REGULAMIN IMPREZY BAL MEDYKA odbywającej się 19 stycznia 2019 r. w pawilonie nr 11. na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich.

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY BAL MEDYKA 2019 odbywającej się 19 stycznia 2019 r. w pawilonie nr 11 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich Rozdział 1 Postanowienia ogólne Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się Uczestników Imprezy Bal Medyka 2019, (zwanej dalej Imprezą ) i stanowi jedyny prawnie wiążący dokument regulujący zasady i warunki, na jakich Impreza się odbywa. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy. 2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. Zakup Biletów oraz wejście na teren Imprezy są jednoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu oraz obowiązujących przepisów Organizatorem Imprezy jest Rada Uczelniana Samorządu Studenckiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu (60-806) przy ul. Rokietnickiej 4 pok. 018, zwana dalej Organizatorem. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) terenie Imprezy należy przez to rozumieć wyznaczony przez Organizatora dla Uczestników teren w obrębie obiektu pawilonu nr 11 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, na którym przeprowadzana jest Impreza, od momentu zweryfikowania uprawnień stanowiących podstawę do wstępu na teren Imprezy;

2 2) czasie trwania Imprezy należy przez to rozumieć okres od chwili udostępnienia terenu Imprezy Uczestnikom Imprezy do chwili opuszczenia przez nich tego terenu; 3) Uczestniku Imprezy należy przez to rozumieć każdą osobę znajdującą się na terenie Imprezy w czasie jej trwania; 4) kierowniku do spraw bezpieczeństwa należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Organizatora, reprezentującą go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom Imprezy i wyposażoną w widoczny identyfikator 5) służbie informacyjnej należy przez to rozumieć osoby podlegające kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, wyznaczone przez Organizatora i wyposażone w widoczny identyfikator 6) służbie porządkowej należy przez to rozumieć osoby podlegające kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, wyznaczone przez Organizatora, wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz oraz z 2015 r. poz. 1505) i wyposażone w widoczny identyfikator, 7) dokumencie potwierdzającym tożsamość należy przez to rozumieć dowód osobisty, tymczasowe zaświadczenie tożsamości, paszport, prawo jazdy, legitymację studencką, dokument stwierdzający tożsamość cudzoziemca albo inny dokument potwierdzający tożsamość zaopatrzony w wizerunek twarzy i adres zamieszkania osoby. Rozdział 2 Warunki Uczestnictwa w Imprezie Na teren Imprezy wstęp przysługuje wyłącznie osobom posiadającym ważny Bilet oraz dokument potwierdzający tożsamość. Bilet upoważnia do jednorazowego wejścia na teren Imprezy. 2. Przy wejściu na Imprezę Uczestnicy zobowiązani są okazać Bilet oraz dokument potwierdzający tożsamość uprawnionym przez Organizatora do ich kontroli przedstawicielom służby porządkowej lub informacyjnej.

3 3. Osoby uczestniczące w Imprezie są zobowiązane zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu Zabrania się wnoszenia na Imprezę i posiadania przez osoby w niej uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. 2. Służby porządkowe i informacyjne są uprawnione do przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w ust Nie mają prawa uczestniczenia w Imprezie osoby: 1) nieposiadające ważnego Biletu lub dokumentu potwierdzającego tożsamość, a także osoby odmawiające okazania ich uprawnionym przez Organizatora do ich kontroli przedstawicielom służby porządkowej lub informacyjnej; 2) wnoszące na teren Imprezy broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe, a także osoby odmawiające poddania się kontroli zawartości bagaży i odzieży w przypadku podejrzenia, że owe przedmioty mogą posiadać; 3) znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków; 4) zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzające zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego; 5) używające elementów odzieży utrudniających identyfikację. 4. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych. 5. Osoby uczestniczące w Imprezie będą miały możliwość zakupu i spożywania napojów alkoholowych w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. Sprzedaż, podawanie i

4 spożywanie napojów alkoholowych odbywać się będzie w sposób przewidziany powszechnie obowiązującymi przepisami Podczas Imprezy zabrania się w szczególności: 1) używania elementów odzieży lub przedmiotu do zakrycia twarzy celem uniemożliwienia lub utrudnienia identyfikacji; 2) głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, ksenofobicznych, wulgarnych i rasistowskich, a także nawoływania do waśni na tle narodowościowym, religijnym, społecznym, itp.; 3) wstępu Uczestników do miejsc dla nich nieprzeznaczonych oraz do innych miejsc, urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby specjalistyczne lub przedstawiciele Organizatora Imprezy; 4) rzucania przedmiotami; 5) posiadania przez osoby w niej uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych; 6) posiadania i zażywania środków odurzających lub substancji psychotropowych lub innych podobnie działających środków; 7) rozniecania i podsycania ognia; 8) posiadania i spożywania alkoholu poza miejscami wyznaczonymi przez Organizatora; 9) umieszczania transparentów lub flag w sposób ograniczający widoczność innym Uczestnikom Imprezy lub w sposób ograniczający widoczność materiałów reklamowych lub wyjść ewakuacyjnych; 10) zanieczyszczania i zaśmiecania terenu Imprezy, a także niszczenia infrastruktury; 11) nieuzasadnionego zajmowania miejsc w ciągach komunikacyjnych oraz w rejonie dróg ewakuacyjnych; 12) podejmowania innych działań mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników Imprezy. 2. Służby porządkowe Organizatora są uprawnione do odmowy wstępu na Imprezę lub usunięcia z terenu Imprezy osoby, która nie przestrzega zasad przewidzianych Regulaminem, a w szczególności zasad bezpieczeństwa ustalonych w Regulaminie.

5 3. Uczestnicy Imprezy są zobowiązani do opuszczenia jej terenu w ciągu 30 min. od zakończenia jej przewidywanego programu. 6. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na terenie Imprezy powinny: 1) natychmiast powiadomić służby porządkowe; 2) użyć sprzętu gaśniczego; 3) unikać paniki; 4) stosować się do poleceń służb porządkowych i komunikatów; 5) nie utrudniać dojazdu służb ratowniczym. Rozdział 3 Prawa i obowiązki Uczestników Imprezy 7. Uczestnik Imprezy ma prawo do: 1) przebywania na Terenie Imprezy od chwili udostępnienia obiektu przez Organizatora do czasu zakończenia Imprezy; 2) uzyskiwania od Organizatora, jego przedstawicieli, a także członków służb porządkowych i informacyjnych informacji o umiejscowieniu punktów medycznych, informacyjnych, sanitarnych oraz udogodnieniach, a także wymogach bezpieczeństwa określonych przez Organizatora; 3) korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza higieniczno sanitarnego, które są udostępnione do ogólnego użytku, w sposób odpowiadający ich właściwościom i przeznaczeniu; 4) korzystania z pomocy medycznej na Terenie Imprezy; 5) informowania służb o incydentach, niedogodnościach i zagrożeniach oraz uzyskania niezwłocznej reakcji tych służb na składane skargi. 8. Uczestnik Imprezy jest zobowiązany: 1) zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób;

6 2) przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu; 3) stosować się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa; 4) nie zakłócać porządku publicznego; 5) stosować się do zarządzeń i poleceń Organizatora, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Straży Pożarnej lub innych uprawnionych organów - do wykonywania ich poleceń. Rozdział 4 Postanowienia końcowe Osoby zakłócające porządek publiczny lub zachowujące się niezgodnie z Regulaminem Imprezy zostaną usunięte z terenu Imprezy przez służby porządkowe, bądź przekazane Policji. 2. Osobom, którym odmówiono wstępu lub przebywania lub osobom usuniętym z Terenu Imprezy z powodu naruszenia Regulaminu Imprezy, Ustawy lub innych przepisów prawa nie przysługuje prawo do zwrotu ceny zapłaconej za Bilet ani do odszkodowania. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Bilety, które zostały zakupione od innych niż Organizator osób. 11. Na terenie Imprezy zabronione jest prowadzenie bez uzyskania zgody Organizatora jakiejkolwiek działalności reklamowej, promocyjnej, a także gospodarczej Organizator rezerwuje sobie prawo do utrwalania przebiegu Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w celu promocji i reklamy Imprezy lub innych podobnych imprez organizowanych przez Organizatora w przyszłości. Wchodząc na teren Imprezy i biorąc udział w jej przebiegu Uczestnik tym samym oświadcza, iż jest świadomy, iż w przypadku gdy jego wizerunek stanowi jedynie szczegół całości lub element tła na zdjęciu lub nagraniu z Imprezy Bal Medyka 2018 może on zostać rozpowszechniony przez Organizatora lub podmioty działające w jego imieniu oraz na jego rzecz w materiałach reklamowych i promocyjnych, a zwłaszcza w postaci relacji przebiegu Imprezy na stronie

7 internetowej oraz portalach społecznościowych, przekazów medialnych, ogłoszeń w prasie, a także plakatów i ogłoszeń umieszczanych w przyszłości na terenie Uczelni i poza nią. W tym przypadku na podstawie art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm.) nie będzie konieczne uzyskanie od Uczestnika zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku. 2. Wykorzystanie materiałów, w których wizerunek danej osoby jest elementem kluczowym całego zdjęcia będzie możliwe dopiero po uzyskaniu zgody Uczestnika. 13. Uczestnik Imprezy biorąc w niej udział oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że może być narażony na przebywanie w strefie działania dopuszczonych prawem silnych bodźców świetlnych oraz dźwiękowych, znacząco jednak wyższych niż normalnie spotykane w codziennym życiu. Osoby cierpiące na migreny, zaburzenia słuchu i inne schorzenia, których objawy mogą się nasilić pod wpływem tych bodźców, samodzielnie podejmują decyzję o uczestnictwie w Imprezie Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian istotnych warunków związanych z przebiegiem Imprezy w okolicznościach, za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym do zmiany jej daty lub do odwołania Imprezy z ważnych przyczyn, na które Organizator nie ma wpływu. Ważnymi przyczynami mogą być w szczególności awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne, ogłoszenie żałoby narodowej lub inne działania władz państwowych lub samorządowych, katastrofy naturalne, powodzie, pożary, trzęsienie ziemi, epidemia, strajk powszechny, zamieszki powszechne oraz inne okoliczności pozostające poza kontrolą Organizatora oraz przypadki, gdy zmiana spowodowana jest koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa, zdrowia lub życia ludzi lub ochrony mienia lub koniecznością zapewnienia niezakłóconego oraz komfortowego dla uczestników przebiegu Imprezy. 2. W przypadku odwołania Imprezy, zmiany jej daty lub dokonania zmian innych istotnych warunków jej przebiegu w sytuacjach wymienionych w ust. 1 Uczestnikom przysługuje zwrot zapłaconej ceny Biletu. Ponadto na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa Uczestnikom przysługuje też prawo do odszkodowania

8 tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, jeżeli odwołanie Imprezy spowodowałoby straty lub szkody, których powstanie mogliby udowodnić. 15. Zamiana przez Organizatora elementów dodatkowych Imprezy (w tym elementów dekoracji, podawanych posiłków oraz napojów) na inne, równoważne, nie stanowi podstaw do wysuwania przez Uczestnika względem Organizatora roszczeń z tytułu zmiany umowy zawartej z konsumentem, niezgodności świadczenia z zawartą umową ani nienależytego wykonania zobowiązania Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. 2. Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator. 17. Niniejszy Regulamin jest dostępny: 1) na stronie internetowej Organizatora, tj. 2) w siedzibie Organizatora; 3) w punktach informacyjnych oraz przy wejściach na teren Imprezy. 18. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 stycznia 2019 roku i przestaje obowiązywać po zakończeniu Imprezy.