WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU GOSPODARKI KOMUNALNEJ NA DROGACH POWIATOWYCH NA TERENIE POWIATU ZDUŃSKOWOLSKIEGO

Transkrypt

1 ... ( pieczęć zamawiającego ) WYKONYWANIE USŁUG Z ZAKRESU GOSPODARKI KOMUNALNEJ NA DROGACH POWIATOWYCH NA TERENIE POWIATU ZDUŃSKOWOLSKIEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zduńska Wola, wrzesień 2008 r.

2 I. Znak Sprawy : DF.II /08 II. Zamawiający : Powiat ZduńskowolskI III. Tryb udzielania zamówienia publicznego : Zamówienie w formie przetargu nieograniczonego (o wartości poniżej EURO) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007 r. Dz.U. Nr 223 poz ze zmian.). Wartość zamówienia mieści się poniżej wartości wskazanej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów, o którym mowa w 11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie dotyczy wykonywania usług z zakresu gospodarki komunalnej na drogach powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego. Oznaczenie zadania za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) : Główny przedmiot usługi w zakresie trawników Dodatkowe przedmioty przycinanie żywopłotów usługi sprzątania ulic usługi zamiatania ulic transport odpadów usługi czyszczenia kanałów odpływowych usługi wycinania drzew usługi pielęgnacji drzew roboty w zakresie kopania rowów Zamówienie dzieli się na trzy następujące części : Część I Część II Część III utrzymanie zieleni niskiej, konserwacja rowów przydrożnych i mechaniczne oczyszczanie jezdni oczyszczanie wpustów ulicznych i przykanalików odwadniających jezdnie utrzymanie zieleni wysokiej IV. Termin realizacji zamówienia (dotyczy każdej części zamówienia) : od 27 października 2008 do 31 grudnia 2009 r. V. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każde z zadań oddzielnie, lub na wszystkie razem. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, lub równoważnych. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu :

3 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1.1 W postępowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne prawne, bądź jednostki nie posiadające osobowości prawnej, które spełniają warunki określone w 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie są wykluczeni na podstawie 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy; VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu. 1. Niezbędne oświadczenia (dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej Wykonawcy): 1.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności w przedmiocie zamówienia oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zmianami): 1) Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi i wyciąg z aktu rejestracji firmy, potwierdzający profil działania Wykonawcy odpowiadający przedmiotowi zamówienia; 2) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości; wykonania decyzji właściwego organu. 3) Oświadczenie, że Wykonawca zapewnią pełną dyspozycyjność i czas reakcji od powiadomienia przez zarządcę drogi do 1,0 godziny, licząc od powiadomienia do chwili podjęcia zleconych czynności. 1.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Wymagane dokumenty: 2.1 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 4 do 8 (stosownie do charakteru wykonawcy) ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie o równoważnej treści 1) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt. 9 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dotyczy podmiotów zbiorowych, lub oświadczenie o równoważnej treści 2) w przypadku Części I zamówienia o jego udzielenie ubiegać się mogą wykonawcy posiadający

4 wszystkie wymagane przepisami zezwolenia, w tym zezwolenie wydane przez właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta stosownie do art. 7 ust. 1 ustawy o utrzymaniu czystości w gminach (Dz.U.Nr 132 z 1996 r. poz. 622) Konieczne jest załączenie kserokopii stosownych dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) wykaz pracowników odpowiedzialnych za realizację zamówienia z udokumentowaniem ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych (kserokopie dyplomów, uprawnień); 2) dokumenty potwierdzające własność lub prawo do dysponowania niezbędnym potencjałem sprzętowym przez co Zamawiający rozumie dysponowanie sprzętem w postaci minimum : Na część I : - zamiatarka mechaniczna - szt. 1 - koparko ładowarka - szt. 1 - kosy spalinowe - szt. 5 - kosiarka bijakowa do wykaszania poboczy - szt. 1 - ciągnik z przyczepą - 2 komplety Na część II wykonawca dopuszcza czyszczenie ręczne, bądź mechaniczne odwodnienia poziomego : - ciągnik z przyczepą - szt. 1 - wóz ciśnieniowy (źródło wynajmu) - szt. 1 Na zadanie Nr III : - piły łańcuchowe spalinowe - szt. 3 - ciągnik z przyczepą - szt. 2 - podnośnik (samochód specjalny drabina) - szt. 1 Wszystkie kserokopie i odpisy dokumentów wymaganych wymienionych w poprzednim punkcie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający wybiera stosownie do art. 27 ustawy prawo zamówień publicznych, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej. Wszystkie oświadczenia powinny posiadać klauzulę: Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdy lub zatajenie prawdy przewidzianej w art. 247 k.k. oświadczam:...

5 VII. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym : Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie oraz faksem. Zamawiający dopuszcza przesyłanie uprzednie informacji drogą elektroniczną na adres drogi@powiatzdunskowolski.pl. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są : 1. Pacelt Piotr p.o. Kierownika Referatu Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych 2. Król Barbara Inspektor w Referacie Dróg w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych Tel. (0-43) wew. 114 VIII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. IX. Termin związania ofertą: Oferent związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni licząc wraz z dniem wyznaczenia ostatecznego terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi spełniać następujące wymagania: 1.1 Zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII ; 1.2 Musi być podpisana w taki sposób, aby zobowiązywała prawnie wszystkie strony. 2. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu i powinna obejmować część I, albo część II, lub część III, ewentualnie dwie lub trzy części łącznie. 6. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być pisane w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie nieścieralnym atramentem i podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela oferenta. Każda ze stron oferty oraz wszelkie miejsca w których Wykonawca naniesie zmiany, musza być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty.

6 8. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 9. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na dokumenty przetargowe. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentów przetargowych oraz zostanie doręczona do wszystkich Wykonawców. 10. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola oraz będzie posiadać oznaczenie: Oferta na wykonywanie usług z zakresu gospodarki komunalnej na drogach powiatowych na terenie powiatu zduńskowolskiego,, XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi cenę wykonania wszystkich składników usługi wymienionych w załącznikach do formularza oferty (w przypadku oferty częściowej w jednym bądź dwóch załącznikach). 2. Wartość wykonania usługi objętej zamówieniem określona przez Wykonawcę zostaje określona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy. 3. Podatek VAT będzie naliczony zgodnie ze stawką obowiązującą na dzień wystawienia faktury. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. XII. Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie i sposób oceny ofert : Dla części I, II i III zamówienia Cena ofertowa brutto 100% Cena : C = Cn/Cbn x 10 x Wc, gdzie Cn najniższa cena ofertowa otrzymana z uśrednienia cen z wszystkich pozycji w każdej z części zamówienia oddzielnie Cbn cena badanej oferty otrzymana z uśrednienia cen z wszystkich pozycji w każdej z części zamówienia oddzielnie Wc waga procentowa dla kryterium cena 100% XIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert : 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego w Zduńskiej Woli przy ulicy Złotnickiego nr 25, pok. Nr 8 (sekretariat Starosty Zduńskowolskiego) nie później niż do dnia r. do godz. 10:00.

7 Wszelkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pok. sala konferencyjna w dniu r. o godz. 11: Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. XIV. Podpisanie umowy. Po upływie 7 dni po otrzymaniu powiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego Wykonawca, którego została wybrana oferta zobowiązany jest do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z zastrzeżeniem braku wpływu protestu. W przypadku wpłynięcia protestu termin podpisania umowy ustalony zostanie po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Występują w dołączonym projekcie umowy : załącznik nr 5 do SIWZ. XVI. Pouczenie o środkach odwoławczych. Przetarg prowadzony będzie zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity z 2007 r. Dz.U. Nr 223 poz ze zmian.) Zgodnie zapisem ustawowym, w prowadzonym postępowaniu, dostawcom lub wykonawcom przysługuje prawo składania protestów przewidzianych w ustawie. XVII. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego: starostwo@powiatzdunskowolski.pl Referat ds. Dróg drogi@powiatzdunskowolski.pl XVIII. Podwykonawcy W przypadku powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcy, wykonawca zobowiązany jest na wskazanie części zadania, które realizowane będzie przez podwykonawców.

8 XIX. Załączniki do specyfikacji : 1. formularz oferty 2. wycena na część Nr 1, 2, 3 3. wykaz personelu 4. doświadczenie zawodowe 5. projekt umowy Opracowali : Z A T W I E R D Z A M: Wojciech Rychlik - Starosta Zduńskowolski (podpis) data zatwierdzenia:... ZAŁĄCZNIK NR 3 Strona... z ogólnej liczby...stron PERSONEL

9 Nazwa Przedsiębiorstwa... Adres Przedsiębiorstwa... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... Nazwisko Lata Opis i imię Wykształcenie Uprawnienia doświadczenia doświadczeń (podpis osoby upełnomocnionej) ZAŁĄCZNIK NR 4 Strona... z ogólnej liczby... stron DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

10 Nazwa Przedsiębiorstwa... Adres Przedsiębiorstwa... Numer telefonu... Numer teleksu/fax.... Wykaz przedsięwzięć zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresie zadania będącego przedmiotem zamówienia. Rodzaj Wartość za którą Czas Nazwa Wymagania usługi oferent był Realizacji zleceniodawcy specjalne odpowiedzialny (podpis osoby upełnomocnionej)