SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI ZESPOŁU WDROŻENIA PROJEKTU

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI ZESPOŁU WDROŻENIA PROJEKTU DLA INWESTYCJI pt. Park Kulturowo-Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Gmina Nysa-Urząd Miejski w Nysie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego usług Zespołu Wdrożenia Projektu, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ oraz zostanie zmieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ. Modyfikacja treści SIWZ będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców. 1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 2

3 1.5.1 Zamawiający Gmina Nysa-Urząd Miejski w Nysie Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.6 Dane Zamawiającego: Nr konta bankowego: NIP: Dokładny adres do korespondencji: NYSA, UL.KOLEJOWA15 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: : do korespondencji w sprawie Zamówienia: zp_nysa@op.onet.pl. Znak Postępowania: BZP/341/ID/64/06 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Informacje wstępne Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zrealizowaniu zadań Zespołu Wdrożenia Projektu dla inwestycji pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I współfinansowanej przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Do obowiązków Zespołu Wdrożenia Projektu należało będzie wykonywanie czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, jego rozliczanie, sprawozdawczość oraz monitoring zgodnie z zapisami wniosku, wytycznymi Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz 3

4 procedurami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego i Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Wszelkie działania Zespołu Wdrożenia Projektu będą podlegały nadzorowi i weryfikacji ze strony jednostki wydzielonej przez Zamawiającego. Zgodnie z Zarządzeniem Nr 886/2006 Burmistrza Nysy z dnia r. w/w jednostkę stanowił będzie Zespół do spraw realizacji projektu. II. Szczegółowy zakres zadań przewidzianych do wykonania w ramach realizacja zadania przedstawia się następująco: - systematyczne informowanie Zamawiającego o postępach w realizacji Projektu; - Bieżące pozyskiwanie i uaktualnianie informacji w zakresie: wymogów proceduralnych ZPORR oraz wytycznych Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego. - przygotowanie dla Zamawiającego wszelkich wymaganych obowiązującymi procedurami realizacji projektów w ramach ZPORR w tym i.in. harmonogramów składania wniosków o płatność na sześć kolejnych miesięcy, sprawozdań okresowych oraz sprawozdania końcowego z realizacji Projektu - prowadzenie wyodrębnionej dla Projektu ewidencji księgowej wszystkich transakcji związanych z Projektem w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowości z dnia r. (jedn. tekst Dz.U. nr 76 z 2002 r.), finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz. U nr 249 poz. 2104)) oraz Rozporządzenia Ministerstwa Finansów z dnia r. (Dz. U nr 128 poz. 1069) w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych. 4

5 - ścisła współpraca ze Skarbnikiem Zamawiającego w zakresie obsługi finansowej Projektu. - sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków Projektu zgodnie z obowiązującymi procedurami realizacji projektów w ramach ZPORR. - raportowanie do Skarbnika Zamawiającego o nieprawidłowościach finansowych przy realizacji Projektu. - weryfikacja faktur pod względem formalno rachunkowym. - kontrola terminów płatności faktur z realizacji poszczególnych kategorii Projektu. - przygotowanie dla Zamawiającego wniosków o płatności pośrednie i końcową zgodnie z obowiązującym wzorami i procedurami ZPORR. - kontrola kwot wydatkowanych środków w ramach poszczególnych kategorii Projektu. - prowadzenie dokumentacji z realizacji i rozliczania Projektu. - przygotowanie dokumentów księgowych do rozliczenie Projektu. - opracowanie bilansów, zestawień, sprawozdań finansowych itp. związanych z realizacją Projektu. - opracowanie rozliczenia końcowego Projektu. - przechowywanie dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 2355/2002 z dnia r.; - przechowywanie pełnej dokumentacji dotyczącej zarządzania, finansowania i kontroli Projektu w sposób uporządkowany, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2001 r. (DZ. U nr 116 poz. 1244). - zapewnienie wglądu w dokumentację Projektu w celu przeprowadzenia działań kontrolnych Zamawiającemu, Audytorowi, przedstawicielom Instytucji Pośredniczącej oraz innym instytucjom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli. - aktualizacja wniosku i harmonogramu rzeczowo-finansowego Projektu wraz z uzasadnieniem ; - prowadzenie wszelkich czynności związanych z przygotowaniem oraz realizacją umów wraz z ich aneksowaniem po uprzednim uzgodnieniu 5

6 ewentualnych zmian z Zamawiającym tj. umowy z Wojewodą Opolskim i wykonawcami projektu; - niezwłoczne informowanie Zespołu do spraw realizacji projektu o jakichkolwiek niezgodnościach lub zagrożeniach dla realizacji Projektu; - nadzór nad prawidłową realizacją przez wykonawców zadań informacyjno promocyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 1159/2000 z dnia r. - nadzór i kontrola nad prawidłowym wykonywaniem zadań wynikających z realizacji umowy z Inżynierem Projektu. - udział w ewentualnych spotkaniach informacyjnych z przedstawicielami Instytucji Pośredniczącej; - wykonywanie wszystkich innych czynności niewymienionych w umowie, które będą konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu. Informacje dotyczące Projektu przedstawione zostały w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Umowa zostanie zawarta na okres do dnia r. 3.2 Kara umowna za każdy dzień opóźnienia określona została we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3.3 Miejscem wykonania Zamówienia jest miasto Nysa. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 6

7 4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. 4.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w punkcie wymagane jest: a) wskazanie do wykonania niniejszego zamówienia następujących ekspertów wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia: I. Specjalista Główny posiadający wyższe wykształcenie o kierunku inżynieryjnym, mający przynajmniej 5 letnie doświadczenie w zarządzeniu projektami (w tym w zarządzaniu projektami w zakresie budowy infrastruktury) współfinansowanych z funduszy pomocowych UE ( w tym, co najmniej 1 projekt zakończony), biegła znajomość j. angielskiego. II. Ekspert Finansowy posiadający wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania finansami, doświadczenie przy obsłudze finansowej przynajmniej 1 projektu infrastrukturalnego współfinansowanego z funduszy pomocowych UE. b) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie następujących usług: I. Zarządzania projektem dla co najmniej 1 projektu z zakresu infrastruktury realizowanego ze wsparcia funduszów pomocowych UE. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie W zakresie warunku wskazanego w punkcie wymagane jest: 7

8 I. Osiągnięcie w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie za każdy rok przychody ze sprzedaży w wysokości, co najmniej ,00 PLN. II. Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości, co najmniej ,00 PLN. W przypadku, gdy wartości danych finansowych będą wyrażone w walucie innej niż PLN należy je przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP z dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie W zakresie warunku wskazanego w punkcie i ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, 8

9 doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ - wraz z ofertą każdy z Wykonawców powinien złożyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Jednocześnie do oferty należy załączyć: - sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę min PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu 9

10 składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich); W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oceniany będzie ich łączny potencjał ekonomiczny i finansowy Warunki szczegółowe określone w punkcie SIWZ - do ofert każdy z Wykonawców powinien załączyć: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 10

11 wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 6.1 W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest : Krzysztof Korostyński tel WADIUM 7.1 Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę PLN (słownie: pięć tysięcy PLN). 7.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 10.1 SIWZ. 7.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: i. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ, ii. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy 11

12 oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, iii. iv. gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, v. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości vi. nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 7.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium przetarg na usługi Zespołu Wdrożenia Projektu dla inwestycji pt. Park Kulturowo Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 7.3. (ii) - (v) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 7.5 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ. 7.6 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertę przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.1 SIWZ. 12

13 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 9.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Naruszenie któregokolwiek z powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. 9.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 2 do niniejszego SIWZ, z podaniem wynagrodzenia netto Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich, wysokości podatku VAT naliczonego od wynagrodzenia netto, oraz całkowite wynagrodzenie brutto Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z 13

14 punktem 4.2 SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ) Oświadczenia, w których Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert(załącznik nr 3 do SIWZ) Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 5.1 SIWZ. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. Dz. U. Nr 87, poz. 605). 9.5 W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punktach oraz 5.1.3, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. 9.6 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 9.7 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 14

15 9.8 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na usługi Zespołu Wdrożenia Projektu dla inwestycji pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I - nie otwierać przed dniem 16 sierpnia 2006 roku, do godz.10:30. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.9 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.9 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 10.1 Termin składania ofert upływa 16 sierpnia 2006 r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Miejsce złożenia oferty sekretariat Burmistrza pok Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 sierpnia 2006 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego- w pokoju nr 100 ( I-piętro ) Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 15

16 Jedynym kryterium oceny ofert i wyboru Wykonawcy jest: Cena 100%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów. Oferty z cenami wyższymi otrzymają punkty wyliczone wg wzoru: cena najniższa W = x 100 pkt cena oferty badanej gdzie: W ilość punktów badanej oferty. 12. OPIS SPOSOBU WYZNACZANIA CENY Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceną oferty jest kwota ryczałtowa wymieniona w Formularzu Oferty. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy na wykonanie zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 niniejszej SIWZ. Zgodnie z art. 91 ust. 3a. Ustawy, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 16

17 13.1 Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej Zabezpieczenie, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji jakości Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % całkowitej ceny podanej w przez Wykonawcę w ofercie Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: i. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1.6 SIWZ, ii. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, iii. iv. gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, v. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 14. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 14.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ). Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ oraz we Wzorze Umowy, o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie. Tak uzupełniony Wzór Umowy określany jest dalej mianem Uzupełnionego Wzoru Umowy. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 15.1 Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia 17

18 doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 15.1 są: a) Protest b) Odwołanie c) Skarga do sądu 15.3 Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego na zasadach określonych w art Ustawy Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując jego kopię Zamawiającemu. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem do Prezesa Urzędu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art Ustawy Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie odnoszące się do skargi do sądu przedstawione są w art Ustawy. 18

19 16. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 16.1 O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy W przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą (z najniższą ceną) spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych W przypadku, gdy wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana będzie konsorcjum, zobowiązany jest on do dostarczenia zamawiającemu umowy konsorcjum najpóźniej w dniu podpisania umowy na usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia, chyba że umowa konsorcjum została dołączona do oferty. Treść umowy konsorcjum nie może być sprzeczna ze złożoną ofertą. 17. PODWYKONAWSTWO Zamawiający nie wyraża zgody na zlecanie zadań stanowiących przedmiot zamówienia podwykonawcom. 18. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: 1 Wzór Umowy 2 Formularz cenowy oferty 3 Oświadczenie o terminie związania ofertą 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 5 Wykaz osób, które będą wykonywać niniejsze Zamówienie 6 Wykaz wykonanych usług. 7 Opis projektu pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I 19

20 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżet państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Załącznik nr 1 Wzór umowy UMOWA zawarta w Nysie na: USŁUGI ZESPOŁU WDROŻENIA PROJEKTU DLA INWESTYCJI pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I zawarta pomiędzy: Gminą Nysa-Urzędem Miejskim w Nysie w imieniu której działa Burmistrz Nysy a w dniu 2006

21 SPIS TREŚCI 1. DEFINICJE PRZEDMIOT UMOWY, OKRES OBOWIĄZYWANIA ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Zasady ogólne Przeniesienie praw Konflikt interesów Ubezpieczenie, jakie ma zapewnić Wykonawca Działania Wykonawcy wymagające uprzedniej akceptacji Zamawiającego ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO SPRAWDZANIE STANU WYKONANIA UMOWY I ODBIÓR USŁUG Sprawdzanie stanu wykonania Umowy Odbiór Usług RĘKOJMIA ZA WADY, GWARANCJA JAKOŚCI I ASYSTA TECHNICZNA ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU UMOWY Wynagrodzenie Faktury i warunki płatności Odsetki za opóźnienie OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE I ODSTAPIENIE OD UMOWY POUFNOŚĆ ROZSTRZYGANIE SPORÓW ZAWIADOMIENIA SIŁA WYŻSZA PRAWO WŁAŚCIWE, JĘZYK, EGZEMPLARZE UMOWY I ZMIANY UMOWY

22 NINIEJSZA UMOWA (zwana dalej Umową ) zostaje zawarta dnia r. POMIĘDZY: Gminą Nysa-Urzędem Miejskim w Nysie, z siedzibą w Nysie, przy ulicy Kolejowej 15, w imieniu której działa Burmistrz Nysy Marian Smutkiewicz (zwaną dalej Zamawiającym ) a z siedzibą w, przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr reprezentowaną przez : (zwanym dalej Wykonawcą ) ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi zgodnie z tym jak zostały one określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia załączonych do niniejszej Umowy; Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego; DLATEGO TEŻ Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 3

23 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na usługi Zespołu Wdrożenia Projektu dla inwestycji pt Park Kulturowo -Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I ; 2. Oferta wykonawcy z dnia na usługi Zespołu Wdrożenia Projektu dla inwestycji pt Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I ; 3. Następujące załączniki: Załącznik 1: wykaz osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie. Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie; w szczególności: Wykonawca wykona Usługi zgodnie z postanowieniami Umowy; oraz Zamawiający dokona płatności zgodnie z postanowieniami Umowy. Na rzecz i w imieniu Zamawiającego Burmistrz Nysy: Marian Smutkiewicz Kontrasygnata Skarbnika Miasta Na rzecz i w imieniu Wykonawcy upoważniony reprezentant 4

24 1. DEFINICJE O ile treść Umowy nie stanowi inaczej, następujące terminy lub zwroty, użyte w niniejszej Umowie, posiadają następujące znaczenie: (a) Umowa oznacza umowę w sprawie Zamówienia Publicznego zawartą między Zamawiającym i Dostawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej Umowy; (b) Strona oznacza Zamawiającego lub Wykonawcę, w zależności od kontekstu, a Strony oznacza łącznie Zamawiającego i Wykonawcę; (c) Personel oznacza osoby fizyczne zatrudnione przez Wykonawcę, lub też przez jakiegokolwiek Podwykonawcę, którym wyznaczono wykonanie Usług lub też jakiejkolwiek ich części; (d) (e) (f) Usługi oznaczają usługi w rozumieniu obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych będące przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu Zamówienia Publicznego zawartym w SIWZ; Podwykonawca oznacza każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części Usług; SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia dla Zamówienia Publicznego; (g) Zamówienie Publiczne oznacza zamówienie publiczne w rozumieniu obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych, w wyniku którego doszło do zawarcia Umowy; 2. PRZEDMIOT UMOWY, OKRES OBOWIĄZYWANIA 2.1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego Usługi, a Zamawiający zobowiązuje się w zamian zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia zawarty w SIWZ Terminy wykonania usług wynikają z zawartych przez Zamawiającego umów z wykonawcami poszczególnych elementów Projektu oraz z procedur zgodnie, z którymi zadania Zespołu Wdrożenia Projektu powinny być realizowane Wysokość wynagrodzenia została określona przez Wykonawcę w ofercie na wykonanie usług. 5

25 3. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 3.1 Zasady ogólne Wykonawca będzie świadczyć Usługi z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu Usług Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany. 3.2 Przeniesienie praw Wykonawca przeniesie na Zamawiającego własność rzeczy, których wykonanie wynikało z charakteru Usług oraz prawa do utworów, wynalazków lub wzorów powstałych przy świadczeniu Usług, a także prawa do wszelkich planów, rysunków, specyfikacji, projektów, ekspertyz, opinii, sprawozdań i innych dokumentów powstałych w ramach świadczenia Usług albo niezbędnych do korzystania z rezultatu tych Usług Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, wszystkie wskazane wyżej dokumenty i oprogramowanie w terminach wynikających z zawartych umów oraz procedur zgodnie, z którymi zadania powinny być realizowane. Wykonawca może zatrzymać kopie takich dokumentów i oprogramowania Konflikt interesów Ani Wykonawca, ani jego Podwykonawcy, ani też ich Personel nie zaangażują się w trakcie obowiązywania Umowy, pośrednio lub bezpośrednio, w żadną działalność gospodarczą lub zawodową, która stałyby w sprzeczności z obowiązkami ciążącymi na nich na podstawie Umowy; W okresie obowiązywania Umowy i w okresie dwóch lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Wykonawca i jakiekolwiek związane z nim podmioty, a także jakikolwiek Podwykonawca oraz jakikolwiek podmiot związany z Podwykonawcą nie będą zabiegali o zatrudnienie ani zatrudniali jakichkolwiek pracowników Zamawiającego, którzy współpracowali z Wykonawcą przy realizacji Usług. 6

26 3.4 Ubezpieczenie, jakie ma zapewnić Wykonawca Wykonawca: (1) Zobowiązany jest posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min PLN wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia. 3.5 Działania Wykonawcy wymagające uprzedniej akceptacji Zamawiającego Wykonawca musi uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego przed podjęciem któregokolwiek z następujących działań: (a) zmiana osób wyznaczonych do wykonywania Umowy, które są wymienione imiennie w Załączniku ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 4.1. Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały oraz dokumentację, niezbędną do wykonania zamówienia, znajdującą się w posiadaniu Zamawiającego Zamawiający zwolni Wykonawcę ze zobowiązań, które mogą wynikać z roszczeń osób trzecich związanych z naruszeniem ich praw do materiałów oraz dokumentacji udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego oraz przystąpi po stronie Wykonawcy do sporów wynikających z podniesienia przeciw niemu takich roszczeń. 5. SPRAWDZANIE STANU WYKONANIA UMOWY I ODBIÓR USŁUG 5.1 Sprawdzanie stanu wykonania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ciągłego sprawdzania stanu wykonania Umowy i przedstawiania swoich uwag Wykonawcy. 5.2 Odbiór Usług Odbiór Usług następował będzie na koniec każdego z kwartałów okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania do akceptacji Zamawiającemu kwartalnych raportów z postępu realizowanych przez niego prac. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do raportu Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i 7

27 usunięcia ewentualnych wad w terminie 14 dni od dnia otrzymania w/w uwag Z odbioru Usług zostanie sporządzony protokół podpisany przez Strony stanowiący podstawę do wystawienia faktury. 6. RĘKOJMIA ZA WADY, GWARANCJA JAKOŚCI I ASYSTA TECHNICZNA 6.1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wszelkich materialnych rezultatów Usług przez okres 1 rok Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność materialnych rezultatów Usług z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ W przypadku wystąpienia ewentualnych wad fizycznych stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 7.1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Całkowita wartość zabezpieczenia wyniesie... PLN. / słownie:./ tj, 5% ceny brutto podanej w ofercie Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesione w formie: a) pieniądzu b) poręczeniach bankowych c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości nie później niż przed podpisaniem umowy W przypadku nienależytego wykonania zamówienia, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania prac i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wykonane prace W przypadku należytego wykonania usługi, 100% zabezpieczenia wraz z powstałymi odsetkami zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po odbiorze ostatniej części przedmiotu zamówienia. 8

28 8. ZMIANA STRON UMOWY I KORZYSTANIE Z PODWYKONAWCÓW 8.1. Zamawiający nie wyraża zgody na zlecanie zadań stanowiących przedmiot zamówienia podwykonawcom. 9. WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU UMOWY 9.1 Wynagrodzenie Za wykonanie Usług Wykonawcy należy się wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości określonej w ofercie na wykonanie usług, tj.: zł brutto /słownie złotych :. / w tym podatek VAT 9.2 Faktury i warunki płatności Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania do akceptacji Zamawiającemu kwartalnych raportów z postępu realizowanych przez niego prac. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do raportu Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i usunięcia ewentualnych wad w terminie 14 dni od dnia otrzymania w/w uwag Strony postanawiają, że rozliczenie Zamawiającego z Wykonawcą następować będzie fakturami wystawionymi na koniec każdego z kwartałów i odbiorze przez Zamawiającego. Podstawę fakturowania stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony po odbiorze przez Zamawiającego raportu z realizacji prac Płatności będą dokonywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury. 9.3 Odsetki za opóźnienie Za każde opóźnienie w płatności Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. 10. OPÓŹNIENIE WYKONAWCY, KARY UMOWNE I ODSTAPIENIE OD UMOWY Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług określonych w pkt. 2.2 i 2.3 w terminach wynikających z zawartych umów oraz procedur zgodnie, z którymi zadania powinny być realizowane. 9

29 10.2. Jeśli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakiekolwiek jego świadczenie nie zostanie wykonane w terminie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia. Zawiadomienie określi prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia Zamawiający wyznaczy mu dodatkowy termin na wykonanie Umowy, oraz może żądać zapłaty kary umownej. W przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w spełnieniu świadczenia wynosi co najmniej 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy, zachowując roszczenie o zapłatę kar umownych należnych mu za okres od dnia powstania opóźnienia do dnia odstąpienia od Umowy Zamawiający zobowiązany jest zapłacić karę umowną w następujących przypadkach: a) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za usługę, od której wykonania Zamawiający odstąpił Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia, kiedy usługa powinna być wykonana. b) za zwłokę w usunięciu wad elementów przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego terminu na usunięcie wad, c) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za usługę, od której wykonania Zamawiający odstąpił. d) za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za usługę, od której wykonania Wykonawca odstąpił Jedna ze Stron Umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy, może odstąpić od Umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, gdy: (a) wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie jej upadłości; (b) po upływie 6 miesięcy od dnia zawieszenia realizacji obowiązków drugiej Strony wynikających z Umowy w rezultacie wystąpienia Siły Wyższej, jeżeli przed upływem powyższego terminu nie ustanie działanie Siły Wyższej. 10

30 (c) po ustaniu Siły Wyższej druga Strona nie przystąpiła niezwłocznie do wykonania Umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu świadczenia Usług do dnia odstąpienia od Umowy. 11. POUFNOŚĆ Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, o których mowa w pkt powyżej w innych celach niż wykonanie Umowy Jakiekolwiek dokumenty inne niż Umowa, o których mowa w pkt powyżej pozostają własnością Zamawiającego i podlegają zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji Umowy. 12. ROZSTRZYGANIE SPORÓW Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu polubownego lub sądu powszechnego. 13. ZAWIADOMIENIA Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Zamawiającego, Wykonawcy będzie dokonywane w formie pisemnej. 11

31 13.2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonywania Umowy w imieniu Zamawiającego jest Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w języku polskim, będzie zawierać nazwę i numer Umowy oraz będzie wysłana pocztą, telefaksem, pocztą elektroniczną lub doręczana osobiście na adresy wymienione poniżej: Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie Ul. Kolejowa Nysa 14. SIŁA WYŻSZA Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lub wypowiedzenie z powodu niedopełnienia obowiązków Umownych Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, którego nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej Z zastrzeżeniem pkt lit. (b) i (c), w przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 15. PRAWO WŁAŚCIWE, JĘZYK, EGZEMPLARZE UMOWY I ZMIANY UMOWY Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim. 12

32 15.3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez Obie Strony. Na rzecz i w imieniu Zamawiającego Burmistrz Nysy: Marian Smutkiewicz Kontrasygnata Skarbnika Miasta Na rzecz i w imieniu Wykonawcy upoważniony reprezentant 13

33 Załącznik nr 2 Formularz cenowy oferty DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: usługi Zespołu Wdrożenia Projektu dla inwestycji pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie Ul. Kolejowa Nysa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: a. zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, b. gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji. c. cena netto mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi... PLN (słownie:... PLN), należny podatek VAT w wysokości... PLN, (słownie:... PLN), CAŁKOWITA CENA BRUTTO mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi... PLN (słownie:... PLN), d. w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego oraz zobowiązuję(emy) się zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią pkt. 13 SIWZ, e. składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia],

34 f. nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenie niniejszego zamówienia, g. na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z późniejszymi zmianami żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania: l.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyrażone cyfrą) od do 5. Podpis(y): l.p. Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data

35 Załącznik nr 3 Oświadczenie o terminie związania ofertą DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Na: usługi Zespołu Wdrożenia Projektu dla inwestycji pt. Park Kulturowo - Przyrodniczy Twierdzy Nysa etap I ZAMAWIAJĄCY: Gmina Nysa - Urząd Miejski w Nysie Ul. Kolejowa Nysa WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Oświadczam(y), że niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert, to jest do dnia [...], Podpis(y): l.p. Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data