UMOWA DOTACJI WARUNKI OGÓLNE

Transkrypt

1 UMOWA DOTACJI Nr Wzór umowy dotacji PSZCZOŁA 2018 zawarta w dniu r. w Białymstoku między Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku, Białystok, ul. Św. Rocha 5, zwanym dalej Dotującym, reprezentowanym przez: 1. Macieja Borzyszkowskiego - Prezesa Zarządu, 2. Magdalenę Tymińską - Zastępcę Prezesa Zarządu, a. adres:., ul..., legitymującym się dowodem osobistym..., PESEL:. zwanym dalej Dotowanym, na dofinansowanie w formie dotacji kosztów przedsięwzięcia pod nazwą:. zwanego dalej zadaniem. WARUNKI OGÓLNE 1 1. Dotujący, działając na mocy ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 519), udziela Dotowanemu na jego wniosek złożony w dniu.. dotacji do kwoty.. zł (słownie:.. ) na dofinansowanie kosztów zadania. 2. W wyniku realizacji zadania planowane jest osiągnięcie: - efektu rzeczowego polegającego na: a) Zakładaniu i odbudowie rodzin pszczelich: - zakup rodzin pszczelich - szt., - zakup odkładów pszczelich - szt., - zakup matki pszczelej unasienionej - szt. b) Zakupie sprzętu pszczelarskiego: - zakup uli - szt., - zakup ramek - szt., - zakup węzy do ramek - kg, - zakup poidła dla pszczół - szt., - zakup wagi pasiecznej - szt., - zakup topiarki do wosku - szt. c) Zapewnieniu bazy pożytkowej dla pszczół i paszy do podkarmiania: - zakup sadzonek drzew i krzewów miododajnych, - zakup nasion roślin miododajnych, - zakup karmy na zimę. (właściwe wybrać) - efektu ekologicznego polegającego na: zwiększeniu populacji pszczół, poprzez trwałe zasiedlenie rodzin pszczelich, odkładów pszczelich, matki pszczelej (właściwe wybrać) w ulach stanowiących własność Dotowanego oraz poprawie zdrowotności rodzin pszczelich i kondycji pasiek. 3. Zakres rzeczowy zadania, którego planowany koszt określono na kwotę zł (słownie.) określa harmonogram rzeczowo-finansowy zadania, stanowiący załącznik do umowy.

2 2 1. Dotowany oświadcza, że będzie stosował ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz t.j.). 2. W sytuacji, gdy Dotowany nie jest zobowiązany do stosowania ustawy, zobowiązuje się do wydatkowania środków Funduszu zgodnie z zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 3. Dotacja stanowi pomoc publiczną udzieloną na podstawie ustawy Prawo ochrony środowiska i zgodnie z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi. Pomoc została udzielona w ramach pomocy de minimis w rolnictwie. ZASADY ROZLICZANIA DOTACJI 3 1. Dotowany zobowiązuje się przeznaczyć dotację na dofinansowanie kosztów zadania oraz zobowiązuje się do wykonania zadania i osiągnięcia efektu rzeczowego do dnia.. r. Terminowe osiągnięcie planowanego efektu rzeczowego winno być potwierdzone dokumentami określonymi w 4 ust Osiągnięcie planowanego efektu ekologicznego ustala się do dnia:.. r. Terminowe osiągnięcie planowanego efektu ekologicznego winno być udokumentowane przez Dotowanego sprawozdaniem - Oświadczeniem o uzyskaniu efektu ekologicznego zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej WFOŚiGW w Białymstoku, dostarczonym Dotującemu w terminie do dnia.. r. 3. Dotowany zobowiązuje się do terminowego wykonania zadania i osiągnięcia planowanego efektu ekologicznego, w terminach określonych w ust. 1 i 2 4. Dotowany zobowiązuje się do umieszczenia (na własny koszt) w miejscu realizacji zadania informacji o współfinansowaniu zadania ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku. Wzór informacji znajduje się na stronie internetowej Dotującego. Informacje należy umieścić w miejscu powszechnie dostępnym, przez okres trwania projektu. 5. Dotowany, będący osobą fizyczną nie jest zobowiązany do umieszczenia informacji o współfinansowaniu zadania ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku. WARUNKI WYPŁATY DOTACJI 4 1. Kwota dotacji w łącznej wysokości do zł. (słownie:. ) będzie przekazywana na rachunek określony w 4 ust. 2, po uprzednim przedłożeniu: a) wniosku o uruchomienie dotacji (pszczoła) według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Białymstoku. Dotowany zobowiązuje się do przedstawienia we wniosku pełnego rozliczenia finansowego kosztów rzeczywistych zadania z wyszczególnieniem nakładów i źródeł finansowania, w terminie do dnia r. b) do wglądu oryginałów faktur/rachunków wystawionych na Dotowanego wraz z potwierdzeniem zapłaty na rzecz wystawcy faktury/rachunku (adnotacja wystawcy o dokonaniu płatności gotówkowej lub dokumenty potwierdzające dokonanie płatności:

3 wyciąg z rachunku bankowego Dotowanego, potwierdzenie przelewu bankowego, przekaz pocztowy, dowód zapłaty kartą płatniczą lub kredytową), c) w przypadku zakupu, odkładów i rodzin pszczelich przedłożenie: - zaświadczenia weterynaryjnego o stanie zdrowia pszczół w pasiekach Dostawcy, bądź umieszczenie Dostawcy w wykazie pasiek produkujących matki, pakiety i odkłady pszczele, które przedłożyły prawidłowe zaświadczenie o stanie zdrowotności rodzin pszczelich w sezonie 2017/2018, prowadzonym przez Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa lub potwierdzenie wpisania pasieki Dostawcy do rejestru prowadzonego przez powiatowego lekarza weterynarii lub nadania weterynaryjnego numeru identyfikacyjnego. d) w przypadku zakupu matek pszczelich: - potwierdzenia pochodzenia matek w rodzinach i odkładach z linii hodowlanych pszczół dla których prowadzone są księgi lub rejestry przez podmiot upoważniony przez ministra właściwego do spraw rolnictwa tj. na stronie Krajowego Centrum Hodowli Zwierząt (lub w karcie pochodzenia). w następującym terminie i kwocie: do dnia.. - do kwoty zł Na pisemny wniosek Dotowanego kwota dotacji może być wypłacona w terminie wcześniejszym. Oryginały dokumentów finansowych po ich zaakceptowaniu będą opatrzone stemplem Rozliczono ze środków WFOŚiGW w Białymstoku i zostaną zwrócone Dotowanemu. 2. Wypłata dotacji na rzecz Dotowanego nastąpi jednorazowo, w formie przelewu na rachunek.. Za dzień wypłaty dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Dotującego. 3. W przypadku stwierdzenia przez Dotującego nieprawidłowości w przedłożonych przez Dotowanego dokumentach, o których mowa w 4, ust. 1 Dotujący może zawiesić wypłatę środków z dotacji i zażądać od Dotowanego wyjaśnień, wyznaczając Dotowanemu termin na ich złożenie, lub dokonać na rzecz Dotowanego wypłaty środków z dotacji w części uznanej za udokumentowaną i zgodną z warunkami umowy. W przypadku pomniejszenia kwoty wypłaty Dotujący zobowiązany jest uzasadnić i wyliczyć wartość zmniejszenia informując o tym Dotowanego. Żądanie złożenia wyjaśnień wstrzymuje termin przekazania dotacji określony w 4 ust Opóźnienie w wypłacie dotacji wynikłe na skutek zawieszenia wypłaty środków z przyczyn określonych w ust. 3 nie stanowi naruszenia Umowy przez Dotującego. 5. Środki dotacji mogą być wykorzystane na pokrycie kosztów realizacji zadania poniesionych po dniu złożenia wniosku. Termin złożenia wniosku określono w 1, ust W przypadku obniżenia kosztów zadania Dotujący zastrzega sobie prawo obniżenia wysokości kwoty przyznanej dotacji proporcjonalnie do obniżenia kosztów. WYPOWIEDZENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY DOTACJI 5 1. Umowa dotacji może być wypowiedziana w razie naruszenia warunków umowy, a w szczególności w wypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) Dotowany nie przystąpił lub odstąpił od realizacji zadania, na które dotacja została udzielona, 2) niezakończenia zadania w terminie określonym w umowie, 3) dotacja lub jej część została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie lub niezgodnie z przedłożonymi fakturami/rachunkami, o których mowa w 4 umowy.

4 4) nie został osiągnięty planowany efekt ekologiczny lub rzeczowy określony w umowie, 5) organ nadzoru wstrzymał wykonanie lub orzekł nieważność uchwały organu Dotującego, na podstawie której udzielono dotacji, 6) odmowy poddania się kontroli lub utrudniania jej przeprowadzenia, w tym nie udzielenia wystarczających wyjaśnień, a także nie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, 7) Dotowany nie spełnia innych warunków ustalonych w umowie, istotnych dla realizacji zadania lub osiągnięcia efektu ekologicznego lub rzeczowego. 2. Okres wypowiedzenia umowy wynosi 30 dni. 3. W przypadku określonym w ustępie 1, pkt.1-4,6-7, Dotujący poza żądaniem zwrotu wypłaconej kwoty, może naliczyć karę umowną w wysokości 25 % wypłaconej kwoty. 4. Następnego dnia po upływie okresu wypowiedzenia, Dotowany zobowiązany jest do zwrotu dotacji i ewentualnej kary umownej na rachunek bankowy Dotującego. W przypadku braku spłaty, Dotujący może przystąpić do dochodzenia swych wierzytelności z majątku Dotowanego. 5. Za każdy dzień opóźnienia w zwrocie dotacji i zapłacenie ewentualnej kary umownej, pobierane będą odsetki w wysokości stosowanej za nieterminowe regulowanie zobowiązań podatkowych. KONTROLA I KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW 6 1. Dotujący ma prawo do kontrolowania sposobu wykorzystania dotacji, a w szczególności kontrolowania terminowości realizacji zadania i prawidłowości wykorzystania środków finansowych. Dotowany zapewni Dotującemu wgląd w realizację zadania w każdej jego fazie. 2. Środki dotacji nie mogą być wykorzystane na: 1) podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli nie stanowi on kosztu Dotowanego, 2) opłaty z tytułu kar i odsetek za zwłokę, wymagalnych na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania zadania, 3) płace pracowników etatowych, 4) zakup środków trwałych, z wyjątkiem przeznaczonych bezpośrednio do realizacji zadania, 5) najem lub dzierżawę nieruchomości gruntowych lub lokalu, 6) obsługę biurowo - księgową projektów, 7) koszty rozmów telefonicznych, faksów, poczty, itp. 8) wyżywienie, noclegi, delegacje, ubezpieczenia, koszty podróży, parkingi, 9) wydatki na utrzymanie, obsługę i zabezpieczenie specjalistycznego sprzętu i urządzeń technicznych, służących wykonywaniu działań na rzecz ochrony środowiska i gospodarki wodnej. INFORMACJA O DOFINANSOWANIU PRZEDSIĘWZIĘCIA 7 1. Dotujący ma prawo do udostępniania osobom trzecim oraz podawania do publicznej wiadomości informacji o dofinansowaniu przedsięwzięcia, w szczególności o wysokości udzielonego dofinansowania, w tym również o warunkach na jakich przyznano dofinansowanie. 2. Dotowany wyraża zgodę na udzielanie przez Dotującego informacji, o których mowa w 7,

5 ust. 1, aprobując powszechną do nich dostępność. 3. Dotowany wyraża zgodę na udostępnienie danych osobowych niezbędnych do wystawienia informacji podatkowej PIT 8C. 4. Wszelkie dane osobowe przekazane przez Dotowanego Dotujący będzie przetwarzał wyłącznie w celu realizacji przedmiotowej umowy. 5. Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku. 6. Dotujący deklaruje, że osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania poufności. 7. Dotujący zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych ( integralność i poufność ). 8. Dotujący dopuszcza podpowierzenie przetwarzania. Dotowany wyraża na to zgodę. 9. Informacja dotycząca zbierania danych osobowych dostępna jest pod adresem: wfosigw.bialystok.pl/informacje-rodo.htm POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 Dopuszcza się możliwość renegocjacji warunków umowy w razie wystąpienia okoliczności zmieniających warunki realizacji zadania, na które strony niniejszej umowy, pomimo zachowania należytej staranności nie miały wpływu. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego informowania o zmianie danych ewidencyjnych i adresowych, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji przesłanej na ostatnio wskazany przez Stronę adres. 2. Dotowany zobowiązuje się do pisemnego informowania o zmianach numeru konta bankowego, nazwiska oraz adresu w ciągu 14 dni od ich zaistnienia. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. DOTOWANY DOTUJĄCY