Transkrypt

1 UMOWA nr O UDZIELENIE DOTACJI CELOWEJ NA PRACE KONSERWATORSKIE, RESTAURATORSKIE LUB ROBOTY BUDOWLANE PRZY ZABYTKU WPISANYM DO REJESTRU ZABYTKÓW W dniu roku w Katowicach, pomiędzy: Śląskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków z siedzibą w Katowicach, przy ul. Francuskiej 12 w osobie mgr Barbary Klajmon zwanym dalej Dotującym a.. w imieniu i na rzecz której działa zwany dalej Dotowanym zawarto umowę następującej treści: 1 Podstawę zawarcia umowy stanowi wniosek o udzielenie w roku 2010 dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, złożony do Dotującego przez Dotowanego w dniu.. roku, stanowiący, jako załącznik nr 1, integralną część niniejszej umowy. 2 Dotowany zobowiązuje się do wykonania wg pozwolenia Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach nr., oraz do wykonania 1 egzemplarza sprawozdania z wykonanych prac w formie tradycyjnej (pisemnej) i 1 egzemplarza w formie elektronicznej (formaty Word, JPG, PDF) Dotujący, zobowiązuje się do przekazania kwoty nie większej niż zł brutto (słownie: 0/100 złotych brutto) tytułem sfinansowania.. % całkowitych kosztów prac, o których mowa w 2, tj. kwoty zł brutto (słownie:.. 0/100 złotych brutto) wynikającej z kosztorysu opracowanego przez W przypadku obniżenia całkowitych kosztów po wykonaniu prac wymienionych w 2, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanych przez Dotującego środków finansowych, o których mowa w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 2, kwota dotacji nie może przekroczyć. % kosztów kwalifikowanych, wynikających z kosztorysu powykonawczego Dotowany oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o przyznanie dotacji na podstawie art. 145 ust. 6 ustawy o finansach publicznych oraz, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie ww. prac, a także, iż zapewni wykonanie prac przez

2 podmiot(y) dysponujące niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym do ich wykonania. 2. Dotowany oświadcza, że przyznane środki finansowe wykorzysta w trybie i na zasadach określonych w ustawie-prawo zamówień publicznych. 3. Dotowany zobowiązany jest poinformować Dotującego o fakcie otrzymania innej dotacji, na prace objęte niniejszą umową, z innego źródła w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy na tą dotację. 4. Niedopełnienie obowiązków, o którym mowa w ust. 2 i 3, a także wydatkowanie dotacji z naruszeniem ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowi podstawę do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy i żądania zwrotu całej kwoty wypłaconej dotacji Przyznane środki finansowe będą przekazywane w trybie i na zasadach określonych w niniejszej umowie wyłącznie na rachunek bankowy Dotowanego wyodrębniony wyłącznie dla potrzeb operacji finansowych związanych z realizacją prac, o których mowa w Dotowany zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej środków finansowych otrzymanych od Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i wydatkowanych na realizację prac określonych w niniejszej umowie. 3. Dotowany zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji związanej z realizacja prac w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym. 6 Dotowany zobowiązany jest do umieszczenia informacji na zabytku w treści: Prace przy zostały zrefundowane ze środków Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach i pozostawienia jej przez okres 1 roku od daty podpisania umowy, a także przekazania informacji (wraz z dokumentacją fotograficzną) o spełnieniu w/w obowiązku zgodnie z zapisem 12 niniejszej umowy. Lokalizację tabliczki należy wcześniej uzgodnić z Inspektorem Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Katowicach Dotowany oświadcza, iż dla wykonania prac określonych w 2, posiada: a) pozwolenie Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach (nr. z dnia roku) na wykonanie prac objętych umową, b) umowę gwarantującą wykonawstwo prac przez., c) REGON:., NIP: oraz rachunek nr, d) środki finansowe na pokrycie kosztów wykonania prac konserwatorskich. 2. Zmiana wykonawców prac wymaga uprzedniej pisemnej zgody Dotującego i zmiany treści pozwolenia na wykonanie prac. Dotowany oświadcza, że prace objęte umową wykona do dnia roku. 8

3 9 1. W przypadku konieczności wykonania prac nie objętych umową, a także prac zamiennych, strony ustalą ich zakres, wartość, termin i sposób wykonania w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 2. O konieczności przerwania prac Dotowany zobowiązany jest zawiadomić Dotującego niezwłocznie po zaistnieniu przesłanek mogących stanowić przyczynę przerwania prac, nie później jednak niż w najbliższym dniu pracy Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Katowicach następującym po dniu wystąpienia przyczyny przerwania prac. 3. W przypadku przerwania wykonania prac, stan ich zaawansowania winien być udokumentowany protokołem podpisanym przez strony umowy. 4. W protokole winny się znaleźć w szczególności: przyczyny przerwania prac oraz warunki i terminy ich ewentualnego wznowienia. 5. W przypadku braku kontynuacji prac objętych umową, protokół, o którym mowa w ust. 3, wraz z fakturami dokumentującymi poniesione wydatki, stanowić będzie podstawę do dokonania wzajemnych rozliczeń Dotującemu przysługuje prawo do kontroli przebiegu prac konserwatorskich. 2. Dotowany zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Dotującego o terminie rozpoczęcia oraz zakończenia prac. 3. W toku kontroli przebiegu wykonania prac Dotowany zobowiązany jest do udzielenia wyjaśnień Dotującemu lub osobie przez niego upoważnionej, a także przedstawienia dokumentów niezbędnych do oceny prawidłowość wykonania prac oraz udostępniania zabytku do oględzin. 4. W przypadku stwierdzenia przez Dotującego, iż są one wykonywane wadliwie lub w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, Dotujący wezwie Dotowanego do zmiany sposobu wykonania prac lub usunięcia wad i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. 5. W przypadku nie zastosowania się Dotowanego w wyznaczonym terminie do wezwania, o którym mowa w ust. 2, Dotujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Dotujący może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, również w przypadku stwierdzenia, że ze stanu zaawansowania prac wynika, iż nie zostaną one zakończone do dnia.. roku. 7. Uprawnienie Dotującego dotyczy również sytuacji, gdy został wyznaczony termin, o którym mowa w ust W sytuacji, gdy odstąpiono od umowy, Dotujący wypłaci kwotę dotacji, o którym mowa w 3 niniejszej umowy, obniżoną o wartość niewykonanych prac, obliczoną w sposób proporcjonalny. 9. Dotujący zastrzega sobie prawo obniżenia kwoty dotacji w przypadku, gdy prace obarczone będą istotną wadą, w sposób określony w ust. 7, przy uwzględnieniu zasady, iż prace wadliwe traktowane są jako niewykonane W przypadku odstąpienia od umowy przez Dotowanego, zobowiązany jest on do bezzwłocznego zawiadomienia o tym fakcie Dotującego.

4 2. Dotowany zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Dotującego o możliwości wystąpienia opóźnienia wykonania umowy Końcowego odbioru prac konserwatorskich dokonuje Komisja Konserwatorska po zgłoszeniu przez Dotowanego zakończenia realizacji prac. 2. W skład Komisji Konserwatorskiej wchodzą: a) Śląski Wojewódzki Konserwator Zabytków lub jego przedstawiciel, b) Rzeczoznawca ds. konserwacji zabytków ruchomych, c) Dotowany lub jego pełnomocnik. 3. Komisja Konserwatorska dokonuje odbioru prac w obecności Wykonawcy. 4. Podczas odbioru prac Dotowany przedkłada: a) jeden egzemplarz sprawozdania z wykonanych prac w formie tradycyjnej (pisemnej) i jeden egzemplarz w formie elektronicznej (formaty Word, JPG, PDF), b) kosztorys powykonawczy przeprowadzonych prac z uwzględnieniem kosztów zakupu materiałów, c) obmiar przeprowadzonych prac sprawdzony i potwierdzony przez Wykonawcę i Dotowanego, d) oryginały rachunków lub faktur wystawione Dotowanemu przez Wykonawcę prac, e) wykaz rachunków lub faktur, o których mowa w pkt. d), ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numeru rachunku lub faktury wraz z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków, f) potwierdzenie (dokumentację fotograficzną, oświadczenie) faktu umieszczenia tabliczki, o której mowa w 6 niniejszej umowy. 5. W wypadku nie przedstawienia wymaganych dokumentów w czasie odbioru, komisja może odstąpić od odbioru i wyznaczyć datę ich dostarczenia do siedziby Dotującego, 6. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 w wyznaczonym terminie stanowi podstawę do nieodebrania prac i natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy i żądania zwrotu całej kwoty wypłaconej dotacji. 7. Potwierdzeniem dokonania odbioru końcowego prac jest protokół podpisany przez Komisję Konserwatorską i Wykonawcę a w wypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 5, protokół z posiedzenia komisji zawierający klauzulę o odebraniu prac konserwatorskich i notatka Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub jego przedstawiciela potwierdzająca dostarczenie w terminie wymaganych dokumentów, o których mowa w ust Dotowany ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i trwałość wykonanych prac. 2. Dotujący zastrzega sobie prawo do kontroli wykonania postanowień niniejszej umowy w okresie 5 lat od daty jej zawarcia. 3. W przypadku stwierdzenia złej jakości bądź braku trwałości wykonanych prac, Dotujący zastrzega sobie prawo wezwania Dotowanego do usunięcia wszystkich wskazanych usterek na koszt Dotowanego Rozliczenie kwoty, o której mowa w 3 umowy, nastąpi po dokonaniu odbioru

5 końcowego prac opisanych w 2 oraz weryfikacji przedstawionych przez Dotowanego dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia dotacji wyszczególnionych w 12. Dotujący zastrzega sobie prawo do powiadomienia Dotowanego w formie ustnej lub telefonicznej o rozliczeniu dotacji bez uwag. 2. Ostateczne rozliczenie ww. kwoty oraz weryfikacja dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia dotacji może być poprzedzona oględzinami zabytku i weryfikacją odbiorów wykonanych prac. 3. Dotowanemu przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń do sposobu i wyników rozliczenia dotacji w terminie 5 dni od daty ich otrzymania. 4. Po rozliczeniu środki, w kwocie nie większej niż wymieniona w 3 ust 1 umowy zostaną przekazane Dotowanemu w drodze przelewu bankowego na jego konto, po wystawieniu przez niego rachunku za wykonane prace, w terminie 14 dni od wpływu rachunku do siedziby Dotującego. Wystawienie rachunku nie może nastąpić wcześniej niż otrzymanie informacji o ostatecznym rozliczeniu kwoty dotacji, chyba, że Dotowany skorzystał z prawa, o którym mowa w ust. 3. Wówczas wystawienie rachunku może nastąpić dopiero po odniesieniu się przez Dotującego do wniesionych zastrzeżeń. 5. Oryginały rachunków lub faktur, o których mowa w 12 ust. 4 pkt f, zostaną po udzieleniu dotacji opieczętowane pieczęcią Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków i zwrócone Dotowanemu. 6. Dotowany przekaże na rachunek Dotującego nr w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu prac, lecz nie później niż do dnia 21 grudnia 2010 roku, środki wynikające z różnicy odsetek bankowych naliczonych przez bank od środków przekazanych przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków a kwotą prowizji pobranej przez bank od operacji finansowych na tych środkach. 7. Dotowany złoży oświadczenie o rozliczeniu ewentualnej różnicy odsetek bankowych naliczonych przez bank od środków przekazanych przez Śląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków a kwotą prowizji pobranej przez bank od operacji finansowych na tych środkach w terminie określonym (w formie pisemnej) przez Dotującego. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 1 % przyznanej dotacji brutto. 8. W przypadku uzyskania przez Dotowanego na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone ze środków, o których mowa w 3 ust. 1 zobowiązany jest on do zwrotu równowartości otrzymanych środków finansowych w terminie 14 dni od dnia otrzymania zwróconego podatku. 9. O otrzymaniu zwrotu podatku Dotowany powiadomi Dotującego na piśmie przesyłając jednocześnie potwierdzone kopie przelewów W przypadku nie zakończenia prac w terminie określonym w umowie, z przyczyn leżących po stronie Dotowanego, zapłaci on Dotującemu karę umowną wysokości 1 % kwoty dotacji w maksymalnej wysokości, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy prace zostaną wykonane w sposób wadliwe, niezależnie od postanowień 10, Dotowany zapłaci Dotującemu karę umowną wysokości 10% kwoty dotacji w maksymalnej wysokości, o której mowa w 3 ust Strona, z winy której nastąpiło rozwiązanie umowy, zapłaci drugiej stronie karę umowną wysokości 10 % kwoty dotacji w maksymalnej wysokości, o której mowa w 3 ust. 1.

6 4. Niezależnie od wspomnianych kar umownych, stronom przysługuje roszczenie z tytułu strat poniesionych w związku z naruszeniem postanowień umowy. 16 Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia kwestii wynikających z treści i stosowania niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Dotującego. 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, iż jakakolwiek zmiana treści umowy, o którą wnosiłby Dotowany może być dokonana w przypadku zgłoszenia przez niego takiej potrzeby (w formie pisemnej prośby lub wniosku zgłoszonego do protokołu) co najmniej na 30 dni przed upływem terminu określonego w 8 niniejszej umowy. 18 W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz z późn. zm.). 19 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, 1 egz. dla Dotowanego, 2 egz. dla Dotującego Umowa składa się z 20 paragrafów. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik nr 1 (wniosek). Dotowany: Dotujący: