REGULAMIN KONKURSU 10 LAT ROBYG W GDAŃSKU KONKURS NA PROJEKT OSIEDLOWY

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU 10 LAT ROBYG W GDAŃSKU KONKURS NA PROJEKT OSIEDLOWY 1. Organizatorem Konkursu jest ROBYG Marketing i Sprzedaż Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Al. Rzeczypospolitej 1, Warszawa wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS o kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN zwana dalej Organizatorem. 2. Konkurs polega na przygotowaniu przez Uczestników konkursu projektów koncepcyjnych zagospodarowania fragmentów osiedli w inwestycjach realizowanych przez Spółki z Grupy Kapitałowej ROBYG, zgodnie z zasadami i wytycznymi, określonymi w niniejszym Regulaminie oraz na wyborze przez przedstawicieli Organizatora zwycięskich projektów koncepcyjnych na zasadach wskazanych w Regulaminie. Rozwiązania wskazane w zwycięskich projektach koncepcyjnych, których realizacja w zakresie 1 osiedla nie będzie przekraczała kwoty zł netto, będą uwzględniane w całości lub w części przez Spółki z Grupy Kapitałowej ROBYG i ich podwykonawców, którzy przystąpią do sporządzania projektów wykonawczych zagospodarowania fragmentów przestrzeni osiedli w inwestycjach ROBYG, a następnie do realizacji projektów wykonawczych na zasadach określonych Regulaminem. Sporządzenie projektów wykonawczych przez Spółki z Grupy Kapitałowej ROBYG i ich podwykonawców nastąpi z uwzględnieniem rozwiązań przewidzianych w zwycięskich projektach koncepcyjnych lub elementów rozwiązań bądź pomysłów wynikających z koncepcji, pod warunkiem możliwości ich realizacji, dokonania prawidłowych uzgodnień z projektantami, możliwości spełnienia wszelkich wymogów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, aktów prawa miejscowego, uzyskania wszelkich niezbędnych zgód, uchwał decyzji oraz braku przeciwwskazań do ich realizacji. 3. Konkurs organizowany jest w dniach od roku do roku, przy czym: -zgłoszenia projektów koncepcyjnych zagospodarowania fragmentów przestrzeni osiedli w ramach konkursu przyjmowane są przez Organizatora w okresie od roku do roku, -rozstrzygnięcie konkursu i opublikowanie wyników odbędzie się do roku,

2 - sporządzenie projektów wykonawczych i przystąpienie do realizacji projektów wykonawczych nastąpi w terminie do r., przy czym Organizator zastrzega możliwość przedłużenia terminu realizacji z ważnych przyczyn. 4. Konkurs nie jest zakładem wzajemnym, grą losową, ani inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 5. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, konsumenci w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, z pełną zdolnością do czynności prawnych (dalej: Uczestnicy), którzy łącznie spełnią następujące warunki: a) nabyli lokale mieszkalne lub usługowe w jednej z inwestycji Spółki z grupy kapitałowej ROBYG w Gdańsku na osiedlach częściowo zamieszkanych, a częściowo dostępnych w ofercie sprzedażowej Spółek z Grupy Kapitałowej ROBYG S.A., tj.: -1. Słoneczna Morena, -2. Lawendowe Wzgórza, -3. Stacja Nowy Gdańsk, -4. Morenova, -5. Nowa Letnica, -6. Zajezdnia Wrzeszcz, lub podpisali umowy rezerwacyjne oraz w wykonaniu tych umów wpłacili opłatę rezerwacyjną lub deweloperskie/przedwstępne umowy sprzedaży lokali na ww. osiedlach i dokonali odbiorów przedmiotowych lokali, b) w terminie od r. do r. zgłoszą projekt koncepcyjny zagospodarowania fragmentu przestrzeni na jednym z osiedli ROBYG, o których mowa w Regulaminie, według wytycznych i kryteriów opisanych w niniejszym Regulaminie, c) zapoznali się z Regulaminem Konkursu i dostarczyli do ROBYG podpisany egzemplarz niniejszego Regulaminu (w przypadku zgłoszenia projektu koncepcyjnego przez grupę Uczestników konieczne jest dostarczenie Regulaminu podpisanego przez wszystkich Uczestników tworzących tę grupę). 6. Projekt Koncepcyjny zagospodarowania fragmentu przestrzeni osiedla powinien: a) uwzględniać potrzeby mieszkańców i sprzyjać rozwojowi danego osiedla, b) zachęcać do aktywnego spędzania czasu, c) pomagać w budowaniu lokalnej tożsamości mieszkańców osiedla,

3 d) stanowić optymalne rozwiązanie pod względem społecznym, funkcjonalnym i wizualnym, e) przewidywać rozwiązanie w zakresie zagospodarowania fragmentu przestrzeni danego osiedla, którego realizacja nie przekroczy kwoty zł netto, f) przewidywać rozwiązanie, z którego korzystać będą mogły wszystkie wspólnoty na danych osiedlu, g) przewidywać rozwiązanie które nie będzie sprzeczne z powszechnie obowiązującymi przepisami, aktami prawa miejscowego, wytycznymi projektantów, obowiązującymi warunkami technicznymi, obowiązującym zagospodarowaniem terenu, projektami budowlanymi i wykonawczymi, zgodami uchwałami, decyzjami, pozostałymi funkcjonującymi na danym terenie wymogami, charakterem i funkcjonalnością danego terenu. 7. Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać: a) dane Uczestnika/wszystkich Uczestników tworzących grupę Uczestników w konkursie: imię i nazwisko Uczestnika/Uczestników, nazwę osiedla które swoim zgłoszeniem ma zamiar reprezentować Uczestnik, dane kontaktowe (telefon, ), regulamin konkursu z podpisem Uczestnika/podpisami wszystkich Uczestników tworzących grupę Uczestników, b) projekt konkursowy, zawierający: -opis projektu koncepcyjnego, zawierający argumentację uzasadniającą atrakcyjność zgłoszonego projektu, a także fakt spełnienia wszelkich celów i wymogów konkursu (maksymalnie 250 wyrazów), -szacunkową wycenę realizacji projektu koncepcyjnego, z tym zastrzeżeniem, że realizacja rozwiązania lub fragmentu rozwiązania, przewidzianego w projekcie koncepcyjnym nie może przekraczać kwoty zł netto dla danego osiedla, -dowolną, kreatywną formę wizualną przedstawiającą projekt koncepcyjny tj. np. wizualizacja, rysunek, kolaż, film, prezentacja, w formie elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, że przesłany w ramach zgłoszenia projekt koncepcyjny nie powinien być większy niż 5 MB. ZGŁOSZENIE KONKURSOWE NALEŻY WYSŁAĆ NA ADRES 10lat@robyg.com.pl

4 8. Uczestnicy konkursu mogą zgłaszać projekty koncepcyjne indywidualnie lub grupowo, z tym zastrzeżeniem, że dana grupa Uczestników, powinna składać się z osób zgłaszających projekt dotyczący tego samego osiedla. 9. Organizator może wykluczyć z konkursu osoby naruszające zasady opisane w niniejszym Regulaminie. 10. W Konkursie brane są pod uwagę wyłącznie zgłoszenia konkursowe zgodne z Regulaminem. 11. W ramach Konkursu wybrany zostanie jeden najlepszy projekt koncepcyjny fragmentu przestrzeni danego osiedla, zgłoszony przez Uczestnika konkursu lub Grupę Uczestników konkursu, tj. łącznie wybranych zostanie 6 zwycięskich projektów koncepcyjnych po jednym dla każdego z osiedli wskazanych w niniejszym Regulaminie. 12. Organizator przeznacza na realizację projektu wykonawczego wykonanego przez Spółki z Grupy Kapitałowej ROBYG, który uwzględnia rozwiązanie (lub element rozwiązania) przyjęte w zwycięskim projekcie koncepcyjnym dla danego osiedla, jednorazową kwotę zł netto. 13. Realizacja projektów wykonawczych opisanych w Regulaminie, wykonana zostanie przez Spółki z Grupy Kapitałowej ROBYG oraz ich podwykonawców. 14. Organizator wraz z pozostałymi Spółkami z Grupy Kapitałowej ROBYG rozwiązania lub elementy rozwiązań ze zwycięskich projektów koncepcyjnych, może uwzględnić odpowiednio w projektach wykonawczych, sporządzonych przez Spółki z Grupy Kapitałowej ROBYG, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, aktami prawa miejscowego, jak również projektami budowlanymi i wykonawczymi dla osiedli, wytycznymi projektantów, warunkami technicznymi, wytycznymi projektantów, po uzyskaniu wszelkich niezbędnych w tym zakresie decyzji, zgód i uchwał. Po sporządzeniu projektu wykonawczego z uwzględnieniem rozwiązań lub elementów rozwiązań przewidzianych w zwycięskich projektach koncepcyjnych, ROBYG przystąpi do ich realizacji, jeżeli będzie to możliwe na gruncie obowiązujących przepisów prawa, aktów prawa miejscowego, wytycznych, uchwał, zgód, decyzji, warunków technicznych, projektów budowlanych i wykonawczych. 15. W sytuacji gdy na jakimkolwiek etapie okaże się, że uwzględnienie rozwiązań wskazanych w zwycięskich projektach koncepcyjnych w projektach wykonawczych lub/oraz realizacja projektów wykonawczych jest z jakichkolwiek przyczyn niemożliwa, Organizator jest

5 uprawniony do rezygnacji z realizacji danego projektu i wykorzystania w sposób proporcjonalny kwoty przeznaczonej na realizację tego projektu, na realizację pozostałych projektów wykonawczych na podstawie zwycięskich projektów koncepcyjnych, realizowanych w ramach Konkursu. 16. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości kwoty przeznaczonej na realizację projektów Uczestnikom, ani przeznaczenie tej kwoty na inny cel, niż przewidziany konkursem, jak również wykorzystanie kwoty przeznaczonej na realizację projektów wykonawczych bezpośrednio przez Uczestników lub inne podmioty, z pominięciem Spółek z Grupy Kapitałowej ROBYG i ich podwykonawców. 17. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne. Wysłanie swojego zgłoszenia w ramach Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 18. Uczestnik Konkursu ponosi pełną odpowiedzialność za zgłaszane projekty koncepcyjne oraz konsekwencje w przypadku naruszenia praw osób trzecich. 19. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu i przyznaniem nagród czuwać będą Osoby Odpowiedzialne, powołane przez Organizatora. 20. Wybór Zwycięzcy Konkursu nastąpi po analizie merytorycznej wszystkich prawidłowo złożonych zgłoszeń konkursowych. 21. Do oceny nadesłanych zgłoszeń i wyboru zwycięzców powołana zostanie Komisja, składająca się z przedstawicieli Organizatora. Wszystkie osoby zasiadające w Komisji będą posiadały niezbędną wiedzę i kompetencje do obiektywnej oceny zgłoszeń konkursowych. 22. Rozstrzygniecie konkursu opublikowane zostanie na stronie internetowej poprzez umieszczenie informacji o zwycięskich projektach koncepcyjnych. 23. Komisja Konkursowa przy ogłaszaniu wyników nie podaje uzasadnień dla wybranego projektu koncepcyjnego, a jej decyzja jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 24. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania Konkursu z powodów od niego niezależnych lub do zmiany warunków Konkursu, ze skutkiem na przyszłość. 25. Uczestnik lub grupa Uczestników (tj. Twórca lub Twórcy) oświadcza, że dokonując zgłoszenia, w tym podpisując Regulamin, nieodpłatnie przenosi całość autorskich praw majątkowych oraz zależnych praw autorskich do projektu koncepcyjnego o których mowa w

6 niniejszym Regulaminie (dalej: Utwór) na rzecz Organizatora, tj. prawa do nieograniczonego rozporządzania i korzystania projektu koncepcyjnego na następujących polach eksploatacji: utrwalanie w dowolnej formie w tym graficznie, elektronicznie, innych formach przestrzennych, etc.; zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich znanych technik, w tym w szczególności: graficznych, na nośnikach elektronicznych w tym dyskach przenośnych, dyskietkach, płytach kompaktowych, także CD, video, płytach w formacie DVD, w formie tekstowej, instalacji przestrzennych, itp.; wprowadzenie do pamięci komputera; korzystanie projektu koncepcyjnego w sposób zgodny z jego przeznaczeniem; przesłanie projektu koncepcyjnego za pomocą sieci Internet i innych sieci, etc.; publikowanie projektu koncepcyjnego w internecie i innych mediach oraz materiałach organizatora publiczne wykonanie, wystawienie i wyświetlanie utworu (w tym publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym), publiczne odtworzenie, najem lub użyczenie oryginału oraz innych egzemplarzy utworu, wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych, dokonywanie skrótów, cięć, tłumaczeń, modyfikowanie całości utworu oraz jego pojedynczych fragmentów w tym m.in. prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji, wykonywanie na podstawie utworu, jego poszczególnych fragmentów lub elementów projektu wykonawczego, według uznania Organizatora i pozostałych spółek z grupy kapitałowej ROBYG, łączenie utworu oraz jego fragmentów z innymi utworami, także takimi, które nie powstały w wyniku działań Twórcy, swobodne używanie i korzystanie z utworu oraz ich pojedynczych fragmentów i elementów w zakresie reklamy i promocji Organizatora i podmiotów powiązanych z

7 Organizatorem w tym spółek z Grupy Kapitałowej ROBYG, wykorzystywania Utworu, jego elementów i fragmentów dla celów marketingowych. 26. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi bez żadnych ograniczeń w rozporządzaniu oraz korzystaniu, a także z prawem Organizatora do przenoszenie tych praw na inne osoby. 27. Organizator jest uprawniony do dowolnego modyfikowania projektu koncepcyjnego do którego nabywa autorskie prawa majątkowe, wykorzystywania go w częściach, lub wyłącznie poszczególnych elementów, zgodnie z zapotrzebowaniem. 28. Administratorem danych osobowych jest ROBYG Marketing i Sprzedaż Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy Al. Rzeczypospolitej 1, Warszawa, zwany Organizatorem oraz współadministratorzy z grupy kapitałowej Robyg S.A. 29. Dane osobowe Uczestników Promocji będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). 30. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora - jako administratora danych osobowych oraz współadministratorów z grupy kapitałowej Robyg S.A. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez iod@robyg.com.pl oraz korespondencyjnie: ISECURE sp. z o.o. ul. Narbutta 22/23, Warszawa. 31. Dane osobowe będą przetwarzanie w celach związanych z niniejszą Promocją, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a więc umożliwienia skorzystania z Promocji oraz realizacji Promocji, w tym przyjmowania zgłoszeń, bieżącego kontaktu, rozpoznawania ewentualnych reklamacji. Dane osobowe Uczestników mogą być także przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c RODO dla celów rachunkowo-księgowych, w przypadku, gdy realizacja Promocji będzie związana z obowiązkami księgowo-podatkowymi wynikającymi z przepisów prawa. 32. Dane osobowe będą ujawnione pracownikom lub współpracownikom Organizatora, jak też podmiotom udzielającym wsparcia Organizatorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z

8 zawartymi umowami powierzenia - gdy będzie to niezbędne do realizacji niniejszej Promocji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji niniejszej Promocji. 33. Dane osobowe Uczestników Promocji będą przetwarzane przez czas jej obowiązywania oraz przez czas właściwy dla przedawnienia roszczeń związanych z zawarciem Umowy Rezerwacyjnej o których mowa w pkt. 4 b) Regulaminu Promocji, a w przypadku realizacji obowiązków księgowo-podatkowych wynikających z przepisów prawa, przez czas określony przez te przepisy. 34. Każda osoba posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeśli przetwarzanie oparte jest na przesłance zgody, jak też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 35. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować na adres Organizatora z dopiskiem Dane Osobowe. 36. Wszelkie reklamacje dotyczące Promocji powinny być zgłoszone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem na adres mailowy: reklamacja@robyg.com.pl w terminie do dnia r. 37. Organizator zobowiązany jest rozpatrzyć reklamacje w terminie 14 dnia od daty otrzymania reklamacji. 38. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Promocji będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Spółki. 39. Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie łączy się z innymi konkursami przeprowadzanymi przez Organizatora i spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej ROBYG S.A.

9