1. 37, NIP: , REGON: , 1) 2) 2. 3/5, NIP: , REGON: , 1) 3. 45, NIP: ; REGON: , 1) 4

Transkrypt

1 Umowa Nr.. Zawarta w dniu..2015r. w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy: 1. Powiatem Ostrowieckim z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Iłżecka 37, NIP: , REGON: , działającym jako Lider porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, reprezentowanym przez: 1) Starostę Zbigniewa Dudę, 2) Wicestarostę Eligiusza Micha, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Magdaleny Zieleń 2. Gminą Ostrowiec Świętokrzyski z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Jana Głogowskiego 3/5, NIP: , REGON: , będącą Partnerem porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, reprezentowaną przez: 1) Prezydenta Miasta Jarosława Górczyńskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Elżbiety Pichór 3. Gminą Starachowice z siedzibą w Starachowicach, ul. Radomska 45, NIP: ; REGON: , będącą Partnerem porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, reprezentowaną przez: 1) Prezydenta Miasta Marka Materka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Haliny Piwnik 4. Gminą Skarżysko-Kamienna z siedzibą w Skarżysku-Kamiennej, ul. Sikorskiego 18, NIP: , REGON: , będącą Partnerem porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, reprezentowaną przez: 1) Prezydenta Miasta Konrada Kröniga, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Ewy Pawełczyk 5. Powiatem Starachowickim z siedzibą w Starachowicach, ul. dr. Władysława Borkowskiego 4, NIP: , REGON: , będącym Partnerem porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, reprezentowanym przez: 1) Starostę Dariusza Dąbrowskiego, 2) Wicestarostę Agatę Wojtyszek, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Ewy Bzinkowskiej 6. Powiatem Skarżyskim z siedzibą w Skarżysku-Kamiennej, ul. Konarskiego 20, NIP: ; REGON: , będącym Partnerem porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, reprezentowanym przez: 1) Starostę Jerzego Żmijewskiego, 2) Wicestarostę Artura Berusa, przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Bogusławy Wilczyńskiej zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym a.., NIP:...; REGON:,., reprezentowaną przez:. -. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą 1

2 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest: Opracowanie zintegrowanej strategii dla obszarów funkcjonalnych miast tracących funkcje społeczno-gospodarcze Ostrowiec Świętokrzyski, Starachowice, Skarżysko-Kamienna w ramach porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, zwanej dalej Strategią, w oparciu o zadania określone w ustawie z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013r. poz. 595 z późn zm.), ustawie z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594 z późn zm.) oraz w innych ustawach szczególnych. 2. Niniejsze opracowanie zostanie wykonane zgodnie z zaleceniami i wymogami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej SOPZ, stanowiącym załącznik nr 1 i będącym integralną częścią niniejszej umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w sposób określony w SOPZ oraz w złożonej ofercie. Treść oferty stanowi załącznik nr 2 do umowy Strategia będzie zawierała w szczególności następujące elementy: 1) diagnozę sytuacji społeczno gospodarczo przestrzennej obszaru objętego Strategią, przygotowaną w oparciu o dane aktualne oraz dane z ostatnich 5 lat, 2) analizę i wnioski na podstawie odbytych konsultacji społecznych, dokumentów strategicznych partnerów oraz dokumentów wyszczególnionych w SOPZ, 3) określenie wizji, misji i strategicznych kierunków rozwoju obszaru objętego Strategią, 4) określenie zbieżności i wzajemnych relacji dokumentu z europejską polityką spójności dokumentami wyszczególnionymi w SOPZ, 5) wyznaczenie obszarów problemowych, obszarów wsparcia, 6) część prognostyczną określająca misję, wizję, cele strategiczne, priorytety, projekty do realizacji; określenie zbieżności i wzajemnych relacji z dokumentami strategicznymi wyższego szczebla, 7) system realizacji strategii. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności: 1) opracowanie projektu Zintegrowanej Strategii, 2) poddanie projektu Zintegrowanej Strategii konsultacjom społecznym, w tym przygotowanie prezentacji multimedialnej do projektu opisującej najważniejsze założenia i treści projektu (minimum przedstawienie metodologii i zakresu opracowania, opis uwarunkowań rozwojowych obszaru objętego Strategią, wskazanie misji, celów oraz opis narzędzi monitoringu realizacji celów) oraz uzgodnienie dokumentu z instytucjami, 3) przedłożenie Zamawiającemu ostatecznej wersji Zintegrowanej Strategii, z uwzględnieniem zaleceń i uwag, a także wniosków z przeprowadzonych konsultacji społecznych w uzgodnionym wspólnie terminie, 4) przygotowanie wniosków do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (RDOŚ) oraz do Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego (PWIS) o uzgodnienie zakresu i stopnia szczegółowości Prognozy Oddziaływania na Środowisko w ramach procedury Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko, 2

3 5) opracowanie i przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013r. poz.1235 z póź. zm.), chyba, że z decyzji właściwego organu/organów wynikała będzie zgoda na odstąpienie od przeprowadzenia Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko i opracowania Prognozy OOŚ; 3. Strategia musi być zgodna z dokumentami strategicznymi o charakterze regionalnym, krajowym, lokalnym jak i wspólnotowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu wszelkiej staranności, w oparciu o zebrane dane źródłowe, informacje oraz wnioski zebrane z przeprowadzonych spotkań i konsultacji społecznych, 2) wykonania przedmiotu umowy z uwzględnieniem stanu faktycznego i prawnego przed dniem przedłożenia go Zamawiającemu, 3) współpracy z Zamawiającym oraz stosowania się do uwag i sugestii Zamawiającego w trakcie opracowywania Zintegrowanej Strategii, 4) ochrony interesów Zamawiającego wobec osób trzecich przy wykonywaniu opracowaniu przedmiotu umowy, 5) usunięcia wad i usterek stwierdzonych w przedmiocie umowy w trakcie odbioru w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego oraz wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji w ciągu 10 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego. 2. Wszelkie materiały i dokumenty, które weszły w posiadanie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. 3. W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy w kraju i za granicą. 4. Wszelkie dokumenty i opracowania, sporządzone przez Wykonawcę w trakcie trwania niniejszej umowy, zostaną przekazane Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy. Wykonawca zatrzyma kopie takich dokumentów. 4 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: a) współdziałania z Wykonawcą na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji umowy, 3

4 b) udzielania Wykonawcy wszelkich informacji oraz przekazywania materiałów i dokumentów będących w jego posiadaniu niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji umowy, c) przekazania w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy na adres mailowy wykonawcy, danych kontaktowych (imię i nazwisko, nr telefonu, adres mailowy) osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Zamawiającego, d) udziału w spotkaniach z Wykonawcą związanych z opracowaniem poszczególnych etapów projektu Strategii Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy z ramienia Wykonawcy będzie: 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą przy realizacji zamówienia i odbioru przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego będą: 1) Powiat Ostrowiecki:., 2) Gmina Ostrowiec Świętokrzyski:., 3) Gmina Starachowice:., 4) Gmina Skarżysko-Kamienna:., 5) Powiat Starachowicki:., 6) Powiat Skarżyski:.. 3. Liderem z ramienia Zamawiającego na podstawie podpisanego porozumienia jest Powiat Ostrowiecki. 4. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie obowiązywania umowy, jak również po jej wygaśnięciu, do zachowania pełnej poufności w stosunku do wszelkich informacji wynikających z niniejszej umowy oraz nie wyjawiania ich żadnym osobom trzecim, z wyjątkiem uprawnionych organów kontroli. 6 Termin wykonania i odbiór przedmiotu umowy 1. Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 ustala się na r. Wykonawca w tym terminie ma obowiązek dostarczyć każdej ze stron wskazanych w 5 ust. 2 po 2 egzemplarze kompletnego dokumentu będącego przedmiotem zamówienia w wersji papierowej oraz 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej. 2. Zamawiający w terminie 7 dni dokona odbioru Przedmiotu Zamówienia lub zgłosi do niego uwagi, które w terminie do 7 dni od daty przekazania wezwania do uzupełnienia, powinny zostać uwzględnione w dokumencie. 3. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego o których mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia uzupełnionego i ostatecznego zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy i doręczenia go w 12 egzemplarzach w wersji papierowej i 6 egzemplarzach wersji elektronicznej. 4. Wykonawca zastrzega sobie prawo do przekazania przedmiotowej dokumentacji w formie elektronicznej w celu akceptacji dokumentacji wymienionej w 1 ust.1 na co najmniej 14 dni przed upływem terminu określonego w ust 1. 4

5 5. Potwierdzeniem przyjęcia przez Zamawiającego wykonania przedmiotu umowy jest podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcę końcowego protokołu zdawczo odbiorczego (wskazanych w 5 ust. 2), po uprzedniej akceptacji i podpisaniu dokumentu przez partnerów porozumienia Trójmiasto nad Kamienną (Zespół Koordynacyjny ds. realizacji projektów w ramach RPOWŚ ), wskazanych 5 ust Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości..zł brutto (słownie: zł), w tym podatek VAT wg stawki.., tj.. zł. 2. Wykonawca kwotę zapłaty brutto w tym podatek VAT za przedmiot umowy podzieli w częściach równych na sześciu Partnerów Porozumienia Trójmiasto nad Kamienną, tj. Powiat Ostrowiecki, Powiat Starachowicki, Powiat Skarżyski, Gminę Ostrowiec Świętokrzyski, Gminę Starachowice, Gminę Skarżysko-Kamienna. Kwota przypadająca na jeden samorząd wynosi.zł brutto (słownie: zł), w tym podatek VAT wg stawki 23%, tj...zł. Wykonawca wystawi fakturę osobno na każdego z Partnerów Porozumienia Trójmiasto nad Kamienną na kwotę.zł brutto (słownie: zł), w tym podatek VAT wg stawki 23%, tj...zł. 3. Podstawą do wystawienia faktur będzie końcowy protokół zdawczo odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcę i zawierający oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot umowy w całości został wykonany bez wad. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty jakie Wykonawca może ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów, które mogą powstać w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, na zasadach określonych w Należność za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktur VAT przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy, przy czym faktury wpłyną do Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego każdego z sześciu Partnerów Porozumienia Trójmiasto nad Kamienną osobno. 7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią. 8. Za każdy dzień zwłoki w zapłacie należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 8 Prawa autorskie 1. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 5

6 2. Z chwilą dokonania odbioru Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego bez ograniczenia terytorium, czasu i ilości wykorzystania, a Zamawiający nabędzie wspólnie prawo własności egzemplarzy i innych nośników, na których utrwalono dokument oraz całość autorskich praw majątkowych do przedmiotowej pracy, jak również wyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z utworu ( Przedmiotu Zamówienia) na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, w szczególności: 1) używanie i rozpowszechnianie całości lub fragmentów (części) opracowania dowolną techniką, w tym techniką druku, reprograficzną, zapisu magnetycznego, elektromagnetycznego, optycznego, techniką cyfrową, m.in. w publikacjach prasowych, materiałach drukowanych i elektronicznych oraz innych kanałach komunikacyjnych, w tym w Internecie, radiu, telewizji i sieciach komórkowych, 2) utrwalanie i zwielokrotnianie opracowania, w tym techniką druku, reprograficzną, zapisu magnetycznego, elektromagnetycznego, optycznego, techniką cyfrową, 3) wprowadzanie opracowania do pamięci komputera, 4) wprowadzanie opracowania lub jego egzemplarzy do obrotu w każdy sposób, w tym w szczególności użyczanie oryginału albo egzemplarzy strategii, 5) publiczne wystawianie, wyświetlanie, udostępnienie opracowania lub jego fragmentów (części) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 6) wprowadzanie i publiczne udostępnianie strategii lub jej fragmentów (części) w sieci Internet oraz lokalnych sieciach komputerowych i innych sieciach komputerowych. 3. W wyniku przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z ust. 1 Zamawiający nabywa wyłączne prawo do korzystania z utworu (Przedmiotu Zamówienia), w pełnym zakresie, w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności wskazanych w ust Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego lub na jego zlecenie wszelkich zmian, aktualizacji i uzupełnień utworu (Przedmiotu Zamówienia), zwanych opracowaniami. Wszelkie prawa w tym zakresie (prawa do Opracowań) przysługiwać będą Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z opracowań przez Zamawiającego. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do Opracowań, o których stanowi ust. 4 oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. 6. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych jest zawarte w wynagrodzeniu, które określa 7 ust. 1 niniejszej umowy. 7. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem w stosunku do Zamawiającego z tytułu praw autorskich Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów i strat poniesionych przez Zamawiającego w związku z pojawieniem się tych roszczeń. 9 Gwarancja Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na opracowany dokument na okres 3 lat od daty odbioru potwierdzonej końcowym protokołem zdawczo-odbiorczym. W tym okresie 6

7 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć wszelkie wady, niekompletności wskazane przez Zamawiającego w Strategii, nie później jednak niż w ciągu 10 dni od daty ich zgłoszenia. 10 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie stosowanie kar umownych od Wykonawcy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w następujących wysokościach: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1, 2) za niedotrzymanie końcowego terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w 6 ust. 1 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, 3) za niedotrzymanie terminu dokonania uzupełnień w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, 4) za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt. 2, 3 i 4 mogą podlegać łączeniu. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt. 2), 3), 4) nie zwalnia Wykonawcy z wykonania umowy. 4. Niezależenie od zapłaty kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wartość szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych. 5. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy pisemnego wezwania wraz z notą obciążeniową. 6. Zamawiający może dokonać potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 11 Odstąpienie od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty ujawnienia jednej z niżej wymienionych okoliczności: 1) wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 12 Podwykonawstwo 1. Wykonawca w celu wykonania przedmiotu umowy może zawrzeć na piśmie umowę o podwykonawstwo w celu zlecenia części prac związanych z opracowaniem strategii, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 7

8 2. Wykonanie części przedmiotu umowy przez Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej od rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w 7 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: 8