ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 7do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Olsztynie w dniu...r. pomiędzy: Uniwersytetem Warmińsko Mazurskim w Olsztynie z siedzibą przy ul. Oczapowskiego 2, Olsztyn, utworzonym na mocy Ustawy z dnia 9 lipca 1999 r. o utworzeniu Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie (Dz. U. Nr 69, poz. 762) NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: Kanclerz dr inż. Aleksander Socha a.,z siedzibą przy.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. NIP:.., REGON: zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:. -. o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego nr./2015/pn/dzp realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego w dniu. wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy oraz miejsce dostawy 1. Przedmiotem umowy jest Przygotowanie do druku i druk czterech monografii naukowych (publikacji książkowych) pod tytułem: 1) Bibliografia nauczania Pawła VI, cz. II, 2) CHRISTO ET ECCLESIAE PATRIAE ET SCIENTIAE, 3) Vivat Pomezania, 4) Inskrypcje z Epidauru i inne Greckie opisy uzdrowień, dla Wydziału Teologii Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Miejsce dostawy: Wydział Teologii, ul. Kard. Hozjusza 15, Olsztyn. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot niniejszej umowy w terminie od dnia zawarcia umowy w IV etapach: 1

2 I etap: a. Bibliografia nauczania Pawła VI, cz. II do 12 czerwca 2015 r. II etap: b. CHRISTO ET ECCLESIAE PATRIAE ET SCIENTIAE - do 19 czerwca 2015 r. III etap: c. Inskrypcje z Epidauru i inne Greckie opisy uzdrowień do 10 lipca 2015 r. IV etap: d. Vivat Pomezania do 31 lipiec 2015 r. 3 Cena i warunki płatności 1. Cena, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi: Cena brutto:.. w tym obowiązujący podatek VAT (słownie:. ). 2. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zapłaci cenę usługi na podstawie faktur VAT wystawionych za każdą wykonaną monografię naukową. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez obie strony, protokołu odbioru przedmiotu umowy przyjętego, jako kompletny i bez wad. 5. Faktura wystawiona przez Wykonawcę wskazywać musi numer umowy, z której wynika płatność. Do faktury należy dołączyć kopię podpisanego przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 6. Nazewnictwo asortymentu zastosowane w fakturze zgodne być musi z nazewnictwem asortymentu zastosowanym przez Zamawiającego w SIWZ oraz protokołem odbioru. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego. 8. Zamawiający zapłaci cenę usługi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury 9. Zamawiający uprawniony jest do odmowy zapłaty ceny w przypadku wystawienia faktury w sposób niezgodny z ust Obowiązki Zamawiającego 1) Do obowiązków Zamawiającego należy: a) teksty autorskie o łącznej objętości 95 arkuszy wydawniczych, w postaci plików *doc; b) Dostarczenie materiałów ilustracyjnych w postaci plików elektronicznych lub oryginalnych wydruków do skanowania lub odtworzenia: zdjęcia, wykresy i tabele integralnie związane z tekstem; c) Dostarczenie wszystkich obowiązujących znaków graficznych i logotypów, którymi oznakowana będzie okładka i strony tytułowe monografii naukowej; d) Dostarczenie numerów ISBN do oznaczenia każdej publikacji; e) Dostarczenie wytycznych do opracowania okładki; f) Dostarczenie wszystkich obowiązujących znaków graficznych i logotypów, którymi oznakowana będzie okładka i strony tytułowe monografii naukowej w terminie do 4 dni od dnia zawarcia umowy; 2

3 g) Dostarczenie treści informacji dotyczących udziału Zamawiającego w wydaniu książki/monografii, w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy; h) Nadzór merytoryczny nad opracowaniem wydawniczym; i) Akceptacja wstępnego opracowania graficznego: projektu okładki i projektu stron tytułowych oraz layautu do stron książki, w terminie 2 dni od daty przekazania materiałów przez Wykonawcę; j) Akceptacja całości materiałów przed oddaniem publikacji do druku, w terminie 2 dni od daty przekazania materiałów przez Wykonawcę. 5 Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić do materiałów wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego; b) wykonanie redakcji wydawniczej i korekty w językach: języku polskim, angielskim, niemieckim, włoskim, łacińskim, greckim i hebrajskim,; c) opracowanie i wprowadzenie do publikacji tekstów uzupełniających, tj.: brzmienie strony redakcyjnej, spis treści, spis ilustracji; d) opracowanie graficzno-typograficzne projektu okładki oraz layoutu bloku/stron książki; e) obróbka elektroniczna materiałów ilustracyjnych, łamanie tekstów i ilustracji, wydruki korektowe całości publikacji; f) opracowanie techniczne redakcja techniczna, korekty, nadzór nad drukiem; g) umieszczenie na stronach tytułowych materiałów informacyjno-promocyjnych (publikacji w formie książkowej - monografii naukowej) oraz na okładce: znaków graficznych i logotypów przekazanych przez Zamawiającego wraz z podaniem informacji o udziale Zamawiającego w wydaniu publikacji; h) łamanie tekstów, tabel, ilustracji i elementów graficznych; i) dbałość o wysoki poziom opracowania edytorskiego zarówno pod względem redakcyjnym, graficznym, łamania tekstów i ilustracji, przygotowania materiałów zdjęciowych do druku oraz samego druku i oprawy; j) wykonanie próbnych druków okładki celem uzyskania akceptacji Zamawiającego; k) przedstawienie Zamawiającemu całości materiałów w formie książki celem uzyskania ostatecznej akceptacji i zwolnienia do druku; l) przygotowanie kompletu materiałów do druku i realizacja poligraficzna (druk i oprawa książki). 6 Prawa majątkowe 1. Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich treści i materiałów graficznych (zdjęcia, ryciny, wykresy) zawartych w ostatecznej wersji książki/publikacji przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru. 2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do przedmiotu zamówienia na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności: a) Digitalizacja, b) Wprowadzenie od obrotu, c) Utrwalenie dowolną techniką, d) Zwielokrotnienie określoną techniką, 3

4 e) Wprowadzenie do pamięci komputera, f) Kopiowanie techniką cyfrową i analogową g) Modyfikowanie w dowolnym zakresie. 7 Dostawa i odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy dostarczony będzie przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Asortyment objęty niniejszą umową dostarczany będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Dostarczenie przedmiotu umowy zostanie dokonane w godz.: , po uprzednim uzgodnieniu daty dostawy z przedstawicielem Zamawiającego. 4. Przedstawiciel Zamawiającego:.. 5. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy pod warunkiem, iż będzie kompletny, pozbawiony wad oraz o odpowiedniej jakości. 6. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu odbioru podpisanego przez obie strony. 8 Warunki rękojmi 1. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie umowy, stwierdzenia uszkodzenia przedmiotu umowy lub jego wadliwości, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia brakującego przedmiotu umowy lub wymiany na nowy wolny od wad i uszkodzeń w ciągu 3 dni, liczonych od daty przyjęcia zgłoszenia. 2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 dokonuje przedstawiciel Zamawiającego w formie elektronicznej na adres poczty 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę niezwłocznie od daty ich wykrycia. Wystarczającą formą powiadomienia jest przesłanie zawiadomienia drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy.. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymanego zawiadomienia również w formie elektronicznej. 4. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1, 1.2. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1, 4

5 1.3. za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie przedmiotu umowy, 1.4. za niedotrzymanie wyznaczonego terminu dostawy brakującego przedmiotu umowy, wymiany uszkodzonego przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% ceny określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na dostarczenie brakującego przedmiotu umowy lub wymianę uszkodzonego przedmiotu umowy. 2. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej. 3. Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w 3 ust Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 10 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy w szczególności w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 2, oraz w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia wad i usterek zgłoszonych przez Zamawiającego w ramach gwarancji lub rękojmi. w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Zmiany w umowie 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: 2.1.terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, jeżeli okoliczność ta nie była zależna od Wykonawcy. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2, strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5

6 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Sporządziła: Barbara Drozd 6