P R O C E D U R A Indeks UTP 6/2017 ZAPEWNIENIE I MONITOROWANIE MINIMUM KADROWEGO KIERUNKÓW STUDIÓW

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do Z z dnia 26 października 2017 r. P R O C E D U R A Indeks UTP 6/2017 Strona: 1 / Stron: 9 1. Cel procedury Celem procedury jest określenie sposobu postępowania i zakresu przeprowadzania analizy stanu osobowego minimum kadrowego kierunku studiów i jego monitorowania. 2. Zakres procedury Procedura dotyczy wszystkich kierunków studiów I i II stopnia realizowanych w Uniwersytecie. 3. Kompetencje i odpowiedzialność Osoby odpowiedzialne za wykonanie działań objętych procedurą: a) rektor odpowiada za właściwy ilościowy skład minimum kadrowego, b) dziekan odpowiada za właściwą politykę zatrudnieniową umożliwiającą spełnienie wymagań dotyczących ilościowego i jakościowego składu minimum kadrowego każdego kierunku studiów, c) przewodniczący rady programowej kierunku odpowiada za analizę potrzeb dotyczących minimum z uwzględnieniem wymogów określonych w rozdziale 4 i rozdziale 5 pkt. 3 oraz przedkładanie jej dziekanowi i radzie wydziału, d) nauczyciel akademicki odpowiada za podanie w oświadczeniu prawdziwych danych. 4. Definicje 1. Przez minimum kadrowe rozumie się spełnienie przez uczelnię wymagań dotyczących minimalnej liczby zatrudnionych w uczelni nauczycieli akademickich oraz proporcję liczby tych nauczycieli dla danego kierunku studiów do liczby studentów na tym kierunku. 2. Z zastrzeżeniem pkt. 3 oraz 12 ust. 2 pkt. 1), 2), 3), 5) i 6) rozporządzenia MNiSW z dnia 26 września 2016 r. w sprawie warunków prowadzenia studiów (Dz. U. z 2016 r. Poz. 1596) minimum kadrowe na określonym kierunku studiów: a) w przypadku studiów pierwszego stopnia: o profilu ogólnoakademickim stanowi co najmniej trzech nauczyciel akademickich posiadających tytuł naukowy profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego lub będących osobami, które nabyły uprawnienie równoważne z uprawnieniami doktora habilitowanego na podstawie art. 21a ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki (Dz. U. z 2016 r. poz. 882 i 1311), zwanych dalej samodzielnymi nauczycielami akademickimi oraz co najmniej sześciu nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora, o profilu praktycznym stanowi co najmniej jeden samodzielny nauczyciel akademicki oraz co najmniej pięciu nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora, b) w przypadku studiów drugiego stopnia stanowi co najmniej sześciu samodzielnych nauczycieli akademickich oraz co najmniej sześciu nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora. 3. Na kierunku studiów w obszarze kształcenia w zakresie sztuki minimum kadrowe: a) w przypadku studiów pierwszego stopnia - stanowi co najmniej trzech samodzielnych nauczycieli akademickich oraz co najmniej trzech nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora,

2 Strona: 2 / Stron: 9 b) w przypadku studiów drugiego stopnia stanowi co najmniej trzech samodzielnych nauczycieli akademickich oraz co najmniej czterech nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora. 4. Wydział zalicza do minimum kadrowego nauczyciela akademickiego zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie złożonego przez niego oświadczenia, o którym mowa w rozdziale 5 pkt. 3 pkt. 5, z tym, że nauczyciele akademiccy zaliczani do minimum kadrowego kierunków studiów o profilu praktycznym na zasadach, o których mowa w pkt. 15 i pkt. 16 posiadający doświadczenie zawodowe zdobyte poza uczelnią mogą być zatrudnieni w wymiarze nie mniejszym niż 25% pełnego wymiaru czasu pracy. 5. Wydział zalicza do minimum kadrowego dla kierunku studiów drugiego stopnia nauczycieli akademickich, dla których UTP jest podstawowym miejscem pracy lub nauczycieli akademickich zatrudnionych w UTP, dla których podstawowym miejscem pracy jest instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk albo instytut badawczy, a jeżeli są to studia o profilu praktycznym także osoby, o których mowa w pkt. 15 i 16, również w przypadku gdy UTP nie jest ich podstawowym miejscem pracy. 6. Wydział zalicza do minimum kadrowego dla kierunku studiów pierwszego stopnia o profilu praktycznym nauczycieli akademickich, dla których UTP jest podstawowym miejscem pracy lub osoby, o których mowa w pkt. 15 i 16 również w przypadku, gdy UTP nie jest ich podstawowym miejscem pracy. 7. Nauczyciel akademicki może być zaliczony do minimum kadrowego, jeżeli został zatrudniony w uczelni nie później niż od początku semestru studiów. 8. Samodzielny nauczyciel akademicki może być zaliczony do minimum kadrowego, jeżeli w danym roku akademickim prowadzi na danym kierunku studiów zajęcia w wymiarze co najmniej 30 godzin dydaktycznych, a w przypadku studiów pierwszego stopnia o profilu praktycznym wymiarze co najmniej 60 godzin dydaktycznych. 9. Nauczyciel akademicki posiadający stopień naukowy doktora lub tytuł zawodowy magistra lub równorzędny może być zaliczony do minimum kadrowego, jeżeli w danym roku akademickim prowadzi na danym kierunku studiów zajęcia w wymiarze co najmniej 60 godzin dydaktycznych. 10. Nauczyciel akademicki może być zaliczony do minimum kadrowego określonego kierunku studiów: a) o profilu ogólnoakademickim jeżeli posiada zapewniający realizację programu studiów dorobek naukowy lub artystyczny w obszarze wiedzy odpowiadającym obszarowi kształcenia, wskazanemu dla tego kierunku studiów, w zakresie jednej z dyscyplin naukowych lub artystycznych, do których odnoszą się efekty kształcenia określone dla tego kierunku, b) o profilu praktycznym jeżeli spełnia wymagania określone w pkt. a) lub posiada doświadczenie zawodowe zdobyte poza uczelnią, związane z umiejętnościami wskazanymi w opisie efektów kształcenia dla tego kierunku. 11. Każdy obszar kształcenia, do którego przyporządkowano kierunek studiów, powinien być reprezentowany w minimum kadrowym przez co najmniej jednego nauczyciela akademickiego posiadającego dorobek naukowy lub artystyczny w obszarze wiedzy odpowiadającym temu obszarowi kształcenia.

3 Strona: 3 / Stron: Jeżeli wydział prowadzi kierunek studiów o profilach ogólnoakademickim i praktycznym, to minimum kadrowe dla tego kierunku studiów stanowi minimum kadrowe kierunku studiów o profilu ogólnoakademickim, powiększone o co najmniej 30% minimum kadrowego kierunku studiów o profilu praktycznym, do którego zaliczani są nauczyciele akademiccy posiadający doświadczenie zawodowe zdobyte poza uczelnią, związane z umiejętnościami wskazanymi w opisie efektów kształcenia dla tego kierunku. 13. Proporcja liczby nauczycieli akademickich zaliczanych do minimum kadrowego do liczby studentów na danym kierunku studiów nie może być mniejsza niż 1:60, z tym że w przypadku kierunków studiów w obszarze sztuki nie może być mniejsza niż 1: Podstawowe jednostki organizacyjne uczelni prowadzące wspólnie kierunek studiów interdyscyplinarnych, o których mowa w art. 10a ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, mogą utworzyć wspólne minimum kadrowe dla tego kierunku studiów. 15. Wydział prowadzący studia pierwszego lub drugiego stopnia o profilu praktycznym może zaliczyć do minimum kadrowego, w miejsce samodzielnego nauczyciela akademickiego, dwie osoby posiadające stopień naukowy doktora i znaczne doświadczenie zawodowe zdobyte poza uczelnią w dziedzinie związanej z kierunkiem studiów. 16. Wydział, o którym mowa w pkt. 15, może zaliczyć do minimum kadrowego, w miejsce nauczyciela akademickiego posiadającego stopień naukowy doktora, dwie osoby posiadające tytuł zawodowy magistra i znaczne doświadczenie zawodowe zdobyte poza uczelnią w dziedzinie związanej z kierunkiem studiów. 17. Liczba osób, o których mowa w pkt. 15 lub 16, nie może przekroczyć 50% liczby osób zaliczanych do minimum kadrowego, określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 9 ust. 3 pkt. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, w grupie samodzielnych nauczycieli akademickich, a także 50% liczby osób zaliczonych do grupy nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora. 18. Wydział, który rozpoczyna kształcenie na nowym kierunku studiów, jest obowiązany spełniać wymagania dotyczące minimum kadrowego w stopniu zapewniającym prowadzenie zajęć przewidzianych w planie studiów nie później niż od początku pierwszego roku studiów pierwszego cyklu kształcenia na tym kierunku, z tym, że wymagania dotyczące minimum kadrowego muszą zostać spełnione w pełnym zakresie w przypadku studiów pierwszego i drugiego stopnia od początku drugiego roku studiów pierwszego cyklu kształcenia. 19. W przypadku podjęcia przez senat uczelni uchwały o zniesieniu określonego kierunku studiów, poziomu i profilu kształcenia lub w przypadku, o którym mowa w art. 11a ust. 5 ustawy -Prawo o szkolnictwie wyższym, wydział jest obowiązana spełniać wymagania dotyczące minimum kadrowego na tym kierunku studiów, poziomie i profilu kształcenia w pełnym zakresie, z tym że wymagania dotyczące minimum kadrowego mogą być spełnione w stopniu zapewniającym prowadzenie zajęć przewidzianych w planie studiów w przypadku: a) studiów pierwszego stopnia od początku trzeciego roku studiów ostatniego cyklu kształcenia, b) studiów drugiego stopnia od początku drugiego roku studiów ostatniego cyklu kształcenia.

4 Strona: 4 / Stron: Wydział dostosuje minimum kadrowe dla kierunku studiów prowadzonego w dniu 1 października 2016 r.: a) do wymogów określonych w pkt. 6 i pkt. 8 w zakresie dotyczącym wymiaru zajęć prowadzonych przez samodzielnego nauczyciela akademickiego zaliczanego do minimum kadrowego dla kierunku studiów pierwszego stopnia o profilu praktycznym w terminie do dnia 1 października 2018 r., b) do pozostałych wymogów określonych w niniejszej procedurze w terminie do dnia 1 października 2017 r. 21. W okresie do dnia 1 października 2018 r. minimum kadrowe dla kierunku studiów pierwszego stopnia o profilu praktycznym może stanowić: a) co najmniej jeden samodzielny nauczyciel akademicki oraz b) co najmniej pięciu nauczycieli akademickich posiadających stopień naukowy doktora, dla których uczelnia, w skład której wchodzi podstawowa jednostka organizacyjna uczelni, o której mowa w pkt. 20, jest podstawowym miejscem pracy. 22. Do minimum kadrowego, o którym mowa w pkt. 21, mogą zostać zaliczone osoby, o których mowa w pkt. 16, również w przypadku gdy uczelnia nie jest ich podstawowym miejscem pracy. 5. Tryb postępowania 1. Propozycję osobową składu osobowego minimum kadrowego przedstawia dziekanowi wydziału rada programowa kierunku studiów do końca maja roku poprzedzającego nowy rok akademicki. 2. Podstawowa jednostka organizacyjna uczelni zalicza do minimum kadrowego nauczyciela akademickiego na podstawie złożonego przez niego oświadczenia. 3. Z zastrzeżeniem zapisów zawartych w uchwale nr 2/357 Senatu UTP z dnia 20 marca 2013 r. nauczyciel akademicki składa w uczelni oświadczenie, w którym upoważnia wybraną podstawową jednostkę organizacyjną uczelni, a w uczelni nieposiadającej podstawowych jednostek organizacyjnych prowadzących co najmniej jeden kierunek studiów uczelnię, do zaliczania go do minimum kadrowego jednego kierunku jednolitych studiów magisterskich albo jednego kierunku studiów pierwszego stopnia oraz drugiego stopnia albo jednego kierunku studiów tylko pierwszego stopnia albo jednego kierunku studiów tylko drugiego stopnia. 4. Nauczyciel akademicki może dodatkowo złożyć w jednostce organizacyjnej tej samej uczelni albo w jednostce organizacyjnej innej uczelni co najwyżej jedno oświadczenie, upoważniające tę jednostkę do zaliczenia go do minimum kadrowego jednego kierunku studiów pierwszego stopnia. 5. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 3 i 4 składa się przed rozpoczęciem roku akademickiego, nie później jednak niż do dnia 30 czerwca roku poprzedzającego rok akademicki lub przed rozpoczęciem semestru w przypadku zmian w zatrudnieniu wpływających na minimum kadrowe. 6. Wprowadza się obowiązek stosowania druku oświadczenia dotyczącego zaliczenia do minimum kadrowego uprawniającego do prowadzenia kierunków studiów pierwszego i drugiego stopnia (załącznik nr 1). 7. Wyznaczony przez dziekana pracownik wydziału: a) przyjmuje oświadczenia i sprawdza ich poprawność pod względem formalnym z zachowaniem terminów, o których mowa w pkt. 5 oraz przekazuje je do Działu Spraw Pracowniczych i Płac niezwłocznie po ich rejestracji w systemie POL-on,

5 Strona: 5 / Stron: 9 b) przekazuje do Działu Kształcenia i Spraw Studenckich wykazy osób stanowiących minimum kadrowe (załącznik nr 2) z zachowaniem terminów, o których mowa w rozdziale 7 pkt. 4, c) wprowadza i aktualizuje dane o minimach kadrowych kierunków studiów w systemie POL-on (wykaz nauczycieli akademickich i pracowników naukowych) w terminie do dnia 6 października danego roku akademickiego. 8. Prorektor ds. dydaktycznych i studenckich może przeprowadzić kontrolę kompletności oraz poprawności pod względem formalnym oświadczeń złożonych przez nauczycieli akademickich na danym kierunku studiów. 6. Technika weryfikacji minimum kadrowego 1. Weryfikacji dokonuje się na podstawie porównania zgodności składu minimum kadrowego danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia z wymogami Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 7. Przeprowadzanie weryfikacji minimum kadrowego 1. Na podstawie złożonych oświadczeń dziekan po analizie potrzeb prowadzonych przez wydział kierunków studiów, sporządza wykaz nauczycieli akademickich zaliczonych do minimum kadrowego danego kierunku studiów biorąc pod uwagę wymogi wymienione w rozdziale 4 oraz rozdziale 5 pkt. od 3 do Informacja o minimum kadrowym na każdy kierunek i stopień studiów ma charakter jawny i przedkładana jest przez dziekana wydziału członkom rady wydziału na czerwcowym posiedzeniu. 3. Wzór wykazu osób stanowiących minimum kadrowe na dany rok akademicki stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 4. Wykaz osób stanowiących minimum kadrowe w formie papierowej należy przekazać do Działu Kształcenia i Spraw Studenckich najpóźniej do dnia 7 lipca danego roku. Wszelkie zmiany danych zawartych w wykazie, w danym roku akademickim na firmowanym kierunku studiów, przekazywane są do Działu Kształcenia i Spraw Studenckich w terminie 5 dni od ich zaistnienia. 5. Po upływie terminów, o których mowa w rozdziale 5 pkt. 7b) oraz pkt. 7c) Dział Kształcenia i Spraw Studenckich dokonuje weryfikacji danych wykorzystując w szczególności przedłożone wykazy oraz raporty systemu POL-on. 6. Informacja o stwierdzonych uchybieniach w składzie obsady kadrowej danego kierunku studiów jest przekazywana na wydział celem dokonania stosownych korekt lub udzielenia wyjaśnień. 8. Analiza 1. W przypadku zaprzestania spełniania warunków wymaganych do prowadzenia danego kierunku studiów, w tym o zmianach w stanie zatrudnienia wpływających na uprawnienia do prowadzenia studiów, dziekan wydziału zobowiązany jest niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym rektora i podjąć stosowne działania naprawcze. 2. Rektor niezwłocznie zawiadamia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego i Polską Komisję Akredytacyjną o zaprzestaniu spełniania przez wydział warunków do prowadzenia studiów, w tym o zmianach w stanie zatrudnienia wpływających na posiadanie uprawnienia do prowadzenia studiów. 3. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego może podjąć decyzję o cofnięciu albo zawieszeniu podstawowej jednostce organizacyjnej uczelni uprawnienia do prowadzenia studiów

6 Strona: 6 / Stron: 9 na danym kierunku, poziomie i profilu kształcenia w przypadku zaprzestania spełniania przez tę jednostkę warunków do prowadzenia studiów, w tym zmian w stanie zatrudnienia wpływających na posiadanie uprawnienia do prowadzenia studiów. 4. W przypadku otrzymania przez podstawową jednostkę organizacyjną warunkowej oceny jakości kształcenia na podstawie uchwały Prezydium PKA w związku z niespełnianiem wymagań w zakresie minimum kadrowego, dziekan wydziału przed rozpoczęciem semestru, następującego po semestrze, w którym dokonano oceny, zobowiązany jest do przedstawienia rektorowi pisemnego sprawozdania z podjętych działań naprawczych. 5. Poświadczenie przez nauczyciela akademickiego nieprawdy w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale 5 pkt. 2 podlega odpowiedzialności karnej, zgodnie z art. 271 Kodeksu Karnego. Nauczyciel akademicki podlega również odpowiedzialności dyscyplinarnej w tym zakresie. 9. Załączniki Oświadczenie o wyrażeniu zgody przez nauczyciela akademickiego na zaliczenie go do minimum kadrowego. Wykaz osób stanowiących minimum kadrowe realizujących zajęcia dydaktyczne. 10. Dokumenty związane 1. Uchwała nr 11/400 Senatu UTP z dnia 22 marca 2017 roku w sprawie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w UTP.

7 Strona: 7 / Stron: 9 Załącznik nr 1 (imię i nazwisko) data złożenia oświadczeni (tytuł i stopień naukowy) (adres zamieszkania) OŚWIADCZENIE 1 Oświadczam, że od jestem zatrudniony / podejmę zatrudnienie** (data) w Uniwersytecie Technologiczno - Przyrodniczym im. J. i J. Śniadeckich w Bydgoszczy na podstawie * : mianowania: umowy o pracę: w pełnym wymiarze czasu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy a Uczelnia jest / będzie moim ** : podstawowym miejscem zatrudnienia dodatkowym miejscem zatrudnienia Wyrażam zgodę na wliczenie mnie do minimum kadrowego studiów w roku akademickim / *: tylko I stopnia tylko II stopnia I i II stopnia na kierunku prowadzonym / tworzonym w tej Uczelni na /w (nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej)

8 Strona: 8 / Stron: 9 Ponadto oświadczam, że nie jestem dotychczas zaliczany do minimum kadrowego/jestem zaliczony do minimum kadrowego **: 1) na poziomie studiów pierwszego stopnia / drugiego stopnia / jednolitych magisterskich** w.. (nazwa i siedziba uczelni i podstawowej jednostki organizacyjnej) na kierunku.. 2) na poziomie studiów pierwszego stopnia w. (nazwa i siedziba uczelni i podstawowej jednostki organizacyjnej) na kierunku. Ponadto wyraziłem zgodę na zaliczenie mnie do minimum kadrowego studiów: na poziomie studiów pierwszego stopnia / drugiego stopnia / jednolitych magisterskich ** na kierunku.. o utworzenie którego ubiega się.. (nazwa i siedziba uczelni) W przypadku zaliczenia mnie do minimum kadrowego, którego dotyczy niniejsza zgoda, zobowiązuję się do rezygnacji z minimum kadrowego, o którym mowa w pkt.. i powiadomienia o tym rektora wymienionej w tym punkcie uczelni. 1 Pouczenie: poświadczenie nieprawdy podlega odpowiedzialności karnej, zgodnie z art. 271 Kodeksu Karnego.. (podpis składającego oświadczenie)

9 Strona: 9 / Stron: 9 WYKAZ OSÓB STANOWIĄCYCH MINIMUM KADROWE REALIZUJĄCYCH ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE W ROKU AKADEMICKIM... /.. Załącznik nr 2 Nazwa Uczelni Nazwa podstawowej jednostki Nazwa kierunku studiów Lp. Nazwisko Imię PESEL Czy cudzoziemiec? Minimum kadrowe dla kierunku studiów prowadzonego na poziomie tylko I stopnia tylko II stopnia I i II stopnia Tytuł/ stopień naukowy Czy podstawowe miejsce pracy? Wszelkie zmiany danych zawartych w wykazie minimum kadrowego są przekazywane są do Działu Kształcenia i Spraw Studenckich w terminie 5 dni od ich zaistnienia data, podpis i pieczątka dziekana