011 r. b d si odwoływały do nowej klasyfi kacji statystycznej z 2008 r. Celem zmiany jest przyporz dkowanie nowych symboli i nazw ugrupowa PKWiU z 2008 r bez merytorycznej zmiany przepisów podatkowych. Do ko ca 2010 r w ustawach o podatku dochodowym od osób fi zycznych od osób prawnych i w zryczałtowanym podatku dochodowym obowi zywała klasyfi kacja z 1997 r. Podstawa prawna: ustawa z r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fi zycznych, ustawy o pod. dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osi ganych przez osoby fi zyczne Dz.U. nr 219 poz Rok 2011 przynosi sporo zmian w ustawie o PIT. Wynikaj one z ustawy z dnia 25 listopada 2010 r o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fi zycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osi ganych przez osoby fi zyczne (Dz.U. nr 226 poz. 1478). Najpowa niejsze zmiany dotycz doprecyzowania zasad opodatkowania dochodów uzyskiwanych przez podatników podatku dochodowego z tytułu udziału w spółkach nieb d cych osobami prawnymi. Ponadto ustawodawca dokonał kilku zmian w ustawie PIT dotycz cych odlicze od dochodu, mi dzy innymi ulgi na internet, doprecyzowania kr gu osób uprawnionych do korzystania z ulgi dla samotnie wychowuj cych dzieci, wymogów zwi zanych z udokumentowaniem wydatków ponoszonych przez osoby niepełnosprawne, korzystaj cych z odlicze od dochodu. Okre lono nowe zasady ryczałtowego opodatkowania przychodów do 200 zł, wprowadzono zmiany zasad przeliczania przychodów, kosztów, dochodów, wydatków i podatku w walutach obcych na złote polskie, ustalono nowe zasady stosowania zwolnie od podatku (w tym dodatku za rozł k, zakwaterowania pracowników, stypendiów oraz wiadcze dla emerytów i rencistów od byłego pracodawcy). Ulga na internet równie dla korzystaj cych z Internetu bezprzewodowo za po rednictwem urz dze mobilnych w komputerach lub telefonach komórkowych. Uprzednio organy podatkowe pozwalały na odliczanie kosztów korzystania z Internetu bezprzewodowo o ile podatnik korzystał z sieci w miejscu zamieszkania. Z przepisu usuni to zapis w lokalu (budynku) b d cym miejscem zamieszkania podatnika. Oznacza to, e nie b dzie miało znaczenia gdzie podatnik b dzie korzystał z sieci (mo e to być np. równie kawiarenka internetowa), musi tylko udowodnić, e poniósł koszty tego u ywania i w granicy limitu 760 zł rocznie b dzie mógł poniesione wydatki odliczyć od dochodu Wysoko ć wydatków z tego tytułu b dzie ustalana na podstawie dokumentów stwierdzaj cych ich poniesienie zawieraj cych dane sprzedawcy i nabywcy, rodzaj usługi i kwot zapłaty. Zatem ka dy dowód (nie tylko faktura), z którego b dzie wynikało, e podatnik ui cił opłat za u ytkowanie internetu b dzie dowodem stanowi cym podstaw do dokonania odliczenia od dochodu, w ramach obowi zuj cego limitu 760 zł. Ulga dla honorowych krwiodawców sposób dokumentowania. Darowizny przekazane na cele krwiodawstwa realizowanego przez honorowych dawców krwi, b d dokumentowane za wiadczeniem wystawionym przez jednostk organizacyjn realizuj c zadania w zakresie pobierania krwi. W za wiadczeniu tym pobieraj cy krew podawać b dzie wył cznie ilo ć bezpłatnie oddanej krwi lub jej składników przez honorowego dawc. Ulga rehabilitacyjna Wprowadzono mi dzy innymi zapisy dotycz ce zasad dokumentowania poniesionych wydatków na ten cel. Dokumentem takim b d np. za wiadczenie potwierdzaj ce zlecenie i odbycie niezb dnych zabiegów leczniczo-rehabilitacyjnych o wiadczenie zło one pod rygorem odpowiedzialno ci za fałszywe zeznania o posiadaniu psa wraz z okazaniem certyfi katu potwierdzaj cego odbycie specjalistycznego szkolenia przez psa, wskazanie z imienia i nazwiska osób, które opłacono w zwi zku z pełnieniem przez nie funkcji przewodnika, Z ulgi rehabilitacyjnej w zakresie wydatków na utrzymanie psa b d mogły po zmianie skorzystać równie osoby niedowidz ce oraz osoby z niepełnosprawno ci narz du ruchu zaliczone do I grupy inwalidztwa. Wspólne opodatkowanie mał onków Ju w zeznaniu za 2010 r. wspólnie rozliczaj cy si mał onkowie nie musz obydwoje podpisywać wniosku o obj cie tym sposobem opodatkowania. Wniosek ten podpisze upowa niony mał onek. Rozliczenie z dzieckiem Próba doprecyzowania poj cia osób uprawnionych do wspólnego rozliczenia z dzieckiem w celu wyeliminowania mo liwo ci skorzystania 7

8 z takiego opodatkowania osób yj cych w nieformalnych zwi zkach. Ulga dotyczy wył cznie osób, które w roku podatkowym samotnie wychowuj dzieci. Od 2011 r zmiany w przeliczeniach kosztów i przychodów na złotówki Od 01 stycznia 2011 r, w ustawie o podatku dochodowym od osób fi zycznych uproszczone zostan zasady przeliczania kwot walut obcych na złotówki. Podstaw przelicze jest kurs redni walut obcych ogłaszanych przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzaj cego dzie uzyskania przychodu. Do ko ca 2010 r przepisy przewidywały odr bne zasady przeliczania przychodu dla osób prowadz cych działalno ć gospodarcz i nieprowadz cych jej. I tak dla osób fi zycznych nieprowadz cych działalno ci gospodarczej przy przeliczaniu przychodu w walutach obcych stosowało si art. 11 ust 3, który zobowi zywał do przeliczania po kursie z dnia otrzymania lub pozostawienia do dyspozycji podatnika, ogłaszanych przez bank, z którego usług korzystał podatnik i maj cy zastosowanie przy kupnie walut. W przypadku nie korzystania z usług banku lub bank miał ró ne kursy dzienne wtedy mo na było stosować kurs redni walut ogłaszany przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzaj cego dzie uzyskania przychodu. Dla osób prowadz cych działalno ć gospodarcza przeliczanie przychodów odbywało si z godnie z art.14 ust. 1a ustawy po rednim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzaj cego dzie uzyskania przychodu. Przepisy nie precyzowały wprost zasad przeliczania walut obcych na złotówki w odniesieniu do kwot stanowi cych odliczenia od dochodu od podstawy opodatkowania i obni enia podatku oraz do podatku wyra onego w walutach obcych. Od 01 stycznia 2011 ustawodawca wprowadził w art. 11a nowe prostsze zasady odwołuj c si wył cznie do kursu redniego walut obcych ogłaszanego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzaj cego dzie : uzyskania przychodu, poniesienia kosztu poniesienia wydatku lub zapłaty podatku jak chodzi o przeliczenie kwot uprawniaj cych do odliczenia od dochodu, podstawy opodatkowania, lub obni enia podatku. W 2011 r. zmiany w zasadach zwolnienia dla pracowników, którym pracodawca pokrywał koszty zakwaterowania w zwi zku z wykonywaniem pracy poza miejscem zamieszkania pracownika. Zmiana dotyczy art. 21 ust 1 pkt 19 ustawy PIT i ma na celu wyeliminowanie problemów interpretacyjnych, co do zastosowania tego zwolnienia. W tpliwo ć wynikała z braku legalnej defi nicji poj cia kwatery prywatnej wynajmowanej na cele zbiorowego zakwaterowania, gdzie przysługiwało zwolnienie do kwoty 500 zł. Natomiast wiadczenia ponoszone przez pracodawc na zakwaterowanie w hotelach pracowniczych było zwolnione w cało ci. Od 2011 r zwolnienie dotyczy ogólnie warto ci wiadcze ponoszonych przez pracodawc z tytułu zakwaterowania pracowników do wysoko ci nieprzekraczaj cej 500 zł miesi cznie. W ten sposób nie limitowane do ko ca 2010 r zwolnienie dla zakwaterowania w hotelach robotniczych otrzymało limit 500 zł miesi cznie. Za to nie b dzie miało znaczenia miejsce zakwaterowania pracowników a wi c mog to być np. kwatery prywatne, hotele, motele i inne. Nale y jednak pami tać o nadal obowi zuj cej zasadzie, e zwolnienie stosuje si do pracowników, którzy zamieszkuj w innej miejscowo ci ni zakład pracy i nie korzystaj z podwy szonych kosztów uzyskania przychodów (art. 21 ust. 14 ustawy PIT). Inne zwolnienia wiadczenia pieni ne i niepieni ne otrzymywane przez emerytów i rencistów w zwi zku z ł cz cym ich uprzednio stosunkiem pracy w tym od zwi zków zawodowych do kwoty zł rocznie. Wypłaty z pracowniczych programów emerytalnych. wiadczenia w tym pieni ne otrzymywane na podstawie odr bnych przepisów przez członków rodzin zmarłych pracowników do kwoty zł rocznie. stypendia dla uczniów i studentów inne ni naukowe i socjalne do kwoty 3800 zł w roku podatkowym. Ryczałt od wypłat do kwoty 200 zł z tytułu umów zlece i umów o dzieło. Dotyczy 18 % podatku od umów zawieranych z osobami nie b d cymi pracownikami płatnika z których ka da nie przekracza kwoty 200 zł. Do ko ca 2010 r podatek w tej wysoko ci był pobierany je eli suma tych nale no ci nie przekroczyła 200 zł miesi cznie. 8

9 Dochody uzyskane z odpłatnego zbycia udziałów (akcji) na rzecz spółki maj cej osobowo ć prawn w celu ich umorzenia b dzie samodzielnie rozliczał podatnik w zeznaniu podatkowym PIT 38 (podatek 19%). Nowe regulacje dotycz ce opodatkowania wspólników spółek osobowych. Zmiany dotycz zarówno podatników podatku dochodowego od osób fi zycznych jak i podatku dochodowego od osób prawnych, prowadz cych działalno ć gospodarcz w formie spółki cywilnej oraz posiadaj cych udziały czy akcje w spółkach osobowych prawa handlowego. Spółki osobowe to spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa i spółka komandytowo-akcyjna. Podatnikami podatku dochodowego s wspólnicy spółek. Zmiany w ustawie PIT i CIT maj na celu doprecyzowanie przepisów reguluj cych zasady opodatkowania dochodów wspólników spółek osobowych. Wspólnikami takiej spółki mog być jednocze nie osoby fi zyczne jak i osoby prawne. Funkcjonowanie tych spółek rodziło problemy podatkowe wynikaj ce z ró nego statusu własno ciowego maj tku spółki (spółki cywilne-maj tek wspólników, spółki osobowe prawa handlowego wła cicielem maj tku jest spółka). Drugi problem wynikał z braku podmiotowo ci podatkowej tych spółek (to wspólnicy a nie spółka były i nadal s podatnikami podatku dochodowego), przy czym spółki osobowe prawa handlowego posiadaj podmiotowo ć na gruncie prawa cywilnego. Ustawodawca zastosował, zatem uregulowania zarówno w ustawie PIT jak i CIT zmierzaj ce do wyeliminowania problemów interpretacyjnych w zakresie zasad opodatkowania niektórych czynno ci w tych spółkach. Nowe regulacje dotycz : wniesienia wkładu do spółki nieb d cej osob prawn (spółki osobowej). Według nowelizacji czynno ć ta nie stanowi przychodu. Przychód ten b dzie opodatkowany dopiero w momencie jego faktycznej realizacji tj. w przyszłych zdarzeniach generuj cych obowi zek podatkowy. zasad opodatkowania otrzymanego przez wspólnika likwidowanej spółki maj tku. W zale no ci od tego, w jakiej formie maj tek ten jest przez wspólnika otrzymany czy w formie pieni nej czy niepieni nej: w formie rodków pieni nych ich warto ć nie b dzie stanowiła przychodu innych składników maj tku ich warto ć b dzie stanowiła przychód wspólnika dopiero w momencie zbycia składnika maj tku otrzymanego w wyniku likwidacji spółki. Nie b dzie opodatkowany przychód ze zbycia ww. składników, je eli od pierwszego dnia miesi ca nast puj cego po miesi cu, w którym nast piła likwidacja spółki osobowej do dnia ich odpłatnego zbycia upłyn ło 6 lat i nie nast piło w wykonywaniu działalno ci gospodarczej. zasad ustalenia kosztów przy zbyciu przedmiotu wkładu. Za koszty uzyskania przychodu uznane zostan tak zwane wydatki historyczne, poniesione przez wspólnika lub spółk, na nabycie albo wytworzenie przedmiotu wkładu i niezaliczone uprzednio do kosztów uzyskania przychodu w jakiejkolwiek formie tym poprzez odpisy amortyzacyjne. zasad rozliczenia wyst puj cego wspólnika (je eli nie dochodzi do likwidacji spółki) W zwi zku z wyst pieniem wspólnika nale y ustalić tzw. warto ć zbywcz maj tku spółki Warto ć ta odpowiada warto ci, jak wspólnicy uzyskaliby sprzedaj c na wolnym rynku całe swoje przedsi biorstwo (spółk ). Ta warto ć jest dzielona tak, aby ustalić cz ć przypadaj c na wyst puj cego wspólnika. Cz ć ta zwiera wkład wniesiony przez wspólnika chwili przyst pienia do spółki, nadwy k warto ci rynkowej maj tku nad warto ci ewidencyjn (podatkow ) tego maj tku oraz pozostawione przez wspólnika zyski, wcze niej na bie co opodatkowane przez niego według posiadanych udziałów a które to rodki pozostały w spółce i były reinwestowane w maj tek spółki. gdy wspólnik w zwi zku z wyst pieniem ze spółki otrzymuje tytułem spłaty rodki pieni ne, powstanie u niego przychód (art. 14 ust. 16). Z przychodu wył czy warto ć rodków pieni nych w cz ci odpowiadaj cej uzyskanej przez wspólnika przed wyst pieniem ze spółki nadwy ce przychodów nad kosztami uzyskania, pomniejszonej o wypłaty dokonane z tytułu udziałów w spółce. Ustalaj c dochód z tytułu wyst pienia ze spółki w przypadku otrzymania rodków pieni nych podatnik odliczy równie wydatki na nabycie lub obj cie prawa do udziałów w tej spółce. gdy wspólnik otrzyma inne składniki maj tku, ni rodki pieni ne zasady opodatkowania b d takie jak przy likwidacji spółki. wolny od podatku jest tylko zwrot udziałów (wkładów/ wniesionych do spółdzielni. 9