DECYZJA Nr 382/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 13 grudnia 2004 r.

Transkrypt

1 Departament Infrastruktury 189 DECYZJA Nr 382/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 13 grudnia 2004 r. zmieniająca decyzję w sprawie planowania i realizacji zakupu paliw stałych i płynnych do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej Na podstawie 1 pkt 8 lit. a i c oraz 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 7 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 30 maja 1996 r. o gospodarowaniu niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U z 2004 r. Nr 163, poz. 1711) ustala się, co następuje: 1. W decyzji Nr 339/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie planowania i realizacji zakupu paliw stałych i płynnych do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 19, poz. 208), wprowadza się następujące zmiany: 1) w pkt 4, w ppkt 1 lit. b wyrazy 1 stycznia zastępuje się wyrazami 1 lipca ; 2) po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu: 5a. Wnioski, o których mowa: 1) w pkt 5 ppkt 1, sporządza się w ujęciu rzeczowo-wartościowym, z uwzględnieniem transportu, rozładunku i innych kosztów związanych z dostawą do miejsc przeznaczenia wliczonych w cenę paliwa.; 2) w pkt 5 ppkt 2, sporządza się w ujęciu wartościowym, ujmując w nich również koszty transportu i rozładunku lokalnego, dla dostaw realizowanych centralnie transportem kolejowym. ; 3) pkt 11 otrzymuje brzmienie: 11. Dyrektor BIS przedstawia dyrektorowi Departamentu Infrastruktury projekt PZO do wstępnej akceptacji, a następnie niezwłocznie przesyła: 1) do dysponentów środków budżetowych i organów planujących wyciągi z projektu PZO, w zakresie ich dotyczącym, celem ujęcia wydatków w sporządzanych przez nich projektach budżetu; 2) do Agencji projekt PZO i zestawienie łącznych potrzeb, o którym mowa w pkt 10, w części określonej w pkt 5 ppkt 1."; 4) pkt 14 otrzymuje brzmienie: 14. Realizacja zakupów paliw stałych i płynnych do celów grzewczych odbywa się na podstawie zapotrzebowań na dostawy tych paliw, w cyklach dostaw uzgodnionych przez Agencję Mienia Wojskowego z Departamentem Infrastruktury. ; 5) po pkt 14 dodaje się pkt 14a w brzmieniu: 14a. Jeżeli uzgodnienie, o którym mowa w pkt 14, nie zostanie dokonane w terminie na co najmniej 180 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy, dla realizacji zaopatrywania stosuje się ostatnio obowiązujący cykl dostaw. ; 6) pkt 15 otrzymuje brzmienie: 15. Wzory zapotrzebowań, o których mowa w pkt 14, określają odpowiednio załączniki Nr 3 i 4 do decyzji. ; 7) skreśla się pkt 16 19;

2 8) pkt 20 otrzymuje brzmienie: 20. Zapotrzebowania na paliwa stałe i płynne do celów grzewczych są sporządzane i przesyłane następująco: 1) przez organy terenowe infrastruktury do zarządów infrastruktury na 155 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy; 2) przez zarządy infrastruktury do BIS na 140 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy; 3) przez BIS, po zatwierdzeniu przez dyrektora Departamentu Infrastruktury, do Agencji na 120 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy. ; 9) po pkt 20 dodaje się pkt 20a w brzmieniu: 20a. Zapotrzebowania na paliwa stałe i płynne powinny zawierać wszelkie istotne informacje dotyczące dostaw dla poszczególnych odbiorców, w szczególności: 1) harmonogram dostaw; 2) wymagania jakościowe przedmiotu dostaw; 3) adresy składów opałowych odbiorców; 4) adresy korespondencyjne odbiorców, nr tel/fax; 5) adres najbliższej stacji kolejowej (bocznicy); 6) wskazanie dróg dowozu i dojazdowych; 7) wielkości jednorazowych dostaw; 8) techniczne możliwości odbioru planowanych dostaw np. dopuszczalny tonaż środków transportu, wymiary itp.; 9) inne warunki i ograniczenia. ; 10) pkt 21 otrzymuje brzmienie: 21. Zatwierdzone przez dyrektora Departamentu Infrastruktury zapotrzebowania, o których mowa w pkt 20 ppkt 3, stanowią podstawę rozpoczęcia przez Agencję procedur o udzielenie zamówienia publicznego. ; 11) w pkt 22 ppkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) zawiadamia odbiorców wykazanych w zapotrzebowaniach podając termin dostawy, charakterystykę paliw stałych lub płynnych oraz inne istotne dla odbiorcy dodatkowe warunki dostawy ujęte w umowach. ; 12) w pkt 23 w wyrażeniu (Dz. Urz. MON z 2003r. Nr 2, poz. 10) po wyrazach poz. 10 dodaje się przecinek i dodaje się wyrazy oraz z 2004 r. Nr 1, poz. 4 ; 13) pkt 27 otrzymuje brzmienie: 27. Wnioski o dokonanie korekty danych zawartych w zapotrzebowaniach na dostawy paliw stałych lub płynnych odbiorcy przesyłają do zarządów infrastruktury, które je opiniują i niezwłocznie przesyłają do BIS; wzory korekt zapotrzebowań określają odpowiednio załączniki Nr 5 i 6. ; 14) pkt 30 otrzymuje brzmienie: 30. Korekty zapotrzebowań na dostawy paliw stałych i płynnych dla celów grzewczych BIS przesyła do Agencji nie później niż na 20 dni przed planowanym terminem otwarcia ofert lub terminem dostawy. ; 15) pkt 32 otrzymuje brzmienie: 32. W przypadku, gdy wartość dostaw, wynikająca z harmonogramu określonego w zapotrzebowaniach i korektach, spowoduje konieczność dokonania zmian w planach finansowych dysponentów środków budżetowych lub organów planujących, BIS powiadamia tych dysponentów lub te organy o konieczności przeprowadzenia korekty PZO i planów finansowych. ; 16) pkt 35 otrzymuje brzmienie: 35. Uzgodnione przez dysponentów środków budżetowych projekty korekt PZO, powodujące zmiany w układzie wykonawczym lub podziale układu wykonawczego budżetu, podlegają uzgodnieniu z Departamentem Budżetowym i zaopiniowaniu przez Agencję. ; 17) w pkt 39, w ppkt 1 wyrazy 15 dnia zastępuje się wyrazami wyrazami ostatniego dnia ; 18) pkt 40 otrzymuje brzmienie: 40. Odbiorcy paliw stałych i płynnych do celów grzewczych zobowiązani są, w terminie 7 dni od otrzymania dostawy, potwierdzić jej przyjęcie poprzez przesłanie zamawiającemu i dostawcy komisyjnie sporządzonego i zatwierdzonego przez dowódcę (szefa, kierownika, dyrektora, komendanta) protokółu przyjęcia, dokumentów przewozowych i dokumentu Pz. ; 19) pkt 45 otrzymuje brzmienie: 45. Dowódcy (szefowie, kierownicy, dyrektorzy, komendanci) jednostek budżetowych, do dnia 30 czerwca 2005 r., dokonują zaopatrzenia w paliwa płynne do celów grzewczych w systemie decentralnym. ; 20) po pkt 45 dodaje się pkt 45a i 45b o treści: 45a. Dowódcy (szefowie, kierownicy, dyrektorzy, komendanci) jednostek budżetowych w przypadku, gdy okres obowiązywania umów na dostawy paliw płynnych do celów grzewczych: 1) upływa przed dniem 30 czerwca 2005 r. zawrą umowy na dostawy tych paliw na okres do dnia 30 czerwca 2005 r.; 2) upływa po dniu 30 czerwca 2005 r. wypowiedzą te umowy ze skutkiem na dzień 30 czerwca 2005 r. 45b. BIS zaplanuje środki finansowe na decentralną i centralną realizację umów, zaś Agencja zawrze umowy na dostawy paliw płynnych do celów grzewczych od dnia 1 lipca 2005 r., w zakresie wynikającym ze złożonych przez BIS zapotrzebowań. ; 21) załączniki Nr 1-8 otrzymują brzmienie określone w załącznikach Nr 1-8 do niniejszej decyzji. 2. Decyzja wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania. Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński

3 Załączniki do decyzji Nr 382/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 grudnia 2004 r. (poz. 189) Załącznik Nr 1 Wniosek do planu zakupu opału w roku Lp Klasyfikacja Wyszczególnienie opałowa, zawartość popiołu i siarki (klasa) Inne parametry (np. spiekalnoś ć) J.m. ilość Cena jednostk. [zł] [zł] Dostawy w miesiącach (ilości) Uwagi Informacje o transporcie Rozdział Paragraf zycja styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październ listopad grudzień Węgiel kamienny podawać w rozbiciu na sortymenty, typy i gatunki np. orzech, typ 31.2 do 33, gat. I od 5 do 55 Mg Transport samochodowy dostawcy do składu opałowego odbiorcy, adres lub transport kolejowy do stacji (tory ogólne, bocznica, rampa) Koks opałowy podawać w rozbiciu na sortymenty i gatunki Paliwa płynne planować w rozbiciu na rodzaje i gatunki Drewno opałowe i paliwa zastępcze (planowanie tylko wartościowo, realizacja decentralna) Transport i rozładunek paliw stałych (lokalny) Uwagi: 1. zycje Drewno opałowe i paliwa zastępcze oraz Transport i rozładunek paliw stałych (lokalny) planuje się tylko do realizacji decentralnej 2. Wnioski do planu zakupu opału w powyższym zakresie rodzajowym pozycji planu należy sporządzać w układzie poszczególnych paragrafów i dysponentów

4 Załącznik Nr 2 Plan (projekt planu) zakupu paliw płynnych dla resortu ON w roku Klasyfikacja Wyszczególnienie Nazwa produktu, (przedmiotu) Jm. Cena jedn. brutto [zł] Ilość (Mg) w tym realizowane centralnie w tym realizowane decentralnie (tys. zł) w tym realizowane centralnie w tym realizowane decentralnie Uwagi zycja planu Numer "Celu SZ" Rozdział Paragraf zycja resort ON w tym: Paliwa stałe (węgiel i koks) z tego: węgiel z tego: koks Paliwa płynne do celów grzewczych Inne koszty, w tym: badania, ekspertyzy, reklamacje, itp Drewno opałowe i paliwa zastępcze Transport i rozładunek paliw stałych (lokalny) z tego: Wojska Lądowe Siły wietrzne Marynarka Wojenna RP Dowództwo Garnizonu Warszawa Wojskowe Służby Informacyjne Żandarmeria Wojskowa Jednostka Wojskowa 2305 Uwaga: pozycje Drewno opałowe i paliwa zastępcze oraz Transport i rozładunek paliw stałych (lokalny) planuje się wyłącznie do realizacji decentralnej

5 Załącznik Nr 3 Zapotrzebowanie nr... na dostawy węgla/koksu *) w okresie... *) zakreślić właściwy rodzaj paliwa zycja Rozdział Dane dotyczące odbiorcy: planu klasyfikacji Nazwa odbiorcy, Adres (PZO) budżetowej adres do korespondencji miejsca dostawy REGON Sortyment (granulacja) paliwa, typ Klasa (wart.opał., popiół, siarka) Inne parametry (np. spiekalność) ilość [Mg] Lp z tego dostawy w krótszych okresach (np.miesiącach, kwartałach) [Mg] Wielkość jednorazowych dostaw (min., max) Dodatkowe informacje Uwagi: 1. Dla węgla kamiennego należy podawać: sortyment, typ, spiekalność i klasę, zawierającą oznaczenie wymaganej wartości opałowej, maksymalnej zawartości popiołu i siarki 2. Dla koksu przemysłowo-opałowego należy podawać: sortyment, gatunek i parametry (wymagana wartość opałowa, maksymalna zawartość popiołu, siarki całkowitej, wilgoci całkowitej, zawartość podziarna) 3. Parametry paliw należy określać stosując odpowiednie normy

6 Załącznik Nr 4 Zapotrzebowanie nr... na dostawy oleju opałowego w okresie... zycja Rozdział Dane dotyczące odbiorcy: planu klasyfikacji Nazwa odbiorcy, Adres (PZO) budżetowej adres do korespondencji miejsca dostawy Lp REGON Rodzaj i gatunek paliwa opałowa, zaw. siarki Inne parametry lub nr odpowiedniej normy ilość [l] z tego dostawy w krótszych okresach (np. miesiącach, kwartałach) [l] Wielkość jednorazowych dostaw (min., max) Dodatkowe informacje

7 Załącznik Nr 5 Korekta zapotrzebowania nr... na dostawy węgla/koksu *) w okresie... *) zakreślić właściwy rodzaj paliwa zycja Rozdział planu klasyfikacji Nazwa odbiorcy, Adres (PZO) budżetowej adres do korespondencji miejsca dostawy Lp Nr pozycji zapotrzeb. Wyszczególnienie Dane dotyczące odbiorcy: REGON Sortyment (granulacja) paliwa, typ Klasa (wart.opał., popiół, siarka) Inne parametry (np. spiekalność) ilość [Mg] z tego dostawy w krótszych okresach (np. miesiącach, kwartałach) (dekadach miesiąca)[mg] Wielkość jednorazowych dostaw (min., max) Dodatkowe informacje

8 Załącznik Nr 6 Korekta zapotrzebowania nr... na dostawy oleju opałowego w okresie... Nr pozycji zapotrzeb Wyszczególnienie zycja Rozdział planu klasyfikacji Nazwa odbiorcy, Adres REGON (PZO) budżetowej adres do korespondencji miejsca dostawy opałowa, zaw. siarki Inne parametry lub nr odpowiedniej normy z tego dostawy w krótszych okresach (np. miesiącach, kwartałach) [l] Wielkość jednorazowych dostaw (min., max) Dodatkowe informacje Lp Dane dotyczące odbiorcy: Rodzaj i gatunek paliwa ilość [l]

9 Korekta nr... Planu zakupu opału w roku Klasyfikacja Lp. Nr pozycji planu Nazwa pozycji planu Jm. Szczegółowe parametry pozycji planu Odbiorca Termin dostawy Razem za rozdział Razem za rozdział Załącznik Nr 7 Rozdział Paragraf zycja Wyszczeg ólnienie Ilość korekta planu Inne i miejsce przeniesienia środków finansowych 14 15

10 Załącznik Nr 8 Informacja o realizacji planu zakupu paliw stałych/paliw płynnych (*) za... kwartał/rok (*) L.p. zycja Rozdział planu klasyfikacji (PZO) budżetowej Wyszczególnienie (rodzaj paliwa, sortyment, klasa, inne parametry) Dostawca Odbiorca Regon odbiorcy Umowa (nr, data) Cena zakupu jedn.brutto [zł/mg] lub [zł/l] (*) Realizacja kwartału/roku Ilość [Mg] lub [l] (*) [zł] Plan kwartału/roku Ilość [Mg] lub [l] (*) [zł] % realiz. ilościowej % realiz. wartościowej Nr zapotrzebowania (*) niepotrzebne skreślić Do informacji należy załączyć część opisową zawierającą: ocenę realizacji dostaw w stosunku do harmonogramu, problemy i zagrożenia, które wystąpiły w realizacji dostaw.