Remont nawierzchni bitumicznej drogi powiatowej Nr 3725E na odcinku Górna Wola Rzepiszew Łobudzice Lichawa

Transkrypt

1 POWIAT ZDUŃSKOWOLSKI ul. Złotnickiego Zduńska Wola... ( pieczęć zamawiającego ) Remont nawierzchni bitumicznej drogi powiatowej Nr 3725E na odcinku Górna Wola Rzepiszew Łobudzice Lichawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zduńska Wola, maj 2009 r.

2 I. Znak Sprawy : DF.II /09-1- II. Zamawiający : Powiat ZduńskowolskI ul. Złotnickiego Zduńska Wola III. Tryb udzielania zamówienia publicznego : Zamówienie ma formę przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007 r. Dz.U. Nr 223 poz z późniejszymi zmianami). Wartość zamówienia mieści się poniżej wartości wskazanej w 1 ust 2 pkt b Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. IV. Źródła finansowania zadania. Zadanie jest współfinansowane ze środków Budżetu Powiatu Zduńskowolskiego oraz Gminy i Miasta Szadek. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy wykonania remontu nawierzchni bitumicznej drogi powiatowej zakresie od drogi wojewódzkiej Nr 710 we wsi Górna Wola w stronę miejscowości Lichawa. w Planowana długość remontowanego odcinka drogi ok mb. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania tj. długość remontowanego odcinka drogi ustalona zostanie po przeliczeniu kwoty, która Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania, przez zaoferowaną cenę jednostkową remontu 1 mb. nawierzchni. Kwota, która została zarezerwowana w budżecie powiatu zostanie podana do publicznej wiadomości bezpośrednio przez otwarciem ofert w przetargu. I. ZAKRES REMONTU Zamówienia obejmuje : - mechanicznej oczyszczenie jezdni, - skropienie istniejącej nawierzchni, - remont nawierzchni polegający na ułożeniu betonu asfaltowego w warstwie, wyrównującej grubości średnio 4 cm. i szer. 4,2 5,0 m. (zgodnie ze staniem istniejącym) wg PN-S (2000 r.), - remont nawierzchni polegający na ułożeniu betonu asfaltowego w warstwie ścieralnej grubości średnio 4 cm. i szer. 4,2 5,0 m. (zgodnie ze staniem istniejącym) wg PN-S (2000 r.), - ścięcie nadmiaru gruntu na poboczach wraz z jego wywozem lub rozplantowaniem, - uzupełnienie poboczy destruktem z frezowania nawierzchni bitumicznych na szer.0,5 m. (materiał własny Wykonawcy). Wykonawca jest również zobowiązany do opracowania projektu organizacji ruchu na czas robót, uzyskania wszystkich opinii i zatwierdzeń do jego wprowadzenia w życie, oraz oznakowywania kolejnych etapów robót. -2-

3 Odwodnienie korony drogi pozostaje poprzez istniejące rowy przydrożne. Zamawiający oczekuje zachowania spadku daszkowego i jednostronnego pochylenia jezdni na łukach drogi, zgodnie ze stanem istniejącym. II. Oznaczenie zadania za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Główny przedmiot - CPV roboty drogowe III. Termin realizacji zamówienia : do 15 sierpnia 2009 r. IV. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, wariantowych, lub równoważnych. V. Opis warunków udziału w postępowaniu : 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1 W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne prawne, bądź jednostki nie posiadające osobowości prawnej, które spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy; 1.2 Udzielą co najmniej trzyletniej gwarancji tak na wykonane roboty jak i użyte materiały. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. 1. Niezbędne oświadczenia (dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej Wykonawcy): 1.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w przedmiocie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. Zmianami): 1) Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi i wyciąg z aktu rejestracji firmy, potwierdzający profil działania Wykonawcy odpowiadający przedmiotowi zamówienia; 2) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości; wykonania decyzji właściwego organu. -3- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy prawo zamówień publicznych.

4 2. Wymagane dokumenty: 2.1. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4 do 8 (stosownie do charakteru wykonawcy) ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dotyczy podmiotów zbiorowych, 2.2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : 1) wykaz pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówienia z udokumentowaniem ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych (kserokopie dyplomów, uprawnień); 2) wymagane jest jako warunek w przetargu aby oferent przedstawił wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat robót budowlanych, z których przynajmniej jedna jest o podobnym charakterze o wartości minimum 70 % wartości złożonej oferty. Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wybiera stosownie do art. 27 ustawy prawo zamówień publicznych, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Wszystkie oświadczenia powinny posiadać klauzulę: Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdy lub zatajenie prawdy przewidzianej w art. 233 k.k. oświadczam :... VII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym : Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie oraz faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie uprzednie informacji drogą elektroniczną na adres drogi@powiatzdunskowolski.pl. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są : 1. Pacelt Piotr p.o. Kierownika Referatu Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych 2. Król Barbara Inspektor w Referacie Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Tel. (0-43) wew. 114 VIII. Wymagania dotyczące wadium. -4-

5 Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 (słownie : szesnaście tysięcy złotych zero groszy). Wadium może być wnoszone w następujących formach: Pieniądzu, Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, Gwarancjach bankowych, Gwarancjach ubezpieczeniowych, Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.Nr 109, poz.1158, z późn. zmian.). W przypadku wpłaty pieniężnej, prosimy przelew kierować na konto depozytowe Bank PKO BP. S.A. Oddział Zduńska Wola Nr Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. Informacje dodatkowe: 1) Wadium musi być wniesione nie później niż w terminie składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego zamawiającego. 2) Wadium będzie zwrócone w terminie i na warunkach wskazanych w art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na piśmie przez oferenta. 3) Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek oferenta. 4) Zwrot wadium nastąpi, jeśli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: a) upłynął termin związania ofertą, b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy, c) zamawiający unieważnił przetarg, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 5) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli: a) odmówi podpisania umowy w na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, d) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa IX. Termin związania ofertą: Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczenia ostatecznego terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta składana przez Wykonawcę musi spełniać następujące wymagania: 1.1 Zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI ;

6 1.2 Musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywała prawnie wszystkie strony. 2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu i powinna obejmować całość zamówienia. 6. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być pisane w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie nieścieralnym atramentem i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Każda ze stron oferty oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniesie zmiany, musza być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty. 8. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na dokumenty przetargowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentów przetargowych oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców. 10. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola oraz będzie posiadać oznaczenie: Oferta na remont nawierzchni bitumicznej drogi powiatowej Nr 3725E na odcinku Górna Wola Rzepiszew Łobudzice Lichawa XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi cenę wykonania 1 mb. remontu nawierzchni drogi, przy uwzględnieniu wszystkich robót opisanych w SIWZ. 2. Wartość wykonania usługi objętej zamówieniem określona przez Wykonawcę zostaje określona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

7 XII. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert : Cena ofertowa brutto 100 % Cena : C = Cn/Cbn x 10 x Wc, gdzie Cn najniższa cena ofertowa remontu 1 mb. drogi Cbn cena badanej oferty Wc waga procentowa dla kryterium cena 100% XIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert : 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego w Zduńskiej Woli przy ulicy Złotnickiego nr 25, pok. Nr 8 (sekretariat Starosty Zduńskowolskiego) nie później niż do dnia r. do godz. 10:00. Wszelkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pok. sala konferencyjna w dniu r. o godz. 11: Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. XIV. Poprawianie omyłek w ofercie Zamawiający będzie poprawiał omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Sposób poprawiania omyłek: 1. niezgodność zapisu miedzy ceną ofertową napisaną liczbą i słownie zamawiający uzna jako cenę ofertową cenę napisaną słownie, 2. omyłka w wyliczeniu ceny skorygowanie wyniku wyliczenia poprzez sprawdzenie jego wyliczenia i założenie poprawności (składników lub czynników) i poprawienie wyniku wyliczenia (sumy lub iloczynu), 3. omyłka w obliczeniu ceny brutto poprzez źle przyjęcie niewłaściwego (procentowo) podatku od towarów i usług (VAT) skorygowanie poprzez przyjęcie właściwego VAT i skorygowanie ceny brutto, omyłka w podanych nazwa wykonawców (firm) - skorygowanie nazw wg właściwych dokumentów rejestrowych firmy lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

8 XV. Podpisanie umowy. 1. Po upływie 7 dni po otrzymaniu powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego Wykonawca, którego została wybrana oferta zobowiązany jest do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z zastrzeżeniem braku wpływu protestu. W przypadku wpłynięcia protestu termin podpisania umowy ustalony zostanie po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający żądać będzie od oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach: Pieniądzu Poręczeniach bankowych Gwarancjach bankowych Gwarancjach ubezpieczeniowych Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa a art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Warstwę ścieralną nawierzchni należy układać na całej szerokości jezdni bez szwu podłużnego i przy zminimalizowaniu ilości szwów poprzecznych. XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Zgodnie zapisem ustawowym, w prowadzonym postępowaniu, dostawcom lub wykonawcom przysługuje prawo składania protestów przewidzianych w ustawie. XVIII. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego: starostwo@powiatzdunskowolski.pl Referat ds. Dróg drogi@powiatzdunskowolski.pl XIX. Podwykonawcy W przypadku powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom wykonawca zobowiązany jest na wskazanie części zamówienia, którą mają realizować. Zamawiający nie dopuszcza cedowania należności z tytułu wykonania zamówienia na strony trzecie. XXII. Załączniki do specyfikacji :

9 1. formularz oferty 2. wykaz personelu 3. doświadczenie zawodowe 4. projekt umowy 5. załącznik graficzny mapka sytuacyjna z lokalizacją remontowanej drogi Opracowali : Piotr Pacelt p.o. kierownika Referatu d.s dróg Barbara Król - inspektor Z A T W I E R D Z I Ł : Wojciech Rychlik Starosta Zduńskowolski.... (podpis) data zatwierdzenia: r. ZAŁĄCZNIK NR 2 Strona... z ogólnej liczby...stron PERSONEL Nazwa Przedsiębiorstwa... Adres Przedsiębiorstwa... Numer telefonu... Numer teleksu/fax...

10 Nazwisko Lata Opis i imię Wykształcenie Uprawnienia doświadczenia doświadczeń (podpis osoby upełnomocnionej) ZAŁĄCZNIK NR 3 Strona... z ogólnej liczby... stron DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Nazwa Przedsiębiorstwa... Adres Przedsiębiorstwa... Numer telefonu... Numer teleksu/fax....

11 Wykaz przedsięwzięć zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresie zadania będącego przedmiotem zamówienia. Rodzaj Wartość za którą Czas Nazwa Wymagania usługi oferent był Realizacji zleceniodawcy specjalne odpowiedzialny (podpis osoby upełnomocnionej)