Biznes co dzień. Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia siedem funkcji zwiększających możliwości hierarchicznego przechowywania plików.

Transkrypt

1 B I U L E T Y N I N F O R M A C Y J N Y Inteligentna przechowalnia PDM od SolidWorks Wprowadzenie Systemy zarządzające danymi produktu wykonują wiele zadań wspomagających współpracę, kontrolę, łączenie i komunikację w całej organizacji technicznej. Więcej korzyści z systemu zarządzania można uzyskać rozpoczynając pracę z inteligentną przechowalnią PDM od SolidWorks.

2 Biznes co dzień Czy przechowujesz dane projektowe i produkcyjne na dysku sieciowym, aby mogły być wykorzystywane przez wszystkich współpracowników? Ponieważ masz doświadczenie związane z koniecznością kontroli dostępu przez administratora przy zapewnieniu reszcie zespołu łatwego wykorzystania, przyjąłeś scentralizowane podejście i umieściłeś gotowe projekty w sieci, np. w lokalizacji F:\Produkcyjne. To podejście jest podobne do przechowywania plików w zamkniętym segregatorze. Są one zupełnie bezpieczne, nie są rozproszone na wielu lokalnych dyskach sieciowych, a dział informatyczny może regularnie tworzyć kopie zapasowe na taśmach lub dyskach optycznych. Ponadto można zauważyć, że zamiast statycznego zalegania, wiele plików podlega aktualizacjom i są ponownie wykorzystywane w nowych projektach. Z myślą o tym opracowałeś standardowy obieg dokumentów, w którym użytkownicy mogą pobrać plik i pracować na nim, podczas gdy plik jest znajduje się w tymczasowym katalogu, takim jak F:\W Edycji. Administrator nadaje różne uprawnienia do każdego katalogu sieciowego, takie jak tylko do odczytu. Zatwierdza przetworzone pliki do wysłania i zapewnia, że powracają one do folderu F:\Produkcyjne. Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia siedem funkcji zwiększających możliwości hierarchicznego przechowywania plików. F:\W EDYCJI F:\PRODUKCYJNE Jednak taki system ręcznego pobierania i zwracania plików jest podatny na błędy; może zostać otwarta niepoprawna wersja, niektóre zmiany nie są śledzone lub współpracownik zmienia nazwę pliku wszystkie te błędy powodują wydłużenie czasu i zmniejszenie precyzji wykonywania zadań. Aby zminimalizować liczbę błędów, należy zastosować system zarządzania danymi produktu (PDM product data management). W celu rzeczywistej poprawy wydajności procesu zarządzania projektem powinieneś skorzystać z inteligentnej przechowalni SolidWorks, która dostępna jest w systemie SolidWorks Enterprise PDM. Tak jak w zamkniętym segregatorze zawartym w folderze F:\Produkcyjne, przechowalnia również przechowuje pliki w centralnej lokalizacji ale podobnie jak model 3D CAD zapewnia bogactwo informacji wykraczających poza płaski rysunek na papierze. Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia siedem funkcji zwiększających możliwości hierarchicznego przechowywania plików. W ten sposób inżynierowie i projektanci mogą skoncentrować się na projekcie, a nie na zadaniach administracyjnych. Zarządzanie danymi produktu Inteligentna przechowalnia PDM 2

3 Siedem kroków do inteligentnego zarządzania danymi produktu 1. Inteligentne gromadzenie wiedzy o relacjach między danymi Pierwszą różnicą, jaką da się zauważyć w inteligentnej przechowalni PDM jest to, że rozumie ona relacje między częściami, rysunkami i złożeniami. Poprzez proste przeciąganie, kopiowanie lub importowanie plików CAD do przechowalni, wartościowe informacje, takie jak Gdzie używane i Zawiera mogą stać się dostępne za pomocą jednego kliknięcia przycisku. Jeśli szukasz części, przechowalnia podpowie, które złożenia ją zawierają. Jeśli wybierzesz złożenie, przechowalnia automatycznie wskaże wszystkie części, z jakich one się składają, nawet gdy tym częściom zostały zmienione nazwy lub zostały przeniesione. Inteligentna przechowalnia PDM rozumie odniesienia pomiędzy częściami, rysunkami i złożeniami. 2. Kontrolowane wyewidencjonowanie Aby uzyskać dostęp do pliku, należy go wyewidencjonować z przechowalni, podobnie jak przy wypożyczaniu książki z biblioteki. W prosty sposób, klikając plik prawym klawiszem myszy i wybierając polecenie Wyewidencjonuj Inteligentna przechowalnia PDM automatycznie blokuje plik oznaczając go nazwą użytkownika tak, że inni użytkownicy mogą podejrzeć plik, ale nie mogą wprowadzać w nim zmian. Przechowalnia zachowuje również pełną historię wszystkich operacji przeprowadzonych na każdym pliku, tak aby zawsze mieć dostęp do informacji o tym, kto pracował nad jaką częścią, podzespołem i projektem. 3. Globalnie dostępny status ewidencji Gdy plik jest w użyciu, jego status (stan, użytkownik, data wyewidencjonowania) jest widoczny dla wszystkich użytkowników. Zapewnia to każdemu członkowi zespołu wiedzę o tym, kto pracuje nad którymi plikami, co zapobiega powielaniu tej samej pracy przez inne osoby. 4. Całkowita ochrona przed nadpisaniem Przechowalnia zapewnia, że żadna osoba nie może nadpisać zmian wykonanych przez innego użytkownika. Cała historia poprawek jest tworzona automatycznie. W szczegółowym logu pokazywane są wszystkie rewizje - mniejsze i większe, wykonane w każdym pliku znajdującym się w przechowalni. Ta funkcja zapewnia, że projekty są zgodne i spełniają wymagania audytu oraz że każdy pracownik, nawet w terenie, może wydrukować aktualną wersję z każdej lokalizacji, również u klienta. 5. Kontrolowane zaewidencjonowanie Gdy użytkownik zakończy wprowadzanie zmian w pliku, należy wykonać prosty, ale zorganizowany proces zwracania pliku do przechowalni. Jest to równie łatwe, gdyż należy kliknąć prawym klawiszem myszy polecenie Zaewidencjonuj. Zapewnia to, że zespół będzie widział ostatnie zmiany i umożliwi innemu użytkownikowi natychmiastowe pobranie pliku i rozpoczęcie pracy z nim. 6. Inteligentne odgałęzianie wersji historia Jeśli podczas pracy nad projektem przez miesiąc, wyewidencjonowałeś i zaewidencjonowałeś pliki w każdym tygodniu pracy, w inteligentnej przechowalni PDM są dopisane i śledzone 4 wersje projektu. W każdej chwili można zdecydować, że sposób, w jaki projekt był rozwijany w wersji 4, jest niedobry, i wrócić do wersji 3, 2 lub 1. Ponieważ śledzenie zmian odbywa się automatycznie, bez konieczności zapisywania przez użytkownika wielu wersji pliku pod nieznacznie różnymi nazwami, to funkcja ta zdecydowanie poprawia innowacyjność projektów. Inteligentna przechowalnia PDM zachowuje również pełną historię wszystkich operacji przeprowadzonych na każdym pliku, tak aby zawsze mieć dostęp do informacji o tym, kto pracował nad jaką częścią, złożeniem i projektem. Zarządzanie danymi produktu Inteligentna przechowalnia PDM 3

4 7. Uproszczone nazewnictwo wersji Tradycyjny system przechowywania plików nie zapewnia kontroli nad nazwami i zmianami nazw plików. W wyniku czego często powstają długie i skomplikowane nazwy odzwierciedlające cechy konkretnej wersji. W przechowalni PDM pliki mogą być nazywane automatycznie, jeśli ostatnia wersji jest dobra. Wszystkie informacje o wersji (autor, bieżący status oraz dane dodatkowe) są częścią zbioru informacji zawartych w przechowalni, ale nie są one zawarte w nazwach pliku lub folderu. Numer części, rysunku czy złożenia może być tworzony automatycznie przy użyciu wygodnego systemu numeracji seryjnej. Inteligentna przechowalnia PDM podczas pracy Po otwarciu widoku przechowalni z poziomu menu SolidWorks wyświetli się okno złożone z sześciu zakładek: Podgląd, Karta danych, Wersja, Lista materiałów, Zawartość i Gdzie używane. Każda zakładka udostępnia możliwości współdziałania nie tylko z rysunkami SolidWorks i plikami złożeń, ale również z odpowiednimi plikami innych systemów CAD (np. takimi jak AutoCAD czy ProE ), jak również z plikami Microsoft Word, Excel, edrawings oraz licznymi innymi standardowymi formatami wszystkie można kontrolować za pomocą funkcji przechowalni. Podgląd Zakładka Podgląd umożliwia wszystkim użytkownikom oglądanie części, rysunków, złożeń, plików graficznych, dokumentów biurowych i sekwencji wideo, bez otwierania innych aplikacji. W podglądzie modelu 3D można go obracać, pokazywać widok panoramiczny i przybliżać, aby uzyskać lepszy wgląd do projektu wszystko to bez otwierania SolidWorks. Inteligentna przechowalnia PDM ułatwia sprawdzanie wersji, na której się obecnie pracuje oraz tego, ile w sumie istnieje wersji. Zarządzanie danymi produktu Inteligentna przechowalnia PDM 4

5 Karta danych Zakładka Karta danych zawiera informacje o każdym pliku. Na przykład część może być opisana informacjami dotyczącymi dostawcy, nazwy projektu, opisu, numeru części, kosztu i ciężaru. Ponieważ wszystkie te dane zapewniają możliwość przeszukiwania, część można odnaleźć na wiele sposobów. Wersja Za każdym razem, gdy plik jest otwierany i są zapisywane zmiany, otrzymuje on inną wersję. Zakładka Wersja ułatwia sprawdzanie wersji, na której się obecnie pracuje oraz tego, ile w sumie wersji istnieje. Można także szybko sprawdzić, czy plik czeka na zatwierdzenie. Lista Materiałów W inteligentnej przechowalni PDM, oprócz wyświetlenia materiałów, z których składa się podzespół, można wyświetlić wiele rodzajów list materiałów (LM). Przechowalnia automatycznie tworzy listę materiałów przez określenie struktury złożenia. Rozumie ona relacje między częściami i złożeniami, więc zapewnia nam informacje tego typu. Jeśli do złożenia zostaną dodane części lub zostaną z niego usunięte, lista materiałów zostanie automatycznie uaktualniona w Inteligentnej przechowalni PDM. Można także wybrać format wyświetlania danych, pokazując różne kolumny z informacjami, w zależności od użytkownika lub działu, w którym pracuje. Lista materiałów może być edytowana pod kątem decyzji typu wyprodukować-czy-kupić oraz mogą być dodawane pozycje pozamodelowe, takie jak klej, farba, instrukcja montażu czy oprzyrządowanie. Finalna lista materiałów może być rozpowszechniona w całej organizacji do zatwierdzenia. W inteligentnej przechowalni PDM można wyświetlić wszystkie części podzespołu bez uruchamiania systemu CAD. Zarządzanie danymi produktu Inteligentna przechowalnia PDM 5

6 Inteligentna przechowalnia PDM może również odczytywać niestandardowe listy materiałów rysunku i złożenia, utworzone w SolidWorks, przestrzegając wszystkich reguł CAD, takich jak wyłączanie pozycji z listy materiałów i wykazywanie wewnętrznych komponentów. Listy materiałów rysunku i złożenia mogą być również edytowane i rozpowszechniane w organizacji poza oprogramowaniem SolidWorks, bez konieczności drukowania lub korzystania z systemu CAD. Zawartość Złożenia zawierają wiele części. Aby uzyskać listę wszystkich części złożenia, należy zazwyczaj otworzyć je w systemie CAD i utworzyć listę materiałów. W inteligentnej przechowalni PDM można jednak wyświetlić wszystkie części bez uruchamiania systemu CAD, wybierając po prostu zakładkę Zawartość. To umożliwia użytkownikom, zarówno inżynierom, projektantom, jak i osobom niekorzystającym z systemów CAD, takim jak pracownicy działów zakupu, sprzedaży, marketingu i produkcyjnego, wyświetlać listę części po prostu za pomocą widoku przechowalni. Gdy plikom zostaną zmienione nazwy w inteligentnej przechowalni PDM, wszystkie odnośniki i powiązania zostaną automatycznie uaktualnione i zachowane. Gdzie używane Ponieważ części są zazwyczaj wykorzystywane w wielu złożeniach, zmiana jednej części może wpłynąć na niektóre bądź wszystkie te złożenia. Gdy dział inżynierski zgłosi potrzebę zmiany w części, zwykłe systemy PDM mogą przez wiele godzin wyszukiwać możliwe wystąpienia tej części i wpływu tej zmiany na złożenia. A w module inteligentnej przechowalni PDM wszystkie związki są automatycznie zapamiętywane i przechowywane użytkownik w łatwy sposób wybiera część i natychmiast widzi listę wszystkich złożeń, w który ta część została wykorzystana. Pojedyncze kliknięcie myszy przywołuje wszystkie powiązane z daną częścią rysunki, specyfikacje, zdjęcia, notatki, listy i dokumenty. Zarządzanie danymi produktu Inteligentna przechowalnia PDM 6

7 Kilka więcej użytecznych funkcji przechowalni PDM Automatyczne śledzenie zmian nazw plików Gdy plikom zostaną zmienione nazwy w tradycyjnym systemie do zarządzania plikami występują trudności z wyszukiwaniem wszystkich odnośników do złożenia. Gdy plikom zostaną zmienione nazwy w inteligentnej przechowalni PDM, wszystkie odnośniki i powiązania zostaną automatycznie uaktualnione i zachowane. Nawet pliki, które nie mają poprawnych nazw lub nie miały początkowo przypisanych numerów części, mogą być zmienione jeden raz lub więcej, bez długotrwałego przebudowywania złożeń. Wszystkie zmiany nazw i połączeń są automatycznie uaktualniane w przechowalni. Zachowanie odniesień złożenia podczas przenoszenia plików Czasem pliki są przenoszone z folderu do folderu w celu reorganizacji danych. Gdy części zostaną wymienione lub rozpoczną się nowe projekty, można przenieść część z jednego folderu projektu do innego. Podczas przenoszenia plików w inteligentnej przechowalni PDM nie ma znaczenia, gdzie plik jest umieszczony wszystkie złożenia i powiązania są automatycznie uaktualniane a odniesienia nie są zerwane. Ta funkcja zapewnia użytkownikom dużą oszczędność czasu i energii. Zautomatyzowany przepływ zadań z przejściami od stanu do stanu Inteligentna przechowalnia PDM umożliwia zmianę stanu plików ( od stanu do stanu ), nie przenosi ich fizyczne z jednego katalogu do innego, np. z F:\W Edycji do F:\Produkcyjne. Stan jest zmieniany przez wybór z menu i wysłanie plików w dwu lub więcej krokach, określanych jako przejście. Ta opcja eliminuje konieczność kopiowania lub przenoszenia plików na serwer sieciowy przez użytkowników lub administratorów. Wiele plików może być automatycznie przekazywanych w procesie do zatwierdzenia przez różne osoby w całej organizacji oraz zbierania elektronicznych sygnatur chroniących pliki przed nieupoważnionym dostępem. Typowe procesy zawierają opracowanie nowego produktu czy też żądanie zmiany inżynierskiej. Zarządzanie danymi produktu Inteligentna przechowalnia PDM 7

8 Do przodu z Inteligentną przechowalnią PDM Systemy zarządzające danymi produktu wykonują wiele zadań wspomagających współpracę, kontrolę, łączenie i komunikację w całej organizacji technicznej. Więcej korzyści z systemu zarządzania można uzyskać rozpoczynając pracę z inteligentną przechowalnią PDM. Można zmniejszyć liczbę błędów, wspomóc wyszukiwanie plików i zarządzanie nimi oraz uprościć administrację. Ponadto można zmieniać nazwy plików lub przenosić je bez niepożądanego wpływu na istniejące relacje oraz przechowywać je bezpiecznie w przechowalni, gdzie informacje, takie jak zawartość i gdzie używane są łatwe do uzyskania. Poprzez skrócenie czasu administrowania, dotyczącego zarządzania plikami i dostępu do nich, Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia inżynierom i projektantom możliwość skoncentrowania się na ich najważniejszym zadaniu tworzeniu lepszych produktów. Poprzez skrócenie czasu administrowania, dotyczącego zarządzania plikami i dostepem do nich, Inteligentna przechowalnia PDM zapewnia inżynierom i projektantom możliwość skoncentrowania się na ich najważniejszym zadaniu tworzeniu lepszych produktów. Siedziba główna Dassault Systèmes SolidWorks Corp. 300 Baker Avenue Concord, MA USA Telefon: info@solidworks.com Centrala w Europie Telefon: +33-(0) infoeurope@solidworks.com Biuro lokalne Telefon: infopoland@solidworks.com SolidWorks i edrawings są zastrzeżonymi znakami towarowymi Dassault Systèmes SolidWorks Corp. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich właścicieli Dassault Systèmes. Wszelkie prawa zastrzeżone. MKPDMWPPOL0111