I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenie Nr 11 Kanclerza UMK z dnia 3 lipca 2008 r. INSTRUKCJA FUNKCJONOWANIA ORAZ OBSŁUGI TELEWIZJI DOZOROWEJ W OBIEKTACH COLLEGIUM MEDICUM IM. LUDWIKA RYDGIERA W BYDGOSZCZY UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU I. Postanowienia ogólne 1 Instrukcja określa zasady funkcjonowania i obsługi telewizji dozorowej w Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, zwanym dalej Collegium Medicum, oraz przechowywania i udostępniania nagrań zarejestrowanych przez telewizję. 2 Telewizja dozorowa działa w systemie cyfrowym oraz w systemie analogowym i przeznaczona jest do wewnętrznego i zewnętrznego monitorowania obiektów Collegium Medicum. II. Funkcjonowanie i obsługa telewizji dozorowej 1. Telewizja dozorowa funkcjonuje w następujących obiektach Collegium Medicum: 3 1) w systemie analogowym: a) budynku A przy ul. Jagiellońskiej 13 (telewizję obsługuje portiernia Domu Studenckiego Nr 2), b) budynku audytoryjnym przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, c) budynku dydaktycznym przy ul. Świętojańskiej 20, 2) w systemie cyfrowym: a) budynku administracyjno-dydaktycznym F przy ul. Jagiellońskiej 15, b) budynku dydaktycznym przy ul. Techników 3, c) budynku dydaktycznym przy ul. Dębowej 3, d) budynku dydaktycznym przy ul. M. Karłowicza 24, e) budynku dydaktycznym Patomorfologii przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 9, f) budynku dydaktycznym Wydziału Farmaceutycznego przy ul. M. Skłodowskiej- Curie Telewizja dozorowa obsługiwana jest przez portierów w portierniach budynków, o których mowa w ust. 1, w których znajdują się odpowiednio do rodzaju systemu: 1) rejestratory analogowe: a) magnetowid słuŝący do poklatkowego przeglądania nagrań w celu zapewnienia ciągłości rejestracji obrazu przez telewizję dozorową, b) komplet 93 kaset do kaŝdego magnetowidu, umoŝliwiających zapis zdarzeń z całego miesiąca, w tym 62 kasety do uŝytku bieŝącego oraz 31 kaset zapasowych, z których kaŝda winna być opisana na grzbiecie z wyszczególnieniem: - numeru kasety oznaczającego dzień miesiąca, w którym rozpoczęto zapis, - adresu portierni,

2 2 2) rejestratory cyfrowe działające w trybie Triplex, umoŝliwiające jednocześnie zapis i odczyt zgromadzonych nagrań telewizji dozorowej. 3. Telewizja dozorowa rejestruje obraz z kamer zamontowanych wewnątrz i na zewnątrz budynków, o których mowa w ust. 1, na następujących nośnikach odpowienio do rodzaju systemu: 1) kasetach magnetowidowych o czasie nagrywania 180 minut, które umoŝliwiają nagranie zdarzeń z 24 godzin, w związku z czym: a) jedna kaseta moŝe być wykorzystana do nagrania maksymalnie 50 zapisów 12-godzinnych, b) ponowne wykorzystanie tej samej kasety następuje w kolejnym miesiącu w dniu odpowiadającym numerowi kasety. 2) dysku twardym (HDD) o zapisie całodobowym, archiwizowanym przez okres co najmniej 10 dni Pracownicy Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej sprawujący nadzór nad obiektami w których funkcjonuje telewizja dozorowa zobowiązani są w szczególności do: 1) w przypadku systemu analogowego: a) wyposaŝenia portierni w komplet kaset do nagrywania, właściwego opisania kaset oraz zapewnienia ich przechowywania zgodnie z niniejszą instrukcją, 2) w przypadku systemu cyfrowego: a) sprawdzania poprawności działania zapisu, potwierdzonego odpowiednimi znakami na monitorze, oraz ponadto, niezaleŝnie od rodzaju systemu, do: 3) załoŝenia w kaŝdej portierni zeszytu obsługi telewizji dozorowej, zwanego dalej: zeszytem obsługi, przeznaczonego do odnotowywania czynności, o których mowa w pkt. 4 oraz w ust. 2 pkt. 5, a takŝe w 5 pkt. 5 oraz 6 pkt. 2 lit. d niniejszej instrukcji, 4) kontrolowania prawidłowości prowadzenia zeszytu obsługi, 5) kontrolowania i koordynowania bieŝącej obsługi telewizji dozorowej przez portierów, zgodnie z postanowieniami niniejszej instrukcji. 2. W ramach bieŝącej obsługi telewizji dozorowej portierzy zobowiązani są w szczególności do: 1) w przypadku systemu analogowego: a) wymiany kasety w magnetowidzie codziennie o godzinie 6.00 i 18.00, b) kaŝdorazowego sprawdzenia: - przed wymianą kasety - jakości poprzedniego nagrania poprzez ponowne przejrzenie ostatniej minuty tego nagrania,

3 3 - po wymianie kasety - ostrości obrazu na monitorze oraz zgodności daty i godziny wyświetlanej na monitorze ze stanem faktycznym, c) przechowywania kaset, przez okres miesiąca od daty nagrania, w znajdującej się w portierni zamykanej na klucz szafie oraz zabezpieczenia klucza do szafy i klucza zapasowego, zgodnie z obowiązującą Instrukcją przechowywania, wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń i budynków Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy, oraz ponadto do: 2) udostępnienia zapisu telewizji dozorowej (w systemie cyfrowym) lub kasety (w systemie analogowym) do przeglądu wyłącznie: a) pracownikowi Samodzielnej Sekcji Aparatury Naukowej dokonującemu konserwacji lub przeglądu technicznego na podstawie kaŝdorazowego upowaŝnienia wystawionego przez kierownika tej Sekcji oraz zatwierdzonego przez Zastępcę Kanclerza ds. Administracyjno-Organizacyjnych b) pracownikowi firmy ochroniarskiej, z którą Collegium Medicum ma zawartą umowę, na kaŝde Ŝądanie związane z bieŝącym naruszeniem bezpieczeństwa lub porządku na terenie Uczelni, po uprzednim wylegitymowaniu tej osoby, c) funkcjonariuszowi policji, po uprzednim wylegitymowaniu oraz na podstawie pisemnej zgody Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjno-Organizacyjnych d) osobie trzeciej na podstawie pisemnego, uzasadnionego wniosku, po uzyskaniu uprzedniej zgody Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjno-Organizacyjnych 3) podjęcia czynności, o których mowa w 5 niniejszej instrukcji, w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub porządku na terenie 4) podjęcia czynności, o których mowa w 6 pkt. 1 niniejszej instrukcji, w przypadku wystąpienia zakłóceń lub awarii telewizji dozorowej, 5) prowadzenia w kaŝdej portierni zeszytu obsługi telewizji dozorowej oraz odnotowywania i potwierdzania kaŝdorazowo podpisem: a) daty i godziny wymiany kaset, o której mowa w pkt. 1 (w systemie analogowym), b) daty i godziny wystąpienia ewentualnych zakłóceń lub awarii telewizji dozorowej, czas wyłączenia telewizji oraz danych powiadomionych pracowników Collegium Medicum, odpowiednio do postanowień 6 pkt. 1 niniejszej instrukcji, c) daty i godziny usunięcia zakłóceń lub awarii, d) daty dokonania konserwacji i okresowych przeglądów technicznych przez Samodzielną Sekcję Aparatury Naukowej, e) daty i godziny oraz przebiegu zdarzenia w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub porządku na terenie f) daty i godziny oraz danych osób (imienia, nazwiska, stanowiska słuŝbowego, a w przypadku pracownika firmy ochroniarskiej oraz funkcjonariusza policji takŝe numeru identyfikacyjnego) w przypadku udostępnienia zapisu telewizji dozorowej lub kasety, o którym mowa w pkt Pracownicy Samodzielnej Sekcji Aparatury Naukowej: 1) co najmniej raz na kwartał dokonują konserwacji oraz przeglądu technicznego telewizji dozorowej wyłącznie na podstawie kaŝdorazowego upowaŝnienia wystawionego przez kierownika Sekcji oraz zatwierdzonego przez Zastępcę Kanclerza ds. Administracyjno-Organizacyjnych

4 4 2) sporządzają oraz przekazują Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjno-Organizacyjnych Collegium Medicum pisemny raport z czynności, o których mowa w pkt. 1, zawierający w szczególności ocenę stanu technicznego telewizji dozorowej, 3) w przypadku wystąpienia zakłóceń lub awarii telewizji dozorowej podejmują czynności zgodnie z postanowieniami 6 pkt. 2 niniejszej instrukcji. 4. W przypadku, gdy osoby wskazane w ust. 2 pkt. 2 lit. b-d występują do Collegium Medicum o udostępnienie zapisu telewizji dozorowej, kierownik Samodzielnej Sekcji Aparatury Naukowej, na podstawie telefonicznego zgłoszenia kierownika Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej, zleca wykonanie na nośniku elektronicznym kopii odpowiedniego zapisu zarejestrowanego przez telewizję dozorową (dotyczy systemu cyfrowego). III. Postępowanie w przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub porządku na terenie Collegium Medicum 5 W przypadku zauwaŝenia działań naruszających bezpieczeństwo lub porządek na terenie Collegium Medicum portier obsługujący w danym obiekcie system telewizji dozorowej: 1) uŝywając tzw. pilota napadowego niezwłocznie powiadamia firmę ochraniającą obiekty 2) do czasu przybycia pracowników ochrony monitoruje obiekt z portierni za pomocą telewizji dozorowej oraz rejestruje zdarzenie odpowiednio na kasecie lub dysku twardym, 3) po przybyciu pracowników ochrony przekazuje informacje o miejscu i sposobie naruszenia bezpieczeństwa i porządku, 4) informuje o przebiegu zdarzenia kierownika Samodzielnej Sekcji Administracyjno- Gospodarczej, który w razie potrzeby przybywa na miejsce lub informuje Zastępcę Kanclerza ds. Administracyjno-Organizacyjnych 5) odnotowuje w zeszycie obsługi oraz potwierdza podpisem datę i godzinę, a takŝe przebieg zdarzenia. IV. Postępowanie w przypadku zakłóceń lub awarii telewizji dozorowej W przypadku wystąpienia zakłóceń lub awarii telewizji dozorowej: 6 1) portier zawiadamia niezwłocznie: a) w godzinach pracy Collegium Medicum kierownika Samodzielnej Sekcji Aparatury Naukowej oraz pracownika Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej sprawującego nadzór nad danym obiektem, b) po godzinach pracy Collegium Medicum kierownika Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej, a w przypadku gdy jest on nieosiągalny - pracownika tej Sekcji sprawującego nadzór nad danym obiektem,

5 5 2) kierownik Samodzielnej Sekcji Aparatury Naukowej: a) w przypadku, o którym mowa w pkt. 1 lit. a, niezwłocznie po zawiadomieniu przez portiera, organizuje sprawdzenie działania telewizji dozorowej w danej portierni i obiekcie Collegium Medicum oraz usunięcie zakłóceń lub awarii, b) zleca naprawę firmie zewnętrznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych w przypadku, gdy usunięcie awarii we własnym zakresie przez Samodzielną Sekcję Aparatury Naukowej jest niemoŝliwe, c) informuje kierownika Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej w przypadku, gdy naprawy nie moŝna wykonać niezwłocznie lub gdy zostaje ona zlecona firmie zewnętrznej, 3) kierownik Samodzielnej Sekcji Aparatury Naukowej lub wyznaczony pracownik tej Sekcji: a) w prowadzonym w danej portierni zeszycie obsługi odnotowuje oraz potwierdza podpisem: - datę, godzinę i sposób usunięcia zakłóceń lub awarii, - datę i godzinę dokonania odbioru telewizji dozorowej po naprawie, w przypadku dokonania naprawy przez firmę zewnętrzną, 4) kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjno-Gospodarczej lub pracownik tej Sekcji, sprawujący nadzór nad danym obiektem: a) zabezpiecza telewizję dozorową do czasu naprawy w przypadku, gdy naprawy nie moŝna wykonać niezwłocznie lub gdy zostaje ona zlecona firmie zewnętrznej oraz informuje o tym Zastępcę Kanclerza ds. Administracyjno-Organizacyjnych Collegium Medicum. V. Postanowienia końcowe 7 Instrukcja wchodzi w Ŝycie z dniem 3 lipca 2008 r. Z A T W I E R D Z A M K A N C L E R Z Dr Stefan Nielek