KONSERWACJA OZNAKOWANIA PIONOWEGO I POZIOMEGO DRÓG POWIATOWYCH

Transkrypt

1 POWIAT ZDUŃSKOWOLSKI ul. Złotnickiego Zduńska Wola... ( pieczęć zamawiającego ) KONSERWACJA OZNAKOWANIA PIONOWEGO I POZIOMEGO DRÓG POWIATOWYCH SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zduńska Wola, kwiecień 2009 r.

2 I. Znak Sprawy: DF.II /09 II. Zamawiający: Powiat Zduńskowolski ul Złotnickiego Zduńska Wola III. Tryb udzielania zamówienia publicznego: Zamówienie ma formę przetargu nieograniczonego( O WARTOŚCI PONIŻEJ euro), ogłoszonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007 r. Dz.U. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami). Wartość zamówienia mieści się poniżej wartości wskazanej w 1 ust 2 pkt b Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Opis przedmiotu zamówienia Konserwacja oznakowania pionowego i poziomego dróg powiatowych. Zamówienie obejmuje realizację zadania na wszystkich ulicach i drogach powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego Oznaczenie za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Główny przedmiot zamówienia Instalowanie znaków drogowych Dodatkowe przedmioty zamówienia Malowanie nawierzchni Oznakowanie drogowe IV. Termin realizacji zamówienia (dotyczy każdej części zamówienia) : od 20 maja 2009 do 31 maja 2010 r. V. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych lub równoważnych.

3 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu : 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1 W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne prawne, bądź jednostki nie posiadające osobowości prawnej, które spełniają warunki określone w 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie są wykluczeni na podstawie 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy; 1.2. Oferenci, którzy zrealizowali w poprzednich 3 latach co najmniej 2 zadania porównywalne z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. 1. Niezbędne oświadczenia (dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej Wykonawcy): 1.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w przedmiocie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zmianami): 1) Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi i wyciąg z aktu rejestracji firmy, potwierdzający profil działania Wykonawcy odpowiadający przedmiotowi zamówienia; 2) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości; wykonania decyzji właściwego organu. 3) Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i potencjału ekonomicznego do wykonania zamówienia 4) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy prawo zamówień publicznych. 5) Oświadczeniu o znajdowaniu się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6) Referencje potwierdzające, że w/w roboty zostały wykonane z należytą starannością. 7) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje : a) odpowiednio wykwalifikowaną kadrą w celu obsadzenia wymaganych do realizacji zadania stanowisk b) wystarczającym do realizacji zadania potencjałem sprzętowym 8) Oświadczenie o dyspozycyjności do przystąpienia do realizacji zlecenia w czasie nie dłuższym niż 24 godziny dotyczy to w szczególności interwencyjnego oznakowania miejsc niebezpiecznych

4 2. Wymagane dokumenty: 2.1 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4 do 8 (stosownie do charakteru wykonawcy) ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie o równoważnej treści 1) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dotyczy podmiotów zbiorowych, lub oświadczenie o równoważnej treści 2) Polisę ubezpieczeniową, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie należy przedstawić dokument potwierdzający, że Wykonawca zrealizował (bądź był głównym wykonawcą) w ciągu trzech ostatnich lat co najmniej 2 zadania - o charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia (wykaz robót). Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wybiera stosownie do art. 27 ustawy prawo zamówień publicznych, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Wszystkie oświadczenia powinny posiadać klauzulę: Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdy lub zatajenie prawdy przewidzianej w art. 233 k.k. oświadczam:... VIII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym : Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie oraz faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie uprzednie informacji drogą elektroniczną na adres drogi@powiatzdunskowolski.pl. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są : 1. Pacelt Piotr p.o. Kierownika Referatu d.s. Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych 2. Król Barbara Inspektor w Referacie d.s. Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Tel. (0-43) wew. 114

5 IX. Wymagania dotyczące wadium. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości : 3.000,00 zł Wadium może być wnoszone w następujących formach: - Pieniądz. - Poręczenia oraz gwarancje bankowe. - Gwarancje ubezpieczeniowe. - Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz.1158, z późn. zmian.). W przypadku wpłaty pieniężnej, prosimy przelew kierować na konto depozytowe Bank PKO BP. S.A. I Oddział Zduńska Wola ul. Łaska 46 Nr Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. X. Termin związania ofertą: Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczenia ostatecznego terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi spełniać następujące wymagania: 1.1 Zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII ; 1.2 Musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywała prawnie wszystkie strony. 2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu. 6. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być pisane w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie nieścieralnym atramentem i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Każda ze stron oferty oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniesie zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty.

6 8. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na dokumenty przetargowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentów przetargowych oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców. 10. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola oraz będzie posiadać oznaczenie: Oferta na konserwację oznakowania pionowego i poziomego dróg powiatowych XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi cenę wykonania wszystkich składników usługi wymienionych w załączniku do formularza oferty. 2. Wartość wykonania robót objętych zamówieniem określona przez Wykonawcę zostaje określona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XIII. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert : (dla każdej części zamówienia oddzielnie) Cena ofertowa brutto 100% Sposób obliczania punktów za podane kryteria : Średnia cena jednostkowa: Cj = Cn/Cbn x Kp gdzie Cn najniższa cena ofertowa otrzymana z uśrednienia cen jednostkowych z wszystkich pozycji w załączniku do oferty Cbn cena badanej oferty otrzymana z uśrednienia cen jednostkowych z wszystkich pozycji w danym załączniku do oferty Kp współczynnik proporcjonalności = 10

7 Wykonawca, który zdobędzie największą ilość punktów wynikającą obliczenia średniej ceny jednostkowej otrzyma zamówienie. XIV. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert : 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego w Zduńskiej Woli przy ulicy Złotnickiego nr 25, pok. Nr 8 (sekretariat Starosty Zduńskowolskiego) nie później niż do dnia r. do godz. 10:00. Wszelkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pok. sala konferencyjna w dniu r. o godz. 11: Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. XIV. Poprawianie omyłek w ofercie Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Sposób poprawiania omyłek: 1. niezgodność zapisu miedzy ceną ofertową napisaną liczbą i słownie zamawiający uzna jako cenę ofertową cenę napisaną słownie, 2. omyłka w wyliczeniu ceny skorygowanie wyniku wyliczenia poprzez sprawdzenie jego wyliczenia i założenie poprawności (składników lub czynników) i poprawienie wyniku wyliczenia (sumy lub iloczynu), 3. omyłka w obliczeniu ceny brutto poprzez źle przyjęcie niewłaściwego (procentowo) podatku od towarów i usług (VAT) skorygowanie poprzez przyjęcie właściwego VAT i skorygowanie ceny brutto, 4. omyłka w podanych nazwa wykonawców (firm) - skorygowanie nazw wg właściwych dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. XV. Podpisanie umowy. Po upływie 7 dni po otrzymaniu powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego Wykonawca, którego została wybrana oferta zobowiązany jest do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z zastrzeżeniem braku wpływu

8 protestu. W przypadku wpłynięcia protestu termin podpisania umowy ustalony zostanie po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. XVI. Podwykonawcy W przypadku powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom wykonawca zobowiązany jest na wskazanie części zamówienia, którą mają realizować. Zamawiający nie dopuszcza cedowania należności z tytułu wykonania zamówienia na strony trzecie. XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawca może złożyć pisemny protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach jego wniesienia, od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Szczegółowe przepisy podane są w Dziale VI, rozdz. 2 i 3 artykuły od 179 do 193 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) XVIII. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego: starostwo@powiatzdunskowolski.pl Referat ds. Dróg drogi@powiatzdunskowolski.pl XIX. Załączniki do specyfikacji : 1. formularz oferty zał. Nr 1 2. załącznik z cenami jednostkowymi - zał. Nr 2 3. projekt umowy zał. Nr 3 4. wykaz dróg powiatowych zał. Nr 4 Opracowali : Barbara Król Z A T W I E R D Z I Ł: Wojciech Rychlik Starosta Zduńskowolski.... (podpis) data zatwierdzenia: r.