PROJEKT UMOWY DZZ /18

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY DZZ /18 zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ /18 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami). pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:.. reprezentowaną przez. KRS.. REGON.. NIP. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 Przedmiot umowy i zakres przedmiotu umowy. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych poprzez dostawę kart uprawniających do wstępu do obiektów rekreacyjnych, sportowych, rehabilitacyjnych o zróżnicowanym charakterze dla osób uprawnionych zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie. 2. W celu uniknięcia wieloznaczności leksykalnej, strony postanawiają, iż pojęcia występujące w niniejszej umowie będą mieć określone poniżej znaczenie: 2.1. Lista imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług oferowanych przez obiekty rekreacyjne i sportowe o zróżnicowanym charakterze, przekazana przez Zamawiającego; 2.2. Pracownik zwany dalej uprawnionym do korzystania pracownik Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie, zatrudniony w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy, w tym również: a) Przebywający na płatnym urlopie dla poratowania zdrowia, b) Przebywający na płatnym urlopie naukowym lub na płatnym urlopie dla celów naukowych, 1

2 c) Przebywający na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, d) Realizujący obowiązek służby wojskowej, e) Otrzymujący świadczenie rehabilitacyjne Osoba pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym zwana dalej osobą towarzyszącą osoba zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na liście, uprawniona do korzystania z usług oferowanych przez obiekty rekreacyjne i sportowe o zróżnicowanym charakterze. Zaprzestanie korzystania z usług oferowanych przez obiekty rekreacyjne i sportowe przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim osoby towarzyszącej; 2.4. Dziecko dziecko w wieku do 15 lat, zgłoszone przez pracownika, wymienione w liście, uprawnione do korzystania z usług oferowanych przez obiekty rekreacyjne i sportowe Obiekt rekreacyjny, sportowy, rehabilitacyjny zwany także obiekt partnerski miejsce świadczenia usług rekreacyjno-sportowo-rehabilitacyjnych za okazaniem karty będącej przedmiotem niniejszego postępowania. W przypadku rozwiązania umowy z danym obiektem partnerskim, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia danych nowego obiektu partnerskim Karta karta uprawniająca do korzystania z usług oferowanych przez obiekty rekreacyjne, sportowe, rehabilitacyjne Okres rozliczeniowy okres 30 dni w których osoby uprawnione korzystają z usług które oferują obiekty partnerskie liczonych od 1 dnia każdego miesiąca. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował karty uprawniające do korzystania z różnych form rekreacji takich jak np.: aerobic/fitness, basen, park linowy, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, squash, sztuki walki itp. 4. Strony dopuszczają możliwość zmienności ilościowo wartościowej przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem zachowania cen jednostkowych wynikających z umowy i nie przekroczenia ogólnej wartości umowy. 5. Oferowane karty zapewniają osobom uprawnionym możliwość przebywania w obiekcie partnerskim taką ilość godzin i dni jaką gwarantuje Wykonawca w złożonej ofercie. 6. Wykonawca oferuje karty o nazwie: 7. Na terenie miasta Olsztyn, Wykonawca deklaruje dostęp do obiektów partnerskich, z którymi zawarta jest ważna umowa o świadczenie usług. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług dodatkowo płatnych za okazaniem karty będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. 9. Lista wszystkich obiektów partnerskich w mieście Olsztyn oraz na terenie województwa warmińsko mazurskiego stanowi załącznik do niniejszej umowy. 10. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2

3 2 Termin i sposób realizacji przedmiotu umowy. 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować własnymi siłami pełen zakres rzeczowy zamówienia. 2. Niniejsza umowa obowiązywać będzie w terminie 24 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia publicznego tj.... PLN brutto. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart w terminie do dnia 1 go każdego miesiąca obowiązywania umowy. 3 Cena i warunki płatności. 1. Wartość zamówienia w okresie trwania umowy ustala się do kwoty. zł brutto, słownie:., w tym należny podatek VAT. 2. W ramach ceny ustalonej w ust. 1 Zamawiający będzie ponosił koszty: 2.1. cena karty dla pracownika wynosi:.... PLN wraz z obowiązującym podatkiem VAT, (słownie:../100); 2.2. cena karty dla dziecka poniżej 15 roku życia wynosi: PLN wraz z obowiązującym podatkiem VAT,(słownie./100); 2.3. cena karty dla osoby towarzyszącej wynosi:... PLN wraz zobowiązującym podatkiem VAT, (słownie:.../100). 3. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał wobec Zamawiającego żadnych roszczeń pieniężnych w przypadku realizacji umowy na kwotę niższą niż ustalona w ust Cena wskazana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający zapłaci cenę na podstawie wystawionej faktury VAT. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest dostarczenie kart, wystawionych zgodnie z listą osób uprawnionych. 7. Zamawiający zapłaci cenę przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w ciągu 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres Miejskiego Szpitala Zespolonego, ul. Niepodległości 44, Olsztyn(sekretariat). 9. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę wskazywać musi numer umowy z której wynika płatność. 10. Nazewnictwo zastosowane w fakturze musi być zgodne z nazewnictwem zastosowanym przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz protokołem odbioru. 11. Zamawiający jest uprawniony do odmowy wypłaty ceny w przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny z ust. 9 i 10. 3

4 4 Obowiązki Wykonawcy. 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszej umowy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego potwierdzonymi złożoną ofertą, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. W okresie trwania umowy, Wykonawca ma obowiązek zapewnić taką samą ilość obiektów partnerskich na jaką zadeklarował się w złożonej ofercie na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. W przypadku rozwiązania umowy z danym obiektem partnerskim, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia danych nowego obiektu partnerskiego tak aby liczba obiektów partnerskich była stała w trakcie realizacji umowy, w terminie 14 dni od powzięcia informacji o zakończeniu współpracy. W takim przypadku Zamawiający dokona aneksowania zawartej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wydania kart na podstawie listy osób uprawnionych do korzystania zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie, którą otrzyma od Zamawiającego. 5. Karty będące przedmiotem niniejszej umowy muszą zapewniać dostęp do różnych form rekreacji takich jak np.: aerobic/fitness, basen, park linowy, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, spinning, squash, sztuki walki itp. 6. W ramach realizacji przedmiotowej umowy Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostęp do co najmniej dwóch basenów na terenie miasta Olsztyn. 7. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej interwencji w zakres nieprzestrzegania przez obiekty partnerskie czasookresu w którym możliwe jest korzystnie z usług oferowanych przez obiekty partnerskie na podstawie karty będącej przedmiotem niniejszej umowy. 8. W przypadku nawiązania współpracy z nowymi obiektami partnerskimi Wykonawca w trakcie trwania niniejszej umowy przedłoży Zamawiającemu aktualny wykaz obiektów. 5 Obowiązki Zamawiającego. 1. Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia imiennej listy osób uprawnionych do korzystania zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie, w terminie na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przedkładania zaktualizowanej listy osób uprawnionych do korzystania zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie każdorazowo jeśli lista uprawnionych ulegnie zmianie. 4

5 3. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego, niezwłocznego zgłoszenia utraty karty przez osobę uprawnioną do korzystania zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie. 4. Jeśli zaistnieje taka konieczność, Zamawiający zobowiązuje się do pomocy w pełnej wymianie kart dla wszystkich osób uprawnionych do korzystania zgodnie z regulaminem zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie. 5. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania osoby odpowiedzialnej za realizację umowy o fakcie naruszenia czasookresu w którym możliwym jest korzystanie z usług ofertowanych przez obiekty partnerskie na podstawie karty będącej przedmiotem niniejszej umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania osób uprawnionych, iż karta będąca przedmiotem niniejszego postępowania, nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym. 6 Utrata i wymiana kart. 1. W przypadku nieumyślnego utracenia karty, Wykonawca dostarczy bezpłatny duplikat do osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej umowy o której mowa w 8 pkt 1.2. w terminie 5 dni liczonych od dnia zgłoszenia. 2. Wykonawca nie ponosi konsekwencji za brak pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego modyfikacji imiennej listy osób uprawnionych do korzystania w terminie na 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego. 3. Wszelka wymiana kart jest nieodpłatna. 7 Ochrona Danych Osobowych. 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 poz. 2135, ze zm.), dalej Ustawa jest: 1) Wykonawca w odniesieniu do danych osobowych wszystkich użytkowników kart; 2) Zamawiający w odniesieniu do danych osobowych pracowników wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z usług świadczonych na podstawie umowy/zamówienia. 2. Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych użytkowników kart zgodnie z Ustawą, w szczególności do wdrożenia technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art Ustawy, a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego wykonania umowy/przedmiotu zamówienia. 5

6 4. Zamawiający przetwarza dane osobowe użytkowników kart w oparciu o art. 23 ust. 1 pkt 1 Ustawy, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. 5. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe użytkowników kart dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia umowy/zamówieni. 6. Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych nie uregulowane w niniejszym paragrafie zostaną ustalone w drodze operacyjnej na piśmie pod rygorem nieważności. 8 Osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy. 1. Nadzór nad realizacją niniejszej umowy sprawują: 1.1. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy Sposób konsultacji i zgłaszania uwag strony umowy ustalą wzajemnie w trakcie realizacji umowy. 9 Warunki rękojmi. 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym z tym, że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę niezwłocznie po ich wykryciu. Wystarczającą formą powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia drogą elektroniczną na adres Wykonawcy 2. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie dostawy, stwierdzenia uszkodzenia przedmiotu dostawy, jego niewłaściwej jakości lub innej wadliwości, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakującego przedmiotu umowy lub wymiany na inny wolny od wad i uszkodzeń w terminie 3 dni, liczonych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 10 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust Za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 3 w wysokości 0,4% ceny określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy; 6

7 1.3. Za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu określonego w 4 ust. 3 w wysokości 0,4% ceny określonej w 3 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia w którym upływa termin przekazania informacji Zamawiającemu; 1.4. Za zwłokę w terminie dostawy duplikatu karty terminu dostawy przedmiotu umowy określonym w 6 ust. 1 w wysokości 0,4% ceny określonej w 3 ust. 3 za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie duplikatu. 2. Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty na jaką opiewa faktura za dany okres rozliczeniowy. 3. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. W przypadku zwłoki w terminowym opłacaniu należności, Zamawiający zapłaci Sprzedawcy odsetki ustawowe. 11 Warunki odstąpienia od umowy. 1. Zamawiający odstąpi od umowy: 1.1. Gdy zaistniała istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 1.2. Po naliczeniu kar umownych w przypadku niezapełnienia stałej liczby obiektów partnerskich; 1.3. Po naliczeniu kar umownych w sytuacji gdy Wykonawca nie wykonuje obowiązków i innych zapisów wynikających z umowy. 12 Zmiany w umowie. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: 2.1. Terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej; 2.2. Zamiany wskazanego obiektu partnerskiego na nowy w przypadku rozwiązania umowy współpracy. 3. W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy. 7

8 13 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 8