Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 03 stycznia 2014 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: NIP : zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający podczas trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy będą następować transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku. Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres 6 miesięcy tj. od dnia r. do r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, owego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały.

2 Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesłać pocztą w terminie do dnia 13 stycznia 2014 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel: fax: Oferty zostaną otwarte w dniu 13 stycznia o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

3 OFERTA Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 03 stycznia 2014 r. na: dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto: zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Informujemy, że sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy)

4 . /miejscowość, data/ Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2014 zawarta w dniu.2014 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż. ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru Dostawa artykułów następować będzie partiami a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywać będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. Dostawy realizowane będą przez okres 6 miesięcy tj. od r. do r Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na

5 dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest tel 7. Osobą upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest tel Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Nazwa płatnika: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Karowa 1, Elbląg, NIP: Wykonawca ma obowiązek dołączyć do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia w cenie brutto W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA

7 . Załącznik nr 1 /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Lp. Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m. Cena jednostkowa netto Stawka % Podatku VAT Cena jednostkowa brutto Wartość brutto 1 Wiertarka udarowa, elektryczna, "BLACK&DECKER" TYPE-2 KR-703, 3100 obr/min., moc: 710W, napięcie: 230V. Ilość sztuka 1 2 Młot udarowo-obrotowy "HITACHI" DH 40 MR, moc: 2000W, napięcie: 230V sztuka 1 3 kanister plastikowy 20 l sztuk 1 4 Ø 5mm x 85mm sztuka 10 Wiertła do 5 betonu S&R Ø 6mm x 150mm sztuka 5 6 Germany, uchwyt Ø 8mm x 200 mm sztuka 5 7 cylindryczny Ø 10mm x 200 mm sztuka 5 8 Ø 12mm x 200mm sztuka 5 9 Ø 6mm x 210mm sztuka 3 10 Wiertła do betonu S&R Ø 8mm x 210 mm sztuka 2 11 z uchwytem SDS Ø 10mm x 210 mm sztuka Ø 12mm x 210mm sztuka 5 13 Wiertła do metalu 1-10 kpl 1 14 opaska zaciskowa 5,0 x 300 sztuka 2 15 Wiertło z uchwytem sds 4 plus 18x450 sztuka 1 16 Wiertło SDS+ 12x400 sztuka 1 17 wiertło widia 12x300 sztuka 1 18 Zestaw wkrętaków 7 sztuk izolow. + tester sztuka 1

8 19 Wkrętak monterski "TOPEX" w zestawie 7 szt. wkrętaków z kluczem do końcówek uniwersalnych, w pojemniku plastikowym komplet Szczypce uniwersalne (kombinerki) S&R,180 DIN izolowane, ISO 5746 Szczypce boczne (obcinarki) S&R, DIN, ISO 5749, izolowane mm sztuka 1 sztuka 1 22 klucze imbusowe krótkie 2-10 mm kpl 1 23 zaciski do linek 3 mm sztuka 2 24 klej poxipol 14 ml sztuka 2 25 próbnik elektryczny sztuk 1 26 Nóż z ostrzem łamanym 18 mm sztuka 1 27 piła tarczowa 200x30/36Z sztuka Preparat do konserwacji, odrdzewiania CX, poj, 250 ml, nie zawiera freonu i silikonu, posiada ISO 9001 Dłuto do drewna "S&R" Germany, Szerokość ostrza 25mm, rękojeść plastikowa sztuka 2 sztuka 1 30 Kielnia 100 szt 1 31 Kielnia sztukatorska 80mm "HARDY", nierdzewna, rączka ogumowana sztuka 1 32 Paca styropianowa 14/60 sztuka 2 33 dysk - filc polerski na rzep fi 125 sztuka 1 34 Pochłaniacz A-2 do oprysków sztuka 2 35 elektrody rutylowe ER 146 3,25 mm 6,5 kg op elektrody rutylowe 2,5mm ESAB ER 146, 5 kg/paczka paczka 1 37 elektrody rutylowe 2mm ESAB ER 146, 1 kg/paczka paczka 1 38 bateria alkaliczna LR-06 sztuka Sznur gosp. 500 g sztuka 2 40 Lina pleciona 8mm z rdzeniem gumowym mb lina pleciona 6 p.p. mb Lina pleciona 8mm z rdzeniem plecionym mb 40

9 43 tarcza do cięcia stali 125x1,0x22,2 INOX PFERD w paczkach po 25 szt. szt tarcza do cięcia stali 125x1,6x2,2 inox szt Tarcza do cięcia stali 230x1,9x22,2 mm, PFERD, pakowane w paczkach po 25 szt. paczka tarcza beton 125x2,5 sztuk tarcza beton 230 mm sztuka identyfikator sztuka bity star-30 1/4 25 mm końcówka do wiertarki sztuk 5 50 bity PH 3,1/4 25 mm końc. do wiert. sztuka 5 51 bity PH 2,1/4 25 mm końc. do wiert. sztuka 5 52 bity PH 1,1/4 25 mm końc. do wiert. sztuka 5 53 bity - uchwyt do bitów D-10 mm 60 mm sztuka 5 54 bity NUT 8mm 1/4 65 mm sztuka 5 55 ruszt-pokrywa 12 x 100 cm /do odwodnienia/ sztuka 3 56 Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-4 sztuka 3 57 Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-1 sztuka 2 58 Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 WC sztuka 6 59 Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na wkładkę sztuka 6 60 Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na klucz tradycyjny sztuka 1 61 Zamek Tytan 3 JANIA szt 3 62 zamek wp.jania 60/50 sztuka 1 63 zamek wierzchni sztuka 1 64 zamek wp. Jania 72/60 na wkładkę sztuka 3 65 krążek fibra 125 gr 36 szt 3 66 półmaska z zaworem szt opona 400x2mm szt 2 68 dętka 400 mm szt 2 69 wkładka gerda 46/46 szt 8 70 klucz płasko-oczkowy 16 mm sztuka 1 71 klucz płasko-oczkowy 13 sztuka 1

10 72 klucz płasko-oczkowy 14 mm sztuka 1 73 klucz płasko oczkowy 17 stalowy sztuka 1 74 klucz płasko oczkowy 19 stalowy sztuka 1 75 Wkładka "GERDA" 31/31 mosiądz sztuka 2 76 Wkładka "GERDA" 31/36 mosiądz sztuka 2 77 Wkładka "GERDA" 36/36 mosiądz sztuka 1 78 wkładka jednostronne 41/9 mosiądz sztuka 3 79 Kratka wentylacyjna 14x14 chrom sztuk 5 80 kratka wentylacyjna 14x14 sztuka 5 81 Klamka malowana długi szyld szt 3 82 Klamka aluminiowa z szyldem okrągłym komplet 2 83 Klamka aluminiowa z szyldem podłużnym na wkładkę komplet 5 84 ściernica listkowa 125 gr. 60 ceramiczna sztuk ściernica listkowa 125 gr. 80 sztuka kłódka trzpieniowa 65 mm Gerda sztuka 2 87 kłodka żeliwna 60 gerda mm sztuka 5 88 kłodka gerda S-60 mosiądz sztuka 2 89 kłódka s-50 mosiądz sztuka 1 90 kłódka 60/10-6 kluczy sztuka 2 91 krążek przyczepny fi 125 mm gr sztuka kłódka LOB trzp. sztuka 2 93 zawias drzwiowy wkręcany 13,5x60 sztuka 6 94 zawias dolny wkr. Drzwi 60 sztuka 6 95 zawias toczony 35x120 sztuka 2 96 Wkręt do płyt k/g 4,2x55C kg kg 1 97 Wkręt farm.4.8x25 ocynk sztuka Wkręt farm. 4,8x35 ocynk sztuka Wkręty do płyt k/g 4.2x45C kg kg Wkręty do płyt k/g 4.2x35C kg Wkręty do płyt k/g 4.2x25 stal kg wkręt 4,2x11/100 szt op. 1

11 103 wkręt 4,2x19/100 szt op wkręt do drewna 10x120 szt wkręt do drewna kluczowy 8x80 szt Nakrętki Ø 8 mm kg stalowe Ø 10 mm kg Nakrętka 8 motylkowastalowa sztuk nakrętka samohamowana 10 sztuk Kołki do mocowania ościeżnic Ø10x 182mm, w płaszczu metalowym - ściągające na krzyżak sztuka Kołki Ø 6x60mm sztuka rozporowe 6x80 sztuka kołki rozp. 10x120 wkret sztuka kołki rozporowe Ø 14 klucz sztuka kołki rozporowe 10x 120 wkręt klucz sztuka kołki rozporowe 10x160 wkręt klucz sztuka kołki rozporowe 8 do pustych przestrz. sztuka kołki rozpor owe 10x50/hak pr.6 H04 sztuka kołki rozporowe. Szybki montaż 6x80 mm sztuka kołki do mocowania WC kpl pręt gwintowany oc.10x1000 kl.5.8 sztuka pręt gwintowany oc.8x1000 kl.5.8 sztuka Łącznik do drewna kt1 70x70, stalowy sztuka ogrod.zraszacz pistoletowy 1/2'' szt ogrod.szybkozłączka 1/2'' szt kratka went. 14x21 skos szt kratka went. 20x20 skos siatka 025 sztuka pas bezkońcowy 553x75 szt blokada WC malowana szt szczotka tarczowa 75 mm sztuka Motyka oprawna 140 sztuka Grabie 18 zębne z trzonkiem sztuka 3

12 133 Grabie 14-sto zębne, oprawione stalowe sztuka grabie do liści tasma sztuka Grabie do liści regulowane sztuka Miotła trapez SORGO sztuka Miotła ulicznica 80 cm sztuka Miotła ulicznica, drewniana o szer.50 cm szt Miotła ulicznica, drewniana o szer. 30cm, włosie plastikowe sztuka pianka montażowa sztuka śruba Ø 6, L=80mm kg stalowa zamkowa Ø 8, L=80mm kg Ø 10, L=80mm kg Ø 6mm kg podkładki stalowe Ø 8mm kg Ø 10mm kg podkladki mm kg łańcuch D-1 3mm mb Taśma izolacyjna 19/20m sztuka taśma pakowa bezbarwna szt Taśma malarska 38 mm szt Taśma do otulindukt tape 48 mmx5 m szt Taśma do otulin zbrojona-szara, 48mmx50m "DUCT TAPE" sztuka Ogrodowy reparator 1'', szybko-złączka plastikowa sztuka Szpadel z trzonkiem metalowym prosty hartowany sztuka gwoździe 3''-5'' kg budowlane stalowe 6''-12'' kg brzeszczot do metalu dwustronny sztuka uchwyt do rury mm sztuka tarcza diamentowa segmentowa 230x22 szt opaska zaciskowa 4,8x300 biała 100 szt op opaska zacikowa 4,8x szt op. 2

13 163 opaska zaciskowa 4,8x szt op. 2 Razem kwota brutto:. W tym podatek VAT ( %).. Razem kwota neto:... /data/. /podpis i pieczęć/

14