Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 05 stycznia 2015 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP : zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający podczas trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres 6 miesięcy tj. od dnia r. do r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, owego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały.

2 Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 15 stycznia 2015 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 15 stycznia 2015 o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Zbigniew Sawczuk tel IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

3 OFERTA Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 02 stycznia 2015 r. na: dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto: zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Informujemy, że sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

4 . /miejscowość, data/ Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2015 zawarta w dniu.2015 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż. ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru Dostawa artykułów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres 6 miesięcy tj. od r. do r Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na

5 dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest tel 7. Osobą upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest tel Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, Elbląg, NIP: Wykonawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia w cenie brutto W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA

6 . Załącznik nr 1 /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Lp. Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m. ilość Cena netto Stawka % podatku Vat Cena jednostkowa brutto Wartość brutto Wiertła do Ø 5mm x 85mm sztuka 5 2. betonu S&R Germany, Ø 6mm x 150mm sztuka 5 3. uchwyt cylindryczny Ø 8mm x 200 mm sztuka 3 4. Ø 10mm x 200 mm sztuka 2 5. wiertła do Ø 10mm x 210 mm sztuka 2 betonu S&R 6. Germany, Ø 12mm x 210mm sztuka 1 uchwyt SDS 7. Wiertła do metalu 1-10 kpl 1 8. wiertło z uchwytem cylindr. 8x120 do betonu vidia sztuka 2 9. wiertło z uchwytem cylindr. 10x120 do betonu sztuka wiertło z uchwytem cylindr. 12x150 do betonu sztuka wiertło widia 14 sztuka szpachla malarska 63 mm nierdz. sztuka wiertło sds+ 18x450 sztuka wiertło sds 4 plus 6x160 sztuka wiertło 5,5 sztuka nity i nity zrywalne 4,0 i 4,8 kg platnica 500 mm sztuka pręt gwintowany oc.10x1000 sztuka opaska zaciskowa 4,8x370 biała 100 szt opak dłuta do drewna 14 mm sztua 1

7 21. zawieszka meblowa sztuka miara 5 mx25 mm sztuka Zestaw wkrętaków 7 sztuk izolow. + tester sztuka wkrętak 2x 100 mm 250 sztuka Wkrętak monterski "TOPEX" w zestawie 7 szt. wkrętaków z kluczem do końcówek uniwersalnych, w pojemniku plastikowym komplet kombinerki wydłuzone sztuka Szczypce uniwersalne (kombinerki) S&R,180 DIN izolowane, ISO 5746 sztuka szczypce wydłużone 200 mm szt Szczypce boczne (obcinarki) S&R, DIN, ISO 5749, izolowane mm sztuka Nóż z ostrzem łamanym 18 mm sztuka nóz monterski ze szpikulcem drew. sztuka piła tarczowa 160x20/24 sztuka Kielnia 100 szt Kielnia sztukatorska 80mm "HARDY", nierdzewna, rączka ogumowana sztuka Paca styropianowa 14/60 sztuka dysk - tarcza do szlifowania 125 mm do szlifierki kątowej sztuka Pochłaniacz A-2 do oprysków sztuka elektrody rutylowe ER 146 3,25 mm 6,5 kg op elektrody rutylowe 2,5mm ESAB ER 146, 5 kg/paczka paczka elektrody rutylowe 2mm ESAB ER 146, 1 kg/paczka paczka Lina pleciona 8mm z rdzeniem gumowym mb lina pleciona 6 p.p. mb 20

8 43. lina pleciona 3 mb obejma W 1/9mm mm sztuka obejma W1/9 mm mm sztuka obejma W1/9 mm mm sztuka obejma W 1/9mm 32-50mm sztuka tarcza do cięcia stali 125x1,0x22,2 INOX PFERD szt tarcza do cięcia stali 125x0,8x22,2 sztuka Tarcza do cięcia stali 230x1,9x22,2 mm, PFERD, sztuka tarcza beton 230 mm sztuka tarcza trzpieniowa 60x30x6 gr.40 sztuka narzynki i gwintowniki zestaw 20 szt szt bity 2 1/4 25 mm sztuka bity star-30 1/4 25 mm końcówka do wiertarki sztuk bity PH 3,1/4 25 mm końc. do wiert. sztuka Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-4 sztuka Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-1 sztuka Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 WC sztuka Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na wkładkę sztuka Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na klucz tradycyjny sztuka zamek wierzchni zw-60 sztuka 2

9 63. zamek wp. Jania 72/60 na wkładkę sztuka ośka koła do taczki sztuka drzwiczki plast. Białe 15x15 sztuka taśma ostrzegawcza sztuka taśma do otulin sztuka taśma płótnowana szr.200 gr.60 sztuka taśma płótnowana szer. 200 gr.24 sztuka taśma płótnowana szer. 200 gr.80 ztuka krążek przyczepiany D125 gr 36 sztuka krążek przyczepiany D125 gr 80 sztuka wkładka gerda 46/46 szt wkładka gerda 36/41 sztuka Wkładka "GERDA" 31/31 mosiądz sztuka Wkładka "GERDA" 31/36 mosiądz sztuka kratka wentylacyjna 14x14 sztuka klamka długi szyld sztuka Klamka aluminiowa z szyldem okrągłym komplet Klamka aluminiowa z szyldem podłużnym na wkładkę komplet szyld alum. niemalowy sztuka ściernica listkowa 125 gr. 60 ceramiczna sztuk ściernica listkowa 125 gr. 80 sztuka ściernica listkowa gr.100 sztuka Płótno ścierne-granulacja 120 arkusz Płótno ścierne-granulacja 100 arkusz Płótno ścierne-granulacja 80 arkusz kłodka żeliwna gerda 60 sztuka 10

10 89. kłódka żeliwna 50 gerda sztuka kłódka 60/10-6 kluczy sztuka zawias drzwiowy wkręcany 13,5x60 sztuka zawias toczony 35x120 sztuka wkręt do drewna 10x180 sztuka wkręt do drewna 3-5 mm ocynk żółty kg wkręt do drewna kluczowy 8x80 szt Nakrętki Ø 8 mm kg stalowe Ø 10 mm kg Kołki do mocowania ościeżnic Ø10x 182mm, w płaszczu metalowym - ściągające na krzyżak sztuka Kołki rozporowe Ø 6x60mm sztuka Kołki rozporowe 12x140 sztuka kołki rozp. 10x120 wkret sztuka kołki 12x180 wkręt sztuka kołki 12x240 sztuka kołki 12x60 hak sztuka koło do taczki łozysko fi 20 sztuka kołki 10x180 sztuka kołki rozporowe 10x160 wkręt klucz sztuka kołki rozporowe. Szybki montaż 6x80 mm sztuka łącznik do drewna 90x90x65 KP2 sztuka łącznik do drewna 40x120x2 PP3 sztuka pas transportowy 4000 kg 6 mb sztuka szczotka tarczowa 75 mm sztuka Motyka oprawna 180 sztuka 10

11 114. Motyka oprawna 160 sztuka Grabie 18 zębne z trzonkiem sztuka szczotka do rdzy 4-rzędowa sztuka szczotka do rdzy wygięta stalowa sztuka zawias toczony 24x 100 sztuka zasuwka meblowa sztuka zasuwka uniwersalna 75 mm okrągła sztuka trzonek młotka sztuka trzonek miotły z gwintem 120 cm sztuka trzonek grabi 1,5 sztuka trzonek siekiery sztuka Miotła trapez SORGO sztuka Miotła ulicznica 40 cm sztuka Miotła ulicznica 30 cm sztuka Miotła ulicznica 80 cm sztuka podkładki Ø 6mm kg stalowe Ø 8mm kg łańcuch D-1 5 mm mb ogrodowa szybkozłaczka 1/2'' szt klucz płaskooczkowy 13 mm szt klucz płaskooczkowy 8 szt klucz płaskooczkowy 19 mm szt wąż ogrodowy 1/2'' 20 mb szt gwoździe 3''-5'' kg budowlane stalowe 6''-12'' kg tarcza diamentowa turbo 230 sztuka bloczek do linek sztuka opaska zaciskowa sztuka opaska zaciskowa 5,0 x 300 szt zaciski do linek 3 mm sztuka 10

12 144. karabińczyk 8 sztuka Preparat do konserwacji, odrdzewiania CX, poj, 250 ml, nie zawiera freonu i silikonu, posiada ISO 9001 sztuka Liny konopne 12 mm zakończone zaczepem pierścieniowym fi 80 mm do zamkniec remontowych o dł 5 m sztuka 147. Łomy stalowe długości 1,5 m sztuka siekiera do 3 kg kilof grabie 50 cm z drzewcem łopata piła ręczna do drewna młot ręczny 5 kg sztuka 2 sztuka 2 sztuka 2 sztuka 4 sztuka 2 sztuka 2 Razem kwota brutto:.. W tym podatek VAT ( %):. Razem kwota netto:. /data/. /podpis i pieczęć/