Plan Zarządzania Kryzysowego Miasta Katowice. [2] Zespół przedsięwzięć na wypadek sytuacji kryzysowych r. Urząd Miasta Katowice

Transkrypt

1 Plan Zarządzania Kryzysowego Miasta Katowice [2] Zespół przedsięwzięć na wypadek sytuacji kryzysowych 2017 r. Urząd Miasta Katowice 33

2 Spis treści: 1. Monitorowanie zagrożeń Tryb uruchamiania niezbędnych sił i środków Procedury reagowania kryzysowego Procedury Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Procedury Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego Procedury Wydziału Zarządzania Kryzysowego Współdziałanie między siłami uczestniczącymi w realizacji przedsięwzięć na wypadek sytuacji kryzysowej Zasady tworzenia i funkcjonowania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego Zakres i tryb wymiany informacji Zasady tworzenia sztabów dowodzenia Zasady współpracy z WZZK oraz sztabami dowodzenia w fazie reagowania Porozumienia i wewnętrzne akty prawne regulujące zasady współpracy Załączniki Procedury Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego (MCZK) SPO-01 Zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego SPO-02 Wdrożenie procedury realizacji przedsięwzięć stopni alarmowych oraz stopni alarmowych CRP Procedury Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (MZZK) SPO-03 Wypracowywanie decyzji związanych z zaistniałym zdarzeniem Procedury Wydziału Zarządzania Kryzysowego (WZK) SPO-04 Zwołanie doraźnego posiedzenia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego SPO-05 Wsparcie w sprzęt i inne zasoby konieczne do prowadzenia akcji ratowniczej SPO-06 Wydawanie materiałów i sprzętu z magazynu przeciwpowodziowego SPO-07 Organizacja zaopatrzenia w żywność i napoje dla uczestników akcji ratowniczej SPO-08 Organizacja noclegów dla uczestników długotrwałej akcji ratowniczej SPO-09 Uzyskiwanie wsparcia zewnętrznego w prowadzonych działaniach SPO-10 Akcja jodowa SPO-11 Procedury realizacji przedsięwzięć stopni alarmowych oraz stopni alarmowych CRP SPO-12 Procedura udzielania pomocy osobom wymagającym wsparcia oddechowego respiratorami w warunkach domowych w przypadkach wyłączenia zasilania energią elektryczną na terenie miasta Katowice

3 1. Monitorowanie zagrożeń Oznaczenie skrótów: 24/7 tryb pracy 24 godziny na dobę = telefon, w tym również telefon komórkowy = = poczta elektroniczna ( ) CAR = Centralna Aplikacja Raportująca Dane kontaktowe oraz ewentualne szczegółowe godziny dyżurowania poszczególnych służb odpowiedzialnych za monitorowania zagrożenia znajdują się w Bazie Zasobów, Karta 2.5. Lp. Zagrożenie 1. Lokalne podtopienia terenu 2. Huraganowe prędkości wiatru 3. Mroźne zimy, nadzwyczajne opady śniegu, zamiecie i zawieje 4. Epidemie i choroby odzwierzęce 5. Epizootia i choroby zwierząt 6. Pożary Zamachy terrorystyczne i inne zdarzenia powodujące dużą liczbę ofiar Długotrwała awaria zasilania elektrycznego na znacznym obszarze miasta Długotrwała przerwa w dostawie wody na znacznym obszarze miasta Długotrwała przerwa w dostawie energii cieplnej na znacznym obszarze miasta 11. Awaria sieci gazowej Odpowiedzialny za monitorowanie Tryb pracy / osoba do kontaktu Tryb informowania i raportowania MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR PSP 24/7 / dyżurny / MZUM / dyżurny / CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR PSP 24/7 / dyżurny / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR MPGK 24/7 / dyżurny / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR MZUM / dyżurny / PPIS / alarmowy / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR PLW / tel. kom. / alarmowy / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR KMPSP 24/7 / dyżurny / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR KMP 24/7 / dyżurny / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR TDSA 24/7 / dyspozytor / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR KWSA 24/7 / dyspozytor / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR TC 24/7 / dyspozytor / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR PSG Gazownia 24/7 / dyspozytor / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR 35

4 Lp. Zagrożenie 12. Katastrofy drogowe i kolejowe 13. Katastrofy budowlane 14. Skażenia promieniotwórcze terenu 15. Zagrożenia chemiczno-ekologiczne (w tym TSP i MN w zakładach pracy i podczas transportu) Odpowiedzialny za monitorowanie Tryb pracy / osoba do kontaktu Tryb informowania i raportowania KMP 24/7 / dyżurny / KMPSP 24/7 / dyżurny / TSSA 24/7 / dyspozytor / PKM 24/7 / dyspozytor / PKPPLK 24/7 / dyspozytor / PINB / tel. kom. / KMPSP 24/7 / dyżurny / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR PAA 24/7 / dyżurny / CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR KMPSP 24/7 / dyżurny / KMP 24/7 / dyżurny / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR KMPSP 24/7 / dyżurny / MCZK (SM) 24/7 / dyżurny / / CAR CZKW 24/7 / dyżurny / / CAR MCZK CZKW KMP KMPSP SM WPR PINB PLW PPIS TDSA TC PSG Gazownia TSSA PKPLK KWSA PKM MPGK MZUiM Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego (na stanowisku Straży Miejskiej) Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Komenda Miejska Policji Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej Straż Miejska Wojewódzkie Pogotowie Ratunkowe Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego Powiatowy Lekarz Weterynarii Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny Tauron Dystrybucja S.A. Tauron Ciepło Sp. z o.o. Polska Spółka Gazownictwa Gazownia Katowice Tramwaje Śląskie S.A. Polskie Koleje Państwowe Polskie Linie Kolejowe S.A. Katowickie Wodociągi S.A. Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Miejski Zarząd Ulic i Mostów 2. Tryb uruchamiania niezbędnych sił i środków Niezbędne siły i środki uruchamiane są przez poszczególne służby reagujące w przypadku wystąpienia konkretnego zagrożenia w ramach zasobów własnych. W przypadku PSP i Policji dodatkowe siły uruchamiane są poprzez jednostkę nadrzędną (Komendę Wojewódzką) w ramach tworzonych przez te służby odwodów. Uruchamianie sił i środków znajdujących się w zasobach Urzędu Miasta Katowice i jego jednostek organizacyjnych, jak również ujętych w Bazie Zasobów do wspomagania akcji ratowniczych następuje w przypadku niewystarczających zasobów własnych służb ratowniczych, po zgłoszeniu odpowiedniego zapotrzebowania ze strony uczestnika wiodącego. 36

5 3. Procedury reagowania kryzysowego Zamieszczone poniżej procedury reagowania kryzysowego określają zadania / sposób postępowania w sytuacjach kryzysowych i zadania (procedury działania) dla: Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego Wydziału Zarządzania Kryzysowego, niezależnie od zadań wykonywanych przez uczestników wiodących dla likwidacji skutków danego zagrożenia na podstawie własnych planów i procedur zgodnie z przyjętą siatką zagrożeń. Procedury te w jakimkolwiek stopniu nie opisują, nie naruszają, ani nie ingerują w procedury wewnętrzne i pragmatyki właściwych służb, inspekcji, straży i instytucji odpowiedzialnych zgodnie ze swymi kompetencjami za ratownictwo, bezpieczeństwo i porządek publiczny (podmiotów zewnętrznych w stosunku do Urzędu Miasta Katowice). Ewentualne odniesienia do poszczególnych podmiotów zewnętrznych w stosunku do Urzędu Miasta Katowice mają wyłącznie charakter informacyjny Procedury Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego 1. Zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego SPO Wdrożenie procedury realizacji przedsięwzięć stopni alarmowych oraz stopni alarmowych CRP SPO-02 Szczegóły procedury zamieszczone są w pkt 5. Załączniki Procedury Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego 1. Wypracowywanie decyzji związanych z zaistniałym zdarzeniem SPO-03 Szczegóły procedury zamieszczone są w pkt 5. Załączniki Procedury Wydziału Zarządzania Kryzysowego 1. Powiadomienie Prezydenta Miasta o zagrożeniu / zdarzeniu BZ karta Zwołanie doraźnego posiedzenia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego na polecenie Prezydenta Miasta Katowice 3. Przygotowanie dodatkowej obsady personalnej (wzmocnienia) Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego we współpracy z właściwym w sprawach personalnych wydziałem UM 4. Przygotowanie obsady Wydziału Zarządzania Kryzysowego do pracy w systemie 24-godzinnym we współpracy z właściwym w sprawach personalnych wydziałem UM SPO-04 na bieżąco w zależności od rozwoju sytuacji na bieżąco w zależności od rozwoju sytuacji 37

6 5. Realizacja wsparcia logistycznego dla prowadzących akcję ratowniczą w zakresie zgodnym z ustaleniami podjętymi na MZZK bądź z ustaleniami z kierującym akcją ratowniczą oraz działań wspierających na rzecz mieszkańców 5.1. Wsparcie w sprzęt i inne zasoby konieczne do prowadzenia akcji ratowniczej SPO-05 BZ karty Organizacja zaopatrzenia w żywność i napoje dla uczestników akcji ratowniczej SPO-06 BZ karta Organizacja noclegów dla uczestników długotrwałej akcji ratowniczej SPO-07 BZ karta Powiadomienie właścicieli / zarządców infrastruktury krytycznej na terenie miasta w przypadku zagrożenia obiektów IK BZ karta Ewentualne uruchomienie systemu łączności kryzysowej Prezydenta Miasta Część III PZK, Pkt 2. BZ karta Organizacja zaopatrzenia mieszkańców dotkniętych zdarzeniem w wodę pitną i żywność 5.7. Organizacja zastępczych miejsc zakwaterowania dla mieszkańców dotkniętych zdarzeniem 5.8. Uruchomienie awaryjnego zaopatrzenia w wodę dla mieszkańców w przypadku długotrwałego jej braku na znacznym obszarze miasta SPO-06 odpowiednio BZ karta SPO-07 odpowiednio BZ karta Część III PZK, Pkt Uruchomienie ewakuacji z obszarów zagrożonych Część III PZK, Pkt Organizacja zapasowych źródeł energii elektrycznej dla osób korzystających ze sprzętu podtrzymującego funkcje życiowe w warunkach domowych Część III PZK, Pkt Wdrożenie procedury oceny i dokumentowania szkód Część III PZK, Pkt Wdrożenie procedury uruchamiania rezerw strategicznych Część III PZK, Pkt Wdrożenie procedury uzyskania wsparcia zewnętrznego SPO Wdrożenie procedury akcji jodowej SPO Wdrożenie procedury realizacji przedsięwzięć stopni alarmowych oraz stopni alarmowych CRP SPO-10 Szczegóły procedury zamieszczone są w pkt 5. Załączniki. 38

7 4. Współdziałanie między siłami uczestniczącymi w realizacji przedsięwzięć na wypadek sytuacji kryzysowej 4.1. Zasady tworzenia i funkcjonowania Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego Miejski Zespół Zarządzania Kryzysowego (MZZK) został utworzony Zarządzeniem Nr 945/2016 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 19 lipca 2016 r. w sprawie powołania i organizacji Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego, które reguluje jego skład, zadania oraz tryb funkcjonowania Zakres i tryb wymiany informacji Zakres wymiany informacji Dla każdego ze zidentyfikowanych zagrożeń do podstawowego zakresu informacji należą: miejsce zdarzenia, czas zdarzenia, ilość poszkodowanych / ofiar / potencjalnych poszkodowanych, konieczność powiadomienia innych podmiotów koniecznych do prowadzenia akcji ratowniczej, informacje dotyczące rozwojowości zagrożenia / zdarzenia. Poza podstawowym zakresem informacji podmioty przekazują również innego rodzaju informacje specyficzne dla konkretnego zagrożenia / zdarzenia, jego rozmiaru, intensywności, miejsca wystąpienia Tryb wymiany informacji Tryb wymiany informacji określony został w Pkt 2. Monitorowanie zagrożeń Zasady tworzenia sztabów dowodzenia W przypadku wystąpienia zdarzenia kierownik podmiotu odpowiedzialnego za reagowanie na zagrożenie może utworzyć na miejscu zdarzenia sztab dowodzenia. W sytuacji wystąpienia zdarzenia o dużych rozmiarach, przy którym z uwagi na dynamikę zdarzenia konieczne jest przyspieszenie procesów decyzyjnych, na miejscu zdarzenia może zostać utworzony lokalny sztab dowodzenia, do którego komendanci i szefowie służb, straży i innych podmiotów zaangażowanych w akcję ratowniczą delegują oficerów łącznikowych i swoich przedstawicieli w celu przyspieszenia wymiany informacji i realizacji zadań związanych z prowadzonymi działaniami Zasady współpracy z WZZK oraz sztabami dowodzenia w fazie reagowania Zasady współpracy z WZZK 1. Współpraca z WZZK przewidziana jest w przypadkach: a) eksterytorialności zdarzenia, tj. w przypadku, gdy jego zasięg i / lub skutki przekraczają granice administracyjne miasta Katowice, b) gdy własne siły i / lub środki okażą się niewystarczające do zwalczania zagrożenia, c) zdarzenia powodującego dużą liczbę ofiar i osób poszkodowanych, d) innych, nie dających się z góry przewidzieć. 2. W przypadku zwołania z ww. powodów posiedzenia WZZK biorą w nim udział wyznaczeni / zaproszeni przedstawiciele MZZK Katowice. 39

8 3. Decyzje wypracowane na posiedzeniu WZZK są wiążące również dla członków MZZK Zasady współpracy ze sztabami dowodzenia W przypadku utworzenia lokalnego sztabu dowodzenia jego szef: 1. utrzymuje bieżący / stały kontakt z Naczelnikiem Wydziału Zarządzania Kryzysowego UM, 2. informuje o rozwoju i prognozach sytuacji na miejscu zdarzenia, 3. wnioskuje o udzielenie wsparcia 4. wnioskuje o zwołanie MZZK na miejscu zdarzenia lub w innym miejscu Porozumienia i wewnętrzne akty prawne regulujące zasady współpracy Lp. Jednostka organizacyjna / przedmiot porozumienia / akt prawny Numer/data porozumienia / aktu prawnego Miejsce przechowywania porozumienia / aktu prawnego 1. Tauron Dystrybucja S.A., Kraków, ul. Jasnogórska 11 / Porozumienie w zakresie przekazywania informacji oraz współdziałania podczas prowadzenia działań ratowniczych, w szczególności klęsk żywiołowych powodujących przerwę w dostawach energii elektrycznej Porozumienie nr z dnia r. WZK UM Katowice, ul. Francuska 70, pokój

9 5. Załączniki PLAN ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO MIASTA KATOWICE DATA: Procedury Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego (MCZK) SPO-01 Zapewnienie przepływu informacji na potrzeby zarządzania kryzysowego 1.1 W przypadku otrzymania informacji o zdarzeniu od osoby niezwiązanej z konkretną służbą reagującą na zagrożenie: a) przekazanie zgłoszenia służbie właściwej do przeciwdziałania zagrożeniu b) wysłanie zmotoryzowanego patrolu w celu weryfikacji otrzymanego zgłoszenia c) natychmiastowe powiadomienie o zdarzeniu Naczelnika WZK BZ karta W przypadku otrzymania informacji od służby, do której właściwości należy przeciwdziałanie zagrożeniu natychmiastowe powiadomienie Naczelnika WZK BZ karta Przekazanie informacji o zdarzeniu do CZKW BZ karta W przypadku zdarzenia, które swym zasięgiem może objąć teren sąsiedniego powiatu poinformowanie PCZK właściwego powiatu 4. Bieżące zbieranie i przekazywanie Naczelnikowi WZK i CZKW informacji związanych z rozwojem zagrożenia i sposobem reagowania na nie. 5. O ile na Miejskim Zespole Zarządzania Kryzysowego nie wybrano innej drogi przekazywania informacji przekazywanie ustaleń MZZK do kierującego akcją ratowniczą. 6. Wykonywanie innych czynności wynikłych z bieżącej sytuacji BZ karta 2.4. BZ karta 2.4. Procedura realizowana jest na stanowisku Dyspozytorów Straży Miejskiej przez Dyżurnych SM SPO-02 Wdrożenie procedury realizacji przedsięwzięć stopni alarmowych oraz stopni alarmowych CRP Realizacja zadań przypisanych MCZK odbywa się wg zapisów Załącznika Nr 1 i Nr 2 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 100/2017 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 8 marca 2017 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Katowice zakresu przedsięwzięć wykonywanych w poszczególnych stopniach alarmowych i stopniach alarmowych CRP. Zarządzenie znajduje się w formie papierowej i elektronicznej w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, ul. Młyńska 4A, pok. A

10 5.2. Procedury Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (MZZK) SPO-03 Wypracowywanie decyzji związanych z zaistniałym zdarzeniem 1. Zwołanie doraźnego posiedzenia MZZK Odp.: Prezydent Miasta Katowice / Naczelnik WZK 1.1. Sposób powiadamiania członków MZZK BZ karta Przedstawienie sytuacji w zakresie występującego zagrożenia / zdarzenia Odp.: Członek MZZK uczestnik wiodący dla danego zdarzenia 3. Omówienie dotychczas podjętych działań przez właściwe podmioty Odp.: Członkowie MZZK współdziałający w danym zdarzeniu 4. Przedstawienie kierunków zaplanowanych działań Odp.: Właściwi członkowie MZZK 5. Przedstawienie ewentualnego dodatkowego zabezpieczenia logistycznego Odp.: Członek MZZK uczestnik wiodący dla danego zdarzenia 6. Wypracowanie i wydanie poleceń Prezydenta dla podmiotów / członków MZZK wraz z określeniem terminu ich realizacji i przedstawienia sprawozdań Odp.: Właściwi członkowie MZZK 7. Przekazanie poleceń do realizacji poszczególnym podmiotom Odp.: Właściwi członkowie MZZK 8. Obsługa posiedzenia zespołu, w tym opracowanie protokołu z posiedzenia wraz z przyjętymi ustaleniami 9. Przedstawienie protokołu przewodniczącemu zespołu do akceptacji 10. Przekazanie członkom zespołu protokołu zaakceptowanego przez przewodniczącego 11. Monitorowanie stanu realizacji ustaleń RZZK przez wykonawców Opcjonalnie 12. Opracowanie, we współpracy z Naczelnikiem Wydziału Komunikacji Społecznej, komunikatu prasowego z posiedzenia zespołu 13. Przekazanie komunikatu do publicznej wiadomości Odp.: BP 42

11 5.3. Procedury Wydziału Zarządzania Kryzysowego (WZK) SPO-04 Zwołanie doraźnego posiedzenia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego 1. Przekazanie Naczelnikowi WZK lub osobie pełniącej zastępstwo za niego przez Dyżurnego SM w MCR (SM MCR) informacji o zdarzeniu Odp.: Dyżurny MCZK BZ Karta Zebranie informacji o przebiegu zdarzenia i działaniach organów właściwych dla rodzaju sytuacji kryzysowej 3. Przygotowanie analizy sytuacji wraz z prognozą rozwoju i rekomendacją dla zwołania MZZK (w tym rekomendacją proponowanego składu MZZK) 4. Przekazanie Prezydentowi Miasta informacji o zdarzeniu oraz analizy 5. Decyzja Prezydenta Miasta o zwołaniu doraźnego posiedzenia Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (z podaniem miejsca i czasu) Odp.: Prezydent Miasta 6. Przygotowanie i przekazanie zaproszonym członkom MZZK informacji o czasie, miejscu i porządku posiedzenia oraz materiałów dotyczących tematyki posiedzenia MZZK 7. Ewentualne przygotowanie miejsca spotkania, jeżeli nie odbywa się ono w gabinecie Prezydenta Miasta BZ Karta 2.2. BZ Karta

12 SPO-05 Wsparcie w sprzęt i inne zasoby konieczne do prowadzenia akcji ratowniczej 1. Przyjęcie informacji o konieczności zorganizowania dodatkowego sprzętu lub innych zasobów do prowadzenia akcji ratowniczej / kierownicy miejskich jednostek organizacyjnych 2. Wydanie polecenia skierowania zasobów własnych do wspomagania służb prowadzących akcję ratowniczą Odp.: kierownicy miejskich jednostek organizacyjnych 3. W przypadku braku sprzętu lub zasobów albo ich niewystraczającej ilości wydanie polecenia weryfikacji w Bazie Zasobów informacji o sprzęcie / zasobach z firm zewnętrznych 4. Ustalenie sposobu finansowania udziału sprzętu i zasobów firm zewnętrznych w akcji ratowniczej 5. Nawiązanie kontaktu z zewnętrznym dysponentem sprzętu lub zasobów 6. Zamówienie określonej ilości sprzętu / zasobów z określeniem terminu i miejsca realizacji 7. Po zakończonych działaniach rozliczenie finansowe z firmami zewnętrznymi 8. W przypadku niewystarczającej ilości lub braku sprzętu i / lub zasobów wdrożenie procedury uruchamiania rezerw strategicznych Bezpośrednio od dowodzącego akcją uczestnika wiodącego lub na posiedzeniu MZZK Na polecenie służbowe Prezydenta Miasta wydane na MZZK lub według własnych kompetencji poza MZZK BZ karty Decyzja dysponenta środków na finansowanie ze środków bieżących lub uruchomienie rezerwy celowej BZ karty Część III PZK, Pkt

13 SPO-06 Wydawanie materiałów i sprzętu z magazynu przeciwpowodziowego 1. Przyjęcie informacji o konieczności doposażenia uczestników akcji przeciwpowodziowej w materiały i / lub sprzęt z magazynu przeciwpowodziowego / pracownicy WZK 2. Sprawdzenie dostępności wymaganych materiałów i sprzętu (pracownik obsługi magazynu ppow.) 3. Wydanie polecenia wydania potrzebnego sprzętu i materiałów 4. Fizyczne wydanie materiałów i / lub sprzętu Odp.: Pracownik WZK obsługujący magazyn ppow. 5. W przypadku braku lub niewystarczającej ilości materiałów i / lub sprzętu w magazynie ppow. według procedury SPO-04 (pkt3.3.4.) Bezpośrednio od dowodzącego akcją uczestnika wiodącego, jego przełożonego lub na posiedzeniu MZZK Ilości sprzętu i materiałów w magazynie ppow. Załącznik Nr 6 POOPP 45

14 SPO-07 Organizacja zaopatrzenia w żywność i napoje dla uczestników akcji ratowniczej 1. Przyjęcie informacji o konieczności zaopatrzenia służb biorących udział w akcji ratowniczej w żywność i napoje z określeniem ilości porcji 2. Wydanie polecenia weryfikacji w Bazie Zasobów informacji możliwości zaopatrzenia w żywność w firmach zewnętrznych 3. Ustalenie sposobu finansowania wyżywienia dla uczestników akcji ratowniczej 4. Nawiązanie kontaktu z firmami przygotowującymi posiłki i napoje 5. Zamówienie określonej ilości porcji z określeniem terminu odbioru 6. Odebranie przygotowanego wyżywienia z firmy zewnętrznej i dostarczenie w pobliże miejsca prowadzenia akcji Odp.: SM 7. Po zakończonych działaniach rozliczenie finansowe z firmami zewnętrznymi Bezpośrednio od dowodzącego akcją uczestnika wiodącego lub na posiedzeniu MZZK BZ karta Decyzja dysponenta środków na finansowanie ze środków bieżących lub uruchomienie rezerwy celowej BZ karta

15 SPO-08 Organizacja noclegów dla uczestników długotrwałej akcji ratowniczej 1. Przyjęcie informacji o konieczności zorganizowania noclegów dla służb biorących udział w akcji ratowniczej z określeniem ilości osób do zakwaterowania 2. Wydanie polecenia weryfikacji w Bazie Zasobów informacji możliwości zakwaterowania uczestników akcji ratowniczej 3. Ustalenie sposobu finansowania zakwaterowania uczestników akcji ratowniczej 4. Nawiązanie kontaktu z hotelami i innymi podmiotami dysponującymi bazą łóżkową w mieście 5. Rezerwacja określonej ilości miejsc noclegowych na ustalony okres czasu 6. Przekazanie uczestnikowi wiodącemu informacji o miejscu i ilości zarezerwowanych noclegów 7. Po zakończonych działaniach rozliczenie finansowe z firmami zewnętrznymi Bezpośrednio od dowodzącego akcją uczestnika wiodącego lub na posiedzeniu MZZK BZ karta Decyzja dysponenta środków na finansowanie ze środków bieżących lub uruchomienie rezerwy celowej BZ karta

16 SPO-09 Uzyskiwanie wsparcia zewnętrznego w prowadzonych działaniach 1. W razie, gdy siły i służby podległe Prezydentowi Miasta Katowice są niewystarczające do usunięcia / ograniczenia powstałego zagrożenia, kierujący działaniami / akcją ratowniczą Prezydent Miasta Katowice lub Wiceprezydent Miasta Katowice zwracają się za pośrednictwem CZK Śl.UW do Wojewody Śląskiego z wnioskiem o udzielenie pomocy. 2. Wniosek, o którym mowa w pkt 2, winien mieć formę pisemną. W szczególnych przypadkach wymagających natychmiastowego udzielenia pomocy wniosek może być przekazany ustnie. Wymaga on jednak pisemnego potwierdzenia bez zbędnej zwłoki. 3. Udzielający pomocy Wojewoda Śląski lub jego upoważniony przedstawiciel oraz kierujący działaniami / akcją ratowniczą Prezydent Miasta Katowice lub Wiceprezydent Miasta Katowice uzgadniają: 1) tryb, zakres i sposób udzielania pomocy, 2) zasady jej finansowania, 3) sposób dalszego kierowania działaniami / akcją ratowniczą. 4. Uzgodnienia, o których mowa w pkt 3, powinny być potwierdzone w formie pisemnej bez zbędnej zwłoki (w zależności od rodzaju zdarzenia, którego dotyczą i formy udzielanej pomocy) Wzór wniosku w załączeniu do niniejszej procedury 48

17 WZÓR Katowice, dn. Wojewoda Śląski Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska Katowice WNIOSEK Dotyczy: wydzielenia sił i środków SZ RP do wsparcia administracji publicznej w sytuacji kryzysowej Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia r. o zarządzaniu kryzysowym zwracam się z wnioskiem do Pana Wojewody o skierowanie wydzielonych sił i środków SZ RP do wsparcia administracji państwowej w zaistniałej sytuacji kryzysowej. 1. Opis sytuacji: 2. Zakres zadań wymagających wsparcie przez SZ RP*: 3. Potrzeby w zakresie sił i środków SZ RP*: 4. Przewidywalny termin realizacji zadań: 5. Przedstawiciel administracji państwowej odpowiedzialny za kierowanie akcją*: (stanowisko, imię i nazwisko, tel. kontaktowy) 6. Punkt przyjęcia wydzielonych sił i środków SZ RP: 7. Miejsce stacjonowania sił i środków SZ RP: 8. Telefony kontaktowe: (Policja, Państwowa Straż Pożarna i inne służby z rejonu objętego działaniami) 9. Inne informacje: * informacje kluczowe. (podpis) 49

18 WZÓR Katowice, dn. Wojewoda Śląski Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska Katowice WNIOSEK Dotyczy: odwołania sił i środków SZ RP realizujących zadania wsparcia administracji publicznej w sytuacji kryzysowej Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia r. o zarządzaniu kryzysowym zwracam się z wnioskiem do Pana Wojewody o skierowanie wydzielonych sił i środków SZ RP do wsparcia administracji państwowej w zaistniałej sytuacji kryzysowej. 1. Zakres zadań zrealizowanych przez SZ RP: 2. Ilość sił i środków odwoływanych*: 3. Potrzeby w zakresie sił i środków SZ RP*: 4. Przewidywalny termin zakończenia realizacji zadań: 5. Przedstawiciel administracji państwowej odpowiedzialny za przekazanie sił i środków SZ RP*: (stanowisko, imię i nazwisko, tel. kontaktowy) 6. Telefony kontaktowe: (Policja, Państwowa Straż Pożarna i inne służby z rejonu objętego działaniami) 7. Inne informacje:. (podpis) * informacje kluczowe 50

19 SPO-10 Akcja jodowa PLAN ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO MIASTA KATOWICE DATA: Uruchomienie akcji na hasło CEZ 139" przekazane telefonicznie lub radiowo i potwierdzone faxem z Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody Śląskiego. Godzina otrzymania sygnału = czas G. 1. Odbiór sygnału z CZKW i jego potwierdzenie telefoniczne lub radiowe w CZKW. Odp.: MCZK 2. Powiadomienie osób funkcyjnych w WZK Odp.: MCZK 3. Powiadomienie miejskich punktów dystrybucji (MPD) o konieczności rozwinięcia oraz potwierdzenie faksem 4. Powiadomienie punktów wydawania tabletek jodku potasu (PWTJP) o konieczności rozwinięcia Odp. Naczelnik WZK 5. Przygotowanie, przekazanie do druku, druk i odbiór wydrukowanego zarządzenia prezydenta określającego umiejscowienie PWTJP i zasięg ich działania. 6. Odbiór rozporządzenia Wojewody Śląskiego o wprowadzeniu działań interwencyjnych. Odp.: Straż Miejska 7. Kolportaż rozporządzenia Wojewody Śląskiego wraz z zarządzeniem prezydenta. Odp.: Wybrana firma kolportażowa 8. Rozpowszechnienie treści rozporządzenia Wojewody Śląskiego i zarządzenia prezydenta w mediach Odp.: Wydział Komunikacji Społecznej UM 9. Odbiór tabletek z jodem potasu z Wojewódzkiego magazynu Obrony Cywilnej w Tychach do MPD we współpracy z Naczelnikiem WA 10. Dystrybucja tabletek z MPD do PWTJP na terenie miasta we współpracy z OSP 11. Zorganizowanie zakupu i transportu do PWTJP kubków jednorazowych i wody do picia we współpracy z OSP 12. Ścisła współpraca z MPD, PWTJP oraz Powiatowym Inspektorem Sanitarnym 13. Zebranie i przekazanie dokumentów ewidencyjnych do Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Katowicach po zakończeniu akcji jodowej 14. Rozliczenie kosztów prowadzenia akcji jodowej z Wojewodą Śląskim Odp. Naczelnik WZK Hasło CEZ 139 BZ Karta 2.1 BZ Karta 2.10 Harmonogram rozwinięcia MPD Załącznik SPO-09-Z-01 BZ Karta 2.10 Harmonogram rozwinięcia PWTJP Załącznik SPO-09-Z-02 Załącznik SPO-09-Z-03 Załącznik SPO-09-Z-04 51

20 Załącznik SPO-09-Z-01 Harmonogram rozwinięcia Miejskich Punktów Dystrybucji (MPD) SKŁAD OSOBOWY: Personel apteki szpitalnej oraz w razie konieczności dodatkowy personel oddelegowany przez kierownictwo szpitala. Stan zatrudnienia: Apteka szpitalna Szpitala im. Mielęckiego 7 osób Apteka szpitalna Szpitala Murcki 4 osoby 1. Przyjęcie telefonicznej informacji z WZK UM Katowice o uruchomieniu akcji jodowej i konieczności rozwinięcia miejskiego punktu dystrybucji G+1h 2. Otrzymanie potwierdzenia faxem z WZK UM o uruchomieniu akcji jodowej G+2h 3. Powiadomienie i zorganizowanie obsady personelu oraz przygotowanie pomieszczenia MPD G+4h 4. Osiągnięcie pełnej gotowości G+4,5h 5. Przyjęcie transportu tabletek jodku potasu G+7h 6. Rozdział paczek z tabletkami zgodnie z planem rozdziału tabletek jodku potasu do PWTJP dla zespołów wyjazdowych G+8h Załącznik SPO-09-Z-02 Harmonogram rozwinięcia Punktów Wydawania Tabletek Jodku Potasu (PWTJP) SKŁAD OSOBOWY Personel punktu szczepień, na bazie którego uruchamiane będą PWTJP. ZAOPATRZENIE W SPRZĘT NIEZBĘDNY DO WYDAWANIA PREPARATU Do PWTJP zostaną przekazane: tabletki jodku potasu kubki jednorazowe woda do popicia dokumenty ewidencyjne. DOKUMENTY EWIDENCYJNE Podanie tabletek jodku potasu mieszkańcom Katowic będzie ewidencjonowane zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 1. Ewidencja sporządzona przez punkt wydawania tabletek jodku potasu przekazywana będzie do Wydziału Zarządzania Kryzysowego UM w Katowicach, a następnie zbiorczo do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Katowicach 52

21 Pieczątka jednostki wydającej płyn PWPL Załącznik Nr 1 Ewidencja osób przyjmujących tabletki jodku potasu Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wydawanie tabletek w punkcie. Data... Podpis... Lp. Imię i nazwisko osoby przyjmującej tabletki jodku potasu Nr PESEL lub adres zamieszkania Podpis osoby przyjmującej tabletki jodku potasu /opiekuna Ark. Nr 1/ 53

22 Załącznik SPO-09-Z-03 Plan odbioru tabletek jodku potasu z wojewódzkiego magazynu obrony cywilnej Po otrzymaniu powiadomienia z CZKWS o konieczności przeprowadzenia akcji jodowej w mieście Katowice Wydział Zarządzania Kryzysowego UM wysyła samochód do Wojewódzkiego Magazynu OC w Tychach, ul. Przemysłowa 61 w asyście radiowozu Policji. Transport tabletek zrealizowany będzie na bazie transportowej Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej, ul Wojewódzka 11 Katowice. Skład zespołu wyjazdowego: 1. Kierowca (KM PSP) 2. Osoba uprawniona do odbioru preparatu (WZK) 3. Załadunek i wyładunek (WA) DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO ODBIORU PREPARATU Z TYCHÓW 1. Upoważnienie. Wzór w Załączniku Nr Mapa z trasą przejazdu z Katowic do Tych z dojazdem do WMOC Załączniki nr 3 Instrukcja postępowania dla zespołu wyjazdowego 1. Po otrzymaniu polecenia wyjazdu stawienie się zespołu wyjazdowego w WZK 2. Odebranie upoważnienia do odbioru tabletek jodku potasu z wojewódzkiego magazynu OC i dokumentów dla MPD 3. Przejazd do WMOC Tychy 4. Odbiór tabletek jodku potasu w ilości zgodnej z planem przydziału tabletek ( szt.) 5. Dostarczenie tabletek jodku potasu do MPD: szt. (200 paczek po 500 szt.) - MPD Apteka przy Szpitalu im. Mielęckiego ul. Francuska 20/ szt. (128 paczek po 500) - MPD Apteka przy Szpitalu Murcki ul. Sokołowskiego 2 oraz przekazanie niezbędnych dokumentów 6. Odbiór potwierdzeń przyjęcia tabletek jodku potasu od kierowników MPD 7. Oddanie dokumentów z pkt 2 i 6 do WZK 54

23 Załącznik Nr 2 Pieczęć WZK Katowice, dn... UPOWAŻNIENIE Upoważniam... pracownika..... w.. legitymującego się dowodem osobistym nr... do odbioru preparatów jodowych z Wojewódzkiego Magazynu OC S.A. w Tychach w ramach akcji jodowej. podpis i pieczęć Naczelnika WZK UM 55

24 Załącznik Nr 3 56

25 Załącznik SPO-09-Z-04 Dystrybucja tabletek jodku potasu do punktów wydawania (PWTJP) Transport tabletek jodku potasu w ilości szt. w paczkach po 500 szt. (328 paczek) do poszczególnych PWTJP ma bazie dwóch samochodów (w rezerwie 2000 tabletek w MPD - apteka przy szpitalu im. Mielęckiego): 1. Chevrolet Spark WZK UM Katowice 2. Jeep OSP Dąbrówka Mała Protokół wydania tabletek jodku potasu z MPD do PWTJP załącznik Nr 4. Załącznik Nr 4 Pieczątka jednostki wydającej tabletki MPD Protokół wydania tabletek jodku potasu dla PWTJP Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wydawanie tabletek jodku potasu w punkcie. Data... Podpis... Punkt wydania tabletek jodku potasu ilość wg planu paczek sztuk wydan a ilość paczek data wydania godzina wydania podpis osoby pobierającej tabletki podpis osoby wydającej tabletki Ark. Nr 1/ 57

26 SPO-11 Procedury realizacji przedsięwzięć stopni alarmowych oraz stopni alarmowych CRP Realizacja zadań przypisanych WZK odbywa się wg zapisów Załącznika Nr 1 i Nr 2 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 100/2017 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 8 marca 2017 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Katowice zakresu przedsięwzięć wykonywanych w poszczególnych stopniach alarmowych i stopniach alarmowych CRP. Zarządzenie znajduje się w formie papierowej i elektronicznej w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, ul. Młyńska 4A, pok. A SPO-12 Procedura udzielania pomocy osobom wymagającym wsparcia oddechowego respiratorami w warunkach domowych w przypadkach wyłączenia zasilania energią elektryczną na terenie miasta Katowice Procedura udzielania pomocy osobom wymagającym wsparcia oddechowego respiratorami w warunkach domowych w przypadkach wyłączenia zasilania energią elektryczną na terenie miasta Katowice wprowadzona została Zarządzeniem Nr 2407/20142 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 28 listopada 2014 r. Zarządzenie wraz z procedurą dostępne są w WZK UM ul. Francuska 70, pok. 203 oraz na stronie BIP UM Katowice: 58