Zapytanie ofertowe. zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej

Transkrypt

1 Elbląg, dnia 10 stycznia 2017 r. DTE AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg Tel: Fax: mosir@mosir.elblag.eu REGON: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, w ilościach i asortymencie wskazanych w załączniku specyfikacji asortymentowej. Szacunkowe ilości materiałów i asortymentów podane w specyfikacji asortymentowej nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający podczas trwania umowy może dokonywad zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż 5% ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Zamawiający ma obowiązek dołączyd do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty, świadectwa jakości - gdy dostarczany towar je posiada przy zakupie. Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą byd fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostawy będą następowad transportem Zamawiającego. Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdowad się w granicach administracyjnych miasta Elbląga. Rzeczywiste ilości będą wynikad z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wymagane jest złożenie kompletnej oferty na wszystkie elementy określone w załączniku.

2 Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy tj. od dnia r. do r. Termin poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni od daty telefonicznego, owego, faksowego lub osobistego zgłoszenia zapotrzebowania na materiały. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym, będzie jeden miesiąc. Do faktury ( lub na fakturze ) Wykonawca winien dołączyd informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty można składad osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4 lub przesład pocztą w terminie do dnia 17 stycznia 2017 r. do godz na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, Elbląg tel.: fax: Na kopercie proszę napisad: Oferta na dostawę wyrobów metalowych i narzędzi. Nie otwierad przed r. godz Oferty zostaną otwarte w dniu 17 stycznia 2017 o godz w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Tomasz Agejczyk tel IV. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną. 2. Zawiadomienie o wyniku postepowania zostanie zamieszczone na stronie internetowej. Zamawiającego (BIP) w zakładce: zamówienia publiczne do euro. V. ZAŁĄCZNIKI Zał. nr 1 formularz cenowy specyfikacja asortymentowa Zał. nr 2 oferta cenowa Zał. nr 3 - wzór umowy /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR

3 ZAMAWIAJĄCY OFERTA Załącznik nr 2 Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Województwo: Miejscowość: Kod pocztowy: Kraj: Adres pocztowy (ulica, nr domu i lokalu): Adres internetowy (URL): Tel.: Faks: Nawiązując do rozeznania cenowego z dnia 10 stycznia 2017 r. na: dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, (przedmiot zamówienia) 1. Oferujemy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za : kwota brutto:.. kwota podatku VAT ( %):.. kwota netto:, słownie złotych brutto: zł zgodnie z załącznikiem nr 1 - formularzem cenowym, który stanowi integralną część oferty. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych rodzajów materiału oraz zakupu dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku, do złożonej oferty. Jako jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę jednostkową poszczególnych asortymentów wymienionych w specyfikacji. Przy zakupie materiałów pozaumownych oferuję upust w wysokości % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Informujemy, że sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul. Oświadczamy, że zawarte w warunkach umownych zaproponowane przez Zamawiającego warunki płatności zostały przez naszą firmę zaakceptowane. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania cenowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.. (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy). /miejscowość, data/

4 Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA Nr DTE- /2017 zawarta w dniu.2017 r. w Elblągu pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji z siedzibą w Elblągu przy ul. Karowej 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Marka Wnuka - dyrektora Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieo publicznych, strony zawierają umowę, o następującej treści: Umowa zawarta z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego którego wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Podstawą do zawarcia niniejszej umowy jest rezultat rozeznania rynkowego na sukcesywną dostawę wyrobów metalowych i narzędzi dla MOSiR, w ilości i asortymencie wskazanym w specyfikacji asortymentowej formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do kooca realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Podane w formularzu cenowym ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Zamawiający w ciągu trwania umowy może dokonywad zamówienia na dodatkowe materiały, nie wymienione w specyfikacji cenowej formularzu cenowym, jako ilości i wartości pozaumowne. 5. Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w wysokości nie mniejszej niż. ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru Dostawa artykułów następowad będzie partiami a wielkośd każdej partii wynikad będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego, zgłoszonych ustnie lub na piśmie przez pracownika MOSiR. Odbioru zamówionego asortymentu dokonywad będą pracownicy MOSiR, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 2. Wszystkie dostarczone materiały muszą byd fabrycznie nowe i nie mogą byd przedmiotem praw osób trzecich. 3. W przypadku dostarczenia materiałów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiając zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna byd zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienid wadliwe materiały na nowe, wolne od wad. 3. Dostawy realizowane będą przez okres 12 miesięcy tj. od r. do r Za zrealizowane zamówienie, w asortymencie i ilościach szacunkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: za cenę brutto :... zł

5 tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł słownie brutto:.... zł 2. Podane w załączniku nr 1 do umowy ceny jednostkowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Podana kwota łączna może ulec zmianie w zależności od faktycznie zakupionej ilości poszczególnych materiałów oraz zakupu materiałów dodatkowych nie wymienionych w załączniku, bez prawa dochodzenia odszkodowania. 3. Do faktury ( lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyd informacje dotyczące wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. 4. Materiały będą odbierane przez Zamawiającego na jego koszt. 5. Sklep/magazyn Wykonawcy znajduje się w Elblągu, przy ul.. 6. Osobą upoważniona ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest tel 7. Osobą upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest tel Dokumentem rozliczeniowym będzie faktura VAT. 2. Cena towarów wyrażona będzie w złotych polskich. 3. Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres 1 miesiąca. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonad zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Dane do faktury: Podatnik: Odbiorca: Gmina Miasto Elbląg Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Ul. Łączności 1 Ul. Karowa Elbląg Elbląg NIP: Wykonawca ma obowiązek dołączyd do towaru, objętego gwarancją, dokumenty, karty gwarancyjne, a także atesty- gdy dostarczany towar je posiada. 2. Jeżeli w ciągu okresu gwarancyjnego ujawnią się wady fizyczne towarów, Wykonawca niezwłocznie wymieni wadliwy towar na nowy, oraz dostarczy go do wskazanego miejsca bez żadnej dopłaty. 3. Okres gwarancyjny liczony jest od dnia odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia cząstkowego (zgodnie z dowodem dostawy lub protokołem odbioru) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 1 % wartości zamówienia w cenie brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzieo zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1% wartości zamówienia w cenie brutto za każdy dzieo zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W razie odstąpienia od umowy Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia w cenie brutto.

6 8. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpid od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądad jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpid w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierad uzasadnienie. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowieo niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11. Wszelkie zmiany postanowieo umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 . Załącznik nr 1 Formularz cenowy specyfikacja asortymentowa /pieczęd firmowa Wykonawcy/ Lp. Wyszczególnienie i charakterystyka asortymentu j.m. Producent lub nazwa produktu Cena jednostkowe netto ilośd Wartośd netto Stawka podatku VAT Wartośd brutto 1 wiertła do metali Schmith szt 2 2 wiertło vidia cylinder kpl 2 3 wiertło do drewna - 5 szt. w komplecie kpl 5 4 wiertło z uchwytem 6x100 do betonu sztuka wiertło z uchwytem cylindr. 10x120 do betonu wiertło z uchwytem cylindr. 12x150 do betonu sztuka 1 sztuka 1 7 wiertło sds 4 plus 6x160 sztuka 2 8 wiertła sds z uchwytem 8x160 sztuka 5 9 wiertła do betonu 5 szt. w zestawie. kpl 2 10 nitownica 2,4-5,0 mm sztuka 2 11 nity i nity zrywalne 4,0 i 4,8 kg 2 12 Piła płatnica 500 mm sztuka 2

8 13 Piła płatnica 450 mm sztuka 2 14 dysk - filc sztuka 5 15 podpora garażowa sztuka 1 16 odbojnik do drzwi sztuka uszczelki gumowe 6m szt uszczelki piankowe sztuka 5 19 kołki- łącznik 8x210 sztuka 5 20 zszywacz metalowy 4-14 mm sztuka 5 21 zszywki 1000szt opak młotek murarski sztuka 2 23 młotek ślusarski 700 g sztuka 2 24 młotek ślusarski g sztuka 2 25 dybel z kołnierzem kg 1 26 przecinak z gumkę sztuka 2 27 wkręty farmerskie kg 2

9 28 blachowkręty kg 2 29 wkręty do gipsu 3,5x45 (drewno) kg 4 30 drut goły miękki kg 2 31 podkładki powiększone kg 2 32 śruby 6-16 mm kg 5 33 śruby ustawnicze kg 2 34 opaska zaciskowa 4,8x370 biała 100 szt. opak opaska zaciskowa 4,8x500 op 2 36 dłuta do drewna 14 mm sztuka 1 37 miara 3 m zwijana, stalowa sztuka 5 38 miara 5 m zwijana, stalowa sztuka 5 39 miara składana drewniana sztuka 5 40 wkrętaki izolowane 1000V sztuka 1 41 Zestaw wkrętaków 7 sztuk izolowane + tester kpl 5 42 Klucze imbusowe TORX zestaw 5

10 43 zestaw kluczy imbusowych sześciokątnych kpl 5 44 klucze płasko oczkowe kpl.17 elementów Schmith kpl 2 45 klucz do rur typ S sztuka 2 46 klucz nastawny 300 mm 12'' sztuka 1 47 wkręt 8x65 sztuka szpadel ostry z metalowym trzonkiem sztuka 5 49 szpadel prosty z drewnianym trzonkiem sztuka 5 50 kombinerki wydłużone sztuka 2 51 kombinerki 200 mm sztuka 1 52 brzeszczoty do wyrzynarek ( drewno, ceramika, tworzywa sztuczne, stal, płyty styropianowe, korek) kpl 3 53 brzeszczot do metalu dwustronny sztuka nożyce do blachy sztuka 1 55 obcęgi 200mm izolowana rączka sztuka 2 56 szczypce nastawne do rur 300mm sztuka 1

11 57 szczypce nastawne do rur sztuka 1 58 Szczypce uniwersalne (kombinerki) S&R,180 DIN izolowane, ISO 5746 szt szczypce wydłużone 200 mm szt szczypce boczne 140 mm sztuka 2 61 Szczypce boczne (obcinarki) S&R, DIN, ISO 5749, izolowane mm sztuka 1 62 nóż do tapet sztuka Nóż z ostrzem łamanym 18 mm sztuka nóz monterski ze szpikulcem drew. sztuka 3 65 piła tarczowa 160x20/24 sztuka 1 66 piła tarczowa 300x30 sztuka 1 67 piła tarczowa 160x30 sztuka 1 68 piła do metalu 300mm sztuka 5 69 wyciągarka korbowa 450 kg sztuka 2 70 wyciągarka korbowa 540 kg sztuka 2 71 taczka sztuka 2

12 72 palnik do prac dekarskich 1,3m fi 60mm sztuka 1 73 Paca styropianowa 14/60 sztuka 2 74 elektrody rutylowe ER 146 3,25 mm 6,5 kg op elektrody rutylowe 2,5mm ESAB ER 146, 5 kg/paczka op 2 76 elektrody rutylowe 2mm ESAB ER 146, kg 1 77 elektrody fi 1,6 kg 1 78 lina pleciona 14 mm mb Lina pleciona 8mm z rdzeniem gumowym mb obejma W 1/9mm 32-50mm sztuka linka mocująca 3-el mb 5 82 tarcza diamentowa segmentowa sztuka 2 83 tarcz do cięcia stali 115x1,0x22,2 sztuka tarcza do cięcia stali 125x1,0x22,2 INOX PFERD sztuka tarcza do cięcia stali 125x0,8x22,2 sztuka Tarcza do cięcia stali 230x1,9x22,2 mm, PFERD, sztuka 30

13 87 tarcza beton 230 mm sztuka gwintowniki m 6 kpl 1 89 narzynki i gwintowniki zestaw 20 szt kpl 2 90 zestaw bitów sztuk 5 91 bity star-30 1/4 25 mm koocówka do wiertarki sztuk 5 92 Zamek wpuszczany PWZ 45/24 sztuka 1 93 zamek meblowy 19 mm sztuka 5 94 Zamki meblowe, wpuszczane, patentowe LOB ZMB-1 sztuka Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na wkładkę sztuka 5 96 Zamki drzwiowe wpuszczane "JANIA" 72/50 na klucz tradycyjny sztuka 5 97 zamek wpuszczany 72/55 sztuka 5 98 zamek JANIA 60/60 na wkładkę sztuka 2 99 zamek wierz. GERDA 1000 antywłamaniowy sztuka zamek wpuszczany Jania 72/50 WC sztuka zamek wp. Jania 72/60 na wkładkę sztuka 5

14 102 ośka koła do taczki sztuka drzwiczki plast. Białe 15x15 sztuka taśma do otulin sztuka taśma płótnowana szr.200 gr.60 sztuka taśma płótnowana szer. 200 gr.24 ztuka taśma płótnowana szer. 200 gr.80 sztuka krążek przyczepiany D125 gr 36 sztuka krążek przyczepiany D125 gr 80 sztuka wkładka bębenkowa na 6 kluczy szt wkładka GEDRA 46/46 sztuka wkładka GERDA 36/41 sztuka Wkładka "GERDA" 31/31 mosiądz sztuka Wkładka "GERDA" 31/36 mosiądz sztuka kratka wentylacyjna 14x14 sztuka kratka wentylacyjna tulejka 5 szt w opakowaniu sztuka 5

15 117 klamka drzwiowa zespolona sztuka klamka bez szyldu sztuka klamka dł. Szyld mosiądz sztuka klamka długi szyld komplet Klamka aluminiowa z szyldem okrągłym komplet Klamka aluminiowa z szyldem podłużnym na wkładkę sztuka szyld aluminiowy nie malowany sztuka otwornica do betonu zestaw zestaw otwornica do drewna- zestaw sztuka ściernica trzpieniowa sztuk ściernica listkowa 125 gr. 60 ceramiczna sztuka ściernica listkowa 125 gr. 80 sztuka ściernica listkowa gr.100 sztuka Płótno ścierne-granulacja 120 arkusz Płótno ścierne-granulacja 100 arkusz 30

16 132 Płótno ścierne-granulacja 80 arkusz papier ścierny z rzepem fi 125 sztuka kłódka żeliwna 40 sztuka kłodka żeliwna GERDA 60 sztuka kłódka żeliwna 50 GERDA sztuka kłódka 60/10-6 kluczy sztuka zawias drzwiowy wkręcany 13,5x60 sztuka zawias toczony 35x120 sztuka wkręt do metalu 6x30 kg wkręt do drewna 8x260 kg wkręt do drewna 10x180 kg wkręt do drewna kg wkręt do drewna 3-5 mm ocynk żółty kg pręt gwintowany szt mieszadło do farb sztuk 1

17 147 nakrętka 10 samohamowana sztuk nakrętki DIN M-8 "5" kg wkręt do drewna kluczowy 8x80 kg Ø 8 mm kg 1 Nakrętki stalowe 151 Ø 10 mm kg Kołki do mocowania ościeżnic Ø10x 182mm, w płaszczu metalowym - ściągające na krzyżak sztuka Kołki rozporowe Ø 6x60mm sztuka kołki 6x40 z kołnierzem sztuka kołki 10x100 sztuka kołki czterodzielne 10 sztuka kołki 12x180 wkręt sztuka kołki driva plastik sztuka kołki 8 sztuka kołki 10x180 sztuka 10

18 161 kołki rozporowe -szybki montaż 6x80 mm sztuka łącznik do drewna 180x120x40x5 sztuka łącznik do drewna 90x90x65 KP2 sztuka łącznik do drewna 40x120x2 PP3 sztuka poziomica aluminiowa 80 cm sztuka poziomica aluminiowa 150 cm sztuka szczotka tarczowa 75 mm sztuka Motyka oprawna 180 sztuka Motyka oprawna 160 sztuka grabie regulowane z blachy sztuka Grabie 18 zębne z trzonkiem sztuka szczotka do rdzy sztuka szczotka do rdzy wygięta stalowa sztuka zawias toczony 24x 100 sztuka trzonek młotka sztuka 5

19 176 trzonek miotły z gwintem 120 cm sztuka trzonek grabi 1,5 sztuka trzonek siekiery sztuka Miotła ulicznica 40 cm sztuka Miotła ulicznica 30 cm sztuka ostrza wymienne 18 mm 10 szt. kpl sekator do gałęzi 630 mm sztuka miotła trapez sztuka szufelka metalowa sztuka podkładki stalowe fi 6-8 mm kg podkładki sprężynowe kg łaocuch D-1 5 mm mb ogrodowe przyłącze na kran sztuka ogrodowa szybkozłaczka 1/2'' sztuka gwoździe budowlane stalowe 3''-5'' kg 5

20 191 6''-12'' kg bloczek do linek sztuka skrzynka narzędziowa 22'' sztuk zaciski do linek 6 mm sztuka zaciski do linek 3 mm sztuka karabioczyk 8 sztuka Preparat WD ml sztuka Preparat do konserwacji, odrdzewiania CX, poj. 250 ml, nie zawiera freonu i silikonu, posiada ISO 9001 sztuka Liny konopne 12 mm zakooczone zaczepem pierścieniowym fi 80 mm do zamknięd remontowych o dł. 5 m sztuka Łomy stalowe długości 1,5 m sztuka marker wodoolejoodporny sztuka torba narzędziowa sztuka opalarka sztuka maska spawalnicza sztuka 1

21 205 łom 18x800 mm sztuka siekiera z klinem 2kg sztuka siekiera 1,4 kg sztuka siekiera 3 kg sztuka kilof sztuka opata do śniegu ALPIN sztuka łopata z drewnianym trzonkiem sztuka młot ręczny 5 kg sztuka 1 Razem. /data/. /podpis i pieczęd/