NEWSLETTER 07/2017 ZASTRZEŻENIA PRAWNE DISCLAIMER

Transkrypt

1 07/2017 Co zmieniło się w przepisach dotyczących ochrony pracy kobiet, a także zatrudniania pracowników tymczasowych? Jak od 1 lipca 2017 będzie wyglądała kwestia zatrudnienia obcokrajowców? Zapraszamy do lektury Newslettera KR Group! W numerze Zmiany dotyczące pracy kobiet w ciąży od 1 maja 2017 r. Zmiany w zatrudnianiu pracowników tymczasowych od 1 czerwca 2017 Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców What changed in law concerning pregnant women and temporary employees? How will the employment of foreigners looks like from 1 July 2017? Learn more from the KR Group Newsletter! In this edition Amendments affecting pregnant women from 1 May 2017 Amendments concerning temporary employees starting 1 June 2017 Amendments in employing of foreigners ZASTRZEŻENIA PRAWNE KR Group zastrzega, że niniejszy Newsletter nie może zostać uznany za usługę doradztwa podatkowego lub prawnego. DISCLAIMER This Newsletter shall not constitute tax or legal advice.

2 ZMIANY DOTYCZĄCE PRACY KOBIET W CIĄŻY OD 1 MAJA 2017 Praca przy komputerach była dotychczas traktowana jako praca w warunkach szkodliwych, dlatego też kobiety w ciąży mogły pracować przy monitorach ekranowych nie dłużej niż 4 godziny na dobę. Obecnie czas pracy kobiet w ciąży na stanowiskach z monitorami ekranowymi nie może przekraczać 8 godzin na dobę, przy czym czas spędzony przy obsłudze monitora ekranowego nie może jednorazowo przekraczać 50 minut, po którym to czasie powinna nastąpić co najmniej 10-minutowa przerwa, wliczana do czasu pracy. Przepisy wprowadzają również zmniejszone normy limitu ciężaru, który będą mogły podnosić kobiety w ciąży oraz kobiety karmiące. Kobiety w ciąży wykonujące prace w pozycji stojącej nie mogą stać dłużej niż 3 godziny w ciągu doby, przy czym praca w pozycji stojącej nie może być wykonywana przez czas dłuższy niż 15 minut, a po tym czasie pracownicy przysługuje 15 minut przerwy. AMENDMENTS AFFECTING PREGNANT WOMEN FROM 1 MAY 2017 Work at computers has been treated as work in harmful conditions. Because of this pregnant women could not work in front of screens longer than 4 hours per day. Now the working time of pregnant women in front of computer monitors cannot exceed 8 hours per working day, and the time at a computer screen cannot exceed 50 minutes at once, which must be followed by a 10-minute break which is included in the work time. The limits for weights that can be lifted on the job by pregnant or breastfeeding women have also been lowered. Pregnant women who work in a standing position cannot stand longer than 3 hours per working day. Their work in a standing position cannot last longer than 15 minutes at once and after that time the woman is entitled to a 15-minute break. ZMIANY W ZATRUDNIANIU PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH OD 1 CZERWCA 2017 Jedną z ważniejszych zmian nowelizacji ustawy dotyczącej pracowników tymczasowych, jest lepsza ochrona kobiet w ciąży, nakazująca przedłużenie przez agencję pracy tymczasowej umowy do dnia porodu, jeżeli pracownica będzie miała co najmniej dwumiesięczny łączny okres skierowania do wykonywania pracy tymczasowej. Po ustaniu takiej umowy, pracownica tymczasowa nabędzie prawo do otrzymania zasiłku macierzyńskiego. Nowelizacja przepisów ma również zapobiegać nadużywaniu terminów zatrudnienia, dlatego też pracownik tymczasowy będzie mógł zostać AMENDMENTS CONCERNING TEMPORARY EMPLOYEES STARTING 1 JUNE 2017 One of the most important amendments in the act concerning temporary employees is better protection of pregnant women. The amendment requires a temporary agency to extend a pregnant woman s employment contract until her delivery date if the employee has been assigned as a temporary employee for a total of at least two months. After the end of the extended contract, the temporary employee will be entitled to maternity benefits. The amendment is also intended to prevent abuse of employment limits. Thus a temporary employee cannot be assigned to work for a temporary

3 skierowany do pracy na rzecz jednego pracodawcy użytkownika na okres nieprzekraczający 18 miesięcy w okresie obejmującym 36 kolejnych miesięcy. Limit będzie obowiązywał bez względu na podstawę prawą łączącą osobę wykonującą pracę tymczasową z agencją pracy tymczasowej. Limit będzie dotyczył pracodawcy użytkownika bez znaczenia będzie w ilu agencjach był zatrudniony pracownik skierowany do tej samej firmy. Po wykorzystaniu limitu ten sam pracownik będzie mógł być skierowany do tego samego pracodawcy użytkownika nie wcześniej niż po upływie kolejnych 36 miesięcy. Kolejne ograniczenie ma dotyczyć zakazu powierzania pracy pracownikowi tymczasowemu przez pracodawcę użytkownika, która była wykonywana przez własnego pracownika firmy klienta zwolnionego wcześniej z przyczyn od niego niezależnych w okresie 3 miesięcy poprzedzających przewidywany termin rozpoczęcia pracy pracownika tymczasowego. Wprowadzony zostanie również obowiązek informowania na piśmie osoby, która ma zostać pracownikiem tymczasowym, o ustaleniach pomiędzy agencją a pracodawcą użytkownikiem. Taka informacja ma być przekazana przed zawarciem umowy o pracę. Pracodawcy użytkownicy będą zobligowani do prowadzenia ewidencji dla każdej z osób wykonujących pracę tymczasową na podstawie umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych, zawierającą daty rozpoczęcia i zakończenia wykonywania pracy w okresie 36 miesięcy. Nowelizacja wprowadza również odpowiedzialność pracodawcy użytkownika za naruszanie przepisów bhp, nieprzestrzeganie przepisów ustawy oraz nie prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika tymczasowego. Raz na kwartał marszałkowie województw będą weryfikowali czy agencje nie zalegają z opłacaniem składek do funduszy w ZUS (włączając do standardowych 3 funduszy Fundusz Emerytur Pomostoemployer (i.e. an agency customer) for longer than 18 months within 36 successive months. This limit will apply regardless of the legal basis of the contract between the temporary employee and the temporary employment agency. This limit will also apply to the employer (agency customer) regardless of how many agencies employed the temporary worker assigned to work for the same customer. After this limit is exhausted, the same employee cannot be assigned to the same employer (agency customer) until after another 36 months has passed. Another restriction will prohibit an employer (agency customer) from assigning work to a temporary employee which was previously performed by its own employee who was dismissed for reasons not attributable to the employee within 3 months before the temporary employee s scheduled starting date. A duty has also been introduced to inform the prospective temporary employee in writing about the arrangements between the agency and the agency s customer. This information must be provided before concluding the employment contract. Agency customers will be required to maintain a register of people working for them as temporary employees, under employment contracts or civil contracts, including starting dates and ending dates within a 36-month period. The amendment also makes the temporary employer (agency customer) responsible for violation of occupational health and safety regulations, noncompliance with the act, and failure to record the working time of temporary employees. Once each quarter the province marshal will verify whether agencies have any arrears in payments to the Social Insurance Institution (including the Bridging Retirement Pension Fund in addition to

4 wych) za pracowników tymczasowych. Te przepisy mają jednak wejść w życie dopiero od 1 stycznia maja 2017 przekazano do rozpatrzenia przez komisję prawniczą projekt zmieniający zasady wystawiania świadectw pracy przez agencje pracy tymczasowej. Pierwotnie zakładano wejście zmian z 1 czerwca Planowane zmiany obejmują: the three main funds). But these regulations do not enter into force until 1 January On 15 May 2017 a proposal to amend the rules concerning issuance of employment certificates by temporary employment agencies was submit-ted to the law commission for consideration. Originally these changes were to take effect on 1 June The planned amendments include: obowiązek zamieszczania w świadectwie pracy informacji obejmujących okresy wykonywania pracy tymczasowej na podstawie umowy o pracę na rzecz każdego pracodawcy użytkownika, wydłużenie terminu z 3 do 7 dni, na wydanie pracownikowi nowego świadectwa pracy, w sytuacji uprawomocnienia się orzeczenia sądu przywracającego pracownika do pracy lub sprostowanie poprzednio wydanego świadectwa, gdy sąd przyzna pracownikowi odszkodowanie z tytułu niezgodnego z przepisami prawa wypowiedzenia umowy o pracę lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia, doprecyzowanie zasad dotyczących prostowania świadectwa pracy. A duty to include in the employment certificate information about periods of temporary work based on an employment contract for each of the agency s customers Extension from 3 days to 7 days of the period for issuing a new employment certificate when a judgment reinstating the employee becomes legally final, or correction of a previously issued certificate when the court awards the employee compensation for illegal termination of the employment contract (with or without advance notice) Clarification of the rules for correction of employment certificates. ZMIANY W ZATRUDNIANIU CUDZOZIEMCÓW AMENDMENTS IN EMPLOYING OF FOREIGNERS Przepisy nowelizowanej ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy prawdopodobnie wejdą w życie 1 lipca Celem zmian jest ograniczenie nadużyć w zakresie zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz wdrożenie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/36/UE w sprawie warunków wjazdu i pobytu obywateli państw trzecich w celu zatrudnienia w charakterze pracownika sezonowego. Amendments to the Act on Promotion of Employment and Labour Market Institutions will probably become effective on 1 July The aim of the amendments is to combat abuses in employment of foreigners in Poland and to implement the EU s Seasonal Workers Directive (2014/36/EU). The amendments cover seasonal work, short-term work, and work permits.

5 Zmiana przepisów obejmie pracę sezonową, pracę krótkoterminową oraz zezwolenia na pracę. Cudzoziemcy będą mogli wykonywać pracę sezonową w Polsce w oparciu o wizę (wizę Schengen bądź wizę krajową) oraz nowego typu zezwolenie na pracę sezonową, wydawane przez starostę (za pośrednictwem urzędu pracy) dla prac ściśle określonych w podklasach Polskiej Klasyfikacji Działalności. Praca w ramach zezwolenia będzie wykonywana przez pracownika przez okres 9 miesięcy pobytu, licząc od daty pierwszego wjazdu cudzoziemca na teren strefy Schengen. Nowe przepisy wprowadzają zmiany: możliwość powierzenia cudzoziemcowi innej pracy poza sezonową, na okres 30 dni w trakcie obowiązującego zezwolenia, bez konieczności występowania o nowe zezwolenie. Pracodawca powierzający pracę będzie zobowiązany do poinformowania starosty oraz zapewnienia cudzoziemcowi wynagrodzenia na dotychczasowym poziomie, dodatkowo warunki pracy cudzoziemca a w szczególności wynagrodzenie, nie będzie mogło być gorsze od warunków pracy na porównywalnym stanowisku, przy wykonywaniu tych samych prac, pracodawca powierzający pracę cudzoziemcowi będzie musiał złożyć do urzędu pracy oświadczenie o zapewnieniu zakwaterowania cudzoziemcowi wraz z podaniem adresu, a następnie po zatrudnieniu cudzoziemca podpisać z nim umowę określająca warunki najmu lub użyczenia kwatery, oraz sposób rozliczenia inny niż potrącanie czynszu z wynagrodzenia. Pracodawcy będą mogli uzyskać wpis do ewidencji pracy sezonowej na okres do 3 lat, dzięki wprowadzeniu tzw. zezwoleń wielosezonowych. Ułatwi to cudzoziemcom ubieganie się o wizę oraz umożliwi wjazd do Polski cudzoziemców objętych przepisami Foreigners will be able to perform seasonal work in Poland on the basis of a visa (Schengen visa or domestic visa) and a new type of seasonal work permit issued by the head of the county (starosta) via the county labour office for work strictly defined in subclasses of the Polish Classification of Activities (PKD). Work under such a permit could be performed within a 9-month period of stay counted from the date of the foreigner s first entry into the Schengen zone. The new regulations introduce the following changes: The possibility of entrusting other, nonseasonal work to a foreigner for a period of 30 days during the validity of the work permit without applying for a new permit. The employer will have to notify the starosta and pay the foreigner the same amount he was already receiving. Additionally, the foreigner s work conditions, and in particular his pay, could not be worse than the conditions at a comparable position for performance of the same work. The employer hiring the foreigner will have to submit a statement to the labour office confirming guaranteed accommodation, with the address details. Then, after hiring the foreigner, the employer will have to sign an agreement with the foreigner specifying the conditions of rent or use of accommodation and a method of payment other than deduction of rent from the employee s salary. As a result of implementation of multi-season permits, employers could be entered in the seasonal work register for up to 3 years. This will help foreigners apply for a visa and facilitate entry into Poland by foreigners subject to visa-free

6 o ruchu bezwizowym. W świetle nowych przepisów, urząd pracy będzie miał 7 dni na rozpatrzenie wniosku złożonego przez pracodawcę o wydanie zezwolenia na pracę sezonową, w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego. Prace krótkoterminowe będą wykonywane przez cudzoziemców (obywateli państw trzecich) na podstawie oświadczenia pracodawcy o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi, rejestrowanego przez powiatowy urząd pracy (uproszczona procedura). Oświadczenia będą dotyczyły tylko takich prac, na wykonywanie których nie będzie wymagane zezwolenie na pracę sezonową. Czas wykonywania prac krótkoterminowych na podstawie jednego lub kilku oświadczeń, nie będzie mógł przekroczyć 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Zezwolenia na pracę będą wydawane, o ile nie zaistnieje podejrzenie, iż powierzenie pracy cudzoziemcowi jest pozorne. Zostaną wprowadzone limity wydawanych zezwoleń na pracę, zależne od województwa, zawodu, rodzaju umowy oraz rodzaju działalności podmiotu wg klasyfikacji PKD. Cudzoziemcy, którzy będą posiadali zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE na terytorium RP, będą zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce. Nowe przepisy będą miały na celu ochronę cudzoziemców przed nielegalnym zatrudnianiem, m.in. poprzez obowiązek zawarcia pisemnej umowy wraz z tłumaczeniem na język zrozumiały dla obcokrajowca. travel. Under the new regulations, the labour office will have 7 days to consider an application for a seasonal work permit submitted by an employer, when the case does not require additional investigation. Short-term work will be performed by foreigners (citizens of third countries) on the basis of the employer s statement confirming the intention of hiring the foreigner, registered by the county labour office (simplified procedure). Such statements will only apply to jobs not requiring a seasonal work permit. The length of short-time jobs based on one or more statements cannot exceed 6 months within 12 consecutive months. Work permits will be issued when there is no suspicion that the hiring is illusory. Limits on work permits will be imposed depending on the province, the profession, the type of agreement, and the type of activity of the entity according to the Polish Classification of Activities. Foreigners holding a permanent stay permit or a permit to stay in Poland for a long-term EU resident will be exempt from the requirement to obtain a work permit for Poland. These new regulations should protect foreigners against illegal employment, among other things by requiring conclusion of a written contract with translation in a language understood by the foreigner.

7 ABOUT KR GROUP KR Group was established in Poland in Over the years the company has built a considerable position on the highly competitive market of accounting, tax, audit, payroll and HR services. KR Group applies an excellent understanding of business realities to its core services, thus attracting the most renowned companies among its portfolio of clients. In 2016 KR Group made a strategic decision to increase its regional presence by establishing branches in Romania, Hungary and the Czech Republic. 18 years of operation on Polish market 4 countries in the CEE region 90% of clients are international companies 500 Fortune global clients ~145 full-time experts 9 accounting teams 3 VAT teams 1 tax advisory team >300 ongoing clients 98% client retention PSČ rate , Czech Republic ( ) ~65% of new clients obtained by referrals ~11% annual sales revenue growth